Opatów: Usługa przeprowadzenia kursów specjalistycznych i kwalifikacyjnych oraz szkolenia.
Numer ogłoszenia: 477612 - 2013; data zamieszczenia: 21.11.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 415364 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Opatowski - Dom Pomocy Społecznej w Zochcinku, Zochcinek 42, 27-500 Opatów, woj. świętokrzyskie, tel. 15 8682818, faks 15 8682818.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa przeprowadzenia kursów specjalistycznych i kwalifikacyjnych oraz szkolenia..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia kursów specjalistycznych i kwalifikacyjnych oraz szkolenia związanych z realizacją projektu: Wzrost jakości usług w Domu Pomocy Społecznej w Zochcinku poprzez wprowadzenie nowych form terapii wraz z utworzeniem nowych lokali aktywizujących i zakupem wyposażenia oraz podniesieniem kwalifikacji kadry merytorycznej i medycznej. Szwajcarsko - Polski Program Współpracy, Cel 2: Poprawa usług podstawowej opieki zdrowotnej i usług opieki społecznej na peryferyjnych i zmarginalizowanych terenach obszarów objętych koncentracją geograficzną, z preferencją do wielosektorowego podejścia programowego. Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na zadania: 2.1. Kursy specjalistyczne: Zadanie 1 - Obróbka drewna i konserwacja Zadanie 2 - Umiejętności interpersonalne w pracy socjalnej Zadanie 3 - Hipoterapia Zadanie 4 - Kurs PNF - Proprioceptive Neuromuscular Facilitation Zadanie 5 - Aktywizowanie osób starszych 2.2. Kursy kwalifikacyjne: Zadanie 6 - Zoofizjoterapia Zadanie 7 - I i II stopień ratownika WOPR Zadanie 8 - Socjoterapia i trening psychologiczny Zadanie 9 - Terapia doświadczania świata Zadanie 10 - Kinesiology Taping Zadanie 11 - Terapia zajęciowa Zadanie 12 - Opieka nad osobą chorą i niesamodzielną Zadanie 13 - Coaching w pracy z osobami niepełnosprawnymi Zadanie 14 - Superwizja w pomocy społecznej 2.3. Szkolenie: Zadanie 15 - I stopień specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 9 do SIWZ. 4. Zamawiający nie podzielił zamówienia na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. W ramach zamówienia zostanie przeszkolonych 43 pracowników zatrudnionych w Domu Pomocy Społecznej w Zochcinku. Jeden pracownik bierze udział w kilku kursach co da liczbę do przeszkolenia 80 uczestników. Po zawarciu umowy z wybranym wykonawcom Zamawiający dostarczy wykaz osób, które będą uczestniczyć w kursach i szkoleniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany uczestników. 6. Celem realizacji przedmiotu zamówienia jest podniesienie kwalifikacji zawodowych pracowników zatrudnionych w Domu Pomocy Społecznej w Zochcinku. 7. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest teren Polski w obrębie 250 km od siedziby Zamawiającego- (załącznik nr 10 SIWZ) . 8. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do: a. przeprowadzenia zajęć z wykorzystaniem form wykładowych oraz ćwiczeń praktycznych z użyciem odpowiednich materiałów zgodnych z tematyką kursu, szkolenia b. zapewnienia bezzwrotnych materiałów dydaktycznych i szkoleniowych przez okres trwania kursów i szkolenia, oznaczone zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SIWZ Księga znaków oraz zawierających informację, o której mowa w punkcie o, c. zapewnienia dla każdego z uczestników materiałów pomocniczych, które zostaną przekazane na pierwszych zajęciach, tj.: teczka, długopis, notatnik, ołówek, które zostaną oznaczone zgodnie z logo projektu (Załącznik nr 10 do SIWZ) oraz będą zawierać informację, o której mowa w punkcie o; po ukończeniu kursów i szkolenia powyższe materiały staną się własnością uczestników, d. zapewnienia sal wykładowych dla każdego z zadań o odpowiedniej ilości miejsc. Sale muszą spełniać następujące wymogi: posiadają niezbędne oświetlenie (w razie dużego nasłonecznienia powinna być możliwość zaciemnienia np.: roletami), nagłośnienie, laptop, rzutnik, ekran, tablica szkolna, kreda, plansze, wykresy, oraz być oznaczone na zasadach określonych w punkcie o, e. zapewnienia uczestnikom kursów i szkolenia materiałów szkoleniowych w wersji papierowej z logo projektu związane z tematyką kursów i szkolenia, które po zakończeniu poszczególnych zadań staną się własnością uczestników; oznaczenie zawierające informację, o której mowa w punkcie o, f. zapewnienia kadry posiadającej uprawnienia do prowadzenia kursów, szkolenia poświadczone odpowiednimi dokumentami zgodnie z wymaganiami zawartymi w specyfikacji , g. zapewnienie zastępstwa w przypadku kiedy wybrany wykładowca nie może z przyczyn obiektywnych przeprowadzić kursu, szkolenia, h. zapewnienia podczas wykładów 2 przerw kawowych z poczęstunkiem (kawa, herbata, woda mineralna, ciastka, cukier, czajnik elektryczny, filiżanki, talerzyki deserowe i łyżeczki), i. ubezpieczenia na własny koszt wszystkich uczestników kursów i szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków; j. zapewnienia uczestnikom kursów i szkolenia warunków lokalowych, zgodnych z przepisami bhp; k. wyznaczenia opiekuna kursów i szkolenia do kontaktów z uczestnikami oraz Zamawiającym; l. sprawowania nadzoru merytorycznego nad kursami i szkoleniem; m. prowadzenia dokumentacji przebiegu kursów i szkolenia składającej się z: - dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, - listy obecności zawierającej: imię, nazwisko i podpis uczestnika kursów i szkolenia (dotyczy poszczególnych wykładów/ćwiczeń), - świadectw, certyfikatów i zaświadczeń o ukończeniu kursów i szkolenia. Wyżej wymienione dokumenty powinny zawierać logotypy zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SIWZ, oraz oznaczenia na zasadach określonych w pkt. o. n. niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o zdarzeniach związanych z wypadkiem uczestnika kursów i szkolenia, w tym o wszczęciu postępowania powypadkowego Zamawiającego oraz terenową jednostkę organizacyjną ZUS przekazując do Zamawiającego kopię dokumentacji powypadkowej; sporządzenia karty wypadku ustalającej okoliczności i przyczyny wypadku w związku z informacją o wypadku podczas kursów i szkolenia; niezwłocznego przekazania karty wypadku poszkodowanemu, Zamawiającemu, Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych oraz instytucji ubezpieczeniowej. o. oznakowania wszelkich materiałów dydaktycznych, ośrodka i pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia, świadectw, certyfikatów, zaświadczeń ukończenia kursów, szkolenia, innych dokumentów zgodnie z aktualnymi wytycznymi w zakresie informacji i promocji w ramach Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy (m.in.: logotyp Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy (SPPW) a także zamieszczania informacji o następującej treści: Projekt pn: Wzrost jakości usług w Domu Pomocy Społecznej w Zochcinku poprzez wprowadzenie nowych form terapii wraz z utworzeniem nowych lokali aktywizujących i zakupem wyposażenia oraz podniesieniem kwalifikacji kadry merytorycznej i medycznej współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. 9. Zamawiający zastrzega, że kursy i szkolenie mogą być zorganizowane w dniach (piątek, sobota, niedziela), nie częściej niż dwa zjazdy w miesiącu. 10. Zamawiający wymaga aby poszczególne zadania kończyły się pisemnym egzaminem końcowym. 11. Zamawiający wymaga, aby kursy i szkolenie zostały zrealizowane zgodnie z programem poszczególnych zadań, szczegółowo określonych w Załączniku nr 9 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 12. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do należytego zabezpieczenia i przechowywania wszelkich dokumentów związanych z realizacją umowy przez okres co najmniej 10 lat od momentu zakończenia kursów i szkolenia i udostępnienia ich instytucjom upoważnionym do kontroli. 13. Po zakończeniu poszczególnych zadań Wykonawca zobowiązany jest: a. sporządzić i przekazać Zamawiającemu kserokopie zaświadczeń ukończenia kursów i szkolenia. Powyższe kserokopie winny zawierać adnotacje z podpisem przedstawiciela Wykonawcy, że są one zgodne z oryginałem. b. przygotować narzędzie badawcze oraz przeprowadzić badanie poziomu satysfakcji uczestników kursów i szkolenia. 14. Po zakończeniu realizacji całego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wykonania raportu końcowego, a jego kserokopię przekaże Zamawiającemu wraz z kserokopią ankiet. 15. Zamawiającemu przysługuje prawo do: a. kontroli wstępnej przedstawionej w ofercie Wykonawcy bazy lokalowej i sprzętu; b. kontroli prowadzonej dokumentacji kursów i szkolenia, harmonogramu sesji zjazdowych oraz kontroli podczas odbywania zajęć dydaktycznych; c. wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym zamówieniem, w tym dokumentów finansowych; d. przeprowadzenia z uczestnikami kursów i szkolenia anonimowej ankiety monitorującej zawierającej szczegółowe oceny dotyczące programu kursów, szkolenia, metodyki zajęć, wykładowców oraz organizacji kursów i szkolenia. 16. Uczestnicy kursów i szkolenia otrzymują do wypełnienia w trakcie trwania kursów i szkolenia przygotowane przez Zamawiającego ankiety monitorujące zawierające szczegółowe oceny dotyczące programu kursów/szkolenia, materiałów dydaktycznych, osób prowadzących kursy/szkolenie, oraz organizacji kursów/szkolenia (wzór ankiety stanowi Załącznik nr 11 do SIWZ). 17. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w swojej ofercie części (zakres) zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż Wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie. 18. Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe 80.51.00.00 - Usługi szkolenia specjalistycznego 80.40.00.00 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Centrum Biznesu i Promocji Kadr sp. z o.o., Os. Słoneczne 14, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 180800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 146960,00

• Oferta z najniższą ceną: 146960,00 / Oferta z najwyższą ceną: 249800,00

• Waluta: PLN.