Gdynia: Konkurs poniżej 207 000 euro na opracowanie koncepcji identyfikacji wizualnej dla festiwalu Gdynia Design Days 2014
Numer ogłoszenia: 55486 - 2014; data zamieszczenia: 17.02.2014
OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gdyńskie Centrum Innowacji Jednostka Budżetowa, Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, woj. pomorskie, tel. +48 58 698 21 50, faks +48 58 698 21 65.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ppnt.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU

II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego: Konkurs poniżej 207 000 euro na opracowanie koncepcji identyfikacji wizualnej dla festiwalu Gdynia Design Days 2014.

II.2) Określenie przedmiotu konkursu: 1.Przedmiotem konkursu jest opracowanie koncepcji identyfikacji wizualnej festiwalu Gdynia Design Days 2014 oraz przeniesienie prawa do pracy wybranej przez Sąd konkursowy. 2.Opracowana w ramach pracy konkursowej koncepcja projektu identyfikacji wizualnej dla przedmiotowego festiwalu powinna w jak najlepszy sposób zobrazować temat przewodni festiwalu oraz pozycjonować festiwal Gdynia Design Days 2014 jako międzynarodowe wydarzenie z bogatą ofertą merytoryczną w zakresie szeroko rozumianego designu. Program festiwalu obejmuje wystawy kuratorskie, warsztaty, prelekcje oraz inne wydarzenia towarzyszące kierowane do profesjonalistów i amatorów designu. 3.Szczegółowy opis przedmiotu konkursu zawiera Regulamin wraz z załącznikami, w szczególności załącznik nr 7 do Regulamin konkursu. 4.W wyniku rozstrzygnięcia konkursu zostanie wyłoniony autor koncepcji projektu identyfikacji wizualnej, któremu na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 2 uPzp zostanie w ramach zamówienia z wolnej ręki zlecone wykonanie szczegółowego opracowania pracy konkursowej tj. gotowego projektu identyfikacji wizualnej dla przedmiotowego Festiwalu. Wymagania w zakresie szczegółowego opracowania pracy konkursowej zawiera rozdział 7 Regulaminu konkursu. 5.Szczegółowy zakres obowiązków Uczestnika Konkursu zaproszonego przez Zamawiającego do negocjacji w ramach zamówienia z wolnej ręki, jest określony w Regulaminie, załącznikach w szczególności w istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 9 do Regulaminu konkursu.

II.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.82.25.00 - Usługi projektów graficznych .

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WARUNKI UDZIAŁU

• Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu: 1.O dopuszczenie do udziału w Konkursie mogą ubiegać się Uczestnicy konkursu, którzy: 1.1.spełniają wymagania określone w art. 22 ust. 1 uPzp, tj.: a.posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. W przedmiotowym konkursie przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania uprawnień do wykonywania działalności. Uczestnik konkursu potwierdza spełnianie wymagań poprzez złożenie oświadczenia, że spełnia wymagania, o których mowa w art. 22 ust.1 uPzp. b.posiadają wiedzę i doświadczenie, potwierdzone wykonaniem, w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednego zamówienia polegającego na wykonaniu usługi zbliżonej swoim zakresem do przedmiotu zamówienia tj. zaprojektowanie oraz wdrożenie koncepcji identyfikacji wizualnej dla festiwalu lub podobnego wydarzenia artystycznego. c.dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wskażą do wykonywania niniejszego zamówienia osobę, która posiada odpowiednie doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, w następującym zakresie: - grafik: posiadający co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy w zakresie wykonywania projektów graficznych. d.znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w niniejszym zakresie. Uczestnik konkursu potwierdza spełnianie wymagań poprzez złożenie oświadczenia, że spełnia wymagania, o których mowa w art. 22 ust.1 uPzp. 1.2.nie podlegają wykluczeniu z konkursu na podstawie art. 24 ust. 1 uPzp. 1.3.przedstawią oświadczenie o przynależności lub, że nie należą do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów 2.Uczestnik Konkursu zobowiązany jest wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie spełnianie wymagań, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp i brak podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 uPzp. 3.Ocena spełniania wymagań w konkursie zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie dokumentów potwierdzających spełnianie ww. wymagań. Niespełnienie przez Uczestnika Konkursu chociażby jednego z wymagań określonych podmiotowo skutkować będzie wykluczeniem Uczestnika Konkursu z udziału w konkursie. 4. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Uczestnicy konkursu w celu potwierdzenia spełnienia wymagań w konkursie, określonych powyżej w pkt 1.1. (jednocześnie określonych w rozdziale 4 pkt 1 ppkt 1.1. Regulaminu): a.Oświadczenie Uczestnika konkursu z art. 22 ust. 1 uPzp o spełnianiu wymaganych przez Zamawiającego wymagań w konkursie - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 2 do Regulaminu. b.Wykaz głównych usług wykonanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania, podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 5 do Regulaminu wraz z załączeniem dowodów że usługi te zostały wykonane należycie. Wśród głównych usług, potwierdzonych dowodami, musi się znaleźć usługa na potwierdzenie wymagania, o którym mowa w rozdziale 4 pkt 1 ppkt. 1.1.b Regulaminu. Dowodami tymi są poświadczenia lub oświadczenia Uczestnika konkursu, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Uczestnik konkursu nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. W miejsce poświadczeń, o których mowa powyżej, Uczestnik konkursu może przedłożyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 226, poz. 1817). c.Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami o treści odpowiadającej załącznikowi nr 6 do Regulaminu konkursu. 5.Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Uczestnicy konkursu w celu wykazania, że nie podlegają wykluczeniu z konkursu na podstawie art. 24 ust. 1 uPzp, o których mowa powyżej w pkt 1.2. (oraz w rozdziale 4 pkt 1 ppkt 1.2 Regulaminu konkursu): a.Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 uPzp, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 3 do Regulaminu Konkursu. b.Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie. 6.Uczestnik konkursu wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w konkursie składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 4 do Regulaminu konkursu. 7.Jeżeli Uczestnik konkursu ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej w pkt 5 lit. b. (oraz w rozdziale 5 pkt 2 lit. b regulaminu) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a.nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie. 8. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Uczestnik konkursu ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt 7., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Uczestnika konkursu, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Uczestnik konkursu ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Oświadczenie powinno być złożone nie wcześniej niż odpowiednio 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie. 9. W przypadku składania oferty przez Uczestników konkursu ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, oświadczenia i dokumenty (zaświadczenia) potwierdzające brak przesłanek do wykluczenia muszą być złożone przez każdego Uczestnika konkursu oddzielnie. 10. W przypadku Uczestników konkursu wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Uczestnika konkursu są poświadczone za zgodność z oryginałem przez Uczestnika konkursu lub te podmioty. 11. Uczestnicy konkursu, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagania określone powyżej w pkt 1 ppkt 1.1. mogą spełniać łącznie, z tym zastrzeżeniem, że żaden z Uczestników konkursu nie może podlegać wykluczeniu. 12. Jeżeli Uczestnicy konkursu wspólnie będą ubiegać się o udzielenie zamówienia (tzn. jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie złożą dwa lub więcej podmioty/ów) Uczestnicy konkursu ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w konkursie, postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 13. Załączone do wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie dokumenty muszą być złożone zgodnie z wymaganiami określonymi przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r., poz. 231.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:

• 1. Zgodność z bieżącymi trendami, atrakcyjność - 45
• 2. Uniwersalność - 10
• 3. Estetyka - 20
• 4. Oryginalność - 25

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.2.1) Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu:

• Dostępny do dnia: 26.02.2014, godzina 10:00.
• Miejsce: Regulamin jest na stronie internetowej: www.ppnt.pl. oraz w siedzibie Zamawiającego: GCI Jednostka Budżetowa, Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, wejście do budynku A, V piętro pok. A5.07.

IV.2.2) Termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie:

• Data: 26.02.2014, godzina 10:00.
• Miejsce: Gdyńskie Centrum Innowacji Jednostka Budżetowa, adres: Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, wejście do budynku A, V piętro pok. A5.10 Sekretariat.

IV.2.3) Termin i miejsce składania prac konkursowych:

• Termin: Pracę konkursową należy złożyć do dnia 19.03.2014r. do godz. 10.00.
• Miejsce: Siedziba Zamawiającego:Gdyńskie Centrum Innowacji Jednostka Budżetowa, adres: Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, wejście do budynku A, V piętro pok. A5.10 Sekretariat.

IV.3) NAGRODY

• Rodzaj i wysokość nagród: 1.Autora najlepszej pracy konkursowej w ramach nagrody Zamawiający zaprosi do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 2 uPzp w celu zawarcia umowy na wykonanie usługi szczegółowego opracowania pracy konkursowej. 2.Przedmiotem zamówienia z wolnej ręki jest wykonanie na podstawie wybranej najlepszej pracy konkursowej tj.: koncepcji identyfikacji wizualnej dla festiwalu Gdynia Design Days 2014 nawiązującego do tematu przewodniego MIASTO +, ostatecznego projektu identyfikacji wizualnej dla przedmiotowego festiwalu.