Katowice: ROPS-PSO/3321/4/13 - Świadczenie usług szkoleniowych z zakresu przeprowadzenia szkolenia: Realizacja projektów systemowych w OPS i PCPR w ramach projektu systemowego Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego
Numer ogłoszenia: 62160 - 2013; data zamieszczenia: 14.02.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 4386 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, ul Modelarska 10, 40-142 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 730 68 68, faks 32 730 68 71.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ROPS-PSO/3321/4/13 - Świadczenie usług szkoleniowych z zakresu przeprowadzenia szkolenia: Realizacja projektów systemowych w OPS i PCPR w ramach projektu systemowego Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa polegająca na zrealizowaniu szkolenia pod nazwą Realizacja projektów systemowych w OPS i PCPR dla 4 grup szkoleniowych - ilość osób - ok. 20 w każdej grupie. 2. Program szkolenia obejmuje następujące moduły: a) Moduł I - Praktyczne aspekty zarządzania, ewaluacji i rozliczania projektów systemowych: - Ilość godzin dydaktycznych: 14 godzin dydaktycznych - 2 dni szkoleniowe; - Grupa docelowa: Pracownicy i wolontariusze instytucji pomocy i integracji społecznej z terenu województwa śląskiego; - Miejsce szkolenia: jeden z hoteli na terenie województwa śląskiego; - Liczba uczestników: po około 20 uczestników w każdej z 4 grup. b) Moduł II - Projekty systemowe w 2013 roku - pytania i odpowiedzi - Ilość godzin dydaktycznych: 7 godzin dydaktycznych -1 dzień szkoleniowy; - Grupa docelowa: Pracownicy i wolontariusze instytucji pomocy i integracji społecznej z terenu województwa śląskiego; - Miejsce szkolenia: Katowice, Bielsko-Biała, Częstochowa; - Liczba uczestników: po około 20 uczestników w każdej z 4 grup. c) Moduł III - Nowe możliwości w kolejnym okresie programowania - Ilość godzin dydaktycznych: 7 godzin dydaktycznych -1 dzień szkoleniowy; - Grupa docelowa: Pracownicy i wolontariusze instytucji pomocy i integracji społecznej z terenu województwa śląskiego; - Miejsce szkolenia: Katowice, Bielsko-Biała, Częstochowa; - Liczba uczestników: po około 20 uczestników w każdej z 4 grup. Zakres merytoryczny szkolenia musi obejmować między innymi następujące zagadnienia tematyczne: - Aktualnie obowiązujące przepisy związane z realizacją i rozliczaniem projektów POKL; - Kwalifikowalność uczestników projektu systemowego; - Zasady przygotowania wniosków aplikacyjnych; - Zamówienia publiczne w projektach i zlecanie zadań w projektach systemowych; - Rozliczanie projektów, w tym przygotowywanie wniosków o płatność; - Zarządzanie projektem; - Zatrudnianie personelu; - Zasady funkcjonowania Podsystemu Europejskiego Monitorowania Funduszu Społecznego; - Monitoring i ewaluacja realizacji działań w ramach projektów systemowych; - Zasady promocji projektu; - Zasady archiwizacji dokumentacji związanej z realizacją projektów; - Kontrola realizacji projektów systemowych. Ze względu na zróżnicowanie w stopniu zaawansowania wiedzy uczestników szkolenia oraz ze względu na jego cel - możliwość praktycznego wykorzystania zdobytych na zajęciach umiejętności i wiedzy z zakresu pisania i realizacji projektów systemowych, Wykonawca winien opracować dla każdego z modułów dwa harmonogramy zajęć - jeden dla grupy zaawansowanej i jeden dla grupy podstawowej. Grupa II i III (zajęcia stacjonarne realizowane w Bielsku- Białej i Częstochowie) dedykowana jest pracownikom tych ośrodków, które do tej pory nie realizowały projektów systemowych lub mają niewielkie doświadczenie w zakresie realizacji projektów oraz pracownikom, którzy chcieliby od podstaw poznać mechanizm realizacji projektów systemowych w obszarze pomocy i integracji społecznej. Grupa I i IV (zajęcia stacjonarne realizowane w Katowicach) przeznaczona jest dla pracowników tych ośrodków, w których realizowane są projekty systemowe, gdyż celem szkolenia dedykowanego tym osobom jest pogłębienie wiedzy i umiejętności dotyczących realizowania projektów systemowych, uzyskanie odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania oraz wymiana doświadczeń i dobrych praktyk w zakresie realizacji projektów. UWAGA! Dla sprawnej realizacji zamówienia wymaga się aby Wykonawca zapewnił co najmniej 2 trenerów oraz ujął ich w wykazie osób, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. W toku realizacji zamówienia Zamawiający nie dopuszcza zmiany osób prowadzących szkolenie z wyjątkiem sytuacji określonej w Rozdziale XVI punkt 6 SIWZ. Wykonawca powinien zapewnić taką liczbę osób aby w razie wypadków losowych był w stanie zrealizować umowę. Zamawiający określa jedynie minimalną liczbę osób, którymi Wykonawca powinien dysponować realizując zamówienie, jednak to na Wykonawcy spoczywa obowiązek zapewnienia takiej liczby osób aby zagwarantować rzetelną i sprawną realizację przez cały okres trwania umowy (choroba, wypadek losowy). 1. Wykonawca odpowiada za: a) Przygotowanie i przeprowadzenie zajęć dydaktycznych zgodnie z harmonogramem w ramach wskazanego szkolenia. Osoba (osoby) prowadząca szkolenie winna być ujęta w tabeli stanowiącej załącznik do złożonej oferty (Załącznik nr 7 do SIWZ) oraz posiadać: - minimalne wykształcenie na poziomie wyższym magisterskim; - doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu realizacji projektów współfinansowanych z EFS - co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu realizacji projektów współfinansowanych z EFS. b) Prawidłowe przeprowadzenie badania pretestowego i posttestowego, w tym za opracowanie, rozdanie i zebranie wypełnionych i podpisanych przez uczestników szkolenia imieniem i nazwiskiem testów oraz przekazanie do siedziby Zamawiającego elektronicznej wersji testów wraz z kluczem z odpowiedziami. Formularze pretestu i posttestu winny być identyczne i zawierać 5 pytań (cztery pytania zamknięte jednokrotnego wyboru i jedno pytanie otwarte), obejmujące zakres merytoryczny danego modułu szkoleniowego. Pretest winien być przeprowadzony przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych realizowanych w ramach wskazanej ścieżki szkoleniowej, natomiast posttest - przed ich zakończeniem. c) Opracowanie, wydruk i rozdysponowanie wśród uczestników szkolenia materiałów szkoleniowych. Materiały szkoleniowe winny być przygotowane w formie skryptu i zawierać: - stronę tytułową; - harmonogram szkolenia; - informacje teoretyczne z zakresu prowadzonego szkolenia; - treści pomocnicze do prowadzonych zajęć warsztatowych; - miejsce do prowadzenia notatek (co najmniej 3 strony na 1 dzień ). Na materiałach należy umieścić informację o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotypy zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Przesłanie do zatwierdzenia przez Zamawiającego elektronicznej wersji materiałów dydaktycznych najpóźniej na 3 dni robocze przed terminem rozpoczęcia szkolenia. d) Opracowanie, konsultacje z Zamawiającym, wydruk, przygotowanie duplikatów lub kserokopii dla Zleceniodawcy oraz rozdysponowanie pomiędzy wszystkich uczestników szkolenia certyfikatów uczestnictwa. Na certyfikatach należy umieścić informację, iż szkolenie realizowane było w ramach projektu pt.: Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotypy zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. e) Wydruk, rozdanie i zebranie wśród uczestników szkolenia 2-stronnych ankiet ewaluacyjnych sporządzonych według wzoru przekazanego przez Zamawiającego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.51.00.00 - Usługi szkolenia specjalistycznego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach projektu systemowego Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Centrum Wsparcia Biznesowego MDS Mirella Doluk-Świerczek, ul. Przedwiośnie 8/6, 44-119 Gliwice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 17640,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 13440,00

• Oferta z najniższą ceną: 13440,00 / Oferta z najwyższą ceną: 31864,00

• Waluta: PLN.