Sandomierz: Kompleksowa obsługa kasowa w siedzibie Urzędu Skarbowego w Sandomierzu
Numer ogłoszenia: 58800 - 2011; data zamieszczenia: 30.03.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Sandomierzu , ul. Żydowska 1, 27-600 Sandomierz, woj. świętokrzyskie, tel. 15 8331800, 8331801, faks 15 8331802.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa obsługa kasowa w siedzibie Urzędu Skarbowego w Sandomierzu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest przyjęcie i prowadzenie kompleksowej obsługi kasowej w pomieszczeniu kasowym znajdującym się w Urzędzie Skarbowym w Sandomierzu. Nomenklatura wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) 66110000-4 - usługi bankowe.
2. Usługę Wykonawca wykona przy pomocy osób będących jego pracownikami. Niedopuszczalne jest powierzenie wykonania usługi osobom trzecim.
3. W zakres obsługi kasowej wchodzi:
1) przyjmowanie gotówkowych wpłat w punkcie kasowym funkcjonującym w siedzibie Urzędu Skarbowego w Sandomierzu z tytułu podatkowych i niepodatkowych należności budżetowych bez prowizji bankowej i opłat bankowych dla wpłacających - podatników, płatników właściwych miejscowo dla Urzędu Skarbowego w Sandomierzu, oraz przyjmowanie bez prowizji i opłat bankowych wpłat gotówkowych dokonywanych przez pracowników Zamawiającego - ściągniętych należności z tytułów wykonawczych i przekazywanie ich na wskazane rachunki Zamawiającego na poczet:
a) podatku dochodowego od osób prawnych, podatku dochodowego od osób fizycznych, podatków pośrednich, podatku od czynności cywilnoprawnych, podatku od spadków i darowizn,
b) dochodów państwowej jednostki budżetowej,
2) Przekazywanie przyjętych wpłat z tytułu podatkowych i niepodatkowych należności budżetowych na bieżąco nie później niż w ciągu 2 dni roboczych na rachunki Zamawiającego w NBP Oddział Okręgowy Kielce:
a) 54101012380852832221000000 - podatek dochodowy od osób prawnych,
b) 04101012380852832222000000 - podatek VAT, podatek akcyzowy,
c) 51101012380852832223000000 - podatek dochodowy od osób fizycznych,
d) 39101012380852832231000000 - dochody budżetowe,
e) 45101012380852832227000000 - pozostałe wpływy (karta podatkowa, podatek od spadków i darowizn oraz czynności cywilno prawnych),
f) 28101012380852831391200000 wpływy - sumy depozytowe,
g) 59101012380852831891100000.wpływy - Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
3) dokonywanie wypłat gotówkowych osobom uprawnionym na zlecenie Zamawiającego w punkcie kasowym funkcjonującym w siedzibie Urzędu Skarbowego w Sandomierzu z tytułu:
a) zwrotu nadpłat podatku dochodowego od osób fizycznych,
b) zwrotu niektórych wydatków związanych z budownictwem mieszkaniowym.
4. Podstawą dokonywania wypłat gotówkowych, o których mowa w ust. 3 pkt 3 jest sporządzona przez Zamawiającego lista osób uprawnionych zawierająca w szczególności:
1) imię i nazwisko,
2) adres zamieszkania,
3) PESEL lub NIP
4) kwotę zwrotu.
5. Przyjmowanie wpłat odbywać się będzie na dwuczęściowych (standardowych) bankowych dowodach wpłat wypełnianych przez osobę wpłacającą.
6. Dla każdego rodzaju podatku lub innej należności wypełniany winien być oddzielny druk dowodu wpłaty,
7. Głównemu Księgowemu Zamawiającego Wykonawca dostarczać będzie zbiorcze miesięczne zestawienia jako załącznik do faktury za dany miesiąc.
8. Warunki realizacji usługi w zakresie obsługi stanowiska kasowego:
1) Wykonawca zobowiązuje się do:
a) zorganizowania stanowiska kasowego w budynku Zamawiającego w celu obsługi gotówkowych wpłat i wypłat,
b) instalacji lokalnej sieci komputerowej wraz z UPS do własnych potrzeb i uruchomienia stanowiska kasowego w terminie do 2 maja 2011 r. do godz. 8.00,
c) wyposażenia udostępnionego pomieszczenia kasowego w meble biurowe, sprzęt komputerowy i biurowy, kasę pancerną oraz inne urządzenia zapewniające sprawną obsługę interesantów i bezpieczną pracę kasjera,
d) prowadzenia stanowiska kasowego w dniach pracy Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku w godz. 7.15-14.15,
e) zabezpieczenia we własnym zakresie z zachowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów, konwojowania i transportu środków pieniężnych będących w jego posiadaniu,
f) zapewnienia wpłacającym stosownych druków - dowody wpłat,
g) odpowiedzialności za stan techniczny zabezpieczenia udostępnionego pomieszczenia kasowego,
h) opłaty za faktyczne wykorzystanie telefonu do celów służbowych na podstawie rzeczywistych wydatków wynikających ze sporządzonego bilingu rozmów i wystawieniu przez Zamawiającego noty obciążeniowej,
i) w przypadku zaistnienia konieczności wykonania bieżących remontów i konserwacji oraz lepszego zabezpieczenia udostępnionego pomieszczenia Wykonawca zobowiązany jest dokonać zmian we własnym zakresie i na własny koszt po uzgodnieniu z Zamawiającym,
j) do ubezpieczenia, przechowywania i transportu środków pieniężnych znajdujących się w jego posiadaniu i ponosi całkowitą odpowiedzialność za te środki.
2) Zamawiający zobowiązuje się do:
a) nieodpłatnego udostępnienia pomieszczenia kasowego o powierzchni 5,80 m2 wyposażonego w instalację telefoniczną i elektryczną,
b) zapewnienia właściwych warunków sanitarno-higienicznych pracy w miejscu prowadzenia usługi, a w szczególności właściwe ogrzewanie i oświetlenie pomieszczenia przeznaczonego dla pracowników Wykonawcy oraz dostęp do wody pitnej,
3) Zamawiający wyraża zgodę na oznakowanie przez Wykonawcę pomieszczenia kasowego i obiektu, w którym będzie wykonywana usługa w formie i miejscach zaakceptowanych przez Zamawiającego.
.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00 - (3) Usługi bankowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 48.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dołączone do oferty dokumenty i oświadczenia wymienione w dziale XII niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Oświadczenie wykonawcy, że spełnia warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dołączone do oferty dokumenty i oświadczenia wymienione w dziale XII niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Oświadczenie wykonawcy, że spełnia warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dołączone do oferty dokumenty i oświadczenia wymienione w dziale XII niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Oświadczenie wykonawcy, że spełnia warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dołączone do oferty dokumenty i oświadczenia wymienione w dziale XII niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Oświadczenie wykonawcy, że spełnia warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dołączone do oferty dokumenty i oświadczenia wymienione w dziale XII niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Oświadczenie wykonawcy, że spełnia warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Dokumenty potwierdzające uprawnienia do wykonywania czynności bankowych zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo Bankowe.
2. Statut banku.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.izba-skarbowa.kielce.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Skarbowy w Sandomierz, ul. Żydowska 1, 27-600 Sandomierz, pokój F2 - Pani Iwona Surma.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.04.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Skarbowy w Sandomierz, ul. Żydowska 1, 27-600 Sandomierz, pokój F2 - Pani Iwona Surma.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie