Drawsko Pomorskie: Dostarczanie przesyłek na terenie powiatu drawskiego na rzecz Starostwa Powiatowego w Drawsku Pomorskim
Numer ogłoszenia: 517512 - 2013; data zamieszczenia: 12.12.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Drawsku Pomorskim , Plac E. Orzeszkowej 3, 78-500 Drawsko Pomorskie, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3630788, faks 094 3630788.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiatdrawski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostarczanie przesyłek na terenie powiatu drawskiego na rzecz Starostwa Powiatowego w Drawsku Pomorskim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na dostarczaniu przesyłek na terenie powiatu drawskiego. 2. Usługa zostaje podzielona na cztery części CZĘŚĆ NR 1 - dostarczanie przesyłek na terenie miasta i gminy Drawsko Pomorskie oraz części gminy Ostrowice bez Gronowa, Siecina i całego obszaru położonego na wschód od szosy Złocieniec- Siecino- Gawroniec, przesyłek za pokwitowaniem, tj. za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, CZĘŚĆ NR 2 - dostarczanie przesyłek na terenie miasta i gminy Czaplinek oraz do miejscowości położonych w gminie Wierzchowo na wschód od linii północ-południe przechodzącej przez wieś Sośnica, w tym do wsi Sośnica, przesyłek za pokwitowaniem, tj. za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, CZĘŚĆ NR 3 - dostarczanie przesyłek na terenie miasta i gminy Złocieniec , gminy Wierzchowo i części gminy Ostrowice, tj. Gronowo, Siecino i cały obszar położony na wschód od szosy Złocieniec- Siecino - Gawroniec, przesyłek za pokwitowaniem, tj. za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, CZĘŚĆ NR 4 - dostarczanie przesyłek na terenie miasta i gminy Kalisz Pomorski, przesyłek za pokwitowaniem tj. za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 3. Przewidywana ilość przesyłek 1) ilość przesyłek na terenie miasta i gminy Drawsko Pomorskie oraz części gminy Ostrowice bez Gronowa, Siecina i całego obszaru położonego na wschód od szosy Złocieniec- Siecino- Gawroniec 7 800 sztuk 2) ilość przesyłek na terenie miasta i gminy Czaplinek oraz do miejscowości położonych w gminie Wierzchowo na wschód od linii północ-południe przechodzącej przez wieś Sośnica, w tym do wsi Sośnica 3 200 sztuk 3) ilość przesyłek na terenie miasta i gminy Złocieniec, gminy Wierzchowo i części gminy Ostrowice, tj. Gronowo, Siecino i cały obszar położony na wschód od szosy Złocieniec- Siecino - Gawroniec 4 600 sztuk 4) ilość przesyłek na terenie miasta i gminy Kalisz Pomorski 1 800 sztuk 4. Przez przesyłki rozumie się: przesyłki listowe, paczki, pakiety. 5. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek trzy razy w tygodniu (poniedziałek, środa, piątek) i na każde wezwanie Zamawiającego, w przypadku przesyłki o charakterze pilnym. Odbioru przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z siedziby głównej Zamawiającego, tj. z Punktu Informacyjnego w Starostwie Powiatowym w Drawsku Pomorskiem przy pl. E. Orzeszkowej 3, należy dokonywać od poniedziałku do piątku w dni robocze w godzinach 13.00-14.00. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczątką, podpisem i datą w zestawieniu przesyłek nadanych (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych - nierejestrowanych). 6. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej, pakiecie lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem oraz umieszczania nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki. 7. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 8. Opakowanie przesyłek listowych i pakietów stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona. Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz uniemożliwiać uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. 9. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. 10. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 11. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki. 12. Wykonawca zobowiązany jest do honorowania, obsługiwania zwrotnego potwierdzenia odbioru stanowiącego potwierdzenie doręczenia i odbioru przesyłki na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, z późn. zm.). 13. Przesyłki dostarcza się adresatom za pokwitowaniem. Przesyłki należy doręczyć najpóźniej w ciągu 3 dni od daty ich pobrania ze Starostwa, natomiast przesyłki oznaczone jako PILNE- tego samego dnia. 14. W przypadku nieobecności adresata pismo doręcza się za pokwitowaniem dorosłemu domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy domu, jeżeli osoby te podjęły się oddania pisma adresatowi. O doręczeniu pisma sąsiadowi lub dozorcy zawiadamia się adresata, umieszczając zawiadomienie w skrzynce na korespondencję lub, gdy to nie jest możliwe, w drzwiach mieszkania. 15. W razie niemożności doręczenia pisma w sposób wskazany w § 3 należy ponowić próbę doręczenia co najmniej dwukrotnie. Jeżeli doręczenie okaże się nieskuteczne, pismo ze stosowna adnotacją należy złożyć w Sekretariacie Starostwa Powiatowego Drawsku Pomorskim. 16. Pokwitowanie odbioru przesyłki polega na złożeniu przez odbiorcę swego podpisu ze wskazaniem daty doręczenia. Jeżeli odbierający uchyla się od potwierdzenia doręczenia lub nie może tego uczynić, Wykonawca sam stwierdza datę doręczenia oraz wskazuje osobę, która odebrała przesyłkę oraz przyczynę braku podpisu odbiorcy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca zgodnie z załącznikiem nr 4, przedstawi wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, wskaże co najmniej dwie usługi, których przedmiotem było dostarczenie przesyłek, o wartości nie mniejszej niż 5 000,00 złotych brutto, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.powiatdrawski.pl w zakładce Zamóienia publiczne
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe Pl. E. Orzeszkowej 3 78-500 Drawsko Pomorskie pokój nr 302, III piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.12.2013 godzina 12:00, miejsce: Starostwo Powiatowe Pl. E. Orzeszkowej 3 78-500 Drawsko Pomorskie pokój nr 115 - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: dostarczanie przesyłek na terenie miasta i gminy Drawsko Pomorskie.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: dostarczanie przesyłek na terenie miasta i gminy Drawsko Pomorskie oraz części gminy Ostrowice bez Gronowa, Siecina i całego obszaru położonego na wschód od szosy Złocieniec- Siecino- Gawroniec, przesyłek za pokwitowaniem, tj. za zwrotnym potwierdzeniem odbioru,.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: dostarczanie przesyłek na terenie miasta i gminy Czaplinek.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: dostarczanie przesyłek na terenie miasta i gminy Czaplinek oraz do miejscowości położonych w gminie Wierzchowo na wschód od linii północ-południe przechodzącej przez wieś Sośnica, w tym do wsi Sośnica, przesyłek za pokwitowaniem, tj. za zwrotnym potwierdzeniem odbioru,.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: dostarczanie przesyłek na terenie miasta i gminy Złocieniec.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: dostarczanie przesyłek na terenie miasta i gminy Złocieniec , gminy Wierzchowo i części gminy Ostrowice, tj. Gronowo, Siecino i cały obszar położony na wschód od szosy Złocieniec- Siecino - Gawroniec, przesyłek za pokwitowaniem, tj. za zwrotnym potwierdzeniem odbioru,.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: dostarczanie przesyłek na terenie miasta i gminy Kalisz Pomorski.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: dostarczanie przesyłek na terenie miasta i gminy Kalisz Pomorski, przesyłek za pokwitowaniem tj. za zwrotnym potwierdzeniem odbioru..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.