Gdynia: świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych na potrzeby Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gdyni, ul. Władysława IV 2/4.
Numer ogłoszenia: 507314 - 2012; data zamieszczenia: 12.12.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 458646 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Pierwszy Urząd Skarbowy w Gdyni, ul. Władysława IV 2/4, 81-353 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6902200, faks 058 6902300.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych na potrzeby Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gdyni, ul. Władysława IV 2/4..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gdyni. Szczegółowy opis zamówienia (szczegółowe zestawienie prognozowanej ilości przesyłek i ich rodzajów w okresie obowiązywania umowy) zawarty jest w Załączniku Nr 1a do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej SIWZ). Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej SIWZ. Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2008 r., Nr 189, poz. 1189 ze zm.) oraz ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2012 r. poz. 749 ze zm.). Szczegółowe warunki świadczenia usług stanowiących przedmiot zamówienia zostały określone w pkt 16 niniejszej SIWZ, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. Wartość należności za świadczenie usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej określonej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju. Wykonawca będzie wystawiał, co miesiąc jedną fakturę za świadczone na rzecz Zamawiającego usługi. Nabywcą usług i płatnikiem faktur będzie Zamawiający. Faktury VAT z tytułu należności wynikających z realizacji umowy wystawiane będą w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego (miesięcznego) i będą przekazywane do Zamawiającego. Należności wynikające z faktur VAT Zamawiający regulować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w terminie 21 dni od daty jej wystawienia. Wskazane w załączniku nr 1a do SIWZ ilości przesyłek listowych każdego rodzaju zostały określone w sposób szacunkowy na podstawie danych z minionych 12 miesięcy oraz prognozy ilości przesyłek, jakie Zamawiający zamierza wysyłać w okresie wynikającym z niniejszego zamówienia. Ilości wynikające z załącznika nr 1a do SIWZ nie są ilościami, które zobowiązują do ich wypełnienia Zamawiającego - zostały podane w celu umożliwienia precyzyjnego określenia ceny zamówienia przez Wykonawcę. Użyte w SIWZ określenia związane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczają: 1. przesyłka rejestrowana - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru; 2. przesyłka polecona - przesyłka rejestrowana, będąca przesyłką listową przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem; 3. przesyłka priorytetowa - przesyłka pocztowa mająca pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi przesyłkami; 4. przesyłka ekonomiczna - przesyłka pocztowa nierejestrowana lub rejestrowana, nie będąca przesyłką priorytetową; 5. zwrotne potwierdzenie odbioru - zwrócone nadawcy potwierdzenie odbioru zawierające datę i podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki pocztowej. Wymiary przesyłek listowych: - gabaryt A - przesyłki o wymiarach - minimalne wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm oraz żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm i szerokości 230 mm; - gabaryt B - przesyłki o wymiarach - minimalnie - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm, bądź szerokość 230 mm i maksymalnie - suma długości, szerokości i wysokości nie może przekroczyć 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów nie może przekroczyć 600 mm. Miejscem doręczania przesyłek adresowanych do Zamawiającego jest Kancelaria podawcza znajdująca się na parterze budynku siedziby Zamawiającego mieszczącego się w Gdyni, ul. Władysława IV 2/4, 81-353 Gdynia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A. z siedzibą w Warszawie Region Sprzedaży Gdańsk, ul. 10 Lutego 10, 81-301 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 507376,45 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 497868,45

• Oferta z najniższą ceną: 497868,45 / Oferta z najwyższą ceną: 497868,45

• Waluta: PLN.