Kraków: Kompleksowa obsługa serwisowa drukarek i kserokopiarek w Sądzie Rejonowym dla Krakowa - Podgórza w Krakowie obejmująca przeglądy, naprawy i konserwacje oraz dostawę materiałów eksploatacyjnych, w tym tonerów i części zamiennych w zamian za opłatę, obliczaną na podstawie liczby wykonanych wydruków
Numer ogłoszenia: 539974 - 2013; data zamieszczenia: 30.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy dla Krakowa-Podgórza w Krakowie, ul. Przy Rondzie 7, 31-547 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 6195410, faks 12 6195033.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa obsługa serwisowa drukarek i kserokopiarek w Sądzie Rejonowym dla Krakowa - Podgórza w Krakowie obejmująca przeglądy, naprawy i konserwacje oraz dostawę materiałów eksploatacyjnych, w tym tonerów i części zamiennych w zamian za opłatę, obliczaną na podstawie liczby wykonanych wydruków.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa drukarek i kserokopiarek w Sądzie Rejonowym dla Krakowa-Podgórza w Krakowie, obejmująca przeglądy, naprawy, czyszczenie i konserwacje oraz dostawę i wymianę materiałów eksploatacyjnych, w tym tonerów i części zamiennych w zamian za opłatę, obliczaną na podstawie liczby wykonanych wydruków. 2. Szczegółowe zestawienie drukarek i kserokopiarek, których dotyczy niniejsze postępowanie zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Szacunkowa ilość wydruków i kserokopii wraz z opisem została zawarta w załączniku nr 5 do SIWZ. 4. Kompleksowa obsługa serwisowa drukarek i kserokopiarek obejmuje: a) wykonywanie czyszczenia, konserwacji i przeglądów technicznych z częstotliwością jeden razy w ciągu trwania umowy, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, b) usuwanie awarii drukarek i kserokopiarek zgłoszonych przez Zamawiającego, wynikłych w czasie eksploatacji, w tym dostawa i wymiana części zamiennych, c) transport drukarek i kserokopiarek z i do serwisu, d) dojazd i transport do siedziby Zamawiającego, e) dostawa i wymiana tonerów i cartrigeów oraz innych materiałów eksploatacyjnych, f) wykonanie regulacji urządzeń w celu wykonania kopii należytej (dobrej) jakości, g) instalowanie i sprawdzenie sprzętu po wykonanej naprawie, h) inne czynności konieczne dla zapewnienia prawidłowej pracy drukarek i kserokopiarek, i) odbiór i utylizację zużytych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, j) prowadzanie miesięcznej ewidencji ilości wykonywanych kopii i wydruków i potwierdzanie jej u przedstawiciela Zamawiającego. 5. Wymiana materiałów eksploatacyjnych oraz naprawa urządzeń musi nastąpić w terminie 24 godzin od momentu przyjęcia zgłoszenia (licząc tylko dni robocze). W przypadku dłuższej naprawy Wykonawca na wniosek Zamawiającego podstawi w miejsce naprawianego urządzenia w uzgodnionym terminie urządzenie zastępcze w tych samych lub zbliżonych parametrach. 6. Części zamienne i materiały eksploatacyjne używane do wykonania usługi muszą być zgodne z zaleceniami producentów urządzeń, najwyższej jakości i wolne od wad, ich użycie nie może powodować utraty gwarancji. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenia powstałe w trakcie transportu urządzenia, wykonywania usługi oraz z powodu użycia niewłaściwych części lub materiałów. 8. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania opinii o stanie technicznym urządzeń w przypadku uznania ich za całkowicie zużyte. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wymiany poszczególnych urządzeń lub zmianę ich ilości (poprzez zwiększenie lub zmniejszenie) oraz ich lokalizacji. Zmiana taka nie będzie miała znaczenia dla sposobu obliczania wynagrodzenia. 10. Na wymienione części i materiały eksploatacyjne oraz robociznę Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji 12 miesięcznej. 11. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia karty serwisowej, będącej jednocześnie kartą gwarancyjną..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.32.30.00 - Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 50.31.31.00 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 50.31.32.00 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30.12.51.20 - Toner do fotokopiarek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Anna Kutyła Firma handlowo Usługowa Copy Office, Budzyń 60, 32-060 Liszki, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 172738,07 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 212466,51

• Oferta z najniższą ceną: 212466,51 / Oferta z najwyższą ceną: 283288,68

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest usługa powszechnie dostępna o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy pzp, ponadto istnieje możliwość zaproszenia do wzięcia udziału w postępowaniu co najmniej 5 wykonawców