Warszawa: Dostawy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu teleinformatycznego marki HP, LEXMARK, OKI, KYOCERA, MINOLTA, XEROX, SAMSUNG EPSON, BROTHER, CANON, RICOH
Numer ogłoszenia: 57431 - 2016; data zamieszczenia: 23.05.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Komenda Stołeczna Policji , ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6038608. 6037691, faks 22 6037642.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.policja.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu teleinformatycznego marki HP, LEXMARK, OKI, KYOCERA, MINOLTA, XEROX, SAMSUNG EPSON, BROTHER, CANON, RICOH.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu teleinformatycznego marki HP, LEXMARK, OKI, KYOCERA, MINOLTA, XEROX, SAMSUNG EPSON, BROTHER, CANON, RICOH, zwanych dalej asortymentem. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego ilości określone zostały w Załączniku do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, będącym jednocześnie Formularzem Cenowym. 3. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) dostawy asortymentu zgodnego ze wskazanym w Opisie przedmiotu zamówienia/Formularzu Cenowym, do obiektu: Magazyn Techniki Policyjnej Komendy Stołecznej Policji w Warszawie, przy ul. Włochowskiej 25/33; 2) rozładunku do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 4. Zamawiający wymaga, aby dostarczany asortyment był: 1) fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych; 2) zgodny co do Producenta oraz parametrów wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia/Formularzu Cenowym. 5. Do wszystkich pozycji wskazanych w Załączniku nr 2 do SIWZ Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych. 6. Za asortyment równoważny Zamawiający uzna asortyment: 1) fabrycznie nowy, tzn. taki, do produkcji którego nie użyto składników poprzednio używanych, bez śladów uszkodzenia czy używania, pełnowartościowy, nieuzupełniany, nieprzerabiany, nie- regenerowany, ani nieprefabrykowany, gatunku I; 2) kompatybilny z urządzeniami wskazanymi w kol. nr 2 Załącznika nr 2 do SIWZ. Zamawiający wymaga aby oferowany asortyment nie ograniczał funkcji i możliwości urządzeń w szczególności pełnej współpracy z programem monitorującym stan zasobników z tonerem oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta urządzeń. Pod pojęciem jakości należy rozumieć cechy asortymentu zapewniające wierne odwzorowanie na wydruku pliku skierowanego do urządzenia drukującego, czyli zachowanie geometrii oraz kolorystyki (rozkładu szarości przy druku czarno-białym) nieodbiegającym wizualnie od obrazu na monitorze komputera (z uwzględnieniem różnic percepcji dla barw oraz rozbieżności wynikających z zastosowanych profili kolorystycznych i metod kalibracji monitora). Przez wierne odwzorowanie należy rozumieć taki wydruk, który zawiera wszystkie skierowane do drukarki elementy pliku graficznego, zachowując zadaną geometrię oraz kolorystykę oraz niezawierający jakichkolwiek dodatkowych elementów (np. zabrudzenia, ślady pracy urządzeń drukujących pozostawione przez elementy nie biorące bezpośrednio udziału w nanoszeniu obrazu na papier, powstające zazwyczaj w wyniku niedostatecznej szczelności pojemnika z tonerem); 3) którego wydajność jest co najmniej taka jak materiału oryginalnego zalecanego przez producenta urządzenia, zgodnie z normą: ISO/IEC 19752 - dla drukarek laserowych monochromatycznych, ISO/IEC 19798 - dla kolorowych drukarek laserowych, ISO/IEC 24711 - dla drukarek atramentowych i ISO/IEC 24712 - dla drukarek atramentowych 4) który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta urządzenia (w szczególności dotyczy koloru); 5) który posiada analogiczne funkcje jak materiał oryginalny w szczególności informacje o stanie zużycia wkładu; 6) który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innej własności intelektualnej. 7. Zamawiający wymaga aby zaoferowany asortyment: 1) posiadał termin ważności/trwałości nie krótszy niż 24 miesięczny, licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego dostawy i był wyprodukowany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy do Zamawiającego; 2) był umieszczony w opakowaniu zewnętrznym (każdy egzemplarz) - zabezpieczającym przed uszkodzeniami mechanicznymi podczas transportu lub składowania oraz w opakowaniu wewnętrznym - szczelnym, uniemożliwiającym kontakt dostarczanego asortymentu z powietrzem atmosferycznym, zawilgoceniem lub wyschnięciem; 3) był oznaczony znakiem CE w przypadku gdy oferowany asortyment zawiera układ elektroniczny i podlega pod Dyrektywę EMC. 8. Na opakowaniu zewnętrznym asortymentu muszą znaleźć się następujące informacje: 1) nazwa lub logo producenta; 2) symbol lub numer katalogowy; 3) nazwa (typ) urządzenia do którego jest przeznaczony; 4) informacja o terminie ważności/trwałości (co najmniej 24 miesięcznym, licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego) - nie dotyczy asortymentu producenta MINOLTA. 9. Pod sformułowaniem Producent należy rozumieć firmę, pod nazwą której sprzedawany jest zaoferowany asortyment, bądź przedsiębiorcę wprowadzającego asortyment do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości oferowania materiałów eksploatacyjnych naruszających prawo polskie lub prawo UE. 11. Na dostarczony asortyment Wykonawca zobowiązany będzie udzielić: 1) minimum 24 miesięcznej rękojmi za wady, 2) minimum 24 miesięcznej gwarancji - liczonych od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego dostawy. 12. Termin wykonania zamówienia: do dnia 17 czerwca 2016 r..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 17.06.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia zabezpieczenia wadialnego w wysokości 10 000,00 PLN brutto

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą wykazać się należytym wykonaniem lub wykonywaniem w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 3 (trzema) dostawami materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych (m.in. faksy, drukarki), każda o wartości minimum 40.000,00 PLN brutto, zrealizowanymi w ramach odrębnych umów. W przypadku dostaw nadal wykonywanych warunek zostanie uznany za spełniony, gdy wartość już dostarczonego asortymentu w ramach danej dostawy będzie odpowiadała kwocie wskazanej powyżej

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w III.3.2), może polegać na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy. 2. W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda w złączeniu do oferty w szczególności: 1) pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nie udostępnienie zasobów nie ponosi winy, 2) dokumentów, o których mowa w III.4.2, jeżeli podmiot ten będzie brał udział w realizacji części zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Termin gwarancji - 20

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w następującym zakresie: 1) Producenta/rodzaju asortymentu - w przypadku zaprzestania produkcji lub braku dostępności na rynku danego rodzaju asortymentu, spowodowanej zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem ze sprzedaży lub pojawieniem się na rynku asortymentu nowszej generacji, pozwalającej na zaoszczędzenie kosztów eksploatacji urządzenia. W przypadku zmiany Producenta/typu asortymentu Wykonawca musi wraz z wnioskiem o zmianę Producenta/typu asortymentu złozyć opis zaoferowanego asortymentu potwierdzającego parametry techniczne w tym wydajność; 2) inne zmiany, jeżeli konieczność ich wprowadzenia będzie wynikała ze zmiany przepisów. 3. Zmiany, o których mowa w pkt. 1, są dopuszczalne wyłącznie przy jednoczesnym zachowaniu pozostałych warunków umowy, w tym cen jednostkowych nie wyższych niż wskazane odpowiednio do rodzaju asortymentu w Załączniku do umowy. Zmiana, o której mowa w pkt 1 może polegać na zamianie asortymentu równoważnego na inny równoważny lub na asortyment oryginalny lub firmowany przez producenta urządzeń, wskazanego w kol. 2 Załącznika do umowy. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji odwrotnej, tj. zamiany asortymentu oryginalnego na równoważny. 4. W przypadku zaprzestania produkcji asortymentu, Wykonawca zobowiązany będzie udowodnić ten fakt Zamawiającemu

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: zamowienia@ksp.policja.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: a) ze strony internetowej KSP : http://www.policja.waw.pl zakładka Zamówienia Publiczne lub: http://przetargi.policja.waw.pl b) osobiście w siedzibie Zamawiającego.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 31.05.2016 godzina 13:00, miejsce: Punkt Obsługi Interesanta KSP Warszawa, ul Nowolipie 2, który czynny jest w godz. 7:00 - 17:00 od poniedziałku do piątku lub przesłać pocztą (pocztą kurierską).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 6. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie