Świdnica: Usługi - sprzątanie pomieszczeń biurowych (własny sprzęt, środki czyszczące i higieniczne) w dwóch obiektach Sądu Rejonowego w Świdnicy przy ul. Okulickiego 2-4 i Pl. Grunwaldzki 14 oraz sprzątanie posesji i utrzymanie terenów zielonych na posesji budynku przy ul. Okulickiego 2-4
Numer ogłoszenia: 485634 - 2013; data zamieszczenia: 26.11.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Świdnicy , ul. Okulickiego 2-4, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 74 8518400, faks 74 8518466.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.swidnica.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi - sprzątanie pomieszczeń biurowych (własny sprzęt, środki czyszczące i higieniczne) w dwóch obiektach Sądu Rejonowego w Świdnicy przy ul. Okulickiego 2-4 i Pl. Grunwaldzki 14 oraz sprzątanie posesji i utrzymanie terenów zielonych na posesji budynku przy ul. Okulickiego 2-4.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zamówienie dotyczy usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości siedziby Sądu Rejonowego w Świdnicy przy ulicy Okulickiego Nr 2-4 oraz pomieszczeń biurowych będących w dyspozycji II Wydziału Karnego Sądu Rejonowego w Świdnicy, znajdujących się w budynku Sądu Okręgowego w Świdnicy przy Pl. Grunwaldzkim Nr 14, polegającej na sprzątaniu pomieszczeń biurowych (pokoi, sal rozpraw, korytarzy, pomieszczeń sanitarnych, socjalnych, gospodarczych i archiwalnych) przy użyciu własnego sprzętu, środków czyszczących, stałego zabezpieczenia papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, odświeżaczy powietrza i zapachowych kostek WC, o jakości wyrobów w cenach nie odbiegających od średniej jakości towarów znajdujących się na rynku, oraz w ilościach zabezpieczających naturalne potrzeby pracowników Sądu Rejonowego w Świdnicy. a. Zestawienie powierzchni do sprzątania: - w budynku Sądu Rejonowego w Świdnicy przy ulicy Okulickiego Nr 2-4 o powierzchni ogólnej ok.3.922,77 m2 - w budynku przy Pl. Grunwaldzki 14 o powierzchni ogólnej ok. 722,08 m2 b. Wykonawca zapewni odpowiednią ilość osób sprzątających tj. minimum 8 (osiem)osób łącznie.: 1) - 2 (dwie) osoby na serwis dzienny od poniedziałku do piątku w godzinach 6.30.-15.30 na terenie obiektu Sądu Rejonowego w Świdnicy - minimum 3 (osoby) na serwis popołudniowy w godzinach od 16.00 - 19.00 na terenie obiektu Sądu Rejonowego w Świdnicy 2) - minimum 2 (dwie) osoby na serwis popołudniowy w godzinach od 16.00 - 19.00 w pomieszczeniach przynależnych do II Wydziału Karnego mającego siedzibę w Sądzie Okręgowym w Świdnicy przy Pl. Grunwaldzkim Nr 14 c. Rodzaj usług w zakresie serwisu dziennego i częstotliwość ich wykonywania: OPIS CZYNNOŚCI CZĘSTOTLIWOŚĆ - w obecności Dyrektora Sądu lub wyznaczonego przez niego pracownika gabinet Dyrektora Sądu - pok. 302 od 7.45 - 8.30 - sprzątanie pomieszczeń znajdujących się w strefie ograniczonego dostępu gabinety sędziowskie - pokoje o numerach: 214,215,216,217,220,221,222,223,224 (I piętro), pokoje asystentów - o numerach: 218,219 ( I piętro)od 6.30 - 8.00 - w obecności bezpośredniego użytkownika pomieszczenia lub wyznaczonej przez informatyka osoby zastępującej pokój informatyków - pok. 302 A (II piętro) od 11.00-11.30 - w obecności kasjera kasa - pok. 113 (parter) od 11.00 -11.30 - sprzątanie każdorazowo w obecności pracownika danej komórki organizacyjnej następujących pomieszczeń: a)pomieszczenia przynależnego do sekretariatu I Wydziału Cywilnego do pok. 213, b)pok. 121, pok.122 (parter) - Oddział Finansowy od 7.30-15.30 - sprzątanie każdorazowo w obecności pracownika danej komórki organizacyjnej następujących pomieszczeń: a)pomieszczenia magazynowe, b)archiwum zakładowe, c)archiwum V Wydziału Ksiąg Wieczystych, d)magazyn dowodów rzeczowych dwa razy w tygodniu tj. we wtorek i czwartek - sprzątanie na bieżąco toalet, czyszczenie urządzeń sanitarnych, uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych (mydło, ręczniki, papier toaletowy), opróżnianie pojemników na śmieci i wymiana worków foliowych od 7.30 -15.30 - utrzymanie czystości przed wejściem i w wejściu do budynku Sądu Rejonowego (zamiatanie, czyszczenie wycieraczek, mycie drzwi wejściowych) od 7.30 -15.30 - podejmowanie prac interwencyjnych w zakresie sprzątania pomieszczeń każdorazowo na ustne, telefoniczne lub pisemne polecenie Zamawiającego od 7.30 -15.30 - sprzątanie posesji przy budynku Sądu Rejonowego we wszystkie dni tygodnia, w godzinach porannych , przez cały okres wykonywania usługi z uwzględnieniem dyżurów w okresie zimowym w godz. od 7.30-15.30 w zależności od warunków atmosferycznych (opady śniegu, odwilż itp.) wszystkie dni tygodnia zakończenie prac porządkowych do godz. 7.15 - utrzymanie terenów zielonych na posesji przy ul. Okulickiego 2-4 prace codzienne 3.2. Usługa wykonywana przez pracowników w ilości minimalnej osiem (8) osób łącznie w rozbiciu na serwis dzienny i popołudniowy, minimum pięć (5 )osób realizujących usługę w obiekcie przy ul. Okulickiego 2-4 i minimum dwie ( 2) osoby realizujące usługę w obiekcie przy Pl. Grunwaldzki 14. Jedna (1) osoba sprzątająca posesję przy budynku Sądu Rejonowego przy ul. Okulickiego 2-4. 3.3. Usługa powinna być wykonywana wyłącznie przez pracowników nie rejestrowanych w ewidencji Krajowego Rejestru Karnego. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu wykazu pracowników, którzy będą realizować dane zlecenie i załączyć do każdego w/w pracownika odpisu z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności. Najpóźniej do dnia 31.12.2013r. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz osób przeznaczonych do wykonywania przedmiotu zamówienia wraz z informacjami z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności. 3.4. Ramowy zakres usług sprzątania pokoi, korytarzy, pomieszczeń socjalnych, gospodarczych i archiwalnych oraz posesji oraz usługi utrzymania terenów zielonych w otoczeniu posesji przy ul. Okulickiego 2-4 : - Mycie okien - Mycie posadzek, podłóg, schodów - Mycie toalet, urządzeń sanitarnych oraz powierzchni wykładanych glazurą - Opróżnianie koszy na odpady do pojemnika głównego wskazanego przez Zamawiającego - Ścieranie kurzu z mebli, czyszczenie krzeseł i foteli tapicerowanych - Odkurzanie wykładzin podłogowych, pranie i czyszczenie - Mycie powierzchni i elementów różnych tj. /lustra, lamperie, boazerie, półki, grzejniki itp./, - Wymiana papieru toaletowego, ręczników papierowych, napełnianie pojemników mydłem, wymiana środków zapachowych w toaletach /materiały wykonawcy/ - Sprzątanie posesji / w okresie zimowym w zależności od warunków atmosferycznych : odśnieżanie, posypywanie piaskiem, usuwanie błota z chodników ze szczególnym uwzględnieniem wejścia głównego. Zamawiający dysponuje miejscem do składowania piasku na terenie posesji/. - Utrzymanie terenów zielonych na posesji poprzez koszenie trawy, przycinanie drzew i krzewów. - Dodatkowe czynności w postaci bieżących prac porządkowych, wyłączanie oświetlenia i zamykanie okien, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż, informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach ruchomości biurowych oraz wszelkich innych nieprawidłowościach znajdujących się w pomieszczeniach. 3.5. Usługa realizowana z częstotliwością zależną od rodzaju powierzchni sprzątanej tj.: - Okna - mycie w miarę potrzeb (minimum 2 x w roku kwiecień/październik) - Posadzki, podłogi i schody - mycie codziennie i konserwacja 1 x w tygodniu - Dywany i wykładziny - odkurzanie codziennie, pranie w miarę potrzeb - Meble biurowe - wycieranie na wilgotno środkami do mycia mebli codziennie na powierzchniach ogólnodostępnych i 1 x w tygodniu na powierzchniach trudno dostępnych, - Sanitariaty - codzienne mycie i dezynfekcja posadzek, ścian, urządzeń sanitarnych, uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, środków zapachowych, - Lustra - mycie codziennie - Telefony - przecieranie środkami do tego typu urządzeń w miarę potrzeb - Krzesła i fotele - odkurzanie tapicerek codziennie i pranie w miarę potrzeb - Kosze na śmieci - opróżnianie codziennie, mycie w miarę potrzeb (minimum 1x w tygodniu) - Powierzchnie i elementy różne (lamperie, boazerie, poręcze, parapety, półki, archiwa, drzwi, grzejniki CO itp.) - mycie w miarę potrzeb (minimum 1 x w tygodniu) Żaluzje -odkurzanie (minimum 1 x miesięcznie) - Koszenie trawy w okresie kwiecień - październik (minimum 1 x miesięcznie) - Przycinanie drzew i krzewów (minimum 2 x rocznie) W przypadku nawarstwienia się brudu niezbędne jest uwzględnienie konieczności doczyszczania w zależności od wielkości powierzchni w szczególności korytarzy i tarketów. Powierzchnie według rodzaju i tarket : - korytarz w tym klatki schodowe - terakota - 1020,43 m2 - toalety - płytki ceramiczne - 184,41 m2 - archiwa i magazyny - 756,03 m2 Razem : 1.960,87 m2 - tarkety - 309,85 m2 W podziale na lokalizacje: Wykaz powierzchni w obiekcie przy ul. Okulickiego 2-4: Korytarz - schody (betonowe) - 908,83 M2 (Terakota) Toalety - 170,86m2 (płytka ceramiczna Gres) Archiwa - magazyn - 561,67 m2 (płytki Gres) Biura i sale rozpraw - tarket - 309,85 m2 w tym: Sale rozpraw (2 pomieszczenia) - 68,74 m2 Biura (10 pomieszczeń) - 241,11 Pozostałe nawierzchnie głównie drewniane parkiety lub deski. Wykaz powierzchni w obiekcie przy ul Różanej 2 (Pl. Grunwaldzki 14) Korytarz I piętro - 81,6 m2 (płytki Granit) Toaleta I piętro - 9,45 m2 (płytki ceramiczne ) Toaleta I piętro - 4,10 (płytki ceramiczne) Pozostałe nawierzchnie głównie drewniane parkiety lub deski. 3.6. Użyte do realizacji usługi środki czystości, środki do odświeżania powietrza, kostki toaletowe, środki dezynfekcyjne winny odpowiadać określonym prawem normom oraz standardom zdrowia i higieny, posiadać odpowiednie atesty oraz świadectwa dopuszczenia. Zamawiający nie dopuszcza do stosowania środków do użytku domowego. Użyte środki winny mieć cechy nie gorsze niż produkty typu Lakma, Akrylan, Lakma Cleaner, Toplu, Carp poli, Lakma Watlook. Zamawiający zastrzega sobie ciągłe prawo kontroli stosowanych środków czystości..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Przewiduje się możliwość zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 upzp, w wysokości do 50% zamówienia podstawowego dotyczącego przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej specyfikacji, w przypadku gdy z przyczyn obiektywnych nie będzie możliwe zawarcie nowej umowy na usługi sprzątania w przewidzianym terminie.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania 90.91.40.00 - Usługi sprzątania parkingów .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 5.2. Wykażą, że w ciągu ostatnich trzech (3) lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali lub są w trakcie realizacji co najmniej 2 zamówienia o powierzchni budynku minimum 3.000 m2 (słownie: trzech tysięcy) o wartości niemniejszej niż 100.000,00 zł każda, o podobnym charakterze, co przedmiot niniejszego postępowania, polegającego na sprzątaniu obiektów użyteczności publicznej oraz przedstawią dokumenty potwierdzające, że usługa(i) te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 5.1. W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy: spełniają wszystkie wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. PZP oraz wobec, których brak jest podstaw do wykluczenia na podstawie art.24 ust.1 ustawy PZP, a ponadto spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej SIWZ nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia (minimum zatrudnienia osiem ( 8) osób ze wskazaniem kierownika Koordynatora) c) Dysponują odpowiednim minimum sprzętowym tj. - odkurzaczami o technologii sucho -mokro - 1 szt. - odkurzaczami o technologii sucho - 2 szt. - wytwornicą suchej piany do prania wykładzin - 1 szt. - polerką do polerowania - 1 szt. - kosiarką żyłową - 1 szt. - wózkami dwuwiadrowymi do sprzątania - 5 szt.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż. 150.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Doswiadczenie Wykonawcy w zakresie świadczonych usłuk - 20

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.swidnica.sr.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sąd Rejonowy w Świdnicy, 58-100 Świdnica, ul. Okulickiego 2-4 Odzdział Finansowy pokój 121 (parter)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.12.2013 godzina 08:00, miejsce: Sąd Rejonowy w Świdnicy, 58-100 Świdnica, ul. Okulickiego 2-4 Odzdział Finansowy pokój 121 (parter)..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie