Poznań: Obsługa konserwacyjno serwisowa oraz dzierżawa kopiarek
Numer ogłoszenia: 49981 - 2009; data zamieszczenia: 13.03.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: POZSERWIS Gospodarstwo Pomocnicze Urzędu Miasta Poznania , pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8785434, faks 061 8785215.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.city.poznan.pl/bip; www.pozserwis.poznan.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: podsektor samorządowy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa konserwacyjno serwisowa oraz dzierżawa kopiarek.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Część 1 ( GP.NZP/341-18/09) Obsługa konserwacyjno-serwisowa 14 sztuk kopiarek niskonakładowych. Szczegóły niniejszego zamówienia zawarto w projekcie umowy, który wraz z załącznikami stanowi załącznik numer 1A do siwz. Planowane jest że w okresie trwania umowy zostanie na nich wykonane do 1.430.000 kopii/wydruków czarno-białych w przeliczeniu na format A4. Sześć kopiarek jest objętych gwarancją producenta - szczegóły w załączniku 1A do siwz Część 2 ( GP.NZP/341-19/09) Obsługa konserwacyjno-serwisowa 10 sztuk cyfrowych i analogowych kopiarek wysokonakładowych. Szczegóły niniejszego zamówienia zawarto w projekcie umowy, który wraz z załącznikami stanowi załącznik numer 1B do siwz. Planowane jest że w okresie trwania umowy zostanie na nich wykonane do 1.700.000 kopii/wydruków czarno-białych w przeliczeniu na format A4. Kopiarki nie są objęte gwarancją producenta. Część 3 ( GP.NZP/341-20/09) Udostępnienie 26 cyfrowych urządzeń kopiujących z możliwością wprowadzenie kodów dostępu. Planowane jest że w okresie trwania umowy zostanie na nich wykonane nie więcej niż 858.000 sztuk kopii/wydruków czarno-białych w przeliczeniu na format A4. Szczegóły niniejszego zamówienia zawarto w projekcie umowy, który wraz z załącznikami stanowi załącznik numer 1C do siwz. Wymagane warunki techniczne kopiarek przedstawiono w załączniku 1D do siwz..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.32.00 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 30.12.11.20 - 30.12.11.20 30.12.14.30 - Cyfrowe urządzenia powielające .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.03.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Dla części 1 - 1500 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) Dla części 2 - 2000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) Dla części 3 - 1000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) Termin wniesienia wadium dla wszystkich części upływa dnia 23.03.2009r. o godz. 11:00. Wadium musi obejmować okres związania ofertą tj. do dnia 21.04.2009r.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Do przetargu mogą przystąpić wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności będącej przedmiotem niniejszego zamówienia - odbiór i utylizacja zużytych materiałów eksploatacyjnych realizowany będzie przez firmę posiadającą zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie gospodarki przedmiotowymi odpadami lub wpis do rejestru posiadaczy odpadów zwolnionych z obowiązku uzyskiwania zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie gospodarki odpadami będącymi przedmiotem niniejszego postępowania albo zatwierdzoną informację o wytwarzanych odpadach i sposobach gospodarowania nimi na podstawie ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (tekst jedn. z 2007 r. Nr 39, poz. 251 z późn. zm.), b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia Dla części 1 - zrealizowali należycie w okresie 12.03.2006-12.03.2009 (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) minimum 3 zamówienia na usługę konserwacyjno-serwisową kopiarek o wartości jednostkowej nie mniejszej niż 20.000 zł brutto. Jeżeli są to zamówienia okresowe lub ciągłe to mogą być w trakcie realizacji z zastrzeżeniem, że są realizowane należycie przynajmniej od 6 miesięcy. Dla części 2 - zrealizowali należycie w okresie 12.03.2006-12.03.2009 (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) minimum 3 zamówienia na usługę konserwacyjno-serwisową kopiarek wysokonakładowych o wartości jednostkowej nie mniejszej niż 30.000 zł brutto. Jeżeli są to zamówienia okresowe lub ciągłe to mogą być w trakcie realizacji z zastrzeżeniem, że są realizowane należycie przynajmniej od 6 miesięcy. Dla części 3 - zrealizowali należycie w okresie 12.03.2006-12.03.2009 (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) minimum 3 zamówienia na dostawę, dzierżawę lub inną formę udostępnienia przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy kopiarek cyfrowych o wartości jednostkowej nie mniejszej niż 20.000 zł brutto. Jeżeli są to zamówienia okresowe lub ciągłe to mogą być w trakcie realizacji z zastrzeżeniem, że są realizowane należycie przynajmniej od 6 miesięcy. c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia Oceny spełnienia w/w warunków Zamawiający dokona sprawdzając kompletność oraz poprawność złożonych dokumentów..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych zamówień w okresie 12.03.06-12.03.09 a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością zamówieniom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te zamówienia zostały należycie wykonane . Z załączonych dokumentów musi wprost wynikać, że dotyczą one zamówień uwidocznionych na wykazie - załącznik nr 3 do siwz 3. oświadczenie wykonawcy, że posiada stosowne uprawnienia (zwolnienia) do odbioru i utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych lub że zleci to firmie posiadającej takie uprawnienia (zwolnienia)..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Parametry techniczne - 50

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.city.poznan.pl/bip; www.pozserwis.poznan.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: W siedzibie Zamawiającego w budynku Urzędu Miasta Poznania przy pl. Kolegiackim nr 17 w pokoju nr 64..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.03.2009 godzina 11:00, miejsce: W siedzibie Zamawiającego w budynku Urzędu Miasta Poznania przy pl. Kolegiackim nr 17 w pokoju nr 64..

IV.3.5) Termin związania ofertą: do 21.04.2009.

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt umowy dla części 1 stanowi załącznik numer 1A do siwz Projekt umowy dla części 2 stanowi załącznik numer 1B do siwz Projekt umowy dla części 3 stanowi załącznik numer 1C do siwz Umowa, odrębnie dla każdej z części, zostanie zawarta w formie pisemnej, w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. W przypadku gdy w postępowaniu na którąś z części złożona zostanie tylko jedna oferta, umowa dla tej części będzie mogła zostać zawarta przed upływem 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy z zachowaniem następujących warunków: - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian porządkowych w umowie, z zastrzeżeniem, że nie będą one dotyczyły jej istotnych postanowień w tym m.in.: przedmiotu zamówienia oraz sposobu spełnienia świadczenia, sposobu ustalania i zapłaty wynagrodzenia sposobu i wysokości naliczania kar umownych - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu realizowanych prac, w taki sposób, że w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, zakres zostanie umniejszony odpowiednio do zaistniałych okoliczności. Jednocześnie odpowiednio zostanie umniejszone wynagrodzenie wykonawcy. - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany rozmieszczenia kopiarek w budynkach UMP z zastrzeżeniem, ze będzie to miejsce zlokalizowane w granicach administracyjnych Miasta Poznania. - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ( skrócenia) czasu reakcji serwisu maksymalnie o 20%. - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany (skrócenia) czasu na dostarczenia kopiarki zastępczej maksymalnie o 20%..

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: GP.NZP/341-18/09.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Obsługa konserwacyjno-serwisowa 14 sztuk kopiarek niskonakładowych. Szczegóły niniejszego zamówienia zawarto w projekcie umowy, który wraz z załącznikami stanowi załącznik numer 1A do siwz. Planowane jest że w okresie trwania umowy zostanie na nich wykonane do 1.430.000 kopii/wydruków czarno-białych w przeliczeniu na format A4. Sześć kopiarek jest objętych gwarancją producenta - szczegóły w załączniku 1A do siwz.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.32.00-4.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.03.2010.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: GP.NZP/341-19/09.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Obsługa konserwacyjno-serwisowa 10 sztuk cyfrowych i analogowych kopiarek wysokonakładowych. Szczegóły niniejszego zamówienia zawarto w projekcie umowy, który wraz z załącznikami stanowi załącznik numer 1B do siwz. Planowane jest że w okresie trwania umowy zostanie na nich wykonane do 1.700.000 kopii/wydruków czarno-białych w przeliczeniu na format A4. Kopiarki nie są objęte gwarancją producenta..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.32.00-4.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.03.2010.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: GP.NZP/341-20/09.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Udostępnienie 26 cyfrowych urządzeń kopiujących z możliwością wprowadzenie kodów dostępu. Planowane jest że w okresie trwania umowy zostanie na nich wykonane nie więcej niż 858.000 sztuk kopii/wydruków czarno-białych w przeliczeniu na format A4. Szczegóły niniejszego zamówienia zawarto w projekcie umowy, który wraz z załącznikami stanowi załącznik numer 1C do siwz. Wymagane warunki techniczne kopiarek przedstawiono w załączniku 1D do siwz..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.11.20-0, 30.12.14.30-6, 50.31.32.00-4.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.03.2010.
• 4) Kryteria oceny ofert:cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
  • 1. Cena - 50
  • 2. parametry techniczne - 50