Sopot: Dostawa oprogramowania służącego do tworzenie dwu- i trzywymiarowych symulacji środowiskowych modeli ekosystemów oraz modeli do obliczeń spektralnych falowania
Numer ogłoszenia: 61289 - 2011; data zamieszczenia: 22.02.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Oceanologii PAN , ul. Powstańców Warszawy 55, 81-712 Sopot, woj. pomorskie, tel. 058 5517281, faks 058 5512130.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytut Polskiej Akademii Nauk.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa oprogramowania służącego do tworzenie dwu- i trzywymiarowych symulacji środowiskowych modeli ekosystemów oraz modeli do obliczeń spektralnych falowania.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania służącego do tworzenie dwu- i trzywymiarowych symulacji środowiskowych modeli ekosystemów morskich oraz modeli do obliczeń spektralnych falowania wraz z narzędziami pozwalającymi na ocenę transportu rumowiska i związanych z tym zmian batymetrii dna (kod CPV: 48460000-0 Analityczne, naukowe, matematyczne lub prognozujące pakiety oprogramowania) spełniającego wymogi niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z udzieleniem licencji i szkoleniem, dla Zamawiającego Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk w Sopocie, ul. Powstańców Warszawy 55, 81-712 Sopot. 2. Szczegółowe parametry funkcjonalne i techniczne oprogramowania są następujące: Określenie parametru i właściwości wymaganych od oprogramowania: 2.1. Wszystkie programy i narzędzia powinny być w całości zarządzane za pośrednictwem Graficznego Interfejsu Użytkownika zintegrowanego z systemem Windows 2.2. Wszystkie programy i narzędzia powinny być zgodne z systemami operacyjnymi Windows w wersji Windows XP/Vista/Windows 7 (użytkowanymi przez Zamawiającego) 2.3. Oprogramowanie musi umożliwiać symulowanie procesów fizycznych, chemicznych i biologicznych na morskich terenach przybrzeżnych i głębokowodnych, z możliwością przedstawienia ich w formie rezultatów obliczeń matematycznych, według schematów opierających się na najnowszych osiągnięciach oceanografii i inżynierii morskiej oraz graficznych dwu - i trzywymiarowych prezentacji w formie rysunków, wykresów i tabel 2.4. Wszystkie aplikacje i moduły wchodzące w skład dostarczonego oprogramowania winny być połączone interfejsami umożliwiającymi użytkownikowi ułatwione korzystanie z poszczególnych modułów i wzajemną ich współpracę Pozwoli to użytkownikowi na łatwe formułowanie i zmianę warunków początkowych i brzegowych, a także na symulację procesów fizycznych, chemicznych i biologicznych. Użytkownik powinien mieć możliwość edycji, modyfikowania i tworzenia nowych warunków symulacji procesów ekologicznych, w tym wprowadzania nowych stałych oraz zmiennych do symulacji 2.5. Powinna istnieć możliwość symulacji przestrzennego rozkładu wartości poszczególnych zmiennych w dwu - i trzywymiarowych przestrzeniach takich jak: rozkład prądów w morzu, procesy rozprzestrzeniania się substancji biernych, procesy biologiczne, fizyczne i chemiczne procesy transformacji w strefie brzegowej, oraz procesy sedymentacji i transportu rumowiska 2.6. Dostarczone w ramach oprogramowania aplikacje, moduły i narzędzia powinny zapisywać wyniki swojego działania w formie plików, które mogą być w łatwy sposób przenoszone z wykorzystaniem wbudowanych interfejsów do innych dostarczonych w ramach oprogramowania aplikacji, modułów i narzędzi 2.7. Oprogramowanie powinno zawierać otwarte i ogólne narzędzia pozwalające na dostosowanie modeli ekosystemów wodnych dla oceny jakości wody, procesów eutrofizacji, koncentracji metali ciężkich, stanu ekologii systemu 2.8. Oprogramowanie powinno zawierać aplikacje symulacyjne - narzędzia pozwalające na modelowanie twu - i trzywymiarowych rozkładów prądów i pływów oraz związanych z nimi procesów sedymentacji i oceny jakości wody, które mogą być użyte do: a. analizy warunków hydrograficznych przy projektowaniu, budowie i eksploatacji budowli hydrotechnicznych b. w studiach cyrkulacji w warunkach przybrzeżnych i oceanicznych, w tym dynamiki procesów sedymentacji c. optymalizacji wylotów kolektorów ściekowych w strefie brzegowej d. dokonywaniu analiz oddziaływania na środowisko budowli morskich e. modelowania ekologicznego, w tym optymalizacji systemów bytowania organizmów morskich f. hydrodynamiki i ekologii jezior g. tworzenia projektów odtwarzania środowisk przybrzeżnych i morskich h. analizy i optymalizacji procesów chłodzenia i odsalania wody morskiej 3. Pozostałe warunki dostawy: 3.1. Na dostarczone oprogramowanie zostanie udzielona nieograniczona w czasie licencja pozwalająca na komercyjne wykorzystanie wszystkich programów oraz stworzonych na ich podstawie modeli. 3.2. Dostarczona licencja winna być licencją sieciową pozwalającą na jednoczesny dostęp i korzystanie z oprogramowania lub jego poszczególnych modułów lub narzędzi przez 3 użytkowników, 3.3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w ramach ceny za dostarczone oprogramowanie do świadczenia dodatkowej usługi w postaci dostarczania aktualizacji i nowszych wersji oprogramowania, świadczenia usługi wsparcia technicznego oraz bieżącej pomocy w eksploatacji programów w formie telefonicznej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej w okresie 2 lat od potwierdzonego protokołem zainstalowania i uruchomienia oprogramowania w siedzibie Zamawiającego, 3.4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w ramach ceny za dostarczone oprogramowanie do przeprowadzenia szkolenia w obsłudze i użytkowaniu dostarczonego oprogramowania w siedzibie Zamawiającego w wymiarze czasowym nie krótszym niż 2 dni robocze w języku polskim lub angielskim, 3.5 Wykonawca dostarczy w ramach ceny oferty za dostarczone oprogramowanie, co najmniej 10 licencji studenckich i akademickich pozwalających na niekomercyjne wykorzystanie wszystkich programów oraz stworzonych na ich podstawie modeli. Każda licencja studencka i akademicka winna zostać udzielona na okres nie krótszy niż 6 miesięcy od daty udzielenia takiej licencji, które to udzielenie będzie mogło nastąpić w okresie 3 lat od daty podpisania niniejszej umowy. 3.6 Dostarczone oprogramowanie będące przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego winno być fabrycznie nowe oraz powinno realizować wszystkie przedstawione minimalne wymagania funkcjonalne i techniczne bez dodatkowych zakupów i inwestycji. 3.7 Dostarczone oprogramowanie powinno pracować w systemach komputerowych wyposażonych w sprzęt komputerowych o następujących konfiguracjach minimalnych: procesor Pentium, AMD lub kompatybilny o częstotliwości 2 Ghz lub wyższej, pamięć RAM conajmniej 1 GB dla systemu Windows XP i conajmniej 2 GB dla systemu Vista/Windows 7, pojemność twardego dysku co najmniej 20 GB lub wyższa, rozdzielczość grafiki i monitor pracujące w rozdzielczości conajmniej 1024 x 768, karta graficzna z pamięcią własną conajmniej 32 MB, napęd CD.DVD. 4. Wykonawca winien być wyłącznie uprawniony w zakresie praw autorskich do dostarczonego oprogramowania w zakresie, w jakim będzie ono eksploatowane przez Zamawiającego lub też winien posiadać odpowiednie licencje pozwalające na użytkowanie tego oprogramowania przez Zamawiającego. 5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił minimum 2-letniej gwarancji na dostarczone oprogramowanie licząc od daty dostarczenia jego w całości, instalacji i uruchomienia w siedzibie Zamawiającego. Wymagany czas reakcji serwisu - nie dłuższy niż 48 godzin w dni robocze, licząc od momentu zgłoszenia wystapienia wady. 6. W skład zamówienia wchodzi także: 6.1. Dostarczenie nośników oprogramowania do siedziby Zamawiającego, 6.2. Pomoc w instalacji oprogramowania i jego uruchomieniu w siedzibie Zamawiającego, 6.3. Przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi oprogramowania w siedzibie Zamawiającego.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.46.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 35.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia wskazanego w punkcie IV.1.1. SIWZ Jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunku w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - Zamawiający uzna warunek za spełniony.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia tego warunku nastąpi w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę dokumenty wskazane w punkcie IV.1.1. i IV.1.2. SIWZ. Jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunku w zakresie wiedzy i doświadczenia oraz wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert; a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie - z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ, wykazujący minimum dwie dostawy oprogramowania naukowego służącego do tworzenia ekologicznych modeli ekosystemów oraz załączy dokumenty potwierdzające, że dostawy ta zostały lub są wykonywana należycie - Zamawiający uzna warunek za spełniony. Jeżeli Wykonawca nie dysponuje zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o pisemny dokument wystawiony przez podmiot oddający Wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia wskazanego w punkcie IV.1.1. SIWZ Jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunku w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym - Zamawiający uzna warunek za spełniony.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia wskazanego w punkcie IV.1.1. SIWZ Jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunku w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający uzna warunek za spełniony.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia wskazanego w punkcie IV.1.1. SIWZ. Jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunku w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - Zamawiający uzna warunek za spełniony.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Specyfikacja oferowanego oprogramowania zawierająca opis jego parametrów funkcjonalnych i technicznych w języku angielskim lub polskim.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony formularz ofertowy - oświadczenie ofertowe -- przygotowane zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, 2. Wypełniony formularz ofertowo-cenowy dla oprogramowania oferowanego przez Wykonawcę - przygotowany zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ, 3. Pełnomocnictwo dla osoby, która nie składa osobiście oferty w swoim imieniu lub której prawo do reprezentacji nie wynika z dokumentów określonych w punkcie VI.1.2. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu; wraz z dokumentem (oryginał lub poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopia) uzasadniającym uprawnienie mocodawcy do reprezentowania Wykonawcy, o ile uprawnienie to nie wynika z dokumentów określonych w Rozdziale VI punkt 1.2. SIWZ (odpisu z właściwego rejestru). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony. 4. Dokument pełnomocnictwa pełnomocnika występującego w imieniu podmiotów ubiegających się o wspólne wykonanie zamówienia w przypadku składania oferty wspólnej; pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

- w przypadku uniemożliwienia rozpoczęcia realizacji umowy lub zaistnienia przerw w jej wykonaniu, a także opóźnienia dostawy oprogramowania - z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, ostateczny termin wykonania umowy może ulec przesunięciu o okres wynikający z zaistniałych okoliczności. O każdej takiej sytuacji Wykonawca winien niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego, wraz z podaniem przyczyn przerwy i opóźnienia, który w razie uznania występowania przesłanek do przesunięcia terminu wykonania prac, może podpisać aneks przedłużający ostateczny termin wykonania umowy, - wystąpią zmiany techniczne w oprogramowaniu leżące po stronie producenta, nie powodujące pogorszenia się parametrów i właściwości oprogramowania, które to zmiany nie zwiększą ceny oprogramowania, - wystąpią zmiany w nazwach lub adresach stron, zmiany związane z przekształceniem podmiotowym stron; - zmiany umowy są konieczne na skutek działania organów administracji lub instytucji upoważnionych do wydania decyzji albo innych aktów władczych lub nadzorczych, związanych z realizacją przedmiotu umowy; - nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa związanych z przedmiotowym zamówieniem, - zaistnieje siła wyższa uniemożliwiająca okresowe wykonywanie przedmiotu umowy, - wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w związku z nimi wystąpi konieczność wprowadzenia zmian do umowy, zaś zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i zostaną zaakceptowane przez Wykonawcę.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.iopan.gda.pl/bp/index.html
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Instytut Oceanologii PAN, ul.Powstańców Warszawy 55, 81-712 Sopot, pok.107.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.03.2011 godzina 09:30, miejsce: Instytut Oceanologii PAN, ul. Powstańców Warszawy 55, 81-712 Sopot, pok.120.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie