Bia³ystok: ¦wiadczenie us³ug pocztowych na rzecz Miejskiego O¶rodka Pomocy Rodzinie w Bia³ymstoku w roku 2014.
Numer og³oszenia: 498244 - 2013; data zamieszczenia: 03.12.2013
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski O¶rodek Pomocy Rodzinie w Bia³ymstoku , ul. Malmeda 8, 15-440 Bia³ystok, woj. podlaskie, tel. 0-85 678 31 03, faks 0-85 678 31 00.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: http:// www. mopr.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug pocztowych na rzecz Miejskiego O¶rodka Pomocy Rodzinie w Bia³ymstoku w roku 2014..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, dorêczania przesy³ek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów (przesy³ki listowe i paczki pocztowe), w tym dorêczeñ wynikaj±cych z przepisów Kodeksu postêpowania administracyjnego, Ordynacji podatkowej i Kodeksu Cywilnego, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku (Dz. U. z 2012r., poz. 1529), na rzecz Miejskiego O¶rodka Pomocy Rodzinie w Bia³ymstoku w roku 2014. 2. Szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia zosta³ okre¶lony w za³±czniku Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pozosta³e warunki dotycz±ce realizacji zamówienia zosta³y okre¶lone w wzorze umowy, stanowi±cym za³±cznik Nr 7 do SIWZ. 3. Ilo¶ci wskazane w za³±czniku Nr 1 do SIWZ s± wielko¶ciami orientacyjnymi, przyjêtymi w celu porównania ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa o udzielenie zamówienia publicznego, nie bêdzie przys³ugiwaæ roszczenie o realizacjê us³ugi w ilo¶ciach podanych w za³±czniku nr 1 do SIWZ. Rodzaj i ilo¶ci przesy³ek, w czasie realizacji us³ugi mog± ulec zmianie, w zale¿no¶ci od bie¿±cych potrzeb Zamawiaj±cego. Jednocze¶nie Zamawiaj±cy gwarantuje, ¿e minimalna kwota, która zostanie zap³acona z tytu³u realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70% ceny podanej w formularzu ofertowym Wykonawcy. 4. Dodatkowe warunki dotycz±ce przedmiotu zamówienia: a) termin p³atno¶ci: 21 dni od daty wystawienia faktury przez Wykonawcê, b) nie przewiduje siê wyp³acania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, c) forma i warunki zap³aty - jak we wzorze umowy - za³±cznik nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, d) Wykonawca wska¿e w ofercie ( o¶wiadczenie na formularzu oferty) czê¶æ zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyæ podwykonawcom. W przypadku nie wskazania czê¶ci zamówienia, która ma byæ realizowana przez podwykonawcê Zamawiaj±cy uzna, ¿e ca³o¶æ zamówienia bêdzie wykonywana przez Wykonawcê osobi¶cie..

II.1.5) przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych:

• Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówieñ uzupe³niaj±cych
• 1. Zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ udzielania zamówieñ uzupe³niaj±cych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. 2. Zamówienia uzupe³niaj±ce mog± polegaæ na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia lub jego czê¶ci, zgodnego z przedmiotem zamówienia podstawowego, o warto¶ci do 30% zamówienia podstawowego w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego (od dnia podpisania umowy).

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe .

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiaj±cy nie wymaga z³o¿enia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spe³niony, je¿eli Wykonawca wyka¿e, i¿ posiada uprawnienia do wykonywania dzia³alno¶ci pocztowej, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz. 1529).

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spe³niony, je¿eli Wykonawca wyka¿e, ¿e w ci±gu ostatnich 3 lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy, w tym okresie, wykona³ (w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych uwzglêdniane s± równie¿ nadal wykonywane) co najmniej 2 us³ugi polegaj±ce na ¶wiadczeniu us³ug pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek pocztowych w obrocie krajowym jak i zagranicznym, o warto¶ci nie mniejszej ni¿ 100 000,00 z³ brutto ka¿da oraz za³±czy dowody potwierdzaj±ce, ¿e te us³ugi zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie.

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy dokona oceny spe³nienia warunku na podstawie o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu, o którym mowa w pkt 9.1. lit. a SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy dokona oceny spe³nienia warunku na podstawie o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu, o którym mowa w pkt 9.1. lit. a SIWZ.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy dokona oceny spe³nienia warunku na podstawie o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu, o którym mowa w pkt 9.1. lit. a SIWZ.

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

• potwierdzenie posiadania uprawnieñ do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania, w szczególno¶ci koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, g³ównych dostaw lub us³ug, w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane, oraz za³±czeniem dowodów, czy zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• wykonawca powo³uj±cy siê przy wykazywaniu spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu na zasoby innych podmiotów, które bêd± bra³y udzia³ w realizacji czê¶ci zamówienia, przedk³ada tak¿e dokumenty dotycz±ce tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, okre¶lonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotycz±ce przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej

• lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Zamawiaj±cy wymaga tak¿e do³±czenia do oferty: a) wype³nionego i podpisanego Formularza oferty z wykorzystaniem wzoru stanowi±cego za³±cznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b) pe³nomocnictwa podmiotów wystêpuj±cych wspólnie (np. konsorcjum, spó³ka cywilna), c) w przypadku gdy Wykonawcê reprezentuje pe³nomocnik, do oferty nale¿y do³±czyæ pe³nomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

Zamawiaj±cy dopuszcza mo¿liwo¶æ dokonania zmiany warunków zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której wybrano Wykonawcê, polegaj±c± na: a) zmianie w zakresie przedmiotu umowy: - je¿eli nast±pi zmiana powszechnie obowi±zuj±cych przepisów prawa w zakresie maj±cym wp³yw na realizacjê przedmiotu zamówienia. W przypadku zmian przepisów prawa w zakresie wykonywania przedmiotu umowy, Wykonawca jest zobowi±zany do stosowania siê do nich bez obci±¿ania Zamawiaj±cego dodatkowymi czynno¶ciami nieprzewidzianymi w umowie, a w szczególno¶ci dodatkowymi obci±¿eniami finansowymi, - zmianie w zakresie przedmiotu umowy w zwi±zku ze zmniejszeniem ilo¶ci przesy³ek, bez konieczno¶ci zachowania formy pisemnej, b ) zmianie wynagrodzenia w przypadku: - ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i us³ug (VAT) na dany rodzaj us³ugi o kwotê powsta³± w wyniku zmiany stawki podatku VAT, - w przypadku zmniejszenia przewidywanej ilo¶ci przesy³ek - wówczas zmiana wynagrodzenia bêdzie obliczona w oparciu o ceny jednostkowe wymienione w ofercie Wykonawcy, bêd±cej za³±cznikiem do umowy, z uwzglêdnieniem rzeczywistej ilo¶ci przesy³ek, bez konieczno¶ci zachowania pisemnej formy zmiany umowy, - w przypadku zmiany cen jednostkowych okre¶lonych w ofercie - je¿eli w trakcie realizacji umowy, op³aty pocztowe wynikaj±ce ze standardowego cennika us³ug pocztowych Wykonawcy, ulegn± zmianie i bêd± ni¿sze od cen jednostkowych okre¶lonych przez Wykonawcê w z³o¿onej ofercie, stanowi±cej za³±cznik nr 1 do umowy - wówczas Wykonawca zastosuje wobec Zamawiaj±cego ni¿sze ni¿ okre¶lone w ofercie ceny jednostkowe, zgodnie ze swoim aktualnym cennikiem us³ug pocztowych, - w przypadku zmiany cen jednostkowych okre¶lonych w ofercie - w przypadku skorzystania przez Zamawiaj±cego z mo¿liwo¶ci zastosowania programów rabatowych (opustowych) oferowanych przez Wykonawcê Zamawiaj±cemu w trakcie realizacji umowy, c) zmianie podwykonawcy, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach zmian± zakresu prac planowanych do powierzenia podwykonawcom, za zgod± Zamawiaj±cego, z zastrze¿eniem, ¿e je¶li Wykonawca w procedurze udzielenia zamówienia publicznego, w wyniku którego zawarto niniejsz± umowê, pos³u¿y³ siê do¶wiadczeniem podwykonawcy, nowy podwykonawca powinien tak¿e wykazaæ siê do¶wiadczeniem wymaganym przez Zamawiaj±cego. Zmiana podwykonawcy wymaga powiadomienia oraz uzyskania pisemnej zgody Zamawiaj±cego. Dotychczasowy i nowy podwykonawca wraz z Wykonawc± ponosz± solidarn± odpowiedzialno¶æ za wykonanie przedmiotu umowy, jak i powsta³e w trakcie jego wykonywania szkody. d) zmianie umowy wynikaj±cej z innej, niemo¿liwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy, okoliczno¶ci prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za któr± ¿adna ze stron nie ponosi odpowiedzialno¶ci, skutkuj±c± brakiem mo¿liwo¶ci nale¿ytego wykonania umowy lub zmiana ta jest korzystna dla Zamawiaj±cego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http:// www. mopr.bialystok.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Miejski O¶rodek Pomocy Rodzinie w Bia³ymstoku, ul. Malmeda 8, 15-440 Bia³ystok, woj. podlaskie.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 11.12.2013 godzina 09:45, miejsce: siedziba Zamawiaj±cego: Miejski O¶rodek Pomocy Rodzinie w Bia³ymstoku, ul. Malmeda 8, 15-440 Bia³ystok, sekretariat..

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie