Opoczno: usługa sprzątania i utrzymywania czystości w obiekcie Sądu Rejonowego w Opocznie
Numer ogłoszenia: 53544 - 2012; data zamieszczenia: 22.02.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Opocznie, ul. Edmunda Biernackiego 20, 26-300 Opoczno, woj. łódzkie, tel. 0-44 755 71 01, faks 0-44 755 71 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługa sprzątania i utrzymywania czystości w obiekcie Sądu Rejonowego w Opocznie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługa sprzątania i utrzymywania czystości w obiekcie Sadu Rejonowego w Opocznie, w tym: 1. Czynności wykonywane codziennie: 1) Sprzątanie sal rozpraw, gabinetów sędziowskich, sekretariatów i pozostałych pomieszczeń biurowych 2) Kompleksowe mycie sanitariatów ( muszle, umywalki ) 3) Mycie luster, kontaktów, włączników światła, grzejników 4) Bieżące uzupełnianie WC w ręczniki papierowe, papier toaletowy, mydło, kostki WC 5) Zamiatanie lub usuwanie kurzu z podłóg 6) Usuwanie kurzu z parapetów, mebli i innych powierzchni dodatkowych. 7) Polerowanie mebli 8) Mycie podłóg 9) Odkurzanie wykładzin i dywanów 10) Czyszczenie tablic, napisów i znaków 11) Usuwanie odcisków palców ze szklanych powierzchni i luster 12) Sprzątanie ciągów komunikacyjnych, korytarzy, przedsionków i łączników 13) Mycie poręczy schodowych i schodów 14) Opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci i wymiana worków 15) Usuwanie pajęczyn 16) Podlewanie i utrzymywanie w czystości roślin ozdobnych w budynku 17) Inne zlecone czynności przez osoby wyznaczone do kontaktów ze strony zamawiającego 2. Czynności wykonywane co tydzień : 1) Mycie drzwi łącznie z futrynami 2) Czyszczenie przeszkleń drzwiowych 3) Odkurzanie obrazów i elementów dekoracyjnych, odkurzanie sprzętu p.poż. 4) Mycie glazury ściennej w toaletach 5) Mycie ścian działowych, drzwi i kabin w toaletach 6) Przetarcie listew i cokolików przypodłogowych 7) Mycie mebli biurowych i drobnych sprzętów (bez komputerów i sprzętu elektronicznego ) 8) Mycie grzejników 9) Mycie tablic ogłoszeniowych 10) Konserwacja wszystkich rodzajów podłóg - pastowanie 11) Odkurzanie na sucho ksiąg w archiwach 12) Mycie lamperii oraz krat w pomieszczeniach konwoju policyjnego 13) Mycie okładzin ściennych 3. Czynności wykonywane co miesiąc : 1) Czyszczenie, pranie wycieraczek wejściowych 2) Odkurzanie ścian i kątów 4. Czynności wykonywane 1 raz do roku 1) Pranie żaluzji pionowych oraz rolet okiennych we wszystkich pomieszczeniach (ich zdjęcie i zawieszenie po wypraniu) 5. Czynności wykonywane 2 razy w roku (w kwietniu i wrześniu) 1) Mycie okien od wewnątrz i na zewnątrz 2) Pranie dywanów, wykładzin podłogowych, mebli tapicerowanych 3) Mycie opraw oświetleniowych 4) Odkurzanie kratek wentylacyjnych 6. W porozumieniu z Zamawiającym prace okresowe (pranie dywanów, żaluzji pionowych), będą mogły być wykonywane w dniach wolnych od pracy dla Zamawiającego, szczególnie jeśli wymaga tego technologia np. czas schnięcia czyszczonych powierzchni. 7. Prace, o których mowa w pkt. 6 mogą być wykonywane sukcesywnie . II. ZAKRES OBSŁUGI W GODZINACH URZĘDOWANIA SĄDU 1. Godziny pracy - jedna osoba w godzinach 730-1530 i jej zakres obowiązków: - obchód toalet 3 razy dziennie, uzupełnienie pojemników na papier, mydło w płynie, ręczniki papierowe, mycie podłóg wg. potrzeb - mycie sedesów, umywalek, bidetów wg potrzeb - potwierdzanie kontroli stanu czystości na wywieszkach zamieszczonych w toaletach - mycie holu głównego w ciągu dnia wg potrzeb - wymiana zapachów w odświeżaczach powietrza w łazienkach - opróżnianie koszy - czyszczenie wycieraczek wewnętrznych - sprzątanie pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego - usuwanie zanieczyszczeń pozostawionych przez interesantów tj. papierów, gum do żucia, niedopałków itp. usuwanie opakowań po materiałach biurowych 2. Sprzątanie pomieszczeń o szczególnym charakterze pracy odbywać się będzie w dniach i godzinach ustalonych wcześniej z osobami odpowiedzialnymi za dane pomieszczenia w ich obecności, dotyczy to takich pomieszczeń jak: - Gabinety: Prezesa Sądu, Głównej Księgowej, Kasy, Kierowniczki Administracyjnej, kancelarii tajnej, pokoju informatyka po wcześniejszym uzgodnieniu godzin sprzątania; - Sale Rozpraw po wcześniejszym uzgodnieniu godzin sprzątania; 3. Wszystkie prace porządkowe będą podlegać wyrywkowemu sprawdzaniu przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego przy pomocy obiektywnych parametrów stanu zabrudzenia np. potarcie białą ściereczką elementów wyposażenia lub ocen stanu zabrudzenia, dywanów wykładzin i podłóg. Każdorazowo w wyniku kontroli zostanie spisany protokół , który podpisany będzie przez zamawiającego i wykonawcę. III. ZESTAWIENIE POWIERZCHNI SPRZĄTANEJ: 1. Ogólna powierzchnia budynku stanowi około 3 227,10 m2 w tym : a) powierzchnia toalet i łazienek stanowi - 81 m2 b) powierzchnia pokoi urzędników i pracowników obsługi - 446 m2 c) powierzchnia pokoi sędziów i asystentów - 270 m 2 d) powierzchnia pokoi Zespołu Kuratorskiej Służby Sądowej - 88m2 e) powierzchnia sal rozpraw, pokoi narad, świadków, adwokatów i ławników - 619 m2 f) powierzchnia Sali konferencyjnej i biblioteki - 67,49 m2 g) powierzchnia archiwum - 424 m 2 h) powierzchnia korytarzy, holi, klatek schodowych, powielarni - 1100 m2 2. Wykładziny dywanowe około 23 % 3. Parkiety około 6 % 4. Posadzki ceramiczne około 53 % 5. Sanitariaty około 3 % 6. Komunikacja około 15 % 7. Powierzchnia okien, na których zmontowane są verticale około 655 m2 8. Powierzchnia fasad okiennych, na których nie ma verticali około 210 m2 (mycie wymaga użycia wysięgnika) IV.ZESTAWIENIE WYPOSAŻENIA ŁAZIENEK: 1. Liczba umywalek - 18 sztuk 2. Liczba zlewów w pomieszczeniach gospodarczych - 6 sztuk 3. Liczba sedesów - 20 sztuk 4. Liczba pisuarów - 7 sztuk Zamawiający posiada: - dozowniki na papier toaletowy typu Katrin o wymiarach: wysokość: 260mm, szerokość: 250 mm, głębokość: 120mm - dozowniki na papier ręczniki papierowe typu Katrin o wymiarach: wysokość: 350mm, szerokość: 280 mm, głębokość: 100mm . V. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY: 1. Wykonawca przyjmując usługę sprzątania zobowiązuje się do: - użycia własnego sprzętu i własnych środków czystości (wiadro, szczotki, odkurzacze, maszyny czyszczące, polerki, mopy itp.) - zapewnienia środków chemicznych, dobrej jakości, posiadających wymagane przepisami atesty i certyfikaty dopuszczające ich stosowanie na terenie Unii Europejskiej. - materiałów higienicznych do sanitariatów, odświeżacze powietrza - jednolite ubrania z nazwą firmy. 2. Wykonawca przyjmując usługę do wykonania zobowiązuje się zarazem do przejęcia odpowiedzialności za: - przestrzeganie przez osoby sprzątające zasady zamykania pomieszczeń, w których aktualnie nie sprzątają, - zamykanie otwartych okien, gaszenie świateł w chwili zakończenia pracy w sprzątanych pomieszczeniach, - szkody poniesione przez Zamawiającego wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających przedmiotu zamówienia. - odpowiedzialność Wykonawcy jest wyłączona tylko wówczas, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania jest następstwem siły wyższej. - przestrzeganie przez swoich pracowników przepisów BHP i P.Poż. oraz za wypadki przy pracy w miejscu wykonywania usługi. 3. Wykonawca jest zobowiązany do: - wykonywania pracy z należytą starannością określoną art. 355 § 2 Kodeksu cywilnego, przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości, - zagwarantowania, że proces utrzymania czystości jest zgodny ze standardami i przepisami przewidzianymi dla tego typu usługi, - stosowania się do doraźnych poleceń osób reprezentujących Zamawiającego, - zachowania tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego i jego siedziby, - ubezpieczenia swojej działalności gospodarczej, - dbałości o sprzątane pomieszczeń i znajdujące się w nim wyposażenie. VI. ZAMAWIAJĄCY JEST ZOBOWIĄZANY DO: Udostępnienia pomieszczenia socjalnego dla pracowników Wykonawcy, pomieszczenia przeznaczonego do przechowywania sprzętu i środków czystości wraz z prawem do korzystania z energii elektrycznej, wody, kanalizacji, ogrzewania ilekroć wymagać będzie tego należyte wykonanie usługi. VII. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia podwykonawcom wykonania części zamówienia wyłącznie w zakresie mycia okien wymagających zastosowania specjalistycznego sprzętu (fasady okienne po zewnętrznej stronie).Pozostałe usługi, o których mowa w załączniku nr 1 (obligatoryjne warunki sprzątania) Wykonawca zobowiązany jest świadczyć w obsadzie składającej się w własnych pracowników i nie powierzać ich wykonania podwykonawcom..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.02.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Firma ZAJFERT , Aleksandra Zajfert,, ul. Gersona 8, 42-200 Częstochowa, 42-200 Częstochowa, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 78048,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 78840,00

• Oferta z najniższą ceną: 78840,00 / Oferta z najwyższą ceną: 114037,80

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 70 ustawy Prawo zamówień publicznych tryb zapytanie o cenę można zastosować, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Usługę sprzątania należy uznać za powszechnie dostępną, gdyż jest ona usługą popularną i ogólną co umożliwia łatwy dostąp do tychże usług nieograniczonej grupie odbiorców. Podmioty świadczące usługi sprzątania, mogą je wykonywać bez specjalistycznego przygotowania, standardy jakościowe tychże usług nie są ustalane indywidualnie przez zamawiającego, na jego potrzeby. Cechuje je typowość, dająca możliwość zamawiającemu porównanie cen tego samego rodzaju usług, oferowanych przez różnych wykonawców. Wymogi te mają charakter standardowy, typowy w danej branży, cechujący się małym stopniem złożoności - nie zaś specyficzny, wymagający indywidualnego podejścia. Wartość postępowania na świadczenie usługi sprzątania w tut. Sądzie na okres od 1 marca 2012r. do 28 lutego 2013r. nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający wszczął postępowanie w trybie zapytania o cenę, zapraszając do składania ofert nie mniej niż 5 Wykonawców, a w postępowaniu zostały złożone co najmniej 2 oferty nie podlegające odrzuceniu.