Rzeszów: Wykonywanie serwisu, napraw i dzierżawy kserokopiarek w O/ZUS w Rzeszowie i podległych Inspektoratach
Numer ogłoszenia: 494404 - 2013; data zamieszczenia: 02.12.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie , Al. Piłsudskiego 12, 35-075 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 017 8675000, faks 017 8523638.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie serwisu, napraw i dzierżawy kserokopiarek w O/ZUS w Rzeszowie i podległych Inspektoratach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Część I zamówienia - serwis kopiarek OCE 1. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące typy kopiarek OCE 3165 Lokalizacja : O/ ZUS Rzeszów Al. Piłsudskiego 12 - 2 szt. I /Przeworsk ul. Dworcowa - 1 szt. 2. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonywać poniższe prace zgodnie z dokumentacją techniczną oraz wymogami i zaleceniami producenta: a) konserwację kserokopiarek b) usuwanie awarii kserokopiarek c) dostawy materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych i tonerów. 3. Ustala się harmonogram usług dotyczący Oddziału ZUS i Inspektoratu: a) konserwacja - raz w miesiącu. b) Usunięcie awarii kserokopiarek w czasie nie dłuższym niż 4 dni po otrzymaniu pisemnego lub telefonicznego powiadomienia Zleceniobiorcy. Do czasu naprawy nie wlicza się: dni wolnych od pracy u Zamawiającego, niedziel i świąt. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania przyjętych w ramach umowy kserokopiarek w sposób zapewniający wykonywanie kopii dobrej jakości poprzez dostarczanie materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych, tonerów, usuwanie awarii i konserwację. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wpisywania w protokołach czynności serwisowych wszelkich prac związanych z konserwacją, przeglądami, regulacjami i naprawami kserokopiarek oraz aktualnego stanu licznika. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy podczas wykonywania prac będących przedmiotem umowy oraz za uszkodzenie sprzętu Zmawiającego powstałe podczas wykonywania czynności serwisowych, 7. Wykonawca zobowiązany jest, po zakończeniu umowy lub zerwaniu umowy z przyczyn leżących po jego stronie, do protokolarnego przekazania kserokopiarek w stanie pełnej sprawności technicznej i wykonującej kopie dobrej jakości nie budzące zastrzeżeń Zamawiającego w terminie do 5 dni od zakończenia lub zerwania umowy. W przypadku nie dotrzymania powyższego terminu Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 3 000,00 zł /słownie trzy tysiące złotych/, za każdą z kserokopiarek, które nie zostały przekazane w pełnej sprawności technicznej. 8.Jeżeli naprawa kopiarek potrwa dłużej niż 5 dni Wykonawca zobowiązany jest w tym czasie do dostarczenia kopiarki zastępczej o parametrach zbliżonych do kopiarki zepsutej. W przypadku niezrealizowania naprawy w ciągu 30 dni lub niedostarczenia kopiarek zastępczych, zostaną naliczane kary umowne za każdy dzień zwłoki. 9. Na wykonane naprawy Wykonawca udziela 3 miesięcznej gwarancji na zasadach określonych przepisami kodeksu cywilnego. 10.Kwota wykonania kopii obejmuje koszty: a) materiałów eksploatacyjnych (w tym tonery) oraz części zamiennych, b) materiałów zużytych podczas wykonywania konserwacji, c) usuwania awarii wraz z usuwaniem uszkodzeń mechanicznych, d) czynności konserwacyjnych wykonywanych zgodnie z wymogami i zaleceniami producenta urządzeń, e) robocizny f) dojazdu w celu wykonania serwisu, napraw. g) transportu kserokopiarek w przypadku konieczności ich naprawy w siedzibie Zleceniobiorcy 11.Cena kopii nie obejmuje kosztów papieru do wykonywania kopii. 12. Podstawę wynagrodzenia za wykonywane czynności umowy stanowi cena 100 kopii wykonanych na kserokopiarce model OCE 3165 w wysokości : Wynagrodzenie za wykonywanie czynności będących przedmiotem umowy wypłacane będzie Wykonawcy każdorazowo po wykonaniu konserwacji, w wysokości obliczonej według następującego wzoru: cena brutto 100 kopii x liczba wykonanych kopii w okresie rozliczeniowym 100 13. Zamawiającemu przysługują kary umowne: a) w przypadku opóźnienia w wykonaniu czynności będących przedmiotem umowy Zamawiający obciąży Wykonawcę karami umownymi w wysokości 200,00 zł /dwieście złotych/ za każdy dzień opóźnienia w naprawie kserokopiarek powyżej 30 dni od daty zgłoszenia. W takim przypadku kserokopiarka zastępcza pozostaje w dalszym ciągu u Zamawiającego . b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20% kwoty wartości zamówienia. c) W przypadku nie dostarczenia kopiarki zastępczej w wysokości 50,00 zł /pięćdziesiąt złotych/ za każdy dzień opóźnienia do 30 dnia od daty zgłoszenia. 14.W przypadku gdy w okresie rozliczeniowym (tj. raz w miesiącu) Wykonawca nie wykona konserwacji wynagrodzenie za ten okres nie przysługuje. 15.Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem trzy miesięcznego okresu wypowiedzenia przypadającego na koniec miesiąca kalendarzowego. 16.Zużyte materiały w tym materiały eksploatacyjne, tonery oraz części zamienne stają się własnością Wykonawcy. 17.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca użytkowania kserokopiarek w poszczególnych terenowych jednostkach organizacyjnych O/ZUS Rzeszów. Zmiana ta nie będzie powodować zmiany wynagrodzenia. 18.Zamawiający zobowiązuje się udostępnić dostęp do sprzętu w dni pracy O/ZUS i Inspektoratu w godzinach 7-15, w dni robocze, 19. Zamawiający na podstawie pisemnej prośby Oferenta udostępni kserokopiarki w celu ich oględzin w uzgodnionym terminie. Część II zamówienia - serwis pozostałych kserokopiarek Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie tonerów, materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych oraz świadczenie usług serwisowych polegających na pogwarancyjnym usuwaniu usterek i okresowych czynnościach przeglądowych kserokopiarek ZUS Oddział w Rzeszowie oraz podległych Inspektoratach. Wykaz kopiarek wchodzących w skład umowy od dnia 1.01.2014 1.Przedmiot zamówienia obejmuje następujące typy kopiarek: 1.1. Kopiarki Ricoch Aficio 350 a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -2 szt. 1.2. Kopiarka Sharp Mx M350N a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -2 szt. 1.3. Kopiarka Kyocera Mita 4530 a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -1 szt. 1.4. Kopiarka Toshiba 603 e-studio a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -1 szt. 1.5. Kopiarki Sharp Mx-M350N a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Siemiradzkiego 10 -1 szt. 1.6.W Inspektoracie ZUS w Leżajsku przy ulicy Mickiewicza 24 a) Kopiarka Ricoh FT 5632 -1 szt. b) Kopiarka Sharp Mx -350 -2 szt. 2. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonywać poniższe prace zgodnie z dokumentacją techniczną oraz wymogami i zaleceniami producenta: a) konserwację kserokopiarek b) usuwanie awarii kserokopiarek c) dostawy materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych i tonerów. 3. Ustala się harmonogram usług dotyczący Oddziału ZUS i Inspektoratu: a) konserwacja - raz w miesiącu. c) Usunięcie awarii kserokopiarek w czasie nie dłuższym niż 4 dni po otrzymaniu pisemnego lub telefonicznego powiadomienia Zleceniobiorcy. Do czasu naprawy nie wlicza się: dni wolnych od pracy u Zamawiającego, niedziel i świąt. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania przyjętych w ramach umowy kserokopiarek w sposób zapewniający wykonywanie kopii dobrej jakości poprzez dostarczanie materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych, tonerów, usuwanie awarii i konserwację. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wpisywania w protokołach czynności serwisowych wszelkich prac związanych z konserwacją, przeglądami, regulacjami i naprawami kserokopiarek oraz aktualnego stanu licznika. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy podczas wykonywania prac będących przedmiotem umowy oraz za uszkodzenie sprzętu Zmawiającego powstałe podczas wykonywania czynności serwisowych, 7.Wykonawca zobowiązany jest, po zakończeniu umowy lub zerwaniu umowy z przyczyn leżących po jego stronie, do protokolarnego przekazania kserokopiarek w stanie pełnej sprawności technicznej i wykonującej kopie dobrej jakości nie budzące zastrzeżeń Zamawiającego w terminie do 3 dni od zakończenia lub zerwania umowy. W przypadku nie dotrzymania powyższego terminu Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 1000,00 zł /słownie tysiąc złotych/, za każdą z kserokopiarek, które nie zostały przekazane w pełnej sprawności technicznej. 8.Jeżeli naprawa kopiarek potrwa dłużej niż 4 dni Wykonawca zobowiązany jest w tym czasie do dostarczenia kopiarki zastępczej o parametrach zbliżonych do kopiarki zepsutej. W przypadku niezrealizowania naprawy w ciągu 30 dni zostaną naliczane kary umowne za każdy dzień zwłoki w naprawie. 9. Na wykonane naprawy Wykonawca udziela 3 miesięcznej gwarancji na zasadach określonych przepisami kodeksu cywilnego. 10.Kwota wykonania kopii obejmuje koszty: a)materiałów eksploatacyjnych (w tym tonery) oraz części zamiennych, b)materiałów zużytych podczas wykonywania konserwacji, d) usuwania awarii wraz z usuwaniem uszkodzeń mechanicznych, e) czynności konserwacyjnych wykonywanych zgodnie z wymogami i zaleceniami producenta urządzeń, f) robocizny g) dojazdu w celu wykonania serwisu, napraw. h) transportu kserokopiarek w przypadku konieczności ich naprawy w siedzibie Zleceniobiorcy 11.Cena kopii nie obejmuje kosztów papieru do wykonywania kopii. 12. Podstawę wynagrodzenia za wykonywane czynności umowy stanowi cena 100 kopii wykonanych na kserokopiarce w wysokości : Wynagrodzenie za wykonywanie czynności będących przedmiotem umowy wypłacane będzie Wykonawcy każdorazowo po wykonaniu konserwacji, w wysokości obliczonej według następującego wzoru: cena brutto 100 kopii x liczba wykonanych kopii w okresie rozliczeniowym 100 13. Zamawiającemu przysługują kary umowne: a) w przypadku opóźnienia w wykonaniu czynności będących przedmiotem umowy Zamawiający obciąży Wykonawcę karami umownymi w wysokości 200,00 zł /dwieście złotych/ za każdy dzień opóźnienia w naprawie kserokopiarek powyżej 21 dni od daty zgłoszenia. W takim przypadku kserokopiarka zastępcza pozostaje w dalszym ciągu u Zamawiającego . b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20% kwoty wartości zamówienia. c) W przypadku nie dostarczenia kopiarki zastępczej w wysokości 50,00 zł /dwadzieścia złotych/ za każdy dzień opóźnienia do 30 dnia od daty zgłoszenia. 14.W przypadku gdy w okresie rozliczeniowym (tj. raz w miesiącu) Wykonawca nie wykona konserwacji wynagrodzenie za ten okres nie przysługuje. 15.Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem trzy miesięcznego okresu wypowiedzenia przypadającego na koniec miesiąca kalendarzowego. 16.Zużyte materiały w tym materiały eksploatacyjne, tonery oraz części zamienne stają się własnością Wykonawcy. 17.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca użytkowania kserokopiarek w poszczególnych terenowych jednostkach organizacyjnych O/ZUS Rzeszów. Zmiana ta nie będzie powodować zmiany wynagrodzenia. 18. Zamawiający na podstawie pisemnej prośby Oferenta udostępni kserokopiarki w celu ich oględzin w uzgodnionym terminie. Część III zamówienia - Dzierżawa kserokopiarek Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa i dzierżawa kopiarek, dostarczenie tonerów, materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych oraz świadczenie usług serwisowych polegających na usuwaniu usterek i okresowych czynnościach przeglądowych. Zamontowanych w Oddziale ZUS w Rzeszowie oraz podległych Inspektoratach. Wykaz kopiarek wchodzących w skład umowy od dnia 1.01.2014 1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostarczenie i zamontowanie kopiarek w Oddziale ZUS i podległych jednostkach terenowych : a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. 8 Marca 3 -2 szt. b) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -4 szt. c) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Siemiradzkiego 10 -1 szt. d) w Inspektoracie ZUS w Mielcu przy ul. Sikorskiego 4 -4 szt. e) w Inspektoracie ZUS w Przeworsku przy ul. Dworcowej 1 -5 szt. f) w Inspektoracie ZUS w Jarosławiu przy ul. Słowackiego 21 -3 szt. g) w Inspektoracie ZUS w Przemyślu przy ul. Brodzińskiego 6 -3 szt. h) w Inspektoracie ZUS w Tarnobrzegu przy ul. Sienkiewicza 145D -3 szt. i) w Inspektoracie ZUS w Stalowej Woli przy ul. Popiełuszki 8 - 4 szt. j) w Biurze Terenowym ZUS Lubaczów przy ul. Mickiewicza 168 - 1 szt. 2. Podstawowe wymagania zamontowanych kopiarek dla poszczególnych lokalizacji: a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. 8 Marca 3 - format A4 -1 szt. - format A4 i A3- 1 szt. - miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii - kaseta co najmniej na 250 arkuszy - automatyczny podajnik papieru - duplex - zoom 50%-200% - automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4 - kopie czarno-białe - rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi - minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii dla A3 - nie starsze niż 6 lat od daty produkcji b) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 - format A4 -4 szt. - miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii - kaseta co najmniej na 250 arkuszy - automatyczny podajnik papieru - duplex - zoom 50%-200% - kopie czarno-białe - rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi - minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę - nie starsze niż 6 lat od daty produkcji c)w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Siemiradzkiego 10 - maksymalny format A4 i A3- 1 szt. - miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii - kaseta co najmniej na 250 arkuszy - automatyczny podajnik papieru - duplex - zoom 50%-200% - automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4 - kopie czarno-białe - rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi - minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3 - nie starsze niż 6 lat od daty produkcji d)w Inspektoracie ZUS w Mielcu przy ul. Sikorskiego 4 - format A4 -3 szt. - format A4,A3- 1 szt. - miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii - kaseta co najmniej na 250 arkuszy - automatyczny podajnik papieru - duplex - zoom 50%-200% - automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4 - kopie czarno-białe - rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi - minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3 - nie starsze niż 6 lat od daty produkcji e)w Inspektoracie ZUS w Przeworsku przy ul. Dworcowej 1 - format A4 -4 szt. - format A4,A3- 1 szt. - miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii - kaseta co najmniej na 250 arkuszy - automatyczny podajnik papieru - duplex - zoom 50%-200% - automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4 - kopie czarno-białe - rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi - minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3 - nie starsze niż 6 lat od daty produkcji f) w Inspektoracie ZUS w Jarosławiu przy ul. Słowackiego 21 - maksymalny format A4 -2 szt. - maksymalny format A4,A3- 1 szt. - miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii - kaseta co najmniej na 250 arkuszy - automatyczny podajnik papieru - duplex - zoom 50%-200% - automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4 - kopie czarno-białe - rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi - minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3 - nie starsze niż 6 lat od daty produkcji g) w Inspektoracie ZUS w Przemyślu przy ul. Brodzińskiego 6 - maksymalny format A4 -2 szt. - maksymalny format A4,A3- 1 szt. - miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii - kaseta co najmniej na 250 arkuszy - automatyczny podajnik papieru - duplex - zoom 50%-200% - automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4 - kopie czarno-białe - rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi - minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3 - nie starsze niż 6 lat od daty produkcji h)w Inspektoracie ZUS w Tarnobrzegu przy ul. Sienkiewicza 145D - maksymalny format A4 -2 szt. - maksymalny format A4,A3- 1 szt. - miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii - kaseta co najmniej na 250 arkuszy - automatyczny podajnik papieru - duplex - zoom 50%-200% - automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4 - kopie czarno-białe - rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi - minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3 - nie starsze niż 6 lat od daty produkcji i) w Inspektoracie ZUS w Stalowej Woli przy ul. Popiełuszki 8 - maksymalny format A4 -3 szt. - maksymalny format A4,A3- 1 szt. - miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii - kaseta co najmniej na 250 arkuszy - automatyczny podajnik papieru - duplex - zoom 50%-200% - automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4 - kopie czarno-białe - rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi - minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3 - nie starsze niż 6 lat od daty produkcji j) w Biurze Terenowym ZUS Lubaczów przy ul. Mickiewicza 168 - maksymalny format A4,A3- 1 szt. - miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii - kaseta co najmniej na 250 arkuszy - automatyczny podajnik papieru - duplex - zoom 50%-200% - automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4 - kopie czarno-białe - rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi - minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3 - nie starsze niż 6 lat od daty produkcji 3. Umowa zostanie zawarta do dnia 31.12.2014 r. 4. Zamawiający szacuje, że w okresie trwania umowy ilość wykonanych kopii wyniesie w sumie około 1 092 960 stron. 5. Wykonawca zobowiązany jest do pełnego uruchomienia i konserwacji urządzeń w strukturze Zamawiającego oraz przeszkolenia z obsługi urządzeń pracowników. 6. Wynagrodzenie wykonawcy będzie płacone co miesiąc, na podstawie ilości stron kopii / wydruków wykonanych w danym okresie na najmowanych urządzeniach pomnożonej przez cenę jednostkową za jedną stronę wydruku. 7. Za cenę wydruku /kopii formatu A3 przyjmuje się podwójną stawkę za wydruk /kopię formatu A4/ 8. Cena zawiera: zapewnienie przez Wykonawcę urządzeń gotowych do pracy z dostawą do Zamawiającego, instalacją oraz szkoleniem personelu z obsługi urządzeń. 9. Cena nie obejmuje kosztów papieru do wykonania kopii. 10. Termin płatności 30 dni od daty otrzymania faktury. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca użytkowania kserokopiarek w poszczególnych terenowych jednostkach organizacyjnych O/ZUS Rzeszów. Zmiana ta nie będzie powodować zmiany wynagrodzenia. Transport kserokopiarek realizowany będzie przez Wykonawcę bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów związanych z transportem. 12. Wykonawca zobowiązany jest uruchomić urządzenia do dnia zawarcia umowy jednak nie wcześniej niż od 01.01.2014 r..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie dotyczy

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie dotyczy

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie dotyczy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie dotyczy

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo - jeżźeli dotyczy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zus.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie Al.Piłsudskiego 12, 35-075 Rzeszów pok. Nr 16.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie Al.Piłsudskiego 12, 35-075 Rzeszów pok. Nr 16.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Serwis kopiarek OCE.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące typy kopiarek OCE 3165 Lokalizacja : O/ ZUS Rzeszów Al. Piłsudskiego 12 - 2 szt. I /Przeworsk ul. Dworcowa - 1 szt. 2. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonywać poniższe prace zgodnie z dokumentacją techniczną oraz wymogami i zaleceniami producenta: a) konserwację kserokopiarek b) usuwanie awarii kserokopiarek c) dostawy materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych i tonerów. 3. Ustala się harmonogram usług dotyczący Oddziału ZUS i Inspektoratu: a) konserwacja - raz w miesiącu. b) Usunięcie awarii kserokopiarek w czasie nie dłuższym niż 4 dni po otrzymaniu pisemnego lub telefonicznego powiadomienia Zleceniobiorcy. Do czasu naprawy nie wlicza się: dni wolnych od pracy u Zamawiającego, niedziel i świąt. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania przyjętych w ramach umowy kserokopiarek w sposób zapewniający wykonywanie kopii dobrej jakości poprzez dostarczanie materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych, tonerów, usuwanie awarii i konserwację. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wpisywania w protokołach czynności serwisowych wszelkich prac związanych z konserwacją, przeglądami, regulacjami i naprawami kserokopiarek oraz aktualnego stanu licznika. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy podczas wykonywania prac będących przedmiotem umowy oraz za uszkodzenie sprzętu Zmawiającego powstałe podczas wykonywania czynności serwisowych, 7. Wykonawca zobowiązany jest, po zakończeniu umowy lub zerwaniu umowy z przyczyn leżących po jego stronie, do protokolarnego przekazania kserokopiarek w stanie pełnej sprawności technicznej i wykonującej kopie dobrej jakości nie budzące zastrzeżeń Zamawiającego w terminie do 5 dni od zakończenia lub zerwania umowy. W przypadku nie dotrzymania powyższego terminu Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 3 000,00 zł /słownie trzy tysiące złotych/, za każdą z kserokopiarek, które nie zostały przekazane w pełnej sprawności technicznej. 8.Jeżeli naprawa kopiarek potrwa dłużej niż 5 dni Wykonawca zobowiązany jest w tym czasie do dostarczenia kopiarki zastępczej o parametrach zbliżonych do kopiarki zepsutej. W przypadku niezrealizowania naprawy w ciągu 30 dni lub niedostarczenia kopiarek zastępczych, zostaną naliczane kary umowne za każdy dzień zwłoki. 9. Na wykonane naprawy Wykonawca udziela 3 miesięcznej gwarancji na zasadach określonych przepisami kodeksu cywilnego. 10.Kwota wykonania kopii obejmuje koszty: a) materiałów eksploatacyjnych (w tym tonery) oraz części zamiennych, b) materiałów zużytych podczas wykonywania konserwacji, c) usuwania awarii wraz z usuwaniem uszkodzeń mechanicznych, d) czynności konserwacyjnych wykonywanych zgodnie z wymogami i zaleceniami producenta urządzeń, e) robocizny f) dojazdu w celu wykonania serwisu, napraw. g) transportu kserokopiarek w przypadku konieczności ich naprawy w siedzibie Zleceniobiorcy 11.Cena kopii nie obejmuje kosztów papieru do wykonywania kopii. 12. Podstawę wynagrodzenia za wykonywane czynności umowy stanowi cena 100 kopii wykonanych na kserokopiarce model OCE 3165 w wysokości : Wynagrodzenie za wykonywanie czynności będących przedmiotem umowy wypłacane będzie Wykonawcy każdorazowo po wykonaniu konserwacji, w wysokości obliczonej według następującego wzoru: cena brutto 100 kopii x liczba wykonanych kopii w okresie rozliczeniowym 100 13. Zamawiającemu przysługują kary umowne: a) w przypadku opóźnienia w wykonaniu czynności będących przedmiotem umowy Zamawiający obciąży Wykonawcę karami umownymi w wysokości 200,00 zł /dwieście złotych/ za każdy dzień opóźnienia w naprawie kserokopiarek powyżej 30 dni od daty zgłoszenia. W takim przypadku kserokopiarka zastępcza pozostaje w dalszym ciągu u Zamawiającego . b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20% kwoty wartości zamówienia. c) W przypadku nie dostarczenia kopiarki zastępczej w wysokości 50,00 zł /pięćdziesiąt złotych/ za każdy dzień opóźnienia do 30 dnia od daty zgłoszenia. 14.W przypadku gdy w okresie rozliczeniowym (tj. raz w miesiącu) Wykonawca nie wykona konserwacji wynagrodzenie za ten okres nie przysługuje. 15.Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem trzy miesięcznego okresu wypowiedzenia przypadającego na koniec miesiąca kalendarzowego. 16.Zużyte materiały w tym materiały eksploatacyjne, tonery oraz części zamienne stają się własnością Wykonawcy. 17.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca użytkowania kserokopiarek w poszczególnych terenowych jednostkach organizacyjnych O/ZUS Rzeszów. Zmiana ta nie będzie powodować zmiany wynagrodzenia. 18.Zamawiający zobowiązuje się udostępnić dostęp do sprzętu w dni pracy O/ZUS i Inspektoratu w godzinach 7-15, w dni robocze, 19. Zamawiający na podstawie pisemnej prośby Oferenta udostępni kserokopiarki w celu ich oględzin w uzgodnionym terminie..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Serwis kserokopiarek.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie tonerów, materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych oraz świadczenie usług serwisowych polegających na pogwarancyjnym usuwaniu usterek i okresowych czynnościach przeglądowych kserokopiarek ZUS Oddział w Rzeszowie oraz podległych Inspektoratach. Wykaz kopiarek wchodzących w skład umowy od dnia 1.01.2014 1.Przedmiot zamówienia obejmuje następujące typy kopiarek: 1.1. Kopiarki Ricoch Aficio 350 a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -2 szt. 1.2. Kopiarka Sharp Mx M350N a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -2 szt. 1.3. Kopiarka Kyocera Mita 4530 a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -1 szt. 1.4. Kopiarka Toshiba 603 e-studio a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -1 szt. 1.5. Kopiarki Sharp Mx-M350N a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Siemiradzkiego 10 -1 szt. 1.6.W Inspektoracie ZUS w Leżajsku przy ulicy Mickiewicza 24 a) Kopiarka Ricoh FT 5632 -1 szt. b) Kopiarka Sharp Mx -350 -2 szt. 2. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonywać poniższe prace zgodnie z dokumentacją techniczną oraz wymogami i zaleceniami producenta: a) konserwację kserokopiarek b) usuwanie awarii kserokopiarek c) dostawy materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych i tonerów. 3. Ustala się harmonogram usług dotyczący Oddziału ZUS i Inspektoratu: a) konserwacja - raz w miesiącu. c) Usunięcie awarii kserokopiarek w czasie nie dłuższym niż 4 dni po otrzymaniu pisemnego lub telefonicznego powiadomienia Zleceniobiorcy. Do czasu naprawy nie wlicza się: dni wolnych od pracy u Zamawiającego, niedziel i świąt. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania przyjętych w ramach umowy kserokopiarek w sposób zapewniający wykonywanie kopii dobrej jakości poprzez dostarczanie materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych, tonerów, usuwanie awarii i konserwację. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wpisywania w protokołach czynności serwisowych wszelkich prac związanych z konserwacją, przeglądami, regulacjami i naprawami kserokopiarek oraz aktualnego stanu licznika. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy podczas wykonywania prac będących przedmiotem umowy oraz za uszkodzenie sprzętu Zmawiającego powstałe podczas wykonywania czynności serwisowych, 7.Wykonawca zobowiązany jest, po zakończeniu umowy lub zerwaniu umowy z przyczyn leżących po jego stronie, do protokolarnego przekazania kserokopiarek w stanie pełnej sprawności technicznej i wykonującej kopie dobrej jakości nie budzące zastrzeżeń Zamawiającego w terminie do 3 dni od zakończenia lub zerwania umowy. W przypadku nie dotrzymania powyższego terminu Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 1000,00 zł /słownie tysiąc złotych/, za każdą z kserokopiarek, które nie zostały przekazane w pełnej sprawności technicznej. 8.Jeżeli naprawa kopiarek potrwa dłużej niż 4 dni Wykonawca zobowiązany jest w tym czasie do dostarczenia kopiarki zastępczej o parametrach zbliżonych do kopiarki zepsutej. W przypadku niezrealizowania naprawy w ciągu 30 dni zostaną naliczane kary umowne za każdy dzień zwłoki w naprawie. 9. Na wykonane naprawy Wykonawca udziela 3 miesięcznej gwarancji na zasadach określonych przepisami kodeksu cywilnego. 10.Kwota wykonania kopii obejmuje koszty: a)materiałów eksploatacyjnych (w tym tonery) oraz części zamiennych, b)materiałów zużytych podczas wykonywania konserwacji, d) usuwania awarii wraz z usuwaniem uszkodzeń mechanicznych, e) czynności konserwacyjnych wykonywanych zgodnie z wymogami i zaleceniami producenta urządzeń, f) robocizny g) dojazdu w celu wykonania serwisu, napraw. h) transportu kserokopiarek w przypadku konieczności ich naprawy w siedzibie Zleceniobiorcy 11.Cena kopii nie obejmuje kosztów papieru do wykonywania kopii. 12. Podstawę wynagrodzenia za wykonywane czynności umowy stanowi cena 100 kopii wykonanych na kserokopiarce w wysokości : Wynagrodzenie za wykonywanie czynności będących przedmiotem umowy wypłacane będzie Wykonawcy każdorazowo po wykonaniu konserwacji, w wysokości obliczonej według następującego wzoru: cena brutto 100 kopii x liczba wykonanych kopii w okresie rozliczeniowym 100 13. Zamawiającemu przysługują kary umowne: a) w przypadku opóźnienia w wykonaniu czynności będących przedmiotem umowy Zamawiający obciąży Wykonawcę karami umownymi w wysokości 200,00 zł /dwieście złotych/ za każdy dzień opóźnienia w naprawie kserokopiarek powyżej 21 dni od daty zgłoszenia. W takim przypadku kserokopiarka zastępcza pozostaje w dalszym ciągu u Zamawiającego . b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20% kwoty wartości zamówienia. c) W przypadku nie dostarczenia kopiarki zastępczej w wysokości 50,00 zł /dwadzieścia złotych/ za każdy dzień opóźnienia do 30 dnia od daty zgłoszenia. 14.W przypadku gdy w okresie rozliczeniowym (tj. raz w miesiącu) Wykonawca nie wykona konserwacji wynagrodzenie za ten okres nie przysługuje. 15.Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem trzy miesięcznego okresu wypowiedzenia przypadającego na koniec miesiąca kalendarzowego. 16.Zużyte materiały w tym materiały eksploatacyjne, tonery oraz części zamienne stają się własnością Wykonawcy. 17.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca użytkowania kserokopiarek w poszczególnych terenowych jednostkach organizacyjnych O/ZUS Rzeszów. Zmiana ta nie będzie powodować zmiany wynagrodzenia. 18. Zamawiający na podstawie pisemnej prośby Oferenta udostępni kserokopiarki w celu ich oględzin w uzgodnionym terminie..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Dzierżawa kserokopiarek.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i dzierżawa kopiarek, dostarczenie tonerów, materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych oraz świadczenie usług serwisowych polegających na usuwaniu usterek i okresowych czynnościach przeglądowych. Zamontowanych w Oddziale ZUS w Rzeszowie oraz podległych Inspektoratach. Wykaz kopiarek wchodzących w skład umowy od dnia 1.01.2014 1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostarczenie i zamontowanie kopiarek w Oddziale ZUS i podległych jednostkach terenowych : a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. 8 Marca 3 -2 szt. b) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -4 szt. c) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Siemiradzkiego 10 -1 szt. d) w Inspektoracie ZUS w Mielcu przy ul. Sikorskiego 4 -4 szt. e) w Inspektoracie ZUS w Przeworsku przy ul. Dworcowej 1 -5 szt. f) w Inspektoracie ZUS w Jarosławiu przy ul. Słowackiego 21 -3 szt. g) w Inspektoracie ZUS w Przemyślu przy ul. Brodzińskiego 6 -3 szt. h) w Inspektoracie ZUS w Tarnobrzegu przy ul. Sienkiewicza 145D -3 szt. i) w Inspektoracie ZUS w Stalowej Woli przy ul. Popiełuszki 8 - 4 szt. j) w Biurze Terenowym ZUS Lubaczów przy ul. Mickiewicza 168 - 1 szt. 2. Podstawowe wymagania zamontowanych kopiarek dla poszczególnych lokalizacji: a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. 8 Marca 3 - format A4 -1 szt. - format A4 i A3- 1 szt. - miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii - kaseta co najmniej na 250 arkuszy - automatyczny podajnik papieru - duplex - zoom 50%-200% - automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4 - kopie czarno-białe - rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi - minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii dla A3 - nie starsze niż 6 lat od daty produkcji b) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 - format A4 -4 szt. - miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii - kaseta co najmniej na 250 arkuszy - automatyczny podajnik papieru - duplex - zoom 50%-200% - kopie czarno-białe - rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi - minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę - nie starsze niż 6 lat od daty produkcji c)w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Siemiradzkiego 10 - maksymalny format A4 i A3- 1 szt. - miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii - kaseta co najmniej na 250 arkuszy - automatyczny podajnik papieru - duplex - zoom 50%-200% - automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4 - kopie czarno-białe - rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi - minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3 - nie starsze niż 6 lat od daty produkcji d)w Inspektoracie ZUS w Mielcu przy ul. Sikorskiego 4 - format A4 -3 szt. - format A4,A3- 1 szt. - miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii - kaseta co najmniej na 250 arkuszy - automatyczny podajnik papieru - duplex - zoom 50%-200% - automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4 - kopie czarno-białe - rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi - minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3 - nie starsze niż 6 lat od daty produkcji e)w Inspektoracie ZUS w Przeworsku przy ul. Dworcowej 1 - format A4 -4 szt. - format A4,A3- 1 szt. - miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii - kaseta co najmniej na 250 arkuszy - automatyczny podajnik papieru - duplex - zoom 50%-200% - automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4 - kopie czarno-białe - rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi - minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3 - nie starsze niż 6 lat od daty produkcji f) w Inspektoracie ZUS w Jarosławiu przy ul. Słowackiego 21 - maksymalny format A4 -2 szt. - maksymalny format A4,A3- 1 szt. - miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii - kaseta co najmniej na 250 arkuszy - automatyczny podajnik papieru - duplex - zoom 50%-200% - automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4 - kopie czarno-białe - rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi - minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3 - nie starsze niż 6 lat od daty produkcji g) w Inspektoracie ZUS w Przemyślu przy ul. Brodzińskiego 6 - maksymalny format A4 -2 szt. - maksymalny format A4,A3- 1 szt. - miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii - kaseta co najmniej na 250 arkuszy - automatyczny podajnik papieru - duplex - zoom 50%-200% - automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4 - kopie czarno-białe - rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi - minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3 - nie starsze niż 6 lat od daty produkcji h)w Inspektoracie ZUS w Tarnobrzegu przy ul. Sienkiewicza 145D - maksymalny format A4 -2 szt. - maksymalny format A4,A3- 1 szt. - miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii - kaseta co najmniej na 250 arkuszy - automatyczny podajnik papieru - duplex - zoom 50%-200% - automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4 - kopie czarno-białe - rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi - minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3 - nie starsze niż 6 lat od daty produkcji i) w Inspektoracie ZUS w Stalowej Woli przy ul. Popiełuszki 8 - maksymalny format A4 -3 szt. - maksymalny format A4,A3- 1 szt. - miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii - kaseta co najmniej na 250 arkuszy - automatyczny podajnik papieru - duplex - zoom 50%-200% - automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4 - kopie czarno-białe - rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi - minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3 - nie starsze niż 6 lat od daty produkcji j) w Biurze Terenowym ZUS Lubaczów przy ul. Mickiewicza 168 - maksymalny format A4,A3- 1 szt. - miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii - kaseta co najmniej na 250 arkuszy - automatyczny podajnik papieru - duplex - zoom 50%-200% - automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4 - kopie czarno-białe - rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi - minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3 - nie starsze niż 6 lat od daty produkcji 3. Umowa zostanie zawarta do dnia 31.12.2014 r. 4. Zamawiający szacuje, że w okresie trwania umowy ilość wykonanych kopii wyniesie w sumie około 1 092 960 stron. 5. Wykonawca zobowiązany jest do pełnego uruchomienia i konserwacji urządzeń w strukturze Zamawiającego oraz przeszkolenia z obsługi urządzeń pracowników. 6. Wynagrodzenie wykonawcy będzie płacone co miesiąc, na podstawie ilości stron kopii / wydruków wykonanych w danym okresie na najmowanych urządzeniach pomnożonej przez cenę jednostkową za jedną stronę wydruku. 7. Za cenę wydruku /kopii formatu A3 przyjmuje się podwójną stawkę za wydruk /kopię formatu A4/ 8. Cena zawiera: zapewnienie przez Wykonawcę urządzeń gotowych do pracy z dostawą do Zamawiającego, instalacją oraz szkoleniem personelu z obsługi urządzeń. 9. Cena nie obejmuje kosztów papieru do wykonania kopii. 10. Termin płatności 30 dni od daty otrzymania faktury. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca użytkowania kserokopiarek w poszczególnych terenowych jednostkach organizacyjnych O/ZUS Rzeszów. Zmiana ta nie będzie powodować zmiany wynagrodzenia. Transport kserokopiarek realizowany będzie przez Wykonawcę bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów związanych z transportem. 12. Wykonawca zobowiązany jest uruchomić urządzenia do dnia zawarcia umowy jednak nie wcześniej niż od 01.01.2014 r..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.