Toruń: Usługa szkoleniowa dotycząca przeprowadzenia szkoleń dokształcających w następujących obszarach: ustawa o udostępnianiu informacji o środowisku, planowanie i zagospodarowanie przestrzenne, tytuły wykonawcze ich wystawianie umarzanie i odmowy, udostępnianie danych osobowych, prawo pracy, ewidencja czasu pracy, delegacje krajowe i zagraniczne, kontrola i rozliczanie dotacji, metryczki administracyjne, etykieta i protokół dyplomatyczny, procedura i savoir vivre oraz Kpa dla maksymalnie 399 pracowników UMT objętych projektem Kompetentny Urząd-program rozwoju zasobów ludzkich UMT
Numer ogłoszenia: 516046 - 2012; data zamieszczenia: 18.12.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Toruń reprezentowana przez Prezydenta Miasta Torunia , ul. Wały gen. Sikorskiego 8, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 6118713, faks 056 6118622.

• Adres strony internetowej zamawiającego: um.torun.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa szkoleniowa dotycząca przeprowadzenia szkoleń dokształcających w następujących obszarach: ustawa o udostępnianiu informacji o środowisku, planowanie i zagospodarowanie przestrzenne, tytuły wykonawcze ich wystawianie umarzanie i odmowy, udostępnianie danych osobowych, prawo pracy, ewidencja czasu pracy, delegacje krajowe i zagraniczne, kontrola i rozliczanie dotacji, metryczki administracyjne, etykieta i protokół dyplomatyczny, procedura i savoir vivre oraz Kpa dla maksymalnie 399 pracowników UMT objętych projektem Kompetentny Urząd-program rozwoju zasobów ludzkich UMT.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: Opracowaniu, przygotowaniu i przeprowadzeniu szkoleń dokształcających dla łącznej grupy 399 pracowników Urzędu Miasta Torunia, podzielonych na III części składających się z następujących tematów: Cześć I - szkolenia dokształcające z zakresu: Ustawa o udostępnianiu informacji o środowisku, planowanie i zagospodarowanie przestrzenne, tytuły wykonawcze i ich wystawianie, umarzanie i odmowy, udostępnianie danych osobowych, kontrola i rozliczanie dotacji udzielanych instytucjom i podmiotom zewnętrznym, metryczki administracyjne, Kodeks postępowania administracyjnego dla grupy 350 pracowników w tym a.Ustawa o udostępnianiu informacji o środowisku: grupa: liczebność grupy - 10 osób; wymiar - 16 godz. szkoleniowych; b.Planowanie i zagospodarowanie przestrzenne: 1grupa: liczebność grupy - 10 osób; wymiar - 24 godz. szkoleniowe; c.tytuły wykonawcze i ich wystawianie, umarzanie i odmowy 1 grupa: liczebność grupy 10 osób; wymiar - 8 godz. szkoleniowych; d.Udostępnianie danych osobowych; 1grupa: liczebność grupy 10 osób; wymiar - 8 godz. szkoleniowych; e.Kontrola i rozliczanie dotacji udzielanych instytucjom i podmiotom zewnętrznym 2 grupy: liczebność każdej grupy przeciętnie 10 osób (razem 20), wymiar - 24 godz. szkoleniowe każda grupa f)Metryczki administracyjne; 10 grup: liczebność każdej grupy przeciętnie 25 osób (razem 250), wymiar - 8 godz. szkoleniowych każda grupa g)Kodeks postępowania administracyjnego 2 grupy: liczebność każdej grupy przeciętnie 20 osób (razem 40), wymiar - 8 godz. szkoleniowych każda grupa Cześć II - szkolenia dokształcające z zakresu: prawo pracy, ewidencja czasu pracy, delegacje krajowe i zagraniczne dla grupy 24 pracowników w tym: a)Prawo pracy 1 grupa: liczebność grupy 8 osób, wymiar - 8 godz. szkoleniowych b)Ewidencja czasu pracy 1 grupa: liczebność grupy 8 osób, wymiar - 8 godz. szkoleniowych c)Delegacje krajowe i zagraniczne 1 grupa: liczebność grupy 8 osób, wymiar - 8 godz. szkoleniowych Cześć III - szkolenie dokształcające z zakresu: etykieta i protokół dyplomatyczny, precedencja i savoir vivre dla grupy 25 pracowników, w tym: a)Etykieta i protokół dyplomatyczny; 1 grupa: liczebność grupy: 15 osób, wymiar 16 godz. szkoleniowych b)Procedencja i savoir vivre 1 grupa: liczebność grupy: 10 osób, wymiar 16 godz. szkoleniowych W ramach usługi Wykonawca winien jest zapewnić: 1)zapewnienia wysoko wykwalifikowanych trenerów do realizacji przedmiotu umowy; 2)dostarczenia materiałów dydaktycznych dla uczestników szkoleń, w tym w wersji papierowej oraz elektronicznej; 3)opracowania i zapewnienia odpowiedniego programu szkolenia dostosowanego do potrzeb pracowników Beneficjenta i zaakceptowanego wcześniej przez Beneficjenta; 4)świadczenia usług na profesjonalnym poziomie i z należytą starannością; 5)zapewnienia ciągłości szkolenia, tj. w razie braku możliwości prowadzenia zajęć przez wyznaczonego trenera, zaproponowanie innego trenera prezentującego odpowiedni poziom wiedzy merytorycznej; 6)sprawowania nadzoru merytorycznego nad realizacją programu nauczania; 7)przeprowadzenia ankiet sprawdzających poziom wiedzy uczestników przed i po szkoleniu; 8)przekazania pracownikom Beneficjenta uczestniczącym w szkoleniu certyfikatów ukończenia szkolenia, zaakceptowanych wcześniej przez Beneficjenta; 9)dostarczenia w oryginale niezbędnej dokumentacji potrzebnej na użytek sprawozdawczości wykonywanej w ramach projektu Kompetentny Urząd - program rozwoju zasobów ludzkich Urzędu Miasta Toruni: dzienników zajęć, list obecności, potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych, potwierdzeń odbioru zaświadczeń, szczegółowego programu szkolenia z rozbiciem na godziny; ankiet sprawdzających poziom wiedzy uczestników na początku szkolenia i po jego zakończeniu wraz z ich zbiorczym podsumowaniem; kserokopii zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, materiałów dydaktycznych w wersji papierowej oraz elektronicznej; 10)catering dla uczestników szkolenia, w tym: 2 przerwy kawowe (kawa, herbata, soki, woda, ciastka) oraz przerwa obiadowa (ciepły posiłek); Wykonawca zobowiązuje się, że obowiązki wynikające z umowy będą wykonywane wyłącznie przez osoby wskazane w ofercie, których doświadczenie i wiedza były oceniane przy wyborze oferty oraz podlegały punktacji w kryterium: potencjał kadrowy - zgodnie z rozdz.14 i rozdz.15 SIWZ. Wykonawca nie ma prawa powierzyć wykonania nawet części czynności objętych przedmiotem umowy osobom trzecim bez zgody Zamawiającego. Za działania i zaniechania podwykonawców oraz innych osób wykonujących prace objęte umową Wykonawca odpowiada jak za działania i zaniechania własne..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 28.02.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 usługi w zakresie szkoleń, o realizację których się ubiega (co najmniej 2 szkolenia z każdego zakresu, łącznie minimum 6 szkoleń) ze wskazaniem nazwy szkolenia, terminu jego realizacji oraz zamawiającego.Ocena spełniania warunku odbywać się będzie na podstawie dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • a) potencjał techniczny (sale, w których będą odbywały się szkolenia są przystosowane do nauki dorosłych, są wyposażone w odpowiednie pomoce dydaktyczne wspomagające prowadzenie zajęć (np. komputer, rzutnik multimedialny, flipchart, tablica interaktywna, itp.).Ocena spełniania warunku odbywać się będzie na podstawie dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • b) osoby, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia posiadają: - odpowiednie przygotowanie merytoryczne (wykształcenie) i doświadczenie zawodowe związane z obszarem tematycznym szkolenia; - doświadczenie trenerskie - przeprowadziły co najmniej 2 szkolenia ze wskazanego obszaru tematycznego - ze wskazaniem nazwy szkolenia, terminu oraz zamawiającego, Ocena spełniania warunku odbywać się będzie na podstawie dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 2. Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia, w takim przypadku złożona oferta spełniać musi następujące wymagania: a) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, Wykonawcy muszą udokumentować, że łącznie spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-3, oraz każdy z Wykonawców musi wykazać, brak podstaw do wykluczenia zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy oraz przedstawić dokumenty o których mowa w pkt.4.3 SIWZ. b) Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, c) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z przedsiębiorcą występującym jako pełnomocnik.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - potencjał kadrowy - 50

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.torun.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: w Urzędzie Miasta Torunia - Kancelaria pok. nr 1, Toruń ul Wały gen. Sikorskiego 8..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.12.2012 godzina 08:00, miejsce: w Urzędzie Miasta Torunia - Kancelaria pok. nr 1, Toruń ul Wały gen. Sikorskiego 8..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: projekt Kompetentny Urząd-program rozwoju zasobów ludzkich UMT, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie