Ogłoszenie nr 510149069-N-2020 z dnia 10-08-2020 r.

Gmina Pajęczno: Przewóz uczniów do szkół podstawowych i przedszkoli mających swoją siedzibę w Gminie Pajęczno w roku szkolnym 2020/2021 na podstawie biletów miesięcznych wystawionych przez Wykonawcę.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 558916-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Pajęczno, Krajowy numer identyfikacyjny 52425200000000, ul. Parkowa 8/12, 98-330 Pajęczno, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. (034) 311 1523, e-mail jsobera@pajeczno.pl, faks (034) 311 2135.
Adres strony internetowej (url):

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Przewóz uczniów do szkół podstawowych i przedszkoli mających swoją siedzibę w Gminie Pajęczno w roku szkolnym 2020/2021 na podstawie biletów miesięcznych wystawionych przez Wykonawcę.

ZPF.271.5.2020

Usługi

3.1. Przedmiotem zamówienia jest przewóz uczniów do szkół podstawowych i przedszkoli mających swoją siedzibę w Gminie Pajęczno w roku szkolnym 2020/2021 na podstawie biletów miesięcznych wystawionych przez Wykonawcę. Przewóz dotyczy dowiezienia dzieci i uczniów na zajęcia przedszkolne i szkolne i odwiezienie tychże osób po zajęciach szkolnych według ustalonego rozkładu dostosowanego do zajęć lekcyjnych. 3.2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje 8 części stanowiących 8 tras dojazdu. Zadanie 1. Dowóz i odwóz uczniów do szkół na trasie nr 1 obejmującej miejscowości Niwiska Dolne - Niwiska Górne -Czerkiesy - Pajęczno na podstawie imiennych biletów miesięcznych wystawionych przez Wykonawcę. Szkoły objęte dowozem Szkoła Podstawowa w Makowiskach, Szkoła Podstawowa nr 1 i 2 w Pajęcznie.43 dzieci. Zadanie 2. Dowóz i odwóz uczniów do szkół na trasie nr 2 obejmującej miejscowości Dylów A - Wręczyca - Lipina - Kurzna - Barany - Pajęczno na podstawie imiennych biletów miesięcznych wystawionych przez Wykonawcę. Szkoły objęte dowozem Szkoła Podstawowa nr 1 i 2 w Pajęcznie. 38 dzieci. Zadanie 3. Dowóz i odwóz uczniów do szkół na trasie nr 3 obejmującej miejscowości Niwiska Dolne - Niwiska Górne - Dylów Rządowy - Pajęczno na podstawie imiennych biletów miesięcznych wystawionych przez Wykonawcę. Szkoły objęte dowozem Szkoła Podstawowa nr 1 i 2 w Pajęcznie. 34 dzieci. Zadanie 4. Dowóz i odwóz uczniów do szkół na trasie nr 4 obejmującej miejscowości Siedlec - Pajęczno na podstawie imiennych biletów miesięcznych wystawionych przez Wykonawcę. Szkoły objęte dowozem Szkoła Podstawowa nr 1 w Pajęcznie, Publiczne Przedszkole nr 1 w Pajęcznie. 31 dzieci. Zadanie 5. Dowóz i odwóz uczniów do szkół na trasie nr 5 obejmującej miejscowości Łężec - Podmurowaniec - - Pajęczno na podstawie imiennych biletów miesięcznych wystawionych przez Wykonawcę. Szkoły objęte dowozem Szkoła Podstawowa nr 1 w Pajęcznie, Szkoła Podstawowa w Makowiskach. 26 dzieci. Zadanie 6. Dowóz i odwóz uczniów do szkół na trasie nr 6 obejmującej miejscowości Tuszyn - Dylów Szlachecki - Pajęczno na podstawie imiennych biletów miesięcznych wystawionych przez Wykonawcę. Szkoły objęte dowozem Szkoła Podstawowa nr 1 i 2 w Pajęcznie. 20 dzieci. Zadanie 7. Dowóz i odwóz uczniów do szkół na trasie nr 7 obejmującej miejscowości Patrzyków szkoła - Patrzyków wieś (kierunek w prawo i w lewo) - Gajęcice Nowe - Makowiska - Pajęczno na podstawie imiennych biletów miesięcznych wystawionych przez Wykonawcę. Szkoły objęte dowozem Szkoła Podstawowa nr 1 w Pajęcznie, Szkoła Podstawowa w Makowiskach. 46 dzieci. Zadanie 8. Dowóz i odwóz uczniów do szkół na trasie nr 8 obejmującej miejscowości Łążek - Patrzyków Pasieki - Janki - Gajęcice Stare - Ładzin - Makowiska - Pajęczno na podstawie imiennych biletów miesięcznych wystawionych przez Wykonawcę. Szkoły objęte dowozem Szkoła Podstawowa nr 1 w Pajęcznie, Szkoła Podstawowa w Makowiskach. 72 dzieci. 3.3. Przewóz uczniów wykonywany będzie pojazdami dostosowanymi do ilości uczniów na danej trasie. Dowóz uczniów realizowany będzie w okresie od 02 września 2019 roku do 30 czerwca 2020 roku w dni nauki szkolnej. 3.4. Liczba uczniów i dzieci objętych przewozem na poszczególnych tranach ze wskazaniem placówki oświatowej została przedstawiona w załączniku Nr 1 do SIWZ. 3.5. Zamawiający wymaga, aby godziny dowozu i odwozu uczniów były dostosowane do rozkładu zajęć szkolnych ze wskazaniem, aby przewóz odbywał się w następujących godzinach: a) Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Juliana Tuwima w Pajęcznie, ul. Wiśniowa 7: Dowóz: nie później niż na godzinę 7:50 rano. Odwóz: Kurs 1 o godz. 13:30 dzieci klas - "0", I-III prognozowana liczba uczniów 30. Kurs 2 ( poniedziałek, środa, piątek godz. 14:40, wtorek, czwartek - 15:40) pozostali uczniowie. b) Szkoła Podstawowa Nr 2 im. Polskich Noblistów w Pajęcznie, ul. Sienkiewicza 7/11: Dowóz: nie później niż na godzinę 7:55 rano; Odwóz: Kurs 1 o godz. 13:30 dzieci klas - "0", I-III prognozowana liczba uczniów 29. Kurs 2 ( poniedziałek, środa, piątek godz. 14:40, wtorek, czwartek - 15:40) pozostali uczniowie. c) Szkoła Podstawowa im. Jana Brzechwy w Makowiskach, ul. Szkolna 1: Dowóz: nie później niż na godzinę 7:50 rano; Odwóz: Kurs 1 o godz. 13:30 dzieci klas - "0", I-III prognozowana liczba uczniów 63 Kurs 2 ( poniedziałek, środa, piątek godz. 14:40, wtorek, czwartek - 15:40) pozostali uczniowie. d) Publiczne Przedszkole Nr 1 w Pajęcznie, ul. Sienkiewicza 7/11 Dowóz: nie później niż na godzinę 8:00 rano; Odwóz: Kurs o godz. 13:30 prognozowana liczba uczniów 3. 3.6 Opiekę podczas dowożenia na podstawie art. 32 ust. 7 oraz art. 39 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe ( Dz. U. z 2020 r. poz. 910) zapewni Zamawiający. Wykonawca dla osób sprawujących opiekę nad dziećmi w trakcie dowozu zastosuje 100 % ulgę w cenie biletu miesięcznego. 3.7 Łączna dzienna długość tras przejazdu autokarów wynosi około 350 km. 3.8 Szczegółowy wykaz tras dowozu uczniów stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 3.9 Prognozowana łączna ilość uczniów objętych dowozem wynosi 310 uczniów, dla takiej liczby uczniów Zamawiający dokona zakupu imiennych biletów miesięcznych. 6) Podane liczby uczniów są liczbami aktualnymi na dzień ogłoszenia o zamówieniu i mogą ulec zmianie w trakcie okresu wykonywania umowy. Zmiana liczby dowożonych uczniów nie wymaga aneksu do umowy. 3.10 Zamawiający zobowiązuje się do przedstawienia Wykonawcy przed rozpoczęciem świadczenia usługi imiennych list uczniów dowożonych na poszczególnych trasach do końca miesiąca sierpnia 2019 roku w celu wystawienia biletów miesięcznych, a także do aktualizowania tychże list w przypadku zmiany liczby uczniów na koniec każdego miesiąca kalendarzowego objętego okresem świadczenia usługi. Dane osobowe uczniów dla których będą zakupywane bilety miesięczne na danej trasie będą przekazywane Wykonawcy na podstawie umowy o powierzeniu danych. 3.11 Wykonawca do 20 dnia każdego miesiąca świadczenia usług dostarczy Usługobiorcy wydrukowane imienne miesięczne bilety na następny miesiąc kalendarzowy wraz z fakturą VAT. 3.12 Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia dowozu wszystkich uczniów do szkół nie późnej niż przed godziną 7:55 rano, lecz nie wcześniej niż na godz. 7.20. Wykonawca powinien dostosować czas i trasy przejazdu do liczby przewożonych dzieci. 3.13 Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli w trakcie realizacji umowy sposobu realizacji przewozów: przede wszystkim do kontroli terminowości i punktualności przejazdów, a także prawo do sprawdzania dokumentów, związanych z wykonywaniem umowy, w tym oczywiście także wymaganych pozwoleń. 3.14 Wykonawca jest zobowiązany do dowiezienia uczniów przed rozpoczęciem zajęć szkolnych i ich odwiezienia po zakończonych zajęciach szkolnych w godzinach określonych przez Zamawiającego. W przypadku awarii pojazdu dowożącego uczniów Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do zapewnienia we własnym zakresie pojazdu zastępczego, tak by dowóz i odwóz uczniów odbywał się prawidłowo. 3.15 Wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. Pojazdy wykorzystywane przez Wykonawcę muszą posiadać ubezpieczenie OC i NW oraz aktualny przegląd techniczny. Zamawiający ma prawo na każdym etapie wykonywania umowy zweryfikować w/w okoliczności. 3.16 Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował odpowiednią ilością pojazdów, zapewniającą dowóz wszystkich uczniów każdego dnia zajęć szkolnych, (z wyjątkiem okresów wolnych od zajęć szkolnych), o stanie technicznym zgodnym z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 2140). 3.17 Przewóz uczniów odbywać się będzie według rozkładów jazdy, przygotowanych przez Wykonawcę. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w godzinach dowozu w trakcie trwania roku szkolnego wynikających z harmonogramu zajęć szkolnych, istnieje również możliwość zmiany długości tras oraz zmiany liczby przystanków. 3.18 Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia przez Wykonawcę innych rozwiązań przebiegu tras dowozu i odwozu uczniów niż zaproponowane przez Zamawiającego jedynie w przypadku rozwiązań bardziej praktycznych, efektywnych i korzystnych dla Zamawiającego. W takim przypadku Zamawiający musi wyrazić pisemną zgodę na dokonanie zmiany harmonogramu dowozu i odwozu uczniów. 3.19 Wykonawca wystawiać będzie dla przewożonych osób bilety miesięczne szkolne zgodnie z art. 5a ustawy z dnia 20 czerwca 1992 roku o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 2475). 3.20 W przypadku zawieszenia zajęć szkolnych Wykonawca zwolniony jest z obowiązku świadczenia usług dowozu. Za okres w którym Wykonawca nie świadczył usług , nie wystawił biletu miesięcznego Zamawiający nie wypłaci Wykonawcy wynagrodzenia. 3.20 Nadzór nad prawidłowością realizacji zamówienia sprawować będą dyrektorzy szkół , do których dowożeni będą uczniowie. oraz Referat do spraw Oświaty w Urzędzie Miejskim w Pajęcznie. 3.21 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność (w tym finansową) za wszelkie uszkodzenia spowodowane podczas świadczenia usługi.

tak

II.5) Główny Kod CPV: 60112000-6

Dodatkowe kody CPV: 34980000-0

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Negocjacje z ogłoszeniem

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.