Kobierzyce: Wykonanie pełnobranżowej dokumentacji projektowej przebudowy i remontu Pałacu w Kobierzycach - siedziby Urzędu Gminy
Numer ogłoszenia: 514342 - 2013; data zamieszczenia: 11.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 385098 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Kobierzyce, al. Pałacowa 1, 55-040 Kobierzyce, woj. dolnośląskie, tel. 071 3111215, faks 071 3111252.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie pełnobranżowej dokumentacji projektowej przebudowy i remontu Pałacu w Kobierzycach - siedziby Urzędu Gminy.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie pełnobranżowej dokumentacji projektowej przebudowy i remontu Pałacu w Kobierzycach - siedziby Urzędu Gminy wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego. W ramach zamówienia należy wykonać pełnobranżową dokumentację projektową wraz z uzyskaniem na rzecz Zamawiającego decyzji pozwolenia na budowę dla każdej części: CZĘŚĆ I- Remont obiektu pałacu Remont obiektu pałacu wg załączonego programu funkcjonalno - użytkowego, zakres projektu obejmie całość zakresu z pfu a także dodatkowe czynności, takie jak: - dodatkowe uzgodnienia z konserwatorem zabytków - poszerzenie zakresu klimatyzacji. Należy zaprojektować system chłodzenia pokoi biurowych dla całego obiektu z uwzględnieniem już istniejącego tak by całość działała skutecznie oraz usprawnienie przeciążonego systemu chłodzenia pomieszczeń biurowych na II piętrze budynku Urzędu. System na II piętrze obejmuje 14 pokoi, w których umieszczono klimatyzatory pokojowe. Jednostka centralna umieszczona jest na nieużytkowym poddaszu, gdzie w wyniku wyrzutu gorącego powietrza następuje jego przegrzewanie i w efekcie utratę zdolności chłodzenia przez system. Proponuje się umieszczenie jednostki centralnej na zewnątrz budynku. Posiadana dokumentacja istniejącego systemu chłodzenia stanowi Załącznik nr 13 do SIWZ. - wiatrołap w strefie wejściowej - holu budynku; zakłada się zaprojektowanie przeszklonego wydzielenia strefy wejścia od pozostałej części holu celem zapobiegania bezpośredniego dostawania się zimnegolub gorącego powietrza w strefę biura obsługi klienta; drzwi rozsuwane automatyczne. Ze względu na zabytkowy charakter obiektu i ograniczone możliwości przebudowy lub rozbudowy, dopuszcza się zastosowanie innych rozwiązań uzgodnionych z konserwatorem zabytków; CZĘŚĆ II- powiększenie parkingu Należy zaprojektować powiększenie parkingu wg załączonego Programu funkcjonalno - użytkowego stanowiącego załącznik nr 9 do SIWZ. CZĘŚĆ III - węzeł sanitarny Należy zaprojektować węzeł sanitarny na podstawie wstępnej dokumentacji projektowej, którą należy potraktować jako materiał koncepcyjny (opracowanie FTM Wrocław) oraz dodatkowo likwidację części (w wybranych pokojach na II piętrze obiektu) istniejących toalet z przeznaczeniem uzyskanej powierzchni na cele biurowe (np. ustawienie szaf na dokumentację). Do wyceny należy przyjąć likwidację wszystkich toalet na II piętrze obiektu z przeznaczeniem uzyskanej powierzchni na cele biurowe. W przypadku rezygnacji z części likwidowanych toalet, na wniosek Zamawiającego w wyniku prowadzonych uzgodnień koncepcyjnych, wykonawca zamiennie może zostać zobowiązany do wykonania dokumentacji aranżacji wnętrz tych pokoi. Uwaga: Załączony program funkcjonalno - użytkowy był sporządzony na potrzeby prowadzonego wcześniej unieważnionego postępowania przetargowego na zaprojektowanie i wykonanie robót. Obecnie pełni funkcję pomocniczą, celem określenia przedmiotu zamówienia dla samej dokumentacji projektowej. Zatem traktować go należy jako materiał wyjściowy do projektowania, do którego wniesiono poprawki wynikające z nowych ustaleń do niniejszego postępowania przetargowego. Zamawiający zastrzega, że wykonywanie dokumentacji projektowej dla przedmiotu zamówienia może wiązać się z przeprowadzeniem analizy i ujęcia rozwiązań projektowych dla całego obiektu. Dotyczy to w szczególności: - zapewnienia dostępności toalet w odpowiedniej ilości, - przeprojektowania instalacji, - zapewnienia dostępności obiektu dla osób niepełnosprawnych (Uwaga rozwiązania może wymagać przejazd z windy na poziom drugiego piętra - obecnie w wyniku różnicy poziomów są tam dwa stopnie schodowe), - pozyskania ew. zgód na odstępstwo od warunków technicznych, Z tytułu realizacji tych rozwiązań dodatkowe wynagrodzenie nie będzie przysługiwało, może jedynie w uzasadnionych przypadkach być powodem zmiany terminu realizacji dokumentacji.. Wykonawca winien dokładnie zapoznać się z dokumentacją obiektu przed złożeniem oferty i samodzielnie rozpoznać potrzebę ujęcia w dokumentacji projektowej elementów niezbędnych dla realizacji podstawowego zakresu. 2. Do wykonawcy zamówienia należy: -Uzyskanie niezbędnych do realizacji zamówienia map, warunków, uzgodnień, decyzji (w tym konserwatorskich), postanowień, wypisów, wyrysów itp. i dokonanie płatności za ich uzyskanie. Ew. opłata przyłączeniowa za dostarczenie energii elektrycznej, wynikająca z umowy przyłączeniowej, dokonana będzie przez Zamawiającego; -Wykonawca zobowiązany będzie do składania w imieniu Zamawiającego związanych z realizowanym projektem wniosków wraz z dokumentacją. Koszty z tym związane winne być ujęte w ofercie Wykonawcy. -Wykonawca opracuje w wersji elektronicznej oświadczenie inwestora o prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane załączając komplet potwierdzających to prawo, uprzednio uzyskanych dokumentów, jeśli będą wymagane. -Opracowanie dokumentacji: o Koncepcji funkcjonalno- przestrzennej z szacunkiem kosztów wykonawstwa o projektu budowlanego o projektu wykonawczego o specyfikacji warunków technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych o przedmiaru robót o kosztorysu inwestorskiego o ew. innych opracowań niezbędnych do realizacji zamówienia, jak np:, inwentaryzacja zieleni, operat dendrologiczny, projekt organizacji ruchu zastępczego i docelowego, operat wodno prawny, dokumentacja przyłączy, opracowania branżowe, rozwiązania kolizji z istniejącą infrastrukturą o specyfikacji materiałów przewidzianych do wykonania inwestycji zakceptacją Zamawiającego o aranżacja wnętrz, (nie dotyczy części II zamówienia), o wersji elektronicznej dokumentacji o zawartości niezbędnej dla zamieszczenia ogłoszenia o przetargu na roboty budowlane oraz kosztorysu inwestorskiego i przedmiaru robót oraz propozycji opisu przedmiotu zamówienia i wymogów dla wykonawców do przetargów na roboty budowlane poszczególnych części zamówienia; -dokonywanie aktualizacji kosztorysu inwestorskiego w oparciu o aktualne składniki cenotwórcze i dostarczenie ich na żądanie Zamawiającego w terminie do dwóch lat od zakończenia realizacji zamówienia; -odpowiadanie na pytania zadawane przez startujących w przetargach na roboty budowlane poszczególnych części zamówienia; -przekazywanie raz na miesiąc, na żądanie Zamawiającego, pisemnej informacji o stanie zaawansowania prac projektowych -Uczestniczenie w spotkaniach konsultacyjnych z udziałem Zamawiającego, -Przed złożeniem wniosku o pozwolenie na budowę wykonania robót budowlanych projekt podlega uzgodnieniu przez Zamawiającego. -pełnienie nadzoru autorskiego w okresie realizacji robót budowlanych za odrębnym, ustalonym w ofercie przetargowej wynagrodzeniem. W ramach nadzoru wymagany będzie udział w naradach roboczych, radach budowy, odbiorach itp. Przewiduje się do 20wizyt na placu budowy; Nadzór autorski rozpocznie się na etapie rozpoczęcia robót budowlanych. Projektant zobowiązuje się do sprawowania nadzoru autorskiego w zakresie zgodności wykonywanych robót z projektem oraz uzgadniania i wprowadzania ewentualnych rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie w okresie realizacji robót prowadzonych w oparciu o dokumentację projektową będącą przedmiotem umowy . Zakres nadzoru autorskiego obejmuje czynności wynikające z treści ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane z późniejszymi zmianami). - Przy projektowaniu Wykonawca weźmie pod uwagę, że do wykonania zamówienia zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania materiałów lub urządzeń innych niż to zostało określone w Programie funkcjonalno-użytkowym, pod warunkiem, że zaproponowane materiały lub urządzenia podniosą jakość wykonywanych na podstawie dokumentacji robót i uzyskają one akceptację Zamawiającego...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.22.00.00 - Usługi projektowania architektonicznego 71.22.30.00 - Usługi architektoniczne w zakresie rozbudowy obiektów budowlanych 71.22.10.00 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych 71.24.20.00 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 9.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 5.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• OŚRODEK POSTĘPU TECHNICZNEGO Sp. z o.o., ulica Racławicka 25, 53-149 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 96000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 96000,00

• Oferta z najniższą ceną: 93480,00 / Oferta z najwyższą ceną: 449442,00

• Waluta: PLN.