Będzin: Kompleksowe utrzymanie czystości w budynku Urzędu Miejskiego w Będzinie przy ul. 11 Listopada 20 oraz w siedzibie Straży Miejskiej w budynku dworca PKP przy Placu Kolei Warszawsko-Wiedeńskiej 3.
Numer ogłoszenia: 482458 - 2012; data zamieszczenia: 30.11.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Będzin reprezentowane przez Prezydenta Miasta Będzina , ul. 11 Listopada 20, 42-500 Będzin, woj. śląskie, tel. 32 267 91 34, faks 32 267 91 34.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bedzin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowe utrzymanie czystości w budynku Urzędu Miejskiego w Będzinie przy ul. 11 Listopada 20 oraz w siedzibie Straży Miejskiej w budynku dworca PKP przy Placu Kolei Warszawsko-Wiedeńskiej 3..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot I zamówienia: 1. Kompleksowe utrzymanie czystości w budynku Urzędu Miejskiego obejmujące m.in. codzienne sprzątanie (w dni powszednie, a w razie potrzeby w dni wolne od pracy) powierzchni biur i korytarzy magazynów i archiwów: a) sprzątanie powierzchni biur i korytarzy (mycie oraz konserwacja posadzek i podłóg) w tym: -opróżnianie i oczyszczenie koszy i innych pojemników, -mycie biurek, lamp stojących, wiszących, parapetów i kaloryferów, -mycie wszystkich mebli w tym krzeseł, szaf, stolików, biurek itp., -odkurzanie i czyszczenie wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych, -dezynfekcja uchwytów w drzwiach szafek, telefonów środkami dezynfekującymi, b) mycie klatek schodowych, w tym: - mycie balustrady schodowej z dezynfekowaniem poręczy, c) mycie toalet, w tym: - mycie i dezynfekowanie kompleksów sanitarnych (armatury, brodzików, luster, muszli, WC, pisuarów), - mycie powierzchni wykafelkowanych oraz malowanych lakierem w pomieszczeniach sanitarnych, - mycie środkami dezynfekującymi ścian i drzwi kabin w toaletach, - bieżące uzupełnianie papieru toaletowego (białego, w rolkach o rozmiarze - średnica wew. 6 cm średnica zew. 20 cm), papierowych ręczników (białych, pojedynczych, składanych, o wymiarach 25cm x12cm po złożeniu), mydła w dozownikach naściennych i stojących, odświeżaczy powietrza w żelu w pojedynczych opakowaniach oraz uzupełnianie płynu do mycia naczyń w dozownikach w pomieszczeniach socjalnych, - mycie wszystkich wejść oszklonych, - czyszczenie wycieraczek. 2. Kompleksowe utrzymanie czystości schodów zewnętrznych (wejście główne i boczne) i podjazdu dla niepełnosprawnych: - codzienne sprzątanie (zamiatanie, mycie, mycie poręczy, w okresie zimowym: odśnieżanie, likwidacja śliskości). 3. Wykonawca zobowiązuje się także do: a) mycia okien, tablic informacyjnych, prania firan co najmniej 4 razy w roku, b) mycia ścian panelowych co najmniej 2 razy w roku, c) czyszczenia żaluzji i rolet co najmniej 2 razy w roku, d) sprzątania po remontach, e) sprzątania magazynu Centrum Zarządzania Kryzysowego, f) sprzątania archiwum Urzędu, g) usuwania śmieci z okien na niskim parterze po zewnętrznej stronie budynku, h) mycie zewnętrznych żaluzji metalowych co najmniej 2 razy w roku w terminach uzgodnionych z Zamawiającym i) mycie zewnętrznych daszków szklanych co najmniej 2 razy w roku w terminach uzgodnionych z Zamawiającym j) zapewnienia w ciągu 3 godzin obsługi w zakresie sprzątania w wyniku nie przewidzianych sytuacji awaryjnych (dotyczy również dni ustawowo wolnych od pracy). 4. Ponadto w nieprzewidzianych sytuacjach powierzchnie wewnętrzne powinny być sprzątane niezwłocznie po zgłoszeniu takiej konieczności przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego. Zgłoszenie będzie otrzymywać osoba nadzorująca ze strony Wykonawcy. 5. Należy zapewnić serwis dzienny w godzinach pracy Urzędu. Ponadto osoba wykonująca serwis dzienny ma cały czas przebywać w obiekcie. 6. Do mycia okien w budynku Urzędu Miejskiego w Będzinie istnieje konieczność stosowania technik specjalistycznych. 7. Zaleca się zapoznanie z budynkiem Urzędu Miejskiego w Będzinie. Zestawienie powierzchni objętych umową w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w budynku Urzędu Miejskiego stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Przedmiot II zamówienia: 1. Kompleksowe utrzymanie czystości w siedzibie Straży Miejskiej w budynku dworca PKP w Będzinie obejmujące m.in. codzienne sprzątanie powierzchni biur i korytarzy, magazynów itp: a) sprzątanie powierzchni biur i korytarzy, w tym: - mycie oraz konserwacja posadzek, podłóg oraz drzwi, - opróżnianie i oczyszczenie koszy i innych pojemników, - przetarcie biurek, lamp stojących, wiszących, parapetów i kaloryferów, - mycie wszystkich mebli w tym krzeseł, szaf, stolików, biurek itp. - przetarcie uchwytów w drzwiach szafek, wyłączników światła, telefonów środkami dezynfekującymi, - dezynfekcja słuchawek telefonicznych, b) mycie klatek schodowych w tym: - mycie balustrady schodowej z dezynfekowaniem poręczy, c) mycie toalet w tym: - mycie i dezynfekowanie kompleksów sanitarnych (armatury, brodzików, luster, muszli, WC, pisuarów), - mycie powierzchni wykafelkowanych i drzwi w pomieszczeniach sanitarnych, - przemycie środkami dezynfekującymi ścian i drzwi kabin w toaletach, - bieżące uzupełnianie papieru toaletowego (KOLOR : biały 100% celuloza, rodzaj: w rolkach, średnica wew. 4 cm, średnica zew. 12 cm, komfort, łagodny dla skóry, ilość warstw: 2-warstwy), papierowych ręczników (kolor: biały, rodzaj: w rolkach, średnica wew.4,5cm, średnica zew. 14 cm, szerokość 24 cm, soft, łagodny dla skóry, ilość warstw : 1-warstwa), mydła, mydła w dozownikach naściennych, odświeżaczy powietrza w żelu w pojedynczych opakowaniach oraz uzupełnianie płynu do mycia naczyń w dozownikach w pomieszczeniach socjalnych, - mycie drzwi wejściowych. 2.Kompleksowe utrzymanie czystości przed wejściem do budynku Straży Miejskiej (powierzchnia 2,5m x 2,5m): - codzienne sprzątanie ( zamiatanie, mycie, w okresie zimowym: odśnieżanie, likwidacja śliskości). 3. Wykonawca zobowiązuje się także do: a) mycia okien, tablic informacyjnych, co najmniej 2 razy w czasie trwania umowy, b) zapewnienia w ciągu 3 godzin obsługi w zakresie sprzątania w wyniku nie przewidzianych sytuacji awaryjnych. 4.Ponadto w nieprzewidzianych sytuacjach powierzchnie wewnętrzne powinny być sprzątane niezwłocznie po zgłoszeniu takiej konieczności przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego. Zgłoszenie będzie otrzymywać osoba nadzorująca ze strony Wykonawcy. Zestawienie powierzchni objętych umową w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie Straży Miejskiej stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. UWAGA!!! 1. Dla Urzędu Miejskiego w Będzinie należy przyjąć taką liczbę dni roboczych, jaka wynika z kalendarza w danym miesiącu (bez sobót i niedziel i dni świątecznych). 2. W Straży Miejskiej praca jest trójzmianowa (7 dni w tygodniu). Osoba wykonująca prace porządkowe może po skończonej pracy obiekt opuścić. 3. Urząd Miejski w Będzinie jest czynny w poniedziałek od 7.30 do 17.00, wtorek - czwartek od 7.30 do 15.30, piątek od 7.30 do 14.00. 4. W budynku Straży Miejskiej usługę sprzątania należy wykonywać w godzinach popołudniowych od godz. 15.00..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wprowadza żadnych szczegółów, ocena spełniania odbędzie się na podstawie złożonego oświadczenia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wymaga się wykazania usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie. Warunek powyższy zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże dwie usługi w zakresie utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych o minimalnej wartości łącznie brutto 100 000,00 zł. Wykonawca może wykazywać się realizacją usług w zakresie już wykonanym, w sytuacji jednak, gdy całe świadczenie nie zostało zrealizowane. Wartość usług oraz dokumenty potwierdzające ich należytą realizację powinny dotyczyć zakresu już zrealizowanego, a nie objętego umową, który jeszcze nie został wykonany. Jeżeli kwoty w dokumentach określone są w walucie innej niż w złotych polskich, Zamawiający dokona ich przeliczenia na polskie złote według Tabeli kursów średnich walut obcych ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski w dniu wszczęcia postępowania. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt 1 niniejszej części polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp to w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie takie należy złożyć w oryginale, nie dopuszcza się możliwości złożenia tego dokumentu w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Potwierdzenie spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu, Zamawiający oceniał będzie na podstawie wymaganych oświadczeń i dokumentów. Ocena spełniania warunków dokonywana będzie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, nie spełnienie chociażby jednego z postawionych warunków udziału spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wprowadza żadnych szczegółów, ocena spełniania odbędzie się na podstawie złożonego oświadczenia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wprowadza żadnych szczegółów, ocena spełniania odbędzie się na podstawie złożonego oświadczenia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wprowadza żadnych szczegółów, ocena spełniania odbędzie się na podstawie złożonego oświadczenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Wypełniony czytelnie, podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy na druku lub według druku stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. UWAGA ! Na formularzu ofertowym należy ujawnić wszystkie podmioty składające ofertę wspólną z zaznaczeniem np. konsorcjum. 2.Pełnomocnictwo w sytuacjach, w których uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z zapisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, w tym wynikające z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi poniżej: 1.1. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić w przypadku urzędowej zmiany wysokości podatku od towarów i usług. Zamawiający dokona zmiany wynagrodzenia wg zasady: netto bez zmian, podatek VAT zostanie podwyższony, bądź obniżony zgodnie z ustawową zmianą, cena brutto zostanie zwiększona lub zmniejszona co wynikać będzie bezpośrednio ze zmiany stawki VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bedzin.bip.info.pl/index.php?idmp=30&r=r
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Będzinie Biuro Zamówień Publicznych pok.115 42-500 Będzin ul. 11 Listopada 20 tel.fax. 32 2679134.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.12.2012 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miejski w Będzinie Biuro Zamówień Publicznych pok.115 42-500 Będzin ul. 11 Listopada 20..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie