Ogłoszenie nr 52243 - 2017 z dnia 2017-03-27 r.

Poznań: zakup opieki informatycznej dla sądu okręgowego i sądów funkcjonalnych na systemy teleinformatyczne do obsługi postępowania sądowego w celu zapewnienia ciągłości pracy tych systemów i wprowadzania modyfikacji, wynikających ze zmian w przepisach
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nazwa projektu lub programu:

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej - mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe: 

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Okręgowy w Poznaniu, krajowy numer identyfikacyjny 32385500000, ul. ul. Hejmowskiego  2, 61736   Poznań, państwo Polska, woj. wielkopolskie, tel. 61 62 83 004, faks 61 62 83 035, e-mail inwest@SOP.internetdsl.pl Adres strony internetowej (URL): www.ponan.so.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: sąd

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA(jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: zakup opieki informatycznej dla sądu okręgowego i sądów funkcjonalnych na systemy teleinformatyczne do obsługi postępowania sądowego w celu zapewnienia ciągłości pracy tych systemów i wprowadzania modyfikacji, wynikających ze zmian w przepisach
Numer referencyjny ZP-226-2/17
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:

Tak
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:
tylko jednej części

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Zakup opieki informatycznej do funkcjonujących systemów "Sędzia 2", "KNS 2" [ZETO Świdnica] dla Sądu Okręgowego oraz "Sędzia 2", "KNS 2", "KURATOR 2", KDiN, Moduł Wykonawczy KNS [ZETO Świdnica, ALBIT, CURRENDA] dla 12 Sądów Rejonowych - Funkcjonalnych na okres kolejnego roku

II.5) Główny kod CPV): 72000000-5,
Dodatkowe kody CPV: 72210000-0

II.6) Całkowita wartość zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 299576.47
Waluta:
PLN

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Podstawa prawna: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) i b) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.) zwanej dalej ustawą. Zamawiający może zastosować tryb zamówienia z wolej ręki w na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) Pzp, jeżeli z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze dostawy, usługi lub roboty budowlane może wykonać tylko jeden wykonawca oraz na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) Pzp, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Z uwagi na uwarunkowania techniczne towarzyszące przedmiotowi zamówienia oraz niedysponowanie przez zmawiającego autorskimi prawami majątkowymi, pozwalającymi na modyfikację kodów źródłowych systemów, przedmiot zamówienia może być wykonany tylko przez Wykonawcę co do poszczególnych systemów tj. ZETO Świdnica Sp. z o.o. z siedzibą w Świdnicy w systemie KNS 2, ALBIT w Kielcach co do Księgi Dochodów i Należności oraz CURRENDA Sp. z o.o. w Sopocie co do Moduł Wykonawczy (Należności Sądowe). Umowy na zakup i wdrożenie powyższych oraz kolejne umowy serwisowe przewidują udzielenie licencji na czas nieokreślony. Właścicielami praw autorskich i Licencjodawcami do poszczególnych systemów są: ZETO Świdnica Sp. z o.o. z siedzibą w Świdnicy w systemie KNS 2, Sędzia 2 i KURATOR 2, ALBIT w Kielcach co do Księgi Dochodów i Należności oraz CURRENDA Sp. z o.o. w Sopocie co do Moduł Wykonawczy (Należności Sądowe). Użytkownikami tych systemów informatycznych są odpowiednio: Sąd Okręgowy w Poznaniu oraz podlegle mu Sądy Rejonowe - Funkcjonalne w: Grodzisku Wielkopolskim, Nowym Tomyślu, Wolsztynie, Chodzieży, Śremie, Kościanie, Obornikach, Środzie Wielkopolskiej, Złotowie, Gostyniu, Rawiczu oraz we Wrześni. Zamawiający jako użytkownik posiada licencje zezwalające na korzystanie z oprogramowania, między innymi zgodnie z poniższymi zasadami: - Licencjobiorca zapobiega użytkowaniu systemów przez osoby nieupoważnione, - Licencjobiorca nie dokonuje czynności, zmierzających do poznania kodu źródłowego oprogramowania, który stanowi i zawiera tajemnice firmowe Licencjodawcy, - Licencjobiorca nie wynajmuje, nie oddaje w leasing, nie udziela licencji, nie dystrybuuje, nie dokonuje transferu, nie odstępuje nieodpłatnie, nie reprodukuje, nie dokonuje modyfikacji i nie udziela oprogramowania lub jego dokumentacji. W umowach na zakup licencji znajdują się zapisy, że oprogramowanie SĘDZIA 2, KNS 2, KURATOR 2, KDiN oraz Moduł Wykonawczy (Należności Sądowe) oraz wszelkie prawa z nimi związane, pozostają własnością poszczególnych Licencjodawców. Przejęcie realizacji zamówienia z zachowaniem postanowień licencji użytkownika do przedmiotowych systemów informatycznych przez wyłoniony w warunkach konkurencji podmiot, jest ograniczone zasobami posiadanej wiedzy i doświadczenia, wymaganych do świadczenia wyżej wymienionych usług. Mowa przede wszystkim o braku dokumentacji technicznej dot. budowy systemu, braku kodów źródłowych, złożoności projektowej i poziomie skomplikowania rozwiązań zastosowanych w tych systemach. Zamawiający zwrócił się do Wykonawców,z którymi zamierza zawrzeć umowy , z wnioskiem o rozważenie możliwość sprzedaży praw majątkowych do wspomnianych systemów. Wykonawcy nie zgodzili się jednak na propozycję sprzedaży. Udzielenie zamówienia z wolnej ręki jest uzasadnione ponadto z uwagi na uwarunkowania techniczne towarzyszące przedmiotowi zamówienia, tj. wdrożenie przez Kierownictwo jednostki nadrzędnej tj. Sądu Apelacyjnego w Poznaniu, rozwiązań informatycznych o charakterze centralnym i jednolitym dla wszystkich sądów całej apelacji, realizowanych właśnie przy wykorzystaniu systemu informatycznego Sędzia 2. W grudniu 2014 roku było to ujednolicenie systemu informatycznego do obsługi spraw we wszystkich sądach apelacji poznańskiej oraz zakup licencji dla kilku sądów, które systemu SĘDZIA 2 nie miały. Następnie w lipcu i wrześniu 2015 roku nastąpiło wdrożenie elektronicznej wymiany danych między sądami apelacji poznańskiej, przy wykorzystaniu funkcjonalności eksportu i importu spraw z systemu SĘDZIA 2. Co za tym idzie brak opieki informatycznej dla Sądu Okręgowego w Poznaniu i podległych Sądów Rejonowych - Funkcjonalnych, uniemożliwi dalszą realizację wdrożonych rozwiązań informatycznych. Jednocześnie wobec braku takiej unifikacji w stosunku do systemów KDiN oraz Moduł Wykonawczy (Należności Sądowe), należało utrzymać obecny stan tych systemów w kilku jednostkach. Wobec powyższego udzielenie zamówienia z wolnej ręki na świadczenie usługi opieki informatycznej przez firmy: ZETO Świdnica Sp. z o.o. z siedzibą w Świdnicy co do systemów KNS 2, Sędzia 2 i KURATOR 2, ALBIT w Kielcach co do Księgi Dochodów i Należności oraz CURRENDA Sp. z o.o. w Sopocie co do Moduł Wykonawczy (Należności Sądowe), jako posiadaczy wiedzy, doświadczenia i technologii, umożliwiającej świadczenie usług opieki informatycznej, a także z uwagi na uwarunkowania techniczne towarzyszące przedmiotowi zamówienia, jest w pełni uzasadnione.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Część Nr 1
Nazwa Zakup opieki informatycznej dla sądu okręgowego i podległych sądów funkcjonalnych na wybrane systemy teleinformatyczne do obsługi postępowania tj. KNS 2, SĘDZIA 2 i KURATOR 2 od firmy ZETO Świdnica Sp. z o. o. adres: ul. Grodzka 15, 58-100 Świdnica, w celu zapewnienia ciągłości pracy tych systemów i wprowadzania modyfikacji, wynikających ze zmian w przepisach

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Zeto Świdnca Sp. z o.o.,  ,  ul. Grodzka 15,  58-00,  Świdnica,  kraj/woj. dolnośląskie

Część Nr 2
Nazwa Zakup opieki informatycznej dla na system teleinformatyczny Księga Dochodów i Należności [KDiN] do obsługi należności sądowych od firmy ALBIT Software adres: ul. Naruszewicza 38, 25-628 Kielce, w celu zapewnienia ciągłości pracy tego systemu i wprowadzania modyfikacji, wynikających ze zmian w przepisach.

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

ALBIT Software Arkadiusz Lućko,  ,  ul. Naruszewicza 38,  25-628,  Kielce,  kraj/woj. świętokrzyskie

Część Nr 3
Nazwa Zakup opieki informatycznej dla na system teleinformatyczny Moduł Wykonawczy (Należności sądowe) do obsługi należności sądowych od firmy CURRENDA Sp. z o.o. adres: aleja Niepodległości 703A, 80-001 Sopot, w celu zapewnienia ciągłości pracy tego systemu i wprowadzania modyfikacji, wynikających ze zmian w przepisach.

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

CURRENDA Sp. z o.o. ,  ,  aleja NIepodległości 703A,  80-001,  Sopot,  kraj/woj. pomorskie