Dęblin: Sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego L-1 do kompleksów wojskowych administrowanych przez 41 Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie, Nr 40/15/N
Numer ogłoszenia: 5741 - 2016; data zamieszczenia: 18.01.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 186995 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: 41 Baza Lotnictwa Szkolnego, ul. Brygady Pościgowej 5, 08-521 Dęblin, woj. lubelskie, tel. 81 551 75 25, faks 81 551 95 36.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka Wojskowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego L-1 do kompleksów wojskowych administrowanych przez 41 Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie, Nr 40/15/N.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego L-1 w ilości maksymalnie 71 000 l o parametrach: - wartość opałowa - min. 42,6 MJkg - temperatura zapłonu - min. 56 stopni C - zawartość siarki - max. 0,10 procent(mm) - temperatura płynięcia - max. -20 stopni C - gęstość w temperaturze 15 stopni C - max. 860 kgm3 - lepkość kinematyczna w temperaturze 20 stopni C - max. 6,0 mm2s - do temperatury 250 stopni C destyluje - max. 65 procent - do temperatury 350 stopni C destyluje - min. 85 procent - zawartość wody - max. 200 mg/kg - zawartość zanieczyszczeń stałych - max24 mgkg - pozostałość po koksowaniu w 10 procent pozostałości destylacyjnej - max. 0,3 procent (mm) - pozostałość po spopieleniu - max. 0,01 procent (mm) do kompleksów wojskowych administrowanych przez 41 Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie, od dnia podpisania umowy do dnia 19.12.2016r. lub do wcześniejszego wyczerpania ogólnej wartości umowy brutto, oraz rozładunek w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się poniżej, w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do siwz oraz w ogólnych warunkach umowy stanowiących załącznik nr 5 do siwz. 2. Kompleksy, do których dostarczany będzie olej opałowy oraz szacunkowa wielkość dostaw: - Kompleks Dęblin Lotnisko gm. Dęblin - ok. 40 000 l - Kompleks Jagodne koło Łukowa gm. Stanin - ok. 16 000 l - Kompleks Roskosz gm. Biała Podlaska - ok. 15 000 l 3. Określona przez zamawiającego ilość oleju opałowego (ok. 71 000 l) jest przewidywaną ilością szacunkową i służy jedynie do oceny ofert wykonawców. Może ona ulec stosownemu zmniejszeniu, w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zamawianego oleju, w szczególności w zależności od warunków atmosferycznych panujących w okresie obowiązywania umowy lub wyłączenia z użytkowania któregokolwiek z wymienionych wyżej kompleksów, administrowanych przez Zamawiającego; bądź też poszczególnych obiektów wchodzących w ich skład. W takim przypadku wykonawcy nie przysługiwać będą żadne roszczenia pieniężne. Również ilości oleju podane dla poszczególnych kompleksów nie są dla Zamawiającego wiążące, a dostawy realizowane będą według ceny jednostkowej danej dostawy i aktualnych potrzeb zamawiającego. 4. Olej opałowy musi spełniać wymagania Polskiej Normy PN-C-96024:2011 oraz rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 03.11.2014r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. z 2014r., poz. 1547 z późn. zmianami) . 5. Maksymalna wielkość pojedynczych dostaw dla poszczególnych kompleksów wyniesie około: -Kompleks Dęblin Lotnisko, gm. Dęblin - ok. 5 000 l -Kompleks Jagodne koło Łukowa, gm. Stanin - ok. 4 000 l -Kompleks Roskosz, gm. Biała Podlaska - ok.15 000 l 6. Dostawy oleju opałowego będzie następować sukcesywnie przez cały okres trwania umowy, według bieżących potrzeb Zamawiającego. Warunkiem dokonania każdorazowej dostawy oleju opałowego będzie dokonanie przez Zamawiającego zamówienia faksem/mailem oraz potwierdzonego telefonicznie, określającego wielkość oraz miejsce dostawy oleju opałowego. Termin realizacji każdorazowej dostawy: zgodnie z deklaracją wykonawcy złożoną w ofercie - nie może przekroczyć 48 godzin od chwili złożenia zamówienia przez upoważnionego przedstawiciela zamawiającego, dokonanego faksem/mailem oraz potwierdzonego telefonicznie; z tym, że każdorazowa dostawa oleju opałowego odbywać się będzie w dni pracy zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 14.00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ust 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 90). UWAGA! Termin realizacji każdorazowej dostawy (zgodnie z deklaracją wykonawcy złożoną w ofercie - maksymalnie 48 godzin) liczony będzie od momentu wysłania faksu maila z zamówieniem. Termin realizacji każdorazowej dostawy biegnie także w dni wolne od pracy zamawiającego. W przypadku, gdy termin realizacji dostawy przypadnie w dzień wolny od pracy zamawiającego - dostawa powinna nastąpić w najbliższym dniu pracy zamawiającego o godz. 08.00. 7. Wykonawca dostarczy zamówioną partię oleju opałowego we wskazane w zamówieniu miejsce na własny koszt i niebezpieczeństwo, za pomocą specjalnie przystosowanego pojazdu - autocysterny z pompą dostosowaną do transportu oleju opałowego. Autocysterna powinna posiadać aktualne na dzień dostawy świadectwo legalizacji certyfikacji urządzeń dystrybucyjnych w autocysternie. Wykonawca zobowiązuje się do wyładowania oleju opałowego we własnym zakresie. 8. Wykonawca realizuje dostawy na własny koszt i ryzyko. W cenę oleju opałowego wchodzą wszelkie koszty: cena oleju opałowego, transport, podatki, ubezpieczenia oraz wszelkie inne koszty związane z dostawą. 9. Wykonawca jest właścicielem każdej partii dostawy i ponosi wszelkie koszty i ryzyko związane z jej transportem do momentu napełnienia zbiornika magazynowego Zamawiającego i potwierdzenia przez Zamawiającego odebrania partii oleju opałowego w dokumencie przewozowym (np. dokument WZ). Z chwilą pokwitowania partii dostawy w dokumencie przewozowym (np. dokument WZ), prawo własności przesyłki i ryzyko utraty, ubytku lub zanieczyszczenia przechodzi z Wykonawcy na Zamawiającego. 10. Do każdorazowej dostawy oleju opałowego lekkiego L-1 Wykonawca zobowiązany jest przedstawiać przedstawicielowi Zamawiającego certyfikat (świadectwo) jakości oleju opałowego, wystawiony przez producenta oleju opałowego lub laboratorium posiadające akredytację PCA lub dokument równoważny świadectwu jakości potwierdzający spełnianie przez dostarczony olej wymagań jakościowych określonych w Polskiej Normie PN-C-96024:2011 oraz rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 03.11.2014r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz.U. z 2014r., poz. 1547 z późn. zmianami). 11. Zamawiający zobowiązuje się do składania Wykonawcy oświadczeń o przeznaczeniu oleju opałowego wynikających z ustawy o podatku akcyzowym z dnia 06 grudnia 2008 roku (Dz. U. 2014 poz. 752 z późniejszymi zmianami) każdorazowo przy zakupie oleju opałowego. 12. Dostarczona każdorazowo przez Wykonawcę zamówiona ilość oleju opałowego winna być zgodna ze wskazaniami zalegalizowanego licznika oleju opałowego, zainstalowanego na autocysternie dowożącej olej. Potwierdzeniem wskazań licznika jest wydawana przez Wykonawcę kopia dowodu dostawy określająca wielkość zrealizowanej dostawy wyrażoną w litrach rzeczywistych i przeliczonych na warunki w temperaturze 15°C w oparciu o dokonany przez Wykonawcę pomiar gęstości i temperatury oleju opalowego w komorze autocysterny w warunkach rzeczywistych, przed napełnieniem zbiornika u Wykonawcy. Wskazania licznika będą sprawdzane w obecności przedstawiciela Zamawiającego. Przedstawiciel Zamawiającego przyjmując dostarczony przez Wykonawcę olej opałowy ma prawo każdorazowo żądać okazania aktualnego na dzień dostawy świadectwa legalizacji licznika autocysterny o numerze zgodnym z numerem seryjnym licznika zainstalowanego na autocysternie, z której dokonywany będzie rozładunek lub deklaracji zgodności zgodnie z dyrektywą MID, tj. Dyrektywą 2004/22/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31.03.2004r. w sprawie przyrządów pomiarowych (Dz.U.L 135 z dnia 30.04.2004r.) wraz z dowodami zakupu oraz montażu (faktury) odmierzaczy (dotyczy nowych odmierzaczy nie podlegających legalizacji pierwotnej). 13. Dostawy oleju opałowego będą odbywać się przy rozliczeniu w temperaturze referencyjnej 15oC. 14. Każdorazowa prawidłowa dostawa oleju opałowego będzie potwierdzana dokumentem przewozowym (np. dokument WZ), podpisywanym czytelnie (imię i nazwisko) przez osobę przywożącą olej i użytkownika kompleksu, do którego będzie on dostarczany. Dokument przewozowy (np. dokument WZ) powinien zawierać: nazwę Wykonawcy, miejsce, datę i godzinę dostawy, numer rejestracyjny samochodu - autocysterny, numery (oznaczenia) plomb zapewniających nienaruszalność partii dostaw w komorach autocysterny, nazwę wyrobu, ilość dostarczonego oleju, jednostkę miary określoną w litrach i metrach sześciennych. 15. Jeżeli w toku odbioru ilościowego dostarczonego oleju opałowego zostaną stwierdzone braki ilościowe lub jakościowe dostarczonego oleju lub Wykonawca nie okaże na żądanie Zamawiającego aktualnego na dzień dostawy świadectwa legalizacji licznika autocysterny o numerze zgodnym z numerem seryjnym licznika zainstalowanego na autocysternie, z której dokonywany będzie rozładunek oleju opałowego lub deklaracji zgodności zgodnie z dyrektywą MID, tj. Dyrektywą 2004 22 WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31.03.2004r. w sprawie przyrządów pomiarowych (Dz.U.L 135 z dnia 30.04.2004r.) wraz z dowodami zakupu oraz montażu (faktury) odmierzaczy, przedstawiciel Zamawiającego ma prawo do odmowy podpisania dokumentu przewozowego (np. dokumentu WZ), potwierdzającego prawidłowość dostawy oleju opałowego. W takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 2 dni (dwóch dni) roboczych dostarczyć brakującą ilość oleju opałowego lub oleju opałowego wolnego od wad lub dokumenty, o których mowa powyżej. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z dostawą brakującej ilości oleju opałowego lub oleju wolnego od wad lub dokumentów, o których mowa powyżej. Po dokonaniu uzupełnienia brakującej ilości oleju lub oleju wolnego od wad lub dokumentów, o których mowa powyżej - przedstawiciele stron zatwierdzą dokument przewozowy (np. dokument WZ). 16. Jeżeli Wykonawca nie przedstawi wraz z dostawą oleju opałowego wymaganego świadectwa jakości lub dokumentu równoważnego, potwierdzającego spełnianie wymagań jakościowych, o których mowa w pkt. 1 i 4, przedstawiciel Zamawiającego ma prawo do odmowy odbioru dostarczonego oleju opałowego, aż do momentu dostarczenia świadectwa jakości lub innego dokumentu równoważnego przez Wykonawcę. Za wszelkie ewentualne szkody, powstałe w związku z tymi okolicznościami, odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 17. Wykonawca udzieli gwarancji jakości na dostarczany olej na okres 12 miesięcy. Termin gwarancji biegnie od daty odbioru każdej partii oleju opałowego, co potwierdza się dokumentem przewozowym (np. dokumentem WZ), podpisywanym przez osobę przywożącą olej i użytkownika kompleksu, do którego będzie on dostarczany. 18. Wykonawca ma obowiązek udokumentować wysokość cen hurtowych oleju opałowego lekkiego 2 producentów: PKN Orlen S.A. oraz Grupa LOTOS S.A., obowiązujących w dniu 17 grudnia 2015r (notowania - cenniki podane do publicznej wiadomości, ogólnodostępne, w postaci np. wydruku ze stron internetowych), na podstawie których skalkulowana będzie cena oferty. Jedynie w przypadku braku notowań któregoś z 2 producentów: PKN Orlen S.A. lub Grupa LOTOS S.A. w dniu 17 grudnia 2015r dopuszcza się zastosowanie do kalkulacji ceny oferty - ceny z poprzedniego notowania cen dla danego producenta. 19. Cena jednostkowa netto poszczególnych dostaw w trakcie trwania umowy będzie ulegać zmianom i ustalana będzie w następujący sposób: Cena jednostkowa netto za 1 000 l oleju opałowego lekkiego dla danej dostawy = (Średnia arytmetyczna cen hurtowych netto oleju opałowego lekkiego 2 producentów: PKN Orlen S. A. oraz Grupa LOTOS S. A. obowiązujących w dniu rzeczywistej dostawy) * stały współczynnik narzutu Wykonawcy gdzie: Średnia arytmetyczna cen hurtowych netto oleju opałowego lekkiego 2 producentów: PKN Orlen S. A. oraz Grupa LOTOS S. A. obowiązujących w dniu rzeczywistej dostawy = (cena hurtowa netto oleju opałowego lekkiego w PKN Orlen S. A. obowiązująca w dniu rzeczywistej dostawy + cena hurtowa netto oleju opałowego lekkiego w Grupie LOTOS S. A. obowiązująca w dniu rzeczywistej dostawy) podzielic na 2. 1 000 litrów = 1 m3 Wykonawca ma obowiązek udokumentować wysokość cen hurtowych oleju opałowego lekkiego 2 producentów: PKN Orlen S.A. oraz Grupa LOTOS S.A., obowiązujących w dniu rzeczywistej dostawy (notowania - cenniki podane do publicznej wiadomości, ogólnodostępne, w postaci np. wydruku ze stron internetowych. Współczynnik narzutu Wykonawcy będzie stały przez cały okres obowiązywania umowy. W przypadku braku notowań któregoś z 2 producentów: PKN Orlen S. A. lub Grupa LOTOS S. A. w dniu rzeczywistej dostawy, dopuszcza się zastosowanie do rozliczenia - ceny hurtowej netto dla danego producenta z ostatniego notowania cen poprzedzającego dzień dostawy. 20. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 21. Uregulowania odnoszące się do podwykonawców: Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (zgodnie z art. 36a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych). W takim przypadku zamawiający zgodnie z art. 36b ust. 1 ustawy żąda wskazania przez wykonawcę w formularzu ofertowym (załączniku Nr 1 do SIWZ) części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust. 1 ustawy. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Przez umowę o podwykonawstwo rozumie się umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane stanowiące część zamówienia publicznego, zawartą między wybranym przez zamawiającego wykonawcą a innym podmiotem (podwykonawcą), a w przypadku zamówień publicznych na roboty budowlane także między podwykonawcą a dalszym podwykonawcą lub między dalszymi podwykonawcami. Postanowienia dotyczące wymagań zamawiającego co do umów o podwykonawstwo oraz zasad zawierania takich umów zawarte zostały we wzorze umowy...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09.13.51.00 - Olej opałowy .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.01.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PETROJET Sp. z o.o., Kieszek 52, 26-670 Pionki, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 154198,05 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 139247,69

• Oferta z najniższą ceną: 139247,69 / Oferta z najwyższą ceną: 143133,87

• Waluta: PLN .