Chełm: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Starostwa Powiatowego w Chełmie w zakresie przejmowania i doręczania przesyłek o wadze do 50 g i powyżej 50 g oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych
Numer ogłoszenia: 495228 - 2012; data zamieszczenia: 06.12.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Chełmie , Plac Niepodległości 1, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, tel. 82 5627501, faks 82 5627510.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Starostwa Powiatowego w Chełmie w zakresie przejmowania i doręczania przesyłek o wadze do 50 g i powyżej 50 g oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Zamawiającego, tj. Starostwa Powiatowego w Chełmie. 2. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy zaliczyć: powszechne usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym o wadze do 50 g i powyżej 50 g dla przesyłek listowych w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania, doręczania zwrotów przesyłek listowych nie doręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, odbiór z punktu kancelaryjnego Zamawiającego przesyłek listowych przeznaczonych do nadania. Szczegółowy wykaz przesyłek listowych o wadzie do 50 g. Lp Rodzaj przesyłek Gabaryt jm Szacowana ilość 1 Zwykłe EK krajowe Przesyłki listowe nierejestrowane ekonomiczne w obrocie krajowy ( listy zwykłe) A szt. 8908 2 Zwykłe PR krajowe Przesyłki listowe nierejestrowane ( priorytety) A szt. 2 3 Polecone EK krajowe usługa potwierdzenie odbioru krajowe Zwrot A szt. 13294 12019 132 4 Polecone PR krajowe ( listy polecone+ priorytet) usługa potwierdzenie odbioru krajowe A szt. 91 18 5 Polecone EK krajowe usługa zwrotne potwierdzenie odbioru B szt. 63 62 6 Zwykłe EK zagraniczne A szt. 20 7 Polecone EK zagraniczne usługa: potwierdzenie do przesyłek zagranicznych usługa: potwierdzenie odbioru zagranicznego zwrot - szt. 46 46 20 2 8 Polecone PR zagraniczne usługa: polecenie do przesyłek zagranicznych usługa: potwierdzenie odbioru zagranicznego A szt. 11 11 9 9 Polecone PR zagraniczne usługa polecenie do przesyłek zagranicznych potwierdzenie odbioru zagraniczne B szt. 1 1 1 Szczegółowy wykaz przesyłek listowych o wadze powyżej 50 g. Lp. Rodzaj przesyłek Gabaryt jm. Szacowana ilość 1 Polecone EK krajowe ponad 50g do 100g usługa: potwierdzenie odbioru krajowe ponad 100g do 350g usługa: potwierdzenie odbioru krajowe ponad 350g do 500g. Usługa: potwierdzenie odbioru krajowe ponad 500g do 1000g. Usługa potwierdzenie odbioru krajowe ponad 1000g do 2000 usługa: potwierdzenie odbioru krajowe A szt. 557 476 311 284 42 32 10 10 1 1 2 Polecone EK krajowe ponad 100g do 350 g usługa: potwierdzenie odbioru krajowe ponad 350g do 500g usługa: potwierdzenia odbioru krajowe ponad 500g do 1000g usługa: potwierdzenie odbioru krajowe ponad 1000g do 2000g usługa: potwierdzenie odbioru krajowe B szt. 41 33 22 22 24 24 4 4 3 Zwykłe EK krajowe ponad 50g do 100g ponad 100g do 350g ponad 350g do 500g ponad 500g do 100g ponad 1000g do 2000g A szt. 350 90 7 3 3 4 Zwykłe PR krajowe ponad 50g do 100g ponad 100g do 350g ponad 350g do 500g A szt. 24 19 1 5 Polecone PR krajowe ponad 50g do 100g usługa: potwierdzenie odbioru krajowe ponad 100g do 350g usługa: potwierdzenie odbioru krajowe A szt. 12 4 3 1 6 Polecone EK zagraniczne ponad 100g do 350g usługa: polecenie do przesyłek zagranicznych usługa potwierdzenie odbioru zagraniczne szt. 1 1.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Zamawiającego tj. Starostwa Powiatowego w Chełmie. 2. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy zaliczyć: powszechne usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym o wadze do 50 g i powyżej 50 g dla przesyłek listowych w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania, doręczania zwrotów przesyłek listowych nie doręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, odbiór z punktu kancelaryjnego Zamawiającego przesyłek listowych przeznaczonych do nadania. Szczegółowy wykaz przesyłek listowych o wadzie do 50 g. Lp Rodzaj przesyłek Gabaryt jm Szacowana ilość 1 Zwykłe EK krajowe Przesyłki listowe nierejestrowane ekonomiczne w obrocie krajowy ( listy zwykłe) A szt. 8908 2 Zwykłe PR krajowe Przesyłki listowe nierejestrowane ( priorytety) A szt. 2 3 Polecone EK krajowe usługa potwierdzenie odbioru krajowe Zwrot A szt. 13294 12019 132 4 Polecone PR krajowe ( listy polecone+ priorytet) usługa potwierdzenie odbioru krajowe A szt. 91 18 5 Polecone EK krajowe usługa zwrotne potwierdzenie odbioru B szt. 63 62 6 Zwykłe EK zagraniczne A szt. 20 7 Polecone EK zagraniczne usługa: potwierdzenie do przesyłek zagranicznych usługa: potwierdzenie odbioru zagranicznego zwrot - szt. 46 46 20 2 8 Polecone PR zagraniczne usługa: polecenie do przesyłek zagranicznych usługa: potwierdzenie odbioru zagranicznego A szt. 11 11 9 9 Polecone PR zagraniczne usługa polecenie do przesyłek zagranicznych potwierdzenie odbioru zagraniczne B szt. 1 1 1 Szczegółowy wykaz przesyłek listowych o wadze powyżej 50 g. Lp. Rodzaj przesyłek Gabaryt jm. Szacowana ilość 1 Polecone EK krajowe ponad 50g do 100g usługa: potwierdzenie odbioru krajowe ponad 100g do 350g usługa: potwierdzenie odbioru krajowe ponad 350g do 500g. Usługa: potwierdzenie odbioru krajowe ponad 500g do 1000g. Usługa potwierdzenie odbioru krajowe ponad 1000g do 2000 usługa: potwierdzenie odbioru krajowe A szt. 557 476 311 284 42 32 10 10 1 1 2 Polecone EK krajowe ponad 100g do 350 g usługa: potwierdzenie odbioru krajowe ponad 350g do 500g usługa: potwierdzenia odbioru krajowe ponad 500g do 1000g usługa: potwierdzenie odbioru krajowe ponad 1000g do 2000g usługa: potwierdzenie odbioru krajowe B szt. 41 33 22 22 24 24 4 4 3 Zwykłe EK krajowe ponad 50g do 100g ponad 100g do 350g ponad 350g do 500g ponad 500g do 100g ponad 1000g do 2000g A szt. 350 90 7 3 3 4 Zwykłe PR krajowe ponad 50g do 100g ponad 100g do 350g ponad 350g do 500g A szt. 24 19 1 5 Polecone PR krajowe ponad 50g do 100g usługa: potwierdzenie odbioru krajowe ponad 100g do 350g usługa: potwierdzenie odbioru krajowe A szt. 12 4 3 1 6 Polecone EK zagraniczne ponad 100g do 350g usługa: polecenie do przesyłek zagranicznych usługa potwierdzenie odbioru zagraniczne szt. 1 1

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany niniejszej umowy będą dokonywane w postaci aneksu jedynie w następujących przypadkach: a zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe, może nastąpić zmiana cen jednostkowych odpowiednio do stawki podatku, b zmiany uregulowań prawnych w zakresie ustalania lub zatwierdzania cen za powszechne usługi pocztowe w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe, a także w przypadku, kiedy ich wprowadzenie wynika z okoliczności powodujących, iż zmiana ww. cen leży w interesie publicznym, c obniżenia cen określonych przez Wykonawcę w ofercie w trakcie realizacji zamówienia w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających z przedłożonej oferty. Wykonawca ma obowiązek wówczas stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu, d możliwości korzystania z programów rabatowych (upustowych) oferowanych przez Wykonawcę w toku realizowanej umowy, e gdy wystąpią przeszkody o obiektywnym charakterze (zdarzenia nadzwyczajne zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia a więc mieszczące się w zakresie pojęciowym tzw. (siły wyższej), przez co rozumie się katastrofalne działania przyrody (np. niezwykłe mrozy), akty władzy ustawodawczej i wykonawczej (np. wywłaszczenie) oraz niektóre zaburzenia życia zbiorowego (np. zamieszki uliczne) z wyłączeniem protestów pracowniczych, powodującej konieczność zmiany pierwotnych warunków realizacji usługi, gdy dalsza realizacja usługi na dotychczasowych warunkach uniemożliwiałaby otrzymanie przez Wykonawcę istotnych warunków postanowień Umowy, pomimo dołożenia przez Wykonawcę wszelkich starań.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.chelmski.iap.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Chełmie, pl. Niepodległości 1 22-100 Chełm pok. 85.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.12.2012 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Chełmie, pl. Niepodległości 1 22-100 Chełm pok. 85.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie