OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Warszawa: usługa sprzątania biur w budynkach zajmowanych przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny - 36 Biur Powiatowych w województwie mazowieckim Publikacja obowiązkowa.

I. 1) Nazwa, adresy i osoby upoważnione do kontaktów: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Mazowiecki Oddział Regionalny, do kontaktów: Anna Agata Mierzejewska, ul. Jana Pawła II 80, 00-175 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5365705-06, 5365834, fax 022 4354905, e-mail: agnieszka.majchrzak@arimr.gov.pl; agata.mierzejewska@arimr.gov.pl. Adresy internetowe Ogólny adres internetowy zamawiającego (URL): www.arimr.gov.pl Adres profilu nabywcy (URL): Adres internetowy, pod którym dostępne są informacje dot. dynamicznego systemu zakupów (URL): Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla osoby upoważnionej do kontaktów. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla osoby upoważnionej do kontaktów. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub oferty należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla osoby upoważnionej do kontaktów. 2) Rodzaj zamawiającego i główny przedmiot lub przedmioty działalności: Podmiot prawa publicznego; Ogólne usługi publiczne. Zamawiający dokonuje zamówienia w imieniu innych zamawiających: Nie.

II.1) Opis 1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługa sprzątania biur w budynkach zajmowanych przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny - 36 Biur Powiatowych w województwie mazowieckim. 1.2) Rodzaj zamówienia oraz miejsce wykonania robót budowlanych, realizacji dostaw lub świadczenia usług: usługi, kategoria usług: nr 14. Główne miejsce świadczenia usług: 36 biur powiatowych Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR. 1.3) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego. 1.4) Informacje na temat umowy ramowej: Czas trwania umowy ramowej: Wartość umowy ramowej: Częstotliwość oraz wartość zamówień, które zostaną udzielone: 1.5) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszego postępowania jest zamówienie na usługę sprzątania biur w budynkach zajmowanych przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w województwie mazowieckim, tj. w 36 Biurach Powiatowych . Szczegółowy zakres czynności i obowiązków Wykonawcy w ramach świadczonych usług 1. POMIESZCZENIA BIUROWE - zamiatanie i zmywanie płaskich powierzchni podłóg - codziennie, - odkurzanie wykładzin oraz czyszczenia powstałych plam - codziennie, - czyszczenie powierzchni podłóg w pomieszczeniach archiwów pod nadzorem pracownika Zamawiającego - 1 raz w tygodniu, - przecieranie na wilgotno oraz konserwacja zewnętrznych powierzchni mebli - codziennie, - czyszczenie grzejników i instalacji c.o. - 1 raz w miesiącu, - czyszczenie obudowy lamp i lampek (na sucho) - 1 raz w miesiącu, - przecieranie na wilgotno parapetów - 2 razy w tygodniu, - wyrzucanie śmieci z pojemników i wymiana worków foliowych - codziennie, - mycie drzwi - 1 raz w tygodniu, - mycie okien - 1 raz na 3 miesiące, - czyszczenie żaluzji poziomych, aluminiowych - 1 raz na 4 miesiące (razem z usługą mycia okien) - w Biurach Powiatowych Białobrzegi i Warszawa Zachód. 2. CIĄGI KOMUNIKACYJNE - wyrzucanie śmieci z pojemników i wymiana worków foliowych - codziennie, - mycie przeszkleń w drzwiach wejściowych oraz witrynach przeszklonych - codziennie, - zamiatanie i zmywanie płaskich powierzchni podłóg - codziennie, - odkurzanie wykładzin oraz czyszczenie powstałych plam - codziennie, - mycie drzwi - 1 raz w tygodniu, - przecieranie na wilgotno parapetów - 2 razy w tygodniu, - mycie okien - 1 raz na 3 miesiące (wraz z czyszczeniem żaluzji poziomych, aluminiowych), - czyszczenie grzejników i instalacji c.o. - 1 raz w miesiącu. 3. SANITARIATY - mycie luster - codziennie, - czyszczenie ścian pokrytych glazurą - codziennie, - mycie i dezynfekcja płaskich powierzchni podłóg - codziennie, - mycie i dezynfekcja ceramiki sanitarnej i armatury (umywalki, muszle, pisuary, bidety, baterie umywalkowe) - codziennie, - wyrzucanie śmieci z pojemników i wymiana worków foliowych - codziennie, - mycie okien - 1 raz na 3 miesiące, - mycie drzwi - 1 raz w tygodniu, - uzupełnianie środków toaletowych (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, kostki zapachowe, odświeżacze do toalet) - codziennie, - przecieranie na wilgotno parapetów - 2 razy w tygodniu, - czyszczenie grzejników c.o. oraz powierzchni zewnętrznej rur - 1 raz w miesiącu. 4. POMIESZCZENIE SOCJALNE - zupełnianie środków toaletowych (ręczniki papierowe w rolkach, płyn do mycia naczyń, gąbki) - codziennie, - mycie powierzchni zewnętrznej rur instalacji wodno-kanalizacyjnej - 1 raz w tygodniu, - mycie grzejników i rur instalacji c.o. - 1 raz w tmiesiącu, - mycie okien - 1 raz na 3 miesiące, - mycie drzwi - 1 raz w tygodniu, - czyszczenie ścian pokrytych glazurą - codziennie, - mycie i dezynfekcja zlewozmywaków oraz baterii umywalkowych - codziennie, - mycie lodówek - 1 raz na 2 miesiące, - czyszczenie obudów i pokryć koszy na odpady - codziennie. 5. Schody i podesty wejściowe do biur muszą być zachowane w czystości. 6. Sprzątanie powierzchni musi odbywać się w godzinach 815 - 1615 . 7. Dodatkowe wymagania Zamawiającego: - wykonawca zapewnia własne środki czyszczące, konserwujące, toaletowe oraz narzędzia niezbędne do wykonania zamówienia, - wykonawca zobowiązany jest podać zestawienie ważniejszych materiałów i środków czystości, nie niższej jakości niż sidolux, pronto do mebli, domestos, tytan, ajax, cif, ludwik, brise przewidzianych do zastosowania przy realizacji zamówienia z wyszczególnieniem nazw i ilości, oraz podania ich łącznego kosztu, - środki czystości i środki toaletowe powinny posiadać atest PZH oraz świadectwo dopuszczenia do obrotu, - wykonawca wyposaży swoich pracowników w jednolite ubrania z identyfikatorem pracownika, - sposób nadzoru nad wykonywaniem zamówienia: nadzór kierownika ze strony Wykonawcy; strony zobowiązują się do koordynowania i bieżącej kontroli właściwego wykonywania usług polegających na utrzymywaniu porządku i czystości; do kontaktów, przekazywania wzajemnych uwag wynikających z realizacji umowy oraz podpisywania protokołów strony wyznaczą po 1 (jednej) osobie; zamawiający zobowiązany jest do powiadomienia Wykonawcy na piśmie o każdorazowym stwierdzonym przypadku nienależytego wykonania usługi, - ilość pracowników zatrudnionych przy realizacji zamówienia - 38 osób (2 osoby na stanowisku kierowniczym nadzorujących pracę podwładnych, po 1 osobie w Biurach Powiatowych). 1.6) Informacja o oświadczeniach i dokumentach potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego: 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1) Wypełniony Formularz Ofertowy (wg Załącznika Nr 1); 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert); 3) Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wg Załącznika Nr 2); 4) Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności; 5) Pełnomocnictwo (oryginał lub notarialnie potwierdzoną kopię) do podpisania oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym (dotyczy to również w przypadku konsorcjum); 6) Parafowany na wszystkich stronach przez wykonawcę lub osobę należycie umocowaną wzór umowy (wg Załącznika Nr 4); 7) Nazwiska osób upoważnionych do kontaktów z Zamawiającym w czasie realizacji umowy; 8) Wykaz przynajmniej 3 zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat zamówień polegających na wykonaniu usługi sprzątania równocześnie przynajmniej w 5 obiektach należących do jednego usługobiorcy(wg Załącznika Nr 3); 9) Zestaw przynajmniej 4 referencji wystawionych przez usługobiorców na rzecz których wykonawca wykonał usługę sprzątania. 10) Zestawienie ważniejszych materiałów i środków czystości, nie niższej jakości niż sidolux, pronto do mebli, domestos, tytan, ajax, cif, ludwik, brise przewidzianych do zastosowania przy realizacji zamówienia z wyszczególnieniem nazw i ilości, oraz podania ich łącznego kosztu, 1.7) Wspólny słownik zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.75.00.00 - Usługi sprzątania biur Kod CPV wg słownika 2008: 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie. 1.9) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie. 2) Wielkość lub zakres zamówienia Całkowita wielkość lub zakres: WARTOŚĆ: powyżej 60 000 EURO 3) Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: Wymagany; data zakończenia: 31.12.2007

III.1) Warunki dotyczące zamówienia Informacja na temat wadium: 2) Warunki udziału Informacje dotyczące sytuacji wykonawcy oraz informacje i formalności niezbędne do oceny, czy spełnia on wymagania ekonomiczne, finansowe i techniczne Opis warunków udziału w postępowaniu: O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą \spełnia - nie spełnia\, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w Rozdziale V niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Wypełniony Formularz Ofertowy (wg Załącznika Nr 1); 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert); 3) Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wg Załącznika Nr 2); 4) Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności; 5) Pełnomocnictwo (oryginał lub notarialnie potwierdzoną kopię) do podpisania oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym (dotyczy to również w przypadku konsorcjum); 6) Parafowany na wszystkich stronach przez wykonawcę lub osobę należycie umocowaną wzór umowy (wg Załącznika Nr 4); 7) Nazwiska osób upoważnionych do kontaktów z Zamawiającym w czasie realizacji umowy; 8) Wykaz przynajmniej 3 zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat zamówień polegających na wykonaniu usługi sprzątania równocześnie przynajmniej w 5 obiektach należących do jednego usługobiorcy(wg Załącznika Nr 3); 9) Zestaw przynajmniej 4 referencji wystawionych przez usługobiorców na rzecz których wykonawca wykonał usługę sprzątania. 10) Zestawienie ważniejszych materiałów i środków czystości, nie niższej jakości niż sidolux, pronto do mebli, domestos, tytan, ajax, cif, ludwik, brise przewidzianych do zastosowania przy realizacji zamówienia z wyszczególnieniem nazw i ilości, oraz podania ich łącznego kosztu, 2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 2), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 3. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt 1) i 3), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Natomiast dokument, o którym mowa w ust. 2 pkt 2), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 5. Wszystkie dokumenty przedstawione w formie kserokopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawnione osoby.

IV.1) Tryb udzielenia zamówienia 1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. 1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 2) Kryteria oceny ofert 2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. 2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie. 3) Informacje administracyjne 3.1) Określenie sposobu uzyskania specyfikacji istotnych warunków zamówienia Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.arimr.gov.pl. Opłata: Warunki i sposób płatności: 3.2) Opis potrzeb i wymagań umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie otrzymania tego opisu: 3.3) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 02.01.2007 godzina 10:00. 3.4) Języki, w których można sporządzać wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub oferty: polski. 3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). 3.6) Data, godzina i miejsce otwarcia ofert: 02.01.2007, godzina 11:00, AGENCJA RESTRUKTURYZACJI I MODERNIZACJI ROLNICTWA Mazowiecki Oddział Regionalny, Al. Jana Pawła II 80, 00-175 Warszawa, III piętro pokój nr 15.

VI.1) Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie. 2) Informacje dodatkowe: 3) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 18.12.2006.