Zgorzelec: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek na potrzeby Urzędu Miasta Zgorzelec
Numer ogłoszenia: 62549 - 2009; data zamieszczenia: 16.04.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 37761 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Zgorzelec, ul. Domańskiego 7, Zgorzelec, woj. dolnośląskie, tel. 0-75 77 56 988, faks 075 77 56 988.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek na potrzeby Urzędu Miasta Zgorzelec.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek na potrzeby Urzędu Miasta Zgorzelec. 2. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi w dwóch dostawach, w następujących terminach: a. pierwsza dostawa do 15.04.2009 r. b. druga dostawa do 30.09.2009 r. 3. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi z uwzględnieniem niniejszych postanowień: 3.1 Materiały eksploatacyjne muszą być opakowane w fabrycznie oznakowanych opakowaniach, umożliwiających identyfikację, z oznaczeniem producenta, wraz z symbolem artykułu eksploatacyjnego, kartonowe opakowania zewnętrzne zawierające kilka sztuk - z logo i nazwą producenta, opisem zawartości i oznaczone numerem katalogowym produktu (symbolem); pojedyncze pakowane hermetycznie, uniemożliwiając kontakt produktu z atmosferą. 3.2 Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą do Zamawiającego. 3.3 Wymogi jakościowe dotyczące zamawianych materiałów eksploatacyjnych: 1. Oferowane materiały muszą być fabrycznie nowe i oryginalne. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych. 3. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie - artykuły bez śladów używania i uszkodzenia, wolne od wad technicznych i prawnych, dopuszczone do obrotu, gatunku I-go, pełnowartościowe, nieregenerowane, nierepredukowane i nierefabrykowane, do których produkcji zostały wykorzystane wyłącznie elementy/półfabrykaty w 100% nowe, bez śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, nie wchodzące wcześniej (pierwotnie) w części ani w całości w skład innych artykułów. 4. Pod pojęciem oryginalne Zamawiający rozumie - artykuły eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta urządzenia, dla którego są dedykowane i opatrzone jego zastrzeżonym znakiem towarowym, nie będące naśladownictwem lub przeróbką i nie fałszowane. 5. Pod pojęciem równoważne Zamawiający rozumie artykuły fabrycznie nowe, czyli przy ich produkcji musi być wykorzystane 100% nowych części, w pełni kompatybilne ze sprzętem, do którego są zamówione, których jakość, parametry techniczne, w tym wydajność, jest co najmniej taka, jak materiałów oryginalnych. Żadna z części np. kaseta, bęben światłoczuły, obudowa, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, głowica drukująca, toner, atrament, tusz oraz pozostałe części, nie były wykorzystywane w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie. Materiały nie mogą mieć śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, nie mogą być regenerowane, reprodukowane czy też prefabrykowane, muszą pochodzić z bieżącej produkcji, a ich zastosowanie nie może spowodować uszkodzenia sprzętu lub pogorszenia jakości jego pracy lub jakości wydruku. Za materiały równoważne Zamawiający uzna tylko takie produkty, które: a. nie powodują uszkodzeń sprzętu lub pogorszenia jakości jego pracy bądź jakości wydruku, b. są wytwarzane w systemie zarządzania jakością ISO 9001 (lub równoważnymi) - co winno być potwierdzone dołączonymi do oferty stosownymi dokumentami, c. są wytwarzane przy zastosowaniu technologii opartej na normie ISO 1400 ( lub równoważnymi), d. ich wydajność jest nie mniejsza (co oznacza, iż co najmniej równa lub większa), niż materiałów eksploatacyjnych oryginalnych, produkowanych przez producenta sprzętu (podanych na opakowaniach produktu lub na stronie internetowej producenta), e. wydajność równoważnych tuszy i tonerów została przebadana zgodnie z normami do mierzenia wydajności tuszy i tonerów zatwierdzonymi przez Organizację ISO (International Organization for Standardization), które pozwalają porównać tusze i tonery różnych firm w stosunku do produktów oryginalnych, a mianowicie normą: - ISO/IEC 19752 - stosowaną do określania wydajności kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych, - ISO/IEC 24712 i ISO/IEC 24711 - stosowane do określania wydajności wkładów do drukarek atramentowych, - ISO/IEC 19798 - stosowana do określania wydajności kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych. f. Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia wydajności zaoferowanych tuszy i tonerów równoważnych poprzez dołączenie do oferty certyfikatów, zaświadczeń, bądź kserokopii protokołu z wynikami testów wydajnościowych - przeprowadzonych według standardu jednej z w/w norm ISO/IEC - na każdą pozycję oferowanego równoważnego tuszu lub tonera, g. Wykonawca składający ofertę na artykuły równoważne zobowiązany jest przedstawić wykaz materiałów równoważnych z podaniem nazwy ich producenta, numerem katalogowym (symbolem) oraz podanie ich wydajności - poprzez wypełnienie odpowiednich rubryk w formularzu cenowym lub sporządzając oddzielny dokument z zachowaniem wzoru Zamawiającego. 6. Zastosowanie materiałów równoważnych nie może naruszać warunków Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów. Ewentualne naprawy sprzętu wynikłe z winy dostarczonych materiałów eksploatacyjnych pokryje Wykonawca na podstawie refaktury i opinii autoryzowanego serwisu producenta sprzętu stwierdzającej, że naprawa wynikła z winy tonera lub wkładu drukującego. 7. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów równoważnych niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony), Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien materiał oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy, wymienić na materiał spełniający wymagania Zamawiającego bez zmiany ceny. 3.4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.40 - 30.12.51.40 30.12.51.00 - Wkłady barwiące 30.19.21.13 - Wkłady drukujące .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 67300.00 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.04.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MCSI LTD Sp. z o.o, ul. Cybulskiego 3, 00-725 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 67300.00
• Oferta z najniższą ceną: 67300.00 oferta z najwyższą ceną: 77169.68
• Waluta: PLN.