Szczecin: Świadczenie usług w zakresie przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym
Numer ogłoszenia: 485538 - 2013; data zamieszczenia: 26.11.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 399506 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Pamięci Narodowej - KŚZpNP - Oddział Szczecin, ul. Janickiego 30, 71-270 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4849805, faks 091 4849871.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytut Pamięci Narodowej KSŻPNP Oddział Szczecin.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług w zakresie przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz ich zwrot do zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. 2.Zakres zamówienia obejmuje świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz ich zwrot do zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, wymienionych w załączniku nr 2A do siwz - formularz cenowy - MODYFIKACJA. 3.Zamawiający wymaga, aby usługa doręczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami kraju objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym. 4.Opierając się na analizie przesyłek zrealizowanych w okresie jednego roku szacunkową liczbę spodziewanych przesyłek w okresie obowiązywania umowy przedstawiamy w załączniku 2A - formularz cenowy - MODYFIKACJA. 5.Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych pozycji przesyłek, wyszczególnionych w załączniku 2A - formularz cenowy MODYFIKACJA, mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych przesyłek. Określone ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zmniejszenie lub zwiększenie ilości przesyłek w ramach maksymalnej wartości umowy nie stanowi zmiany umowy. 6.Świadczenie usług będących przedmiotem niniejszego postępowania odbywać się będzie na podstawie zawartej umowy - załącznik nr 7 do siwz. 7.Usługi pocztowe będące przedmiotem zamówienia świadczone będą na rzecz Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział w Szczecinie oraz Delegatur w Gorzowie i Koszalinie według lokalizacji: - ul. Janickiego 30, 71-270 Szczecin - Piotra Skargi 14, 71-422 Szczecin - ul. Chopina 52, 66-400 Gorzów ( budynek Prokuratury Okręgowej) - ul. W.Andersa 34, 75-626 Koszalin ( budynek Urzędu Wojewódzkiego) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wskazanych powyżej lokalizacji oraz ilości lokalizacji , o czym powiadomi Wykonawcę na 30 dni przed zmianą. 8.Od Wykonawcy wymaga się spełnienia łącznie następujących warunków w zakresie świadczenia usług: 1)dostarczania przesyłek do adresatów w oryginalnych opakowaniach przekazanych przez Zamawiającego. Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym przesyłki. 2)dostarczania przesyłek adresowanych do Zamawiającego w dni robocze w godz. 8:15-12:00 do lokalizacji wymienionych w pkt 7; 3)umożliwienia wydania/odbioru przesyłek upoważnionym pracownikom Zamawiającego co najmniej jeden raz dziennie, w dni robocze od poniedziałku do piątku, w placówce uzgodnionej z Wykonawcą, znajdującej się najbliżej lokalizacji wymienionych w pkt 7; 4)umożliwienia nadania przesyłek upoważnionym pracownikom Zamawiającego, co najmniej jeden raz dziennie, w dni robocze od poniedziałku do piątku, w placówce uzgodnionej z Wykonawcą, znajdującej się najbliżej lokalizacji wymienionych w pkt 7 5)możliwości odbioru od Zamawiającego przesyłek przygotowanych do wysłania według poniższych wytycznych: - w dni robocze , od poniedziałku do piątku, w godz. 14:00-15:00 z lokalizacji przy ul. Janickiego 30 w Szczecinie; - w dni robocze , od poniedziałku do piątku, w godz. 14:00-15:00 z lokalizacji przy ul. Piotra Skargi 14 w Szczecinie; - dwa razy w tygodniu, w poniedziałek i w czwartek, w godz. 14:00-15:00 z lokalizacji przy ul. Chopina 52 w Gorzowie Wlkp. - budynek Prokuratury Okręgowej; - dwa razy w tygodniu, w poniedziałek i w czwartek, w godz. 14:00-15:00 z lokalizacji przy ul. W.Andersa 34 w Koszalinie - budynek urzędu Wojewódzkiego. 6)przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i za granicą. 9.Nadanie przesyłek będzie następować w dniu ich odbioru od Zamawiającego; w zakresie przesyłek doręczanych zgodnie z ust. 14 Zamawiający wymaga przedłożenia w dniu następnym dowodu potwierdzenia nadania lub doręczenia przesyłek z zachowaniem terminów ustawowych wskazanych w ustawach wymienionych w ust. 14. 10.Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych lub paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczanie ich bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy. 11.Zamawiający zobowiązuje się do: 1)Prawidłowego adresowania nadawanych przesyłek zgodnie z powszechnie obowiązującymi normami w tym zakresie. 2)Sporządzania dla nadawanych przesyłek zestawień ilościowo-wartościowych w dwóch egzemplarzach, uwzględniając podział na przesyłki rejestrowane i nierejestrowane, kategorie i podziały wagowe. 12.Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów druku zwrotnego potwierdzenia odbioru, lub z druków dostarczonych przez Wykonawcę. 13.Dla przesyłek rejestrowanych, w tym ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - w przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata, zgodnie ze stosowanym odpowiednio Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. 2013, poz. 545). 14.Wykonawca zobowiązany jest dostarczać przesyłki zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000r. Nr 98, poz. 1071 ze zm.), zgodnie z ustawą z dnia 06 czerwca 1997r. Kodeks postępowania karnego (Dz.U. 1997.89.555 z późn. zm.) i zgodnie z ustawą z dnia 17 listopada 1964r. Kodeks postępowania cywilnego( Dz.U. 1964.43.296 z późn. zm.) . 15.Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795, ze zm.). 16.Przez przesyłki listowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się do 2000 g: a.przesyłki listowe nierejestrowane ekonomiczne (nie będące przesyłkami najszybszej kategorii);b.przesyłki listowe nierejestrowane priorytetowe (najszybszej kategorii);c.przesyłki listowe rejestrowane ekonomiczne (nie będące przesyłkami najszybszej kategorii);d.przesyłki listowe rejestrowane priorytetowe (najszybszej kategorii);e.przesyłki listowe rejestrowane ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) (nie będące przesyłkami najszybszej kategorii) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem potwierdzenia odbioru;f.przesyłki listowe rejestrowane priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) (najszybszej kategorii) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem potwierdzenia odbioru;g.przesyłki listowe z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę;h.przesyłka listowa pobraniowa - polegająca na odebraniu od Zamawiającego rejestrowanej przesyłki w obrocie krajowym najszybszej kategorii i niebędącej przesyłką najszybszej kategorii i doręczenie jej adresatowi pod warunkiem uiszczenia przez niego odpowiedniej kwoty określonej przez Zamawiającego; pobraną kwotę Wykonawca przekazuje na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy, bądź w kasie w siedzibie Zamawiającego.Przesyłka o wymiarach:maksymalnych - 900 mm, stanowiących sumę długości, szerokości i wysokości, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 600 mm, a w przypadku przesyłki listowej w formie rulonu - 1040 mm, stanowiących sumę długości i podwójnej średnicy, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 900 mm, - minimalnych - 170 mm w przypadku przesyłki listowej w formie rulonu, stanowiących sumę długości i podwójnej średnicy, przy czym największy wymiar nie może być mniejszy niż 100 mm, Wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140mm.W ramach powyższych wymiarów Zamawiający przewiduje podział i nadawanie przesyłek listowych w gabarytach: 1)GABARYT A - przesyłka listowa o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140mm maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości (grubości) 20 mm, długości 325mm, szerokości 230mm. 2)GABARYT B - przesyłka listowa o wymiarach: minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Ustala się tolerancję wszystkich wymiarów +/- 2 mm 17.Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o masie do 20 000 g: a.paczki ekonomiczne (paczki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii); b.paczki priorytetowe (paczki rejestrowane najszybszej kategorii); c.paczki ekonomiczne (paczki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii), ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO); d.paczki priorytetowe (paczki rejestrowane najszybszej kategorii) ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO); e.paczka z zadeklarowaną wartością - paczka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę; f.paczka (za pobraniem) - polegająca na odebraniu od Zamawiającego rejestrowanej przesyłki w obrocie krajowym najszybszej kategorii i niebędącej przesyłką najszybszej kategorii i doręczenie jej adresatowi pod warunkiem uiszczenia przez niego odpowiedniej kwoty określonej przez Zamawiającego; pobraną kwotę Wykonawca przekazuje na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy, bądź w kasie w siedzibie Zamawiającego. Przesyłka o wymiarach: z których żaden nie może przekroczyć 2000 mm, albo suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie przekracza 3000 mm; Wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140mm W ramach powyższych wymiarów Zamawiający przewiduje podział i nadawanie paczek w gabarytach: 1)GABARYT A - paczka o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140mm maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć : długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300mm. 2)GABARYT B - paczka o wymiarach: minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300mm., maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. Ustala się tolerancję wszystkich wymiarów +- 2 mm 18.Usługi pocztowe, które są przedmiotem zamówienia będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w: 1)Ustawie z dnia 23 listopada 2012r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz. 1529 ze zm.); 2)Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego ( Dz.U. z 2013r., poz. 545) 3)Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795 ze zm.); 4)Światowa Konwencja Pocztowa sporządzona w Bukareszcie dnia 5 października 2004 (Dz. U. z 2007r. Nr 206 poz. 1495), 5)Regulamin Poczty Listowej sporządzony w Bernie dnia 28 stycznia 2005r. (Dz. U. Nr 108 poz. 744)...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe 64.11.20.00 - Usługi pocztowe dotyczące listów 64.11.30.00 - Usługi pocztowe dotyczące paczek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• POCZTA POLSKA SA Biuro Klienta Biznesowego i Instytucjonalnego Rejon Sprzedaży Szczecin z siedzibą przy al. Niepodległości 41/42 , 70-940 Szczecin, al. Niepodległości 41/42 , 70-940 Szczecin, 70-940 SZCZECIN, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 130792,68 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 162000,39

• Oferta z najniższą ceną: 162000,39 / Oferta z najwyższą ceną: 162000,39

• Waluta: PLN.