Gliwice: Zorganizowanie wypoczynku śródrocznego dla uczniów klas III Szkoły Podstawowej nr 20 w Gliwicach
Numer ogłoszenia: 47825 - 2014; data zamieszczenia: 06.03.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Szkoła Podstawowa Nr 20 im. Powstańców Śląskich , ul. Jana Śliwki 8, 44-102 Gliwice, woj. śląskie, tel. 32 270 57 07, faks 32 270 57 07.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Edukacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie wypoczynku śródrocznego dla uczniów klas III Szkoły Podstawowej nr 20 w Gliwicach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wypoczynku w ramach kolonii śródrocznej dla 59 uczniów klas III uczęszczających do Szkoły Podstawowej Nr 20 w Gliwicach w tym przewóz uczniów autokarem do miejsca kolonii i z powrotem. 1. Termin, tryb i sposób realizacji zamówienia: - w okresie pomiędzy 30 maja 2014 roku do 19 czerwca 2014 roku - ilość dni trwania turnusu bez czasu dojazdu - 14 dni (14 noclegów) 2. Wymagania dotyczące ośrodka wypoczynkowego i zakwaterowania w ramach ceny: -miejscowość nadmorska, -zakwaterowanie w ośrodku oddalonym od morza nie więcej niż 300 m, teren ośrodka ogrodzony, oświetlony, strzeżony, z dala od ruchliwych dróg, torowisk, - pokoje 2-4 osobowe z balkonem i pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, wyposażone w pojedyncze łóżka ( nie piętrowe), szafę ubraniową, stolik i krzesła w ilości odpowiedniej do ilości zakwaterowanych dzieci w pokojach, - zakwaterowanie wszystkich uczestników wyjazdu z naszej szkoły w jednym budynku, pokoje obok siebie, na sąsiadujących ze sobą piętrach, w budynku najwyżej czterokondygnacyjnym ( trzypiętrowym), - usytuowanie stołówki na terenie obiektu mieszczącej jednorazowo całą grupę, - zapewnienie ciepłej wody przez całą dobę oraz centralnego ogrzewania włączanego w razie potrzeby w czasie pobytu dzieci w ośrodku - na polecenie kierownika kolonii, - możliwość nieograniczonego korzystania z bazy rekreacyjno-sportowej: kompleksu boisk do siatkówki, piłki nożnej, placu zabaw dla dzieci na terenie ośrodka, sali do zajęć rytmiczno-tanecznych ze sprzętem nagłaśniającym, - korzystanie z sali przystosowanej do prowadzenia zajęć dydaktycznych wyposażonej co najmniej w stoliki i krzesła w ilości dostosowanej do liczby uczestników kolonii ( dopuszczamy możliwość podziału uczestników na 2 grupy w czasie zajęć), tablicę z wyposażeniem, - możliwość korzystania ze sprzętu sportowego niezbędnego do uatrakcyjnienia zajęć w ilości dostosowanej do liczby uczestników kolonii, w tym co najmniej piłki, skakanki i sprzęt do badmintona, - możliwość nieograniczonego korzystania ze świetlicy wyposażonej w sprzęt RTV, DVD, gry stolikowe , materiały papiernicze i piśmienne, - sprzątanie pokoi przez obsługę ośrodka 3-4 razy na tydzień, - zabezpieczenie zwierząt przebywających na terenie ośrodka. 3. Warunki żywienia w ramach ceny: - 4 posiłki ( śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) urozmaicone, odpowiadające normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogate w witaminy, duża ilość owoców i warzyw, - suchy prowiant na wycieczki całodniowe (np. bułki, owoce, woda mineralna niegazowana, słodki batonik), - śniadanie w dniu wyjazdu oraz suchy prowiant na drogę powrotną do Gliwic (np. bułki, owoce, słodki batonik i 2 wody mineralne niegazowane o pojemności 0,5 l), - całodobowy dostęp do napojów (herbata, kompot), - kuchnia uwzględnia ewentualne indywidualne diety w przypadku wskazań lekarskich ( np.: cukrzyca, alergia, dzieci na diecie bezglutenowej). 4. Dojazd i powrót w ramach ceny: -Wykonawca zabezpiecza przewóz dzieci wraz z opiekunami na trasie Gliwice - miejsce pobytu, oraz miejsce pobytu - Gliwice. Transport będzie zorganizowany zgodnie z Prawem o Ruchu Drogowym (Dz.U.2005 nr 108 poz. 908 z późn. zmianami) - podstawia w obie strony, zgodnie z ustalonym harmonogramem, sprawny autokar (po kontroli stanu technicznego oraz z po przeprowadzeniu kontroli przez Policję w dniu wyjazdu), - autokar klasy LUX, czysty spełniający wszelkie wymogi zezwalające na przewóz dzieci , wyposażony w WC, TV, DVD, klimatyzację, o ilości miejsc dostosowanej do ilości wyjeżdżających dzieci i opiekunów, wyposażony w pasy bezpieczeństwa, - zapewnia odpowiednią liczbę kierowców dostosowaną do łącznej ilości uczestników i trasy przejazdu ( Dz.U.2005 nr 108 poz.908 z późn.zm.) - dwóch kierowców, - przejazd w ciągu dnia pomiędzy godziną 6,00 a 20,00 , - organizacja transportu zgodnie z przepisami PITD (Państwowa Inspekcja Transportu Drogowego), - zapewnia ubezpieczenie autokaru oraz wymagane koncesje, - Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pojazdów przed rozpoczęciem podróży( droga powrotna) przez odpowiednie służby kontroli. 5. Dodatkowe usługi w ramach ceny: - wykonawca zapewni ubezpieczenie uczestników ( uczniów i opiekunów) od następstw nieszczęśliwych wypadków NW i kosztów leczenia na czas podróży i pobytu, - w przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia autokar zastępczy na własny koszt o nie gorszym standardzie niż poprzedni, - zorganizuje dwie autokarowe, całodzienne wycieczki z przewodnikiem połączone ze zwiedzaniem, bilety wstępu zapewnia Wykonawca oraz minimum 3 wycieczki piesze po szlakach turystycznych, - organizacja ogniska z pieczeniem kiełbasek ( minimum dwa razy) - nie zastępuje kolacji, - organizacja dyskotek na terenie ośrodka ( co najmniej 4 razy), - konkursy z nagrodami ( zapewnia Wykonawca), - organizacja zajęć w terenie ( podchody, konkurs ekologiczny), - zapewnia możliwość i pomoc przy realizacji profilaktyki zdrowotnej ( pogadanki, gry i zabawy na świeżym powietrzu, wzbogacone odżywianie), - zapewnia możliwość i pomoc przy realizacji programu edukacji ekologicznej (wycieczki tematyczne, poznanie terenu), piesze po szlakach turystycznych, - upominki dla każdego uczestnika na zakończenie turnusu, - profesjonalne zajęcia animacyjne, - pomoc przy przenoszeniu bagażu, - pobyt rezydenta na miejscu zakwaterowania. 6. Kadra w ramach ceny: - zapewnia bezpłatny pobyt dla 4 wychowawców i 1 kierownika (kadra zmawiającego), - jeśli liczba uczestników kolonii śródrocznej ulegnie zmianie ( powyżej 60 ) Wykonawca zapewni pobyt kolejnego opiekuna na każdą rozpoczętą grupę 15 uczestników. 7. Opieka medyczna w ramach ceny: - pielęgniarka z uprawnieniami (Dz.U. Nr 91 poz. 410 z późn. zm.) 24 h na dobę na terenie ośrodka, - lekarz na wezwanie telefoniczne przez całą dobę, - zapewnia bezpłatne środki opatrunkowe i lekarstwa pierwszej pomocy oraz zakup lekarstw dla dzieci na podstawie recept wystawionych przez lekarza w trakcie trwania kolonii w ramach kosztów Wykonawcy, - w razie konieczności bezpłatny transport uczestnika kolonii do lekarza lub szpitala..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 55.27.00.00 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 19.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają wpis do rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych, na podstawie art.65 ustawy z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 173, poz. 1807) art. 4 ust.1, art. 7 ust. 1,2 ustawy z dnia29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz. U z 2004r. Nr 223,poz.2268)oraz art. 16 ustawy z dnia 29 lipca 2005r.o zmianie niektórych ustaw w związku ze zmianami w podziale zadań i kompetencji administracji terenowej (Dz. U Nr 175,poz.1462 z późn. zm.). Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na postawie załączonego do oferty dokumentu potwierdzającego posiadanie ww. wpisu. Warunek posiadania uprawnień musi spełniać co najmniej jeden z podmiotów występujących wspólnie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy że Wykonawca musi wykazać iż zrealizował w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie wykonał należycie przynajmniej trzy zadania polegające na organizacji zielonych szkół , gdzie każda zielona szkoła składała się co najmniej z 2 turnusów, co najmniej 14 dniowych, dla co najmniej 60 dzieci w czasie których był realizowany program profilaktyki zdrowotnej Ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia-ZAŁĄCZNIK NR 2, wykazu usług-ZAŁĄCZNIK NR 5 (wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługa została wykonane należycie). Warunek wiedzy i doświadczenia dla podmiotów występujących wspólnie będzie oceniany łącznie dla wszystkich podmiotów.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy że wykonawca dysponuję pełnosprawnym autobusem, wyposażonym w pasy bezpieczeństwa, klimatyzację, WC, TV, DVD o liczbie miejsc siedzących w ilości wyjeżdżających dzieci oraz opiekunów (ilość uczestników + ilość wychowawców + kierownik) .Ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - ZAŁĄCZNIK NR 2, wykazu potencjału technicznego - ZAŁĄCZNIK NR 4 W przypadku podmiotów działających wspólnie potencjał techniczny podlega sumowaniu.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O zamówienie mgą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to znaczy Wykonawca musi dysponować co najmniej dwoma kierowcami posiadającymi prawo jazdy kat. D lub prawo jazdy kat. D1 zgodnie z ustawą Prawo o ruchu drogowym ( Dz. U. z 2005r nr 108,poz. 908. z pózn. zm.)- Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną pielęgniarką z uprawnieniami (Dz. U. z 2011 r. nr 174, poz. 1039 z późź. zm. ) 24 h/ dobę na terenie ośrodka. Ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - ZAŁĄCZNIK NR 2, oraz wykazu osób ZAŁĄCZNIK NR 7 . W przypadku podmiotów działających wspólnie osoby zdolne do wykonania zamówienia podlegają sumowaniu.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których sytuacja ekonomiczna i finansowa pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy Wykonawca winien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 złotych. Ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - ZAŁĄCZNIK NR 2 oraz załączonych dokumentów. . W przypadku podmiotów działających wspólnie potencjał ekonomiczny i finansowy podlega sumowaniu,

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  a)opis ośrodka lub aktualne fotografie z uwzględnieniem warunków zakwaterowania, boisk, placu zabaw i stołówki w celu zweryfikowania czy zaoferowany ośrodek spełnia opisane wymagania w punkcie 3.2 SIWZ , b) aktualne zaświadczenie Państwowej Inspekcji Sanitarnej o czystości ekologicznej miejscowości, w której ma być zorganizowany wypoczynek, w przypadku kserokopii potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną, c) ramowy program profilaktyki zdrowotnej i edukacji ekologicznej realizowanej w ramach wypoczynku śródrocznego, d) harmonogram zajęć uczestników wypoczynku śródrocznego według ZAŁĄCZNIKA NR 8,

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.gliwice.eu/przetargi/zamowienia_publiczne_jednostek_miejskich
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Szkoła Podstawowa nr 20, 44-102 Gliwice, ul. Jana Śliwki 8.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.03.2014 godzina 12:00, miejsce: Szkoła Podstawowa nr 20 , 44-102 Gliwice, ul, Jana Śliwki 8.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie