Lublin: ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym
Numer og³oszenia: 485456 - 2013; data zamieszczenia: 26.11.2013
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Lublin , Pl. Króla W³adys³awa £okietka 1, 20-109 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 4663000, faks 81 4663001.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.bip.lublin.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Przedmiotem umowy jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym: a) przyjmowanie od Zamawiaj±cego przygotowanych do nadania przesy³ek pocztowych we wszystkie dni robocze w uzgodnionych z wykonawc± placówkach pocztowych wykonawcy, b) przemieszczanie i dorêczanie przesy³ek pocztowych do okre¶lonych przez Zamawiaj±cego na przesy³kach adresatów, c) dorêczanie czê¶ci przesy³ek pocztowych rejestrowanych do okre¶lonych przez Zamawiaj±cego na przesy³kach adresatów w tym, w trybie wynikaj±cym z przepisów Kodeksu postêpowania administracyjnego (tak¿e z zastosowaniem przepisu art. 57 § 5 pkt 2) oraz Ordynacji Podatkowej, d) realizacja zwrotów (z wy³±czeniem przesy³ek listowych nierejestrowanych): - przekazywania do siedziby Zamawiaj±cego prawid³owo potwierdzonych przez adresata lub osobê upowa¿nion± zwrotnych potwierdzeñ odbioru, - w przypadku braku mo¿liwo¶ci dorêczenia, tj. po uprzednim wyczerpaniu mo¿liwo¶ci ich dorêczenia lub wydania odbiorcy zwrotu przesy³ek pocztowych Zamawiaj±cemu;.

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe 64.11.20.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce listów 64.11.30.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce paczek .

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 31.03.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie ma wymogu wnoszenia wadium przez wykonawców

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Jako spe³niaj±cy warunki udzia³u w postêpowaniu zostan± ocenieni wykonawcy, którzy wyka¿± posiadanie aktualnego za¶wiadczenia o wpisie podmiotu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. 2012.1529).

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • .

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • .

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • .

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • .

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

• potwierdzenie posiadania uprawnieñ do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania, w szczególno¶ci koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotycz±ce przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej

• lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Formularz ofertowy - w przypadku sk³adania oferty przez podmioty wystêpuj±ce wspólnie nale¿y podaæ nazwy (firmy) oraz dok³adne adresy wszystkich wykonawców sk³adaj±cych ofertê wspóln±. 2. Formularz cenowy - ¶wiadczenie us³ug pocztowych. 3. O¶wiadczenie o czê¶ci zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyæ podwykonawcom w przypadku powierzenia przez wykonawcê czê¶ci zamówienia podwykonawcom. 4. Pe³nomocnictwo do reprezentowania w postêpowaniu albo do reprezentowania w postêpowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówieñ publicznych. 5. Pe³nomocnictwo do wystêpowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty sk³adaj±ce siê na ofertê podpisuje osoba, której umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie bêdzie wynikaæ z dokumentów za³±czonych do oferty. 6. W sytuacji, gdy wykonawca polega na wiedzy i do¶wiadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolno¶ciach finansowych innych podmiotów, niezale¿nie od charakteru prawnego ³±cz±cych go z nimi stosunków, zobowi±zany jest udowodniæ Zamawiaj±cemu, i¿ bêdzie dysponowa³ zasobami niezbêdnymi do realizacji zamówienia, w szczególno¶ci przedstawiaj±c w tym celu pisemne zobowi±zanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbêdnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 7.Je¿eli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania, nie wydaje siê dokumentów, o których mowa w III.4.3, zastêpuje siê je dokumentem zawieraj±cym o¶wiadczenie, w którym okre¶la siê tak¿e osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, z³o¿one przed w³a¶ciwym organem s±dowym, administracyjnym albo organem samorz±du zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawionym nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania ofert

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria zwi±zane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Liczba placówek pocztowych - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

1. Dopuszczalne s± nastêpuj±ce rodzaje i warunki zmiany tre¶ci umowy lub za³±czników: 1) aktualizacja danych Wykonawcy i Zamawiaj±cego; 2) aktualizacja osób wskazanych do nadzorowania realizacji umowy; 3) zmiana wysoko¶ci op³at okre¶lonych w za³±czniku nr 1 do umowy; 4) zmiana warunków stosowania urz±dzeñ frankuj±cych: zmiany typu urz±dzenia, liczby urz±dzeñ frankuj±cych; 5) zmiana stawki, podatku VAT, cen jednostkowych oraz wynagrodzenia brutto. 2. Zmiany umowy przewidziane w pkt. 2 dopuszczalne s± na nastêpuj±cych warunkach: ad 1) je¿eli zmiany wynikaæ bêd± ze zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiaj±cego lub Wykonawcy i obejmowaæ bêd± w szczególno¶ci: zmianê nazwy firmy, zmianê adresu siedziby czy lokalizacji Zamawiaj±cego, gdzie bêd± ¶wiadczone us³ugi, zmianê formy prawnej Wykonawcy; ad 2) w przypadku ¶mierci, rozwi±zania umowy o pracê, d³ugotrwa³ej choroby, zmian personalnych w strukturze organizacyjnej Zamawiaj±cego lub Wykonawcy; ad 3) w przypadku wej¶cia w ¿ycie przepisów zmieniaj±cych warunki ¶wiadczenia us³ug ceny jednostkowe ulegn± zmianie w zakresie okre¶lonym przez przepisy prawa; ad 4) w przypadku zakupu nowej maszyny do frankowania lub dodatkowego urz±dzenia frankuj±cego; ad 5) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT na us³ugi pocztowe w trakcie obowi±zywania niniejszej umowy - stawka podatku VAT, ceny jednostkowe oraz kwota brutto ulegn± zmianie odpowiednio do przepisów wprowadzaj±cych zmiany.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Biuro Zamówieñ Publicznych UM Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 7, po dokonaniu wp³aty 5,00 z³ w kasie UM Lublin, ul. Wieniawska 14 lub za zaliczeniem pocztowym (5,00 z³ + koszt przesy³ki).

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 05.12.2013 godzina 09:30, miejsce: Biuro Zamówieñ Publicznych UM Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 7.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotycz±ce finansowania projektu/programu ze ¶rodków Unii Europejskiej: Osobami upowa¿nionymi do kontaktowania siê z wykonawcami s±: 1.W zakresie przedmiotu zamówienia: p. Marzena Cybulska - Biuro Obs³ugi Kancelaryjnej Urzêdu Miasta Lublin, ul.Wieniawska 14/11, telefon 81 466 1262. 2.W zakresie procedury: p. Joanna Konarzewska - Biuro Zamówieñ Publicznych Urzêdu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 7, telefon 81 466 30 25.

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie