Rzeszów: Dostawa materiałów biurowych, papieru kserograficznego oraz maszyn biurowych dla potrzeb KRUS OR w Rzeszowie, KRUS PT w Jaśle i KRUS PT w Przeworsku
Numer ogłoszenia: 61061 - 2012; data zamieszczenia: 16.03.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Rzeszowie, ul. Słowackiego 7, 35-060 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 017 8621266, faks 017 8622526.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów biurowych, papieru kserograficznego oraz maszyn biurowych dla potrzeb KRUS OR w Rzeszowie, KRUS PT w Jaśle i KRUS PT w Przeworsku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych, papieru kserograficznego oraz maszyn biurowych do siedziby Zamawiającego - Oddziału Regionalnego KRUS w Rzeszowie oraz do siedzib Placówek Terenowych KRUS w Jaśle i Przeworsku. 2) Zamawiający wymaga, aby oferta była kompletna. Brak którejkolwiek z pozycji spowoduje odrzucenie oferty. 3) Przy określeniu przedmiotu zamówienia Zamawiający w niektórych pozycjach posłużył się nazwą producenta. Nazwa producenta ma jedynie na celu precyzyjne określenie przedmiotu zamówienia, ponieważ Zamawiający dopuszcza jednocześnie składanie ofert o parametrach równoważnych innych producentów. 4) Zamawiający dopuszcza w pozycjach, o których mowa w pkt 3, zaoferowanie produktów równoważnych, pod warunkiem, iż oferowane materiały będą zgodne z opisem Zamawiającego pod względem wszystkich parametrów technicznych oraz wymagań jakościowych. 5) Zamawiający wymaga od Wykonawcy co najmniej 6 miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały biurowe. Na materiały objęte gwarancją producenta dłuższą niż 6 miesięcy Zamawiający wymaga gwarancji zgodnej z gwarancją producenta. Okres gwarancji liczony będzie od daty odbioru przedmiotu zamówienia. 6) Zamawiający wymaga od Wykonawcy co najmniej 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone maszyny biurowe. Na maszyny biurowe objęte gwarancją producenta dłuższą niż 12 miesięcy Zamawiający wymaga gwarancji zgodnej z gwarancją producenta. Okres gwarancji liczony będzie od daty odbioru przedmiotu zamówienia. 7) Jeżeli dostarczony papier, materiały biurowe lub maszyny biurowe będą uszkodzone lub nie będą spełniać warunków określonych powyżej, zamawiający ma prawo je zwrócić do Wykonawcy. Wykonawca prześle w zamian sprawne materiały biurowe lub właściwy papier lub sprawne maszyny biurowe w czasie 7 dni od daty otrzymania reklamacji. Reklamacja może być zgłaszana przez Zamawiającego mailem lub faksem. 8) Materiały biurowe i papier kserograficzny musi pochodzić z bieżącej produkcji tzn. został wyprodukowany nie wcześniej niż w IV kwartale 2011 roku. 9) Miejsce dostaw będących przedmiotem zamówienia: a) Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Rzeszowie, ul. Słowackiego 7, 35-060 Rzeszów, b) Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Placówka Terenowa w Jaśle, ul. Mickiewicza 4a, 38-200 Jasło, c) Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Placówka Terenowa w Przeworsku, ul. Krasickiego 1, 37-200 Przeworsk. 10) Wykonawca dostarczy towar własnym transportem, na własny koszt, w sposób zapewniający ich całość i nienaruszalność do miejsc, o których mowa powyżej.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.10.00.00 - Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.02.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hurt - Papier Ryszard Cebula Spółka jawna, ul. Podkarpacka 57B, 35-082 Rzeszów, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 49534,25 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 58141,86

• Oferta z najniższą ceną: 58141,86 / Oferta z najwyższą ceną: 60988,71

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.03.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biurotech s.c., ul. Kraszewskiego 1, 35-016 Rzeszów, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 4475,98 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 8387,37

• Oferta z najniższą ceną: 5910,76 / Oferta z najwyższą ceną: 9852,81

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie zostało przeprowadzone w trybie zapytania o cenę, na podstawie art. 69-73 ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), gdyż przedmiotem zamówienia są dostawy powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy - P.z.p. Potwierdza to publikacja Urzędu Zamówień Publicznych pod tytułem: Wytyczne dotyczące interpretacji przesłanek pozwalających na przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego, negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki i zapytania o cenę. Zamawiający działając zgodnie z art. 72 ust. 2 ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), w Części I zamówienia udzielił zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę w tej części zamówienia i spełnia wszystkie warunki wymagane przez Zamawiającego. Z uwagi na to, iż Wykonawca: Firma Handlowa AKS Kazimierz Szczygielski Biuro - Serwis Primaks, ul. Jagiellońska 14, 37-200 Przeworsk, którego oferta w dniu 21.02.2012 r. została wybrana jako najkorzystniejsza w Części II zamówienia, uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający działając zgodnie z art. 94 ust. 3 ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), udzielił zamówienia Wykonawcy, który złożył ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ważnych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, gdyż nie zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy - P.z.p.