Garwolin: Świadczenie usług w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitoringu-ochrony elektronicznej budynku Urzędu Skarbowego w Garwolinie
Numer ogłoszenia: 504456 - 2012; data zamieszczenia: 11.12.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 427176 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Garwolinie, ul. Senatorska 30, 08-400 Garwolin, woj. mazowieckie, tel. 025 6823930, faks 025 6823828.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitoringu-ochrony elektronicznej budynku Urzędu Skarbowego w Garwolinie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Na przedmiot zamówienia składa się: - ochrona fizyczna osób i mienia Urzędu Skarbowego w Garwolinie, ul. Senatorska 30, - monitoring - ochrona elektroniczna budynku Urzędu Skarbowego w Garwolinie, ul. Senatorska 30. 1) Wymagania dotyczące agencji ochrony: - aktualnie obowiązująca koncesja udzielona przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, - licencja pracownika ochrony minimum pierwszego stopnia pracowników wykonujących bezpośrednio ochronę fizyczną Urzędu oraz pracowników obsługujących centrum monitoringu (załóg patrolowo - interwencyjnych), - odpowiedzialność materialna za powierzone do ochrony mienie, jeżeli straty w mieniu powstały w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków przez pracowników ochrony. Dojazd grupy interwencyjnej - do 5 min. Możliwość szybkiego wsparcia grupy interwencyjnej. Możliwość szybkiej wymiany pracownika - w przypadku zaistnienia takiej potrzeby. Firma realizująca usługę ochrony musi być gotowa do wykonania zleconej doraźnie (dodatkowej usługi), m.in. dodatkowe patrolowanie, dodatkowy dozór fizyczny w każdym czasie (np. w sobotę). Zamawiający zwróci się o wystawienie dodatkowej ochrony najpóźniej na 2 dni przed terminem jej wykonania w sytuacji, gdy Zamawiający będzie miał odpowiednio wcześniej wiedzę o konieczności jej realizacji. W pozostałych sytuacjach - niezwłocznie po uzyskaniu informacji o konieczności zapewnienia dodatkowej ochrony fizycznej. Ochrona obiektu musi być wykonywana z należytą starannością i przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie. 2) Ochrona fizyczna osób i mienia Urzędu Skarbowego w Garwolinie Urząd Skarbowy położony jest bezpośrednio przy ulicy Senatorskiej. Ochrona fizyczna osób i mienia obejmuje budynek administracyjny trzykondygnacyjny o powierzchni zabudowy około 600 m2, plac manewrowy i budynki gospodarcze o powierzchni zabudowy około 200 m2. Do budynku prowadzą 4 wejścia: dwa główne, z których korzystają pracownicy i interesanci i dwa dodatkowe, dostępne tylko dla pracowników Urzędu. Urząd zatrudnia 74 pracowników w systemie jednozmianowym. Dziennie do budynku wchodzi około 200 interesantów z tym, że nasilenie ruchu zwiększa się w okresie rozliczeń podatkowych (styczeń-kwiecień). Urząd nie posiada własnej kasy. W sali obsługi podatnika znajduje się punkt kasowy, obsługiwany przez bank. Zakres obowiązków ochrony: - ochrona fizyczna musi być wykonywana zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych, - zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osób znajdujących się w budynku Urzędu Skarbowego, - ochrona pomieszczeń znajdujących się w budynku Urzędu Skarbowego przed dostępem do nich osób nieuprawnionych, -ochrona mienia Urzędu Skarbowego przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, -zapobieganie zakłóceniom porządku publicznego na terenie Urzędu Skarbowego oraz powiadamianie o nich kierownika jednostki lub upoważnionych osób, -ujawnianie faktów dewastacji mienia Urzędu Skarbowego, -niezwłoczne powiadamianie organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie Urzędu Skarbowego i zabezpieczanie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania, -prowadzenie dokumentacji ochronnej zgodnie z obowiązującymi przepisami (m.in. książka dyżurów, dziennik wydarzeń), -sprawowanie nadzoru nad właściwym ruchem osobowym, legitymowanie osób przebywających na terenie Urzędu w celu ustalenia ich tożsamości, -reagowanie na awarie i wypadki losowe, np. pożar, zalanie i niezwłoczne powiadamianie o tym fakcie kierownictwa Urzędu, -wykonywanie dyspozycji kierownictwa Urzędu, jeżeli są zgodne z planem ochrony obiektu, instrukcją pełnienia służby przez pracowników ochrony i przepisami prawa. Szczegółowy zakres obowiązków i uprawnień w zakresie realizacji ochrony fizycznej osób i mienia określać będzie instrukcja pełnienia służby przez pracowników ochrony. Wyposażenie pracownika ochrony: -jednolite, opatrzone emblematami ubranie, umożliwiające identyfikację pracownika ochrony i identyfikację podmiotu zatrudniającego, -identyfikator ze zdjęciem, -środki przymusu bezpośredniego - ręczny miotacz gazu, kajdanki, pałka ochronna, -środki łączności zewnętrznej i wewnętrznej umożliwiające szybki kontakt: baza (Urząd Skarbowy) - ośrodek dyspozycyjny (stacja monitoringu) - radiowóz, tj. radiostacja nasobna lub telefon komórkowy, przycisk napadowy. Czas pracy pracowników ochrony: a) jeden pracownik ochrony fizycznej w godzinach: -poniedziałek - w godz. od 745 do czasu zamknięcia obiektu i włączenia systemu monitorującego (max. do godz. 1830), -wtorek - w godz. od 745 do czasu zamknięcia obiektu i włączenia systemu monitorującego (max. do godz. 1915), -środa-czwartek - w godz. od 745 do czasu zamknięcia obiektu i włączenia systemu monitorującego (max. do godz. 1630), -piątek - w godz. od 745 do czasu zamknięcia obiektu i włączenia systemu monitorującego (max. do godz. 1915). b) w innym czasie niż określony w pkt a oraz w dniach wolnych - w sytuacji wystąpienia konieczności zastosowania ochrony fizycznej, c) maksymalna liczba zamawianych godzin ochrony fizycznej w okresie od 01.01.2013 r. do 31.12.2013 r - 2.700 godzin. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zamawianych godzin o ok. 5 %. Rozmieszczenie pracowników ochrony: - posterunek stały - w holu przy wejściu głównym do budynku administracyjnego. Pracownik ochrony wyznaczony do wykonywania zadań na posterunku stałym może opuszczać swoje stanowisko tylko w sytuacji, gdy wynika to z konieczności prawidłowej realizacji zadań w zakresie ochrony Urzędu, w innych sytuacjach - tylko w przypadkach uzasadnionej potrzeby. Pracownik ochrony pełniący służbę odpowiedzialny będzie za prawidłowe zamknięcie drzwi wejściowych do Urzędu Skarbowego i włączenie systemu monitorującego oraz przekazanie kluczy pracownikom grupy interwencyjnej, wyznaczonej w danym dniu do ochrony. Klucze muszą być przechowywane w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed dostępem do nich osób nieuprawnionych. Za otwarcie Urzędu odpowiedzialny będzie pracownik ochrony pełniący służbę oraz wyznaczony przez Naczelnika pracownik Urzędu, który dokona prawidłowego wyłączenia systemu alarmowego. W sytuacji, kiedy z przyczyn losowych wyznaczony przez Naczelnika Urzędu pracownik nie dotrze w odpowiednim czasie do Urzędu w celu wyłączenia systemu alarmowego, pracownik ochrony powiadomi o tym fakcie osoby wskazane do kontaktów w takich przypadkach. 3) Monitoring - ochrona elektroniczna budynku Urzędu Skarbowego w Garwolinie. -stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, transmitowanych dwutorowo (radiowo i telefonicznie) przy wykorzystaniu specjalizowanych torów transmisji alarmów (po wydzielonej częstotliwości radiowej oraz za pomocą łączy telefonicznych przewodowych łączności komutowanej), -zapewnienie gotowości i interwencji załóg patrolowo - interwencyjnych, które podejmują czynne działania ochronne natychmiast po uzyskaniu sygnału o alarmie, -całodobowa ochrona w systemie radiowo - telefonicznego powiadamiania, wykonywana przez licencjonowanych pracowników ochrony, w tym min. jednego dyżurnego centrum monitoringu oraz min. dwóch stanowiących grupę interwencyjną, -patrolowanie przyległego terenu - minimum jeden raz w ciągu pory nocnej oraz gotowość do tego rodzaju usługi w każdym czasie - terminie, na każdorazowe wezwanie Zamawiającego, -interwencja i patrolowanie przez zmotoryzowaną załogę, -załogę patrolowo-interwencyjną muszą stanowić pracownicy ochrony posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej minimum I stopnia, -czas dojazdu grupy interwencyjnej - do 5 min. -dozór obiektu Urzędu Skarbowego - przy uszkodzeniu lokalnego systemu alarmowego do czasu przywrócenia jego sprawności, -zapisywanie, z uwzględnieniem daty i dokładnego czasu, wszystkich zdarzeń dotyczących ochranianego budynku Urzędu oraz udostępnianie wydruków tych zdarzeń Zamawiającemu po zakończonym miesiącu oraz na jego każdorazowe wezwanie, -interwencja załogi patrolowo-interwencyjnej w przypadku powiadomienia Wykonawcy przez Straż Pożarną o włączeniu się systemu pożarowego w celu otwarcia Urzędu, -odpowiedzialność materialna za powierzone do ochrony mienie, jeżeli straty w mieniu powstały w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków przez pracowników ochrony. Przedmiot zamówienia obejmuje także prawidłowe zainstalowanie u Zamawiającego nadajnika radiowego do zdalnego monitorowania systemu alarmowego Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do zamontowania anteny nadajnika na zewnątrz budynku Urzędu, aby urządzenie nie zakłócało pracy systemu alarmowego. Nadajnik będzie własnością wykonawcy i nie przechodzi na własność Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za prawidłowe działanie nadajnika przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający posiada system sygnalizacji włamania i napadu oparty na centrali, która udostępnia niezbędne informacje typu uzbrojenie, rozbrojenie, napad, sabotaż, itp. z wyjścia typu oc (otwarty kolektor) i przekaźnikowego. Wyposażenie pracowników ochrony wykonujących zadania załogi patrolowo-interwencyjnej: -jednolite, opatrzone emblematami ubranie, umożliwiające identyfikację pracownika ochrony i identyfikację podmiotu zatrudniającego, -identyfikator ze zdjęciem, -środki przymusu bezpośredniego -ręczny miotacz gazu, kajdanki, pałka ochronna, -kamizelka kuloodporna, -środki łączności zewnętrznej i wewnętrznej umożliwiające szybki kontakt baza (Urząd Skarbowy) - ośrodek dyspozycyjny (stacja monitoringu) - radiowóz, tj. radiostacja nasobna lub telefon komórkowy, -pojazd oznakowany..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 79.71.10.00 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 79.71.50.00 - Usługi patrolowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konsorcjum firm: KONSALNET HOLDING S.A. KONSALNET SECURITY Sp. z o.o. KONSALNET OCHRONA Sp. z o.o. KONSALNET MONITORING Sp. z o.o., ul. Przasnyska 6A, 01-756 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 22651,73 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 30734,01

• Oferta z najniższą ceną: 30734,01 / Oferta z najwyższą ceną: 32287,50

• Waluta: PLN.