Rudnik: Bieżące utrzymanie i konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy i Miasta Rudnik nad Sanem na obszarze obsługiwanym przez Rejon Energetyczny Leżajsk w 2014 r.
Numer ogłoszenia: 535198 - 2013; data zamieszczenia: 24.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina i Miasto Rudnik nad Sanem, Rynek 40, 37-420 Rudnik, woj. podkarpackie, tel. 015 8761002, 8761069, faks 015 8761119.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Bieżące utrzymanie i konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy i Miasta Rudnik nad Sanem na obszarze obsługiwanym przez Rejon Energetyczny Leżajsk w 2014 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na bieżącym utrzymaniu i konserwacji oświetlenia ulicznego na terenie Gminy i Miasta Rudnik nad Sanem na obszarze obsługiwanym przez Rejon Energetyczny Leżajsk w 2014 roku. 2) Na realizację usługi będącej przedmiotem zamówienia składają się następujące czynności: a) przeglądy techniczne urządzeń, aparatury zasilającej, pomiarowej i sterowniczej (zgodnie z obowiązującymi przepisami); b) oględziny tras linii napowietrznych i kablowych (zgodnie z obowiązującymi przepisami); c) przeglądy techniczne opraw i wnęk latarni wraz z konserwacją zawiasów (zgodnie z obowiązującymi przepisami); d) pomiary skuteczności ochrony od porażeń (zgodnie z obowiązującymi przepisami); e) prowadzenie dokumentacji eksploatacji konserwowanych urządzeń; f) wymianę uszkodzonych elementów układu zasilania i sterowania; g) naprawa bądź wymiana uszkodzonych kabli; h) naprawa zerwanych przewodów; i) wymiana uszkodzonych źródeł światła, dławików, kondensatorów (wymiana nastąpi przy zgłoszeniu co najmniej 5 szt.); j) wymiana uszkodzonych słupów; k) wymiana 40 szt. opraw na sieci w ciągu roku; l) wymiana uszkodzonych wysięgników, tabliczek ostrzegawczych i drzwiczek latarni; m) malowanie i konserwację metalowych konstrukcji latarni, szaf i tablic rozdzielczych - (50 szt. rocznie); n) utrzymanie w czystości kloszy lamp; o) wiosenną i jesienną kontrolę stanu oświetlenia drogowego prowadzoną wspólnie z przedstawicielem Zamawiającego - termin i zakres kontroli ustalony z 3 - dniowym wyprzedzeniem pisemnie lub telefonicznie. 3) W dniu zawarcia umowy liczba punktów oświetleniowych objętych bieżącą konserwacją wynosi 983 szt. Ilość opraw oświetlenia może ulec zmianie, w szczególności w przypadku wybudowania nowych linii oświetlenia ulicznego bądź przejęcia terenu z oświetleniem. Po przekazaniu Wykonawcy informacji dotyczącej ilości nowych punktów oraz ich lokalizacji nowe punkty zostaną objęte nadzorem Wykonawcy bez konieczności zmiany umowy 4) Wszelkie prace polegające na bieżącym utrzymaniu i konserwacji oświetlenia ulicznego na terenie Gminy i Miasta Rudnik nad Sanem muszą być wykonywane zgodnie z aktualnie obowiązującą Instrukcją Organizacji Bezpiecznej Pracy w PGE Dystrybucja S.A. Oddział Rzeszów. 5) Godziny świecenia lamp ustala Zamawiający w grafiku stanowiącym załącznik do umowy z możliwością bezpłatnej zmiany 5 x w okresie obowiązywania umowy. 6) W zakres przedmiotu umowy nie wchodzi naprawa uszkodzeń spowodowanych aktami wandalizmu, kolizjami samochodowymi i kradzieżami na urządzeniach będących własnością Gminy i Miasta Rudnik nad Sanem. Prace te wykonywane będą na oddzielne zlecenie Zamawiającego, po uprzednim zgłoszeniu przez Wykonawcę. 7) Załączenie oświetlenia w ciągu dnia może nastąpić po uprzednim powiadomieniu Gminy tylko w przypadku przeglądu lub naprawy sieci oświetleniowej, na czas niezbędny do wykonania tych czynności. 8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezpłatnego ograniczenia liczby czynnych źródeł światła. 9) Wprowadzenie lub likwidację ograniczenia liczby świecących źródeł światła Zamawiający będzie zgłaszał z 2-tygodniowym wyprzedzeniem..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.23.21.01 - 50.23.21.01 .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PGE Dystrybucja S.A. Oddział Rzeszów Rejon Dystrybucji Energii Leżajsk, ul. Polna 10a, 37-300 Leżajsk, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 76674,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 76674,00

• Oferta z najniższą ceną: 76674,00 / Oferta z najwyższą ceną: 76674,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na bieżącym utrzymaniu i konserwacji oświetlenia ulicznego na terenie Gminy i Miasta Rudnik nad Sanem na obszarze obsługiwanym przez Rejon Energetyczny Leżajsk w 2014 roku. Przedsiębiorstwo energetyczne jest właścicielem wszystkich urządzeń (słupy, przewody, punkty świetlne itd.) i nie wyraziło zgody na prowadzenie konserwacji tych urządzeń przez podmiot zewnętrzny. W związku z powyższym gmina nie ma możliwości, powołując się na konieczność realizacji zadań własnych, zlecić podmiotowi trzeciemu prac związanych z utrzymaniem punktów świetlnych bez zgody właściciela tych punktów.