Kleszczów: Organizacja wypoczynku krajowego dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Kleszczów w 2008 roku
Numer ogłoszenia: 55443 - 2008; data zamieszczenia: 18.03.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Kleszczowie, ul. Główna 74, 97-410 Kleszczów, woj. łódzkie, tel. 044 7313230, fax 044 7313563.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.goksir.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja wypoczynku krajowego dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Kleszczów w 2008 roku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja wypoczynku krajowego dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Kleszczów w 2008 roku. Przedmiot zamówienia składa się z 4 części (Część 1, Część 2, Część 3, Część 4): Część 1) 14-dniowy wypoczynek letni dla uczniów szkół podstawowych z klas I-III, dla 88 osób (2 turnusy) w okresie między 23.06.2008 roku a 31.07.2008 roku (należy podać konkretny termin wypoczynku) nad Morzem Bałtyckim (od miejscowości Międzyzdroje do miejscowości Władysławowo) Część 2) 14-dniowy wypoczynek letni dla uczniów szkół podstawowych z klas IV-VI, dla 109 osób (2 turnusy) w okresie między 23.06.2008 roku a 31.07.2008 roku (należy podać konkretny termin wypoczynku) nad Morzem Bałtyckim (od miejscowości Międzyzdroje do miejscowości Władysławowo) Część 3) 14-dniowy wypoczynek letni dla uczniów szkół gimnazjalnych, dla 76 osób (2 turnusy) w okresie między 23.06.2008 roku a 31.07.2008 roku (należy podać konkretny termin wypoczynku) nad Morzem Bałtyckim (od miejscowości Międzyzdroje do miejscowości - Władysławowo) Część 4) 14-dniowy obóz szkoleniowo-rekreacyjny dla członków Młodzieżowej Orkiestry Dętej Gminy Kleszczów, dla 51 osób (1 turnus) w okresie między 23.06.2008 roku a 31.07.2008 roku (należy podać konkretny termin wypoczynku) na Pojezierzu Mazurskim.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej Kod CPV wg słownika 2008: 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Tak, ilość części: 4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 31.07.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Ustala się wadium w wysokości: Część 1 -1500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych) Część 2 -1500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych) Część 3 -1500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych) Część 4 -1500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych) W przypadku składania oferty na kilka części powyższe kwoty należy odpowiednio zsumować..

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełnią następujące warunki: 1.Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności; 2.Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3.Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4.Niepodlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych; 5.Spełniają warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12 poz. 67). Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: A.W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, wykonawca składa następujące dokumenty: A.1) formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1 SIWZ A.2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert A.3) dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych A.4) koncesja, zezwolenie lub licencja, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym zamówieniem A.5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert A.6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert A.7) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert A.8) oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2 SIWZ B. W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia należy złożyć następujące dokumenty: B.1) wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, niezbędnych do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz obowiązkowo należy załączyć dokumenty potwierdzające, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia (z wyłączeniem osób przydzielonych przez zamawiającego w części 1, 4). Wzór wykazu stanowi załącznik nr 3 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. B.2) wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie odpowiadających przedmiotowi zamówienia. Wykaz winien zawierać przynajmniej dwie usługi odpowiadające zakresem (wypoczynek letni zorganizowany dla minimum 50 osób), wartością oraz charakterem przedmiotowi zamówienia. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Do wykazu obowiązkowo należy załączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług np. referencje zleceniodawców tych usług. C. W celu potwierdzenia spełnienia warunku znajdowania się przez wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia należy złożyć następujące dokumenty: C.1) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, na kwotę: C.1.1. Minimum 60 000 zł w części 1 C.1.2 Minimum 60 000 zł w części 2 C.1.3 Minimum 60 000 zł w części 3 C.1.4 Minimum 60 000 zł w części 4 W przypadku składania oferty na kilka części powyższe kwoty należy odpowiednio zsumować. C.2) Polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. D. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają warunek określony w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz. U. z 1997 r. Nr 12 poz. 67), należy załączyć: D.1) Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu w/w warunku z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2 SIWZ Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/niespełna.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: A.W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, wykonawca składa następujące dokumenty: A.1) formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1 SIWZ A.2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert A.3) dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych A.4) koncesja, zezwolenie lub licencja, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym zamówieniem A.5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert A.6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert A.7) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert A.8) oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2 SIWZ B. W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia należy złożyć następujące dokumenty: B.1) wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, niezbędnych do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz obowiązkowo należy załączyć dokumenty potwierdzające, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia (z wyłączeniem osób przydzielonych przez zamawiającego w części 1, 4). Wzór wykazu stanowi załącznik nr 3 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. B.2) wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie odpowiadających przedmiotowi zamówienia. Wykaz winien zawierać przynajmniej dwie usługi odpowiadające zakresem (wypoczynek letni zorganizowany dla minimum 50 osób), wartością oraz charakterem przedmiotowi zamówienia. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Do wykazu obowiązkowo należy załączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług np. referencje zleceniodawców tych usług. C. W celu potwierdzenia spełnienia warunku znajdowania się przez wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia należy złożyć następujące dokumenty: C.1) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, na kwotę: C.1.1. Minimum 60 000 zł w części 1 C.1.2 Minimum 60 000 zł w części 2 C.1.3 Minimum 60 000 zł w części 3 C.1.4 Minimum 60 000 zł w części 4 W przypadku składania oferty na kilka części powyższe kwoty należy odpowiednio zsumować. C.2) Polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. D. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają warunek określony w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz. U. z 1997 r. Nr 12 poz. 67), należy załączyć: D.1) Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu w/w warunku z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2 SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1. Cena - 60
• 2. 2) Atrakcyjność programu, miejsca wypoczynku oraz miejsca zakwaterowania - 40

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.goksir.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Kleszczowie, ul. Główna 74, 97-410 Kleszczów.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.04.2008 godzina 11:00, miejsce: Ofertę należy złożyć z siedzibie zamawiającego: Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Kleszczowie, pokój nr 1.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: 14-dniowy wypoczynek letni dla uczniów szkół podstawowych z klas I-III nad Morzem Bałtyckim.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 14-dniowy wypoczynek letni dla uczniów szkół podstawowych z klas I-III, dla 88 osób (2 turnusy) w okresie między 23.06.2008 roku a 31.07.2008 roku (należy podać konkretny termin wypoczynku) nad Morzem Bałtyckim (od miejscowości Międzyzdroje do miejscowości Władysławowo).
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.50.00.00-4.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.07.2008.
• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
  • 1. Cena - 60
  • 2. Atrakcyjność programu, miejsca wypoczynku oraz miejsca zakwaterowania - 40

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: 14-dniowy wypoczynek letni dla uczniów szkół podstawowych z klas IV-VI nad Morzem Bałtyckim.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 14-dniowy wypoczynek letni dla uczniów szkół podstawowych z klas IV-VI, dla 109 osób (2 turnusy) w okresie między 23.06.2008 roku a 31.07.2008 roku (należy podać konkretny termin wypoczynku) nad Morzem Bałtyckim (od miejscowości Międzyzdroje do miejscowości Władysławowo).
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.50.00.00-4.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.07.2008.
• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
  • 1. Cena - 60
  • 2. Atrakcyjność programu, miejsca wypoczynku oraz miejsca zakwaterowania - 40

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: 14-dniowy wypoczynek letni dla uczniów szkół gimnazjalnych nad Morzem Bałtyckim.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 14-dniowy wypoczynek letni dla uczniów szkół gimnazjalnych, dla 76 osób (2 turnusy) w okresie między 23.06.2008 roku a 31.07.2008 roku (należy podać konkretny termin wypoczynku) nad Morzem Bałtyckim (od miejscowości Międzyzdroje do miejscowości - Władysławowo).
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.50.00.00-4.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.07.2008.
• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
  • 1. Cena - 60
  • 2. Atrakcyjność programu, miejsca wypoczynku oraz miejsca zakwaterowania - 40

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: 14-dniowy obóz szkoleniowo-rekreacyjny dla członków Młodzieżowej Orkiestry Dętej Gminy Kleszczów na Pojezierzu Mazurskim.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 14-dniowy obóz szkoleniowo-rekreacyjny dla członków Młodzieżowej Orkiestry Dętej Gminy Kleszczów, dla 51 osób (1 turnus) w okresie między 23.06.2008 roku a 31.07.2008 roku (należy podać konkretny termin wypoczynku) na Pojezierzu Mazurskim..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.50.00.00-4.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.07.2008.
• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
  • 1. Cena - 60
  • 2. Atrakcyjność programu, miejsca wypoczynku oraz miejsca zakwaterowania - 40