Zgierz: Usługa utrzymania czystości w siedzibach Starostwa Powiatowego w Zgierzu przy ul. Sadowej 6a i ul. Długiej 49
Numer ogłoszenia: 519542 - 2012; data zamieszczenia: 19.12.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 240643 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Powiatu Zgierskiego, ul. Sadowa 6A, 95-100 Zgierz, woj. łódzkie, tel. 042 7190885, faks 042 7190816.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa utrzymania czystości w siedzibach Starostwa Powiatowego w Zgierzu przy ul. Sadowej 6a i ul. Długiej 49.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania czystości w siedzibach Starostwa Powiatowego w Zgierzu przy ul. Sadowej 6a oraz ul. Długiej 49 (zwanego dalej Starostwem). 2. Usługa będzie świadczona w okresie od 01.01.2013 r. do 30.06.2013 r. 3. Zamawiający informuje, że Starostwo Powiatowe w Zgierzu pracuje w następujących godzinach: 1) od 8:00 do 16:00 pn., śr-czw., 2) od 8:00 do 17:00 wt. 3) od 8:00 do 15 pt. 4. Szczegółowy zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem przedstawia zał. nr 8 do SIWZ. 5. Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia: 1) usługa utrzymania czystości będzie świadczona codziennie od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy: a) od 14:00 w pomieszczeniach o tzw. ograniczonym dostępie w obecności użytkownika pomieszczenia, ilość pomieszczeń w każdym budynku wskazana jest w tabeli nr 1 i nr 2 A, B (wytłuszczone), b) pozostałe pomieszczenia poza godzinami pracy Starostwa wskazanymi w ust 3 do godziny 22:00 (włącznie), według tabeli nr 1 i nr 2 A, B, c) od 8:00 do 16:00 utrzymywanie czystości w ciągach komunikacyjnych, w pomieszczeniach ogólnodostępnych i pomieszczeniach WC, przez jedną osobę w każdej siedzibie Zamawiającego. 2) siedziba przy ul. Sadowa 6a, 95-100 Zgierz - powierzchnia (2392,20 m2) rozlokowana jest na sześciu kondygnacjach, w piwnicy znajdują się archiwum zakładowe oraz pomieszczenia techniczne i gospodarcze. Charakterystykę powierzchni zawiera poniższa tabela nr 1: Nazwa Pow. łączna (m2) Ilość Opis Uwagi Pomieszczenia biurowe 1320,28 67 Wykładzina PCV, wykładzina dywanowa (ok. 34,50 m2) W tym 7 pomieszczeń sprzątanych w czasie pracy (ok.125 m2) Ciągi komunikacyjne 448,83 Terakota - Pomieszczenia socjalne, kuchenka - I p. 34,98 3 Wykładzina PCV (3 zlewy) Toalety 56,91 11 Terakota (15 sedesów, 13 umywalek, 5 pisuarów, 1 kabina natryskowa, 1 zlew) Sala konferencyjna 182,39 1 Parkiet - Archiwum, składnica akt 200,28 7 Terakota, wykładzina PCV Sprzątane w czasie pracy Pomieszczenia techniczne i gospodarcze 140,97 Terakota Sprzątane w czasie pracy Serwerownia 7,56 1 Wykładzina PCV Sprzątana w czasie pracy Okna (futryny + szyby + parapety) 551,97 128 PCV (częściowo nieotwieralne) Czyszczone dwustronnie 1 raz w ciągu trwania umowy 3) siedziba przy ul. Długa 49, 95-100 Zgierz - powierzchnia rozlokowana jest w trzech budynkach: budynku A - 4 kondygnacje, budynku B - 5 kondygnacji oraz budynku C - 3 kondygnacje (aktualnie nieużytkowany). Charakterystykę powierzchni zawierają poniższe tabele A, B: Budynek A - 1105,97 m2 Nazwa Pow. łączna (m2) Ilość Opis Uwagi Pomieszczenia biurowe 755,12 31 Wykładzina PCV, wykładzina dywanowa- ok. 80 m2 Ciągi komunikacyjne 243,42 Terakota, wykładzina PCV - Pomieszczenia socjalne 7,38 1 Wykładzina PCV (1 zlew) Toalety 45,70 8 Terakota (11 sedesów, 9 umywalek, 4 pisuary) Składnica akt 46,80 1 Wykładzina dywanowa Sprzątane w czasie pracy Serwerownia 7,55 1 Wykładzina PCV Sprzątana w czasie pracy Okna (futryny + szyby + parapety) 161,22 57 PCV Czyszczone dwustronnie 1 raz w ciągu trwania umowy Budynek B - 579,47 m2 Nazwa Pow. łączna (m2) Ilość Opis Uwagi Pomieszczenia biurowe 161,32 7 Wykładzina PCV Ciągi komunikacyjne 111,90 Terakota, wykładzina PCV - Pomieszczenia socjalne 8,58 1 Wykładzina PCV - Toalety + pom. gosp. 20,50 3 Terakota (3 sedesy, 3 umywalki, 2 zlewy) Składnica akt 253,07 5 Terakota, wykładzina PCV i dywanowa (37 m2) Sprzątane w czasie pracy Powielarnia 24,10 1 Wykładzina PCV Sprzątana w czasie pracy Okna (futryny + szyby + parapety) 81,40 39 PCV Czyszczone dwustronnie 1 raz w ciągu trwania umowy 4) Zamawiający wymaga, aby usługa utrzymania czystości była wykonywana przez min. 6 osób (po 3 w każdej lokalizacji), przy zastosowaniu profesjonalnych skutecznych środków czystości oraz profesjonalnego sprzętu; 5) nie później niż na 7 dni kalendarzowych przed dniem wszczęcia realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie przekazać Zamawiającemu następujące dokumenty: a) wykaz osób przewidzianych do wykonywania przedmiotu umowy, wraz z ich zobowiązaniem się do zachowania poufności danych osobowych, do których mogą mieć dostęp w trakcie realizacji przedmiotu umowy, w/w zobowiązanie należy złożyć po przeprowadzonym szkoleniu, szkolenie przeprowadzi wyznaczona i upoważniona przez Zamawiającego osoba; b) oświadczenie Wykonawcy, że wszystkie osoby, które zostaną zatrudnione przy wykonywaniu usługi będą posiadały przeszkolenie BHP i p. poż.; 6) Wykonawca zapewni wszelkie narzędzia, urządzenia i materiały eksploatacyjne oraz środki niezbędne dla prawidłowego wykonywania usługi. Materiały i środki czystości wykorzystywane podczas realizacji umowy muszą być dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i wykorzystywane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta; 7) w ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania środków czyszczących i dezynfekujących (do podłóg, posadzek, wykładzin, glazury, luster, szyb, ekranów monitorów, mebli, plastików, armatury sanitarnej, mebli tapicerowanych, odkamieniania czajników, itp.) oraz higieny (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, worki na śmieci), środków zapachowych, a także zawieszek do WC, płynu do mycia naczyń, gąbek do mycia naczyń itp., a koszt tych produktów i ich dostawy będzie ponosił Wykonawca; 8) w trakcie wykonywania usługi Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić na terenie objętym realizacją przedmiotu umowy należny ład, porządek, przestrzegać przepisy BHP, p. poż. i przepisy dotyczące ochrony danych osobowych oraz będzie ponosić odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę; 9) Wykonawca ponosić będzie pełną odpowiedzialność za pracowników Wykonawcy realizujących przedmiot zamówienia, w tym szczególnie za nieprzestrzeganie przepisów BHP, p. poż., przepisów porządkowych podczas wykonywania przedmiotu umowy oraz za naruszenia w zakresie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych; 10) po zakończeniu godzin pracy Starostwa Wykonawca zobowiązany będzie do odbierania od pracowników Zamawiającego kluczy do pomieszczeń biurowych; 11) Wykonawca zobowiązany będzie do zamykania okien, drzwi w sprzątanych pomieszczeniach, wyłączania urządzeń elektrycznych, światła oraz zakręcania kranów oraz do zamykania budynków i bram prowadzących na teren Starostwa w obydwu jego lokalizacjach; 12) Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego powiadomienia wyznaczonego przez Zamawiającego pracownika, o usterkach jakie wystąpiły lub zostały wykryte przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 14.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 7.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• AGP Grupa Polska Sp. z o.o., ul. Sportowa 6, 86-070 Dąbrowa Chełmińska, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 194688,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 35999,99

• Oferta z najniższą ceną: 35999,99 / Oferta z najwyższą ceną: 153567,96

• Waluta: PLN.