Brodnica: ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Gminy Brodnica oraz jednostek organizacyjnych gminy
Numer og³oszenia: 500478 - 2013; data zamieszczenia: 04.12.2013
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Brodnica , ul. Zamkowa 13 A, 87-300 Brodnica, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 4941612, faks 56 4941640.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.bip.brodnica.ug.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Gminy Brodnica oraz jednostek organizacyjnych gminy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: I .Przedmiot zamówienia 1. ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Gminy Brodnica oraz jednostek organizacyjnych gminy polegaj±cych na przyjmowaniu, przemieszczaniu i dorêczaniu przesy³ek listowych nierejestrowanych, przesy³ek listowych rejestrowanych oraz zwrotu przesy³ek niedorêczonych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2012r. poz. 1529 z pó¼n. zm.). 2. Przedmiotem zamówienia jest dorêczanie nastêpuj±cych przesy³ek listowych: 1) przesy³ki listowe (zwyk³e) nierejestrowane w obrocie krajowym - 7.194 szt; 2) przesy³ki listowe (zwyk³e) nierejestrowane (szybszej kategorii- priorytetowe) w obrocie krajowym - 258 szt; 3) przesy³ki listowe polecone rejestrowane bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym - 130 szt; 4) przesy³ki listowe polecone rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym - 13.864 szt; 5) przesy³ki listowe rejestrowane (szybszej kategorii - priorytetowe) z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym - 31 szt; 6) przesy³ki listowe rejestrowane (szybszej kategorii - priorytetowe) bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym - 34 szt; 7) przesy³ki listowe priorytetowe - polecone rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie zagranicznym - 2 szt; 8) paczki polecone z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym - 23 szt. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje nastêpuj±cy zakres, wed³ug kodów Wspólnego S³ownika Zamówieñ (CPV): 64110000-0 - Us³ugi pocztowe 64112000-4 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce listów 64113000-1 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce paczek II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przez przesy³ki listowe objête przedmiotem niniejszego zamówienia Zamawiaj±cy rozumie: 1) zwyk³e - przesy³ki nierejestrowane, które nie s± przesy³kami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym; 2) zwyk³e priorytetowe - przesy³ki nierejestrowane, najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym; 3) polecone - przesy³ki rejestrowane, przyjête za potwierdzeniem nadania, które nie s± przesy³kami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym; 4) polecone priorytetowe - przesy³ki rejestrowane, przyjête za potwierdzeniem nadania, najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym; 5) polecone z potwierdzeniem odbioru - przesy³ki rejestrowane, przyjête za potwierdzeniem nadania, które nie s± przesy³kami najszybszej kategorii i dorêczone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru; 6) polecone priorytetowe z potwierdzeniem odbioru - przesy³ki rejestrowane, przyjête za potwierdzeniem nadania, najszybszej kategorii i dorêczane za zwrotnym potwierdzeniem odbioru; 7) paczki polecone z potwierdzeniem odbioru - paczki rejestrowane; 8) zamawiaj±cy przewiduje nadawanie przesy³ek listowych o nastêpuj±cych gabarytach: a) gabaryt A - przesy³ki o wymiarach: - minimum: wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90x140mm - maksimum: ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ: wysoko¶ci (grubo¶ci) 20mm, d³ugo¶ci 325 mm, szeroko¶ci 230 mm; b) gabaryt B - przesy³ki o wymiarach: - minimum: je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza wysoko¶æ 20 mm, lub d³ugo¶æ 325 mm, lub szeroko¶æ 230 mm; - maksimum: suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci 900 mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 600 mm - ustala siê tolerancjê wszystkich wymiarów +/- 2 mm. 2. Zamawiaj±cy sam bêdzie dostarcza³ korespondencjê do wyznaczonego urzêdu pocztowego. 3. Zamawiaj±cy sam bêdzie odbiera³ korespondencjê z wyznaczonego urzêdu pocztowego. 4. Przesy³ki, o których mowa powy¿ej nadawane s± w miejscowo¶ci Brodnica w formie op³aty z do³u. 5. Nadanie przesy³ek musi nastêpowaæ w dniu ich nadania przez Zamawiaj±cego w siedzibie Wykonawcy. 6. Objête przedmiotem niniejszego zamówienia przesy³ki dostarczane bêd± przez wykonawcê do ka¿dego wskazanego na przesy³ce miejsca w kraju i za granic± objêtego porozumieniami miêdzynarodowymi w tym zakresie. 7. Potwierdzenie odbioru przesy³ek nadanych w sposób wymieniony w ust. 1 pkt 5 i 6 niniejszej specyfikacji zawieraj±ce datê odbioru przesy³ki i czytelny podpis odbiorcy wykonawca bêdzie niezw³ocznie dorêcza³ do Zamawiaj±cego wed³ug w³a¶ciwo¶ci miejsca nadania przesy³ki. 8. W ka¿dym przypadku nieobecno¶ci adresata przesy³ki Wykonawca pozostawi adresatowi zawiadomienie o próbie dostarczenia przesy³ki (pierwsze awizo) zawieraj±ce wskazanie miejsca i czasu odbioru przesy³ki przez adresata. Termin odbioru przesy³ki przez adresata po pierwszym awizo ustala siê na 7 dni, licz±c od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia, a po up³ywie tego terminu w przypadku niepodjêcia przesy³ki przez adresata wymagane jest wystawienie powtórnego zawiadomienia (powtórne awizo) o mo¿liwo¶ci odbioru przesy³ki w terminie nie d³u¿szym ni¿ 14 dni licz±c od dnia pierwszego zawiadomienia. Po up³ywie czternastodniowego terminu nieodebrana przez adresata przesy³ka podlega zwrotowi z podaniem przyczyny nieodebrania przesy³ki zgodnie z art. 44 Kpa. 9. Dorêczenie przesy³ki rejestrowanej nastêpuje na zasadach okre¶lonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postêpowania administracyjnego (Dz. U. z 2000r. Nr 98, poz. 1071 z pó¼n. zm.). 10.Przesy³ki objête przedmiotem niniejszego zamówienia nadawane bêd± w kopertach (opakowaniach) Zamawiaj±cego. 11. Zamawiaj±cy wymaga, aby dat± wi±¿±c± dla przesy³ek listowych by³a data nadania przesy³ki w siedzibie Wykonawcy. 12. Przewidywana ilo¶æ przesy³ek, w tym poszczególnych rodzajów przesy³ek wymienionych w ust. 1, w okresie obowi±zywania umowy zosta³a wskazana w Formularzu cenowym, stanowi±cym Za³±czniki nr 2a i 2b do SIWZ z zastrze¿eniem, ¿e rzeczywiste ilo¶ci przesy³ek jak i ich rodzaje, w okresie obowi±zywania umowy, bêd± wynikaæ z aktualnych potrzeb Zamawiaj±cego, a wiêc mog± odbiegaæ od ilo¶ci wskazanych w wy¿ej wymienionych Za³±cznikach. 13. ¦wiadczenie us³ug bêd±cych przedmiotem niniejszego postêpowania odbywaæ siê bêdzie na podstawie zawartej umowy. 14. Rzeczywiste wynagrodzenie wykonawcy stanowiæ bêdzie iloczyn ilo¶ci przesy³ek poszczególnych rodzajów wymienionych w ust. 1 zrealizowanych w okresie rozliczeniowym i cen jednostkowych za poszczególne rodzaje tych przesy³ek okre¶lonych w Za³±cznikach nr 2a i 2b do niniejszej specyfikacji na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych. 15. Cena podana przez wykonawcê w Za³±cznikach nr 2a i 2b do niniejszej SIWZ nie bêdzie ulega³a zmianom przez ca³y okres obowi±zywania umowy z zastrze¿eniem: 1) zmiany stawki VAT na us³ugi pocztowe, 2) zmiany cennika na powszechne us³ugi pocztowe, zatwierdzonego przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez obowi±zuj±ce przepisy prawa pocztowego. 16. Reklamacje dotycz±ce niewykonania lub nienale¿ytego wykonania us³ugi Zamawiaj±cy bêdzie sk³ada³ Wykonawcy po up³ywie 14 dni od nadania przesy³ki rejestrowanej, nie pó¼niej jednak ni¿ 12 miesiêcy od dnia jej nadania. Termin rozpatrzenia reklamacji nie mo¿e byæ d³u¿szy ni¿ 30 dni od dnia jej z³o¿enia. 17. Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do : 1) prawid³owego adresowania nadawanych przesy³ek zgodnie z powszechnie obowi±zuj±cymi normami w tym zakresie, 2) sporz±dzania dla nadawanych przesy³ek zestawieñ ilo¶ciowo warto¶ciowych w dwóch egzemplarzach, uwzglêdniaj±cych podzia³ na przesy³ki rejestrowane i nierejestrowane, kategorie i podzia³y wagowe. Zestawienia ilo¶ciowo warto¶ciowe bêd± sporz±dzane odrêbnie dla: Urzêdu Gminy Brodnica, Urzêdu Gminy Brodnica - gospodarka odpadami komunalnymi, Gminy Brodnica - gospodarka wodno-¶ciekowa, Gminnego O¶rodka Pomocy Spo³ecznej, Gminnej Biblioteki Publicznej w Szczuce, Szko³y Podstawowej w Gortatowie, Szko³y Podstawowej w Gorczenicy, Szko³y Podstawowej w Szabdzie i Gimnazjum w Szczuce..

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Warunek spe³ni± wykonawcy, którzy posiadaj± uprawnienia do wykonywania dzia³alno¶ci pocztowej czyli aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych lub zezwolenie do prowadzenia dzia³alno¶ci pocztowej wydane przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Warunek spe³ni± wykonawcy, któzy wyka¿±, ¿e w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy w tym okresie wykonali, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych wykonuj± co najmniej dwie us³ugi w zakresie ¶wiadczenia us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym polegaj±ce na przyjmowaniu, przemieszczaniu i dorêczaniu przesy³ek listowych o warto¶ci ³±cznej nie mniejszej ni¿ 60.000,00z³ rocznie

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

• potwierdzenie posiadania uprawnieñ do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania, w szczególno¶ci koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, g³ównych dostaw lub us³ug, w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane, oraz za³±czeniem dowodów, czy zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania siê o zamówienie - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotycz±ce przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej

• lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

Zmiana cen jednostkowych okre¶lonych w za³aczniku 2a i 2b do SIWZ w przypadku: - ustawowej zmiany stawki VAT na us³ugi pocztowe, - zmiany cennika na powszechne us³ugi pocztowe, zatwierdzonego przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez obowi±zuj±ce przepisy prawa pocztowego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.brodnica.ug.gov.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Urz±d Gminy Brodnica ul. Zamkowa 13A 87 - 300 Brodnica pok. 206.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 12.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Urz±d Gminy Brodnica ul. Zamkowa 13A 87 - 300 Brodnica pok. 201.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie