Warszawa: Świadczenie usługi hotelarskiej, gastronomicznej i wynajmu sal z wyposażeniem
Numer ogłoszenia: 52060 - 2010; data zamieszczenia: 24.02.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Państwowa Jednostka Budżetowa - Centrum Projektów Europejskich, ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 398 97 60, faks 022 201 97 25.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi hotelarskiej, gastronomicznej i wynajmu sal z wyposażeniem.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Obsługa Wydziału Krajowego Ośrodka EFS wchodzącego w skład w państwowej jednostki budżetowej Centrum Projektów Europejskich w zakresie:świadczenia usługi hotelarskiej, gastronomicznej i wynajmu sal z wyposażeniem w dniach 10-12 marca 2010 r. w Krakowie dla 100 uczestników XI Posiedzenia Komitetu Monitorującego Program Operacyjny Kapitał Ludzki oraz Spotkania kadry kierowniczej IP/IP 2 w ramach PO KL, w obiekcie, w którym pokoje spełniają wymogi hotelu, co najmniej 3 gwiazdkowego, w rozumieniu przepisów §2 ust.2.pkt.1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 188 z 2004 r., poz. 1945) oraz który ma możliwość, w ramach prowadzonej działalności: serwować gościom całodzienne wyżywienie, udostępnić sale konferencyjne z pełnym wyposażeniem: projektor multimedialny, ekran, kabiny dla tłumaczy z odbiornikami, nagłośnienie, nagrywanie audio spotkania. Zatrudni również 2 tłumaczy języka angielskiego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Realizacja zamówienia zostanie sfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.02.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• HEKON Hotele Ekonomiczne SA, ul. Bracka 16, 00-028 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 60341,58 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 60341,58

• Oferta z najniższą ceną: 60341,58 / Oferta z najwyższą ceną: 60341,58

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 66 w związku z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 5 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.), w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, których przedmiotem są usługi hotelarskie i restauracyjne, Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki bez stosowania przepisów ustawy dotyczących m.in. przesłanek wyboru powyższego trybu. Po dokonaniu rozeznania cen rynkowych przedmiotu zamówienia zaproponowano wykonanie usługi wykonawcy , który spełniał wymagania określone przez IZ zgłaszająca potrzebę organizacji KM POKL i spotkania grupy roboczej w Krakowie w dniach 10-12 marca br., zgodnie z Planem Działania Krajowego Ośrodka EFS. Mając na uwadze art. 44 ust. 3 ustawy o finansach publicznych zaproszenie do złożenia oferty skierowano do Wykonawcy , który zapewnia realizacje zamówienia z obowiązującymi cenami rynkowymi i pozwala zachować wymagane standardy. Pozwoli to na realizację przedmiotu zamówienia w sposób celowy i oszczędny , z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów