Szczecin: Kompleksowe utrzymanie czystości pomieszczeń biurowych w budynku Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Szczecinie oraz w podległych sekcjach zamiejscowych.Postępowanie umieszczone w rejestrze pod nr SZ.SOP.0160.28.2013
Numer ogłoszenia: 47672 - 2014; data zamieszczenia: 11.02.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 519910 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Szczecinie, ul. Matejki 6B, 71-615 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 8144206, faks 91 81-44-222.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowe utrzymanie czystości pomieszczeń biurowych w budynku Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Szczecinie oraz w podległych sekcjach zamiejscowych.Postępowanie umieszczone w rejestrze pod nr SZ.SOP.0160.28.2013.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń biurowych Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Szczecinie oraz w podległych sekcjach zamiejscowych. 3.2. Przedmiot zamówienia podzielona na 7 zadań częściowych: 1.Zadanie częściowe A - Utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych w siedzibie Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Szczecinie przy ul. Matejki 6 b, 71-615 Szczecin - o łącznej powierzchni 1252,5 m2 w tym: a)Ciągi komunikacyjne (dwie klatki schodowe między I, II a III piętrem i korytarze) o łącznej pow. 240,9 m2 - rodzaj pokrycia podłóg - wykładzina typu PCV oraz posadzka z lastryko. b)pomieszczenia piwniczne (o łącznej pow. 54,5 m2) - rodzaj pokrycia podłóg - wykładzina typu PCV oraz posadzka betonowa. c)pomieszczenia biurowe na parterze dwa pokoje z wykładziną dywanową, jeden pokój z terakotą i jeden pokój z panelami podłogowymi - łączna pow. 69,3 m2. d)pomieszczenia biurowe na II piętrze: 201, 202, 203, 204, 205, 206, 207, 208, 209, 210, 211, 212, 213, 214, 215, 216, 217, 219, 220, 221 i sanitariat (o łącznej pow. 443,9 m2) - rodzaj pokrycia podłóg - wykładzina dywanowa znajduje się we wszystkich pokojach za wyjątkiem pokoju nr 210 (pow. 37 m2) w którym znajdują się panele podłogowe. e)pomieszczenia biurowe na III piętrze: 301, 302, 303, 304, 305, 306, 307, 308, 309, 310, 311, 312, 313, 314, 315, 316, 317, 319, 320, 321 - rodzaj pokrycia podłóg - wykładzina dywanowa i sanitariat (o łącznej pow. 443,9 m2), za wyjątkiem pokoju nr 310 (pow. 37 m2) w którym znajduje się wykładzina typu PCV. -Czynność sprzątania pomieszczeń biurowych winna być wykonywana codziennie w godz. od 15:00 do 18:30. -Zamawiający informuje, iż w siedzibie Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Szczecinie pracuje 78 osoby. -Wykonawca oprócz zakresu prac określonych w pkt 3.3. zobowiązany jest jeszcze dodatkowo do gruntownego mycia maszyną szorującą podług na korytarzu na parterze, II i III p. mycie podłóg typu PCV poprzez profesjonalne akrylowanie specjalistycznym sprzętem (z każdorazowym, uprzednim zmyciem poprzedniej warstwy) wykonywanych dwa razy w roku. 2.Zadanie częściowe B - Utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych wynajmowanych przez Zamawiającego na I piętrze budynku przy ul. Piłsudskiego 18 w Gryficach - łączna powierzchnia 228,61 m2 w tym: a)8 pomieszczeń biurowych (wykładzina dywanowa)- 190,10 m2, b)Korytarze (terakota), klatki schodowe (terakota), 2 toalety - 38,51 m2 -Czynność sprzątania pomieszczeń biurowych winna być wykonywana codziennie w godz. do 15:30 do 18:00. -Zamawiający informuje, iż w w/w jednostce pracuje 9 osób. 3.Zadanie częściowe C - Utrzymanie czystości w budynku biurowym i otoczeniu przy ul. Warszawskiej 95 w Pyrzycach - łączna powierzchnia 508,49 m2, w tym: a)Pomieszczenia biurowe (wykł. dywanowe) - 246,08 m2, b)Pomieszczenia piwnicy i garaż (płytki gres) - 115,50 m2 c)Pomieszczenia sanitarne (płytki gres) - 21,18 m2 d)Korytarze i ciągi komunikacyjne (płytki gres) - 110,73 m2 e)schody zewnętrzne + podjazd dla niepełnosprawnych - 15 m2 -Czynność sprzątania pomieszczeń biurowych winna być wykonywana codziennie w godz. od 15:30 do 18:30. -Zamawiający informuje, iż w w/w pracuje 14 osób. -Wykonawca oprócz zakresu prac określonych w pkt 3.3. zobowiązany jest jeszcze dodatkowo do: utrzymanie w czystości wejścia do biura (codziennie), zamiatanie i mycie schodów wejściowych (raz w tygodniu). 4.Zadanie częściowe D - Utrzymanie czystości w budynku biurowym i otoczeniu (ciągi komunikacyjne do zimowego utrzymania wokół budynku) w Filii Archiwum Zakładowego w Łobzie mieszczącego się przy ul. Bema 30 - łączna powierzchnia 1700,00 m2 w tym: a)4 pomieszczenia biurowe (wykładzina dywanowa) - 167,07 m2 b)pomieszczenia magazynowe archiwum (terakota) - 1468,06 m2 c)kotłowania (terakota) - 34 m2 d)toalety, pomieszczenia socjalne (terakota)- 15,87 m2 e)3 wiatrołapy (terakota) - 15 m2 f)Korytarze i ciągi komunikacyjne (terakota). -Czynność sprzątania pomieszczeń biurowych winna być wykonywana codziennie w godz. 7:00 - 15:00. -Zamawiający informuje, iż w w/w jednostce pracuje 13 osób, -Wykonawca oprócz zakresu prac określonych w pkt 3.3. zobowiązany jest jeszcze dodatkowo do: utrzymania w czystości windy znajdującej się w w/w jednostce (codziennie), utrzymanie w czystości wejścia do budynku (codziennie), sprzątanie kotłowni oraz maszynowni (dwa razy w roku). 5.Zadanie częściowe E - Utrzymanie czystości w budynku biurowym Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem w Reczu przy ul. Srebna 22 - łączna powierzchnia 350 m2 w tym: a)10 pomieszczeń biurowych (wykładzina dywanowa) - 147,00 m2 b)Sala konferencyjna (wykładzina PCV) - 47 m2 c)hol (wykładzina PCV) - 32,00 m2 d)archiwum - 33 m2, e)3 toalety (glazura) - 16 m2 f)Kotłowania (glazura) -15 m2 g)garaż - 60 m2 h)Ciągi komunikacyjne do zimowego utrzymania - chodnik o długości - 50 m2, i)Schody zewnętrzne -Czynność sprzątania pomieszczeń biurowych winna być wykonywana codziennie w godz. od 15:30 do 17:00. -Zamawiający informuje, iż w w/w jednostce pracuje 5 osób. -Wykonawca oprócz zakresu prac określonych w pkt 3.3. zobowiązany jest jeszcze dodatkowo do: utrzymanie w czystości wejścia do biura (codziennie), zamiatanie i mycie schodów wejściowych (raz w tygodniu), mycie podłóg typu PCV poprzez profesjonalne akrylowanie specjalistycznym sprzętem (z każdorazowym, uprzednim zmyciem poprzedniej warstwy) dwa razy w roku. 6.Zadanie częściowe F - Utrzymanie czystości w pomieszczeniu biurowym wynajmowanym przez Zamawiającego na II piętrze w budynku Urzędu Gminy Wałcz przy ul. Dąbrowskiego 6 w Wałczu o łącznej powierzchni - 58,70 m2 w tym: a)2 pomieszczenia biurowe (panele podłogowe) - 46,98 m2, b)Część ciągu komunikacyjnego oraz sanitariat (płytki) - 11,72 m2 -Czynność sprzątania pomieszczeń biurowych winna być wykonywana trzy razy w tygodniu co drugi dzień tj. (poniedziałek, środa i piątek) w godz. od 7:30 do 8:30. -Zamawiający informuje, iż w w/w jednostce pracują 2 osoby. -Wykonawca oprócz zakresu prac określonych w pkt 3.3. zobowiązany jest jeszcze dodatkowo do: oczyszczanie wycieraczki wewnętrznej i zewnętrznej (codziennie). 7.Zadanie częściowe G - Utrzymanie czystości w pomieszczeniu biurowym wynajmowanych przez Zamawiającego znajdujących się na II, III i IV piętrze w budynku biurowym położonym przy ul. Czarnieckiego 15 i 16 w Stargardzie Szczecińskim o łącznej powierzchni - 209,60 m2 w tym: a)7 pomieszczenia biurowe (wykładzina dywanowa, terakota) - 149,50 m2, b)hole i korytarze (terakota) - 42,10 m2, c)toalety (terakota) - 3,80 m2, d)archiwum i sala przetargowa (płytki) - 14,20 m2, -Czynność sprzątania pomieszczeń biurowych winna być wykonywana codziennie w godz. od 15:30 do 18:00. -Zamawiający informuje, iż w w/w jednostce pracuje 9 osób. 3.3. W zakres i częstotliwość pracy objętych zamówieniem wspólny dla wszystkich zadań częściowych obejmuje: 1.zakres prac wykonywanych codziennie: - odkurzanie wykładziny dywanowej znajdującej się w pomieszczeniach biurowych, - dezynfekcja i mycie podłóg i listew odbojnych, holu, schodów, - ścieranie kurzu z biurek, stołów, stolików, szaf, szafek, krzeseł, foteli, półek, regałów, - opróżnianie koszy oraz wymiana worków na śmieci, - opróżnianie niszczarek (do osobnych worków) z zachowaniem zasad segregacji odpadów, - dezynfekcja i mycie muszli klozetowych wraz z deską sedesową oraz pisuarów, bidetów, brodzików, - dezynfekcja i mycie kafelek przy toaletach, pisuarach, umywalkach, kosztach na śmieci, - dezynfekcja i mycie umywalek, zlewozmywaków oraz luster, - mycie i uzupełnianie pojemników na mydło, ręczniki, papier toaletowy/ uchwytów na papier toaletowy i ręczniki papierowe, - sprzątanie i mycie z dezynfekcją toalet, - mycie i czyszczenie szczotek sedesowych, ich dezynfekcja, - usuwanie miejscowych zabrudzeń z drzwi, futryn drzwiowych, - dezynfekcja i mycie szafek kuchennych, obudowy sprzętu kuchennego, 2.zakres prac wykonywanych raz w tygodniu: - przecieranie z kurzu z parapetów okiennych, grzejników, sprzętu RTV, aparatów telefonicznych, sprzętu komputerowego z wyjątkiem klawiatury i ekranu komputera, - wycieranie z kurzy oraz mycie klamek drzwiowych, włączników światła oraz tabliczek z numerem pokoju i nazwiskiem - przecieranie z kurzu i mycie drzwi, ram drzwiowych, listew odbojowych oraz lamperii, - mycie, koszy oraz pojemników na śmieci, - konserwacja paneli podłogowych. 3.zakres prac wykonywanych raz w miesiącu: - wycieranie listew przypodłogowych, poręczy, barier przy schodach, gablot na ścianach, - mycie sprzętu AGD tj. kuchenek mikrofalowych oraz lodówek wraz z dezynfekcją, - utrzymanie w czystości sprzętu przeciwpożarowego, - usuwanie pajęczyn, 4.zakres prac wykonywanych dwa razy w roku: - mycie okien i stolarki okiennej, - mycie parapetów zewnętrznych, 5.zakres pracy wykonywanych raz w roku: - pranie wykładzin dywanowych profesjonalnym sprzętem - metodą półsuchą, 3.4. Zamawiający zapewni Wykonawcy bezpłatne użytkowanie niedużych pomieszczeń gospodarczych w których możliwe będzie przechowywanie sprzętu i środków czystości. Wykonawca nie będzie również obciążany opłatami z tytułu zużytej do realizacji usługi energii elektrycznej i wody oraz z tytułu odprowadzenia ścieków. 3.5. Wykonawca zakupuje na własny koszt: środki czyszczące, dezynfekujące zapachowe oraz worki na śmieci. Wykonawca udostępni na żądanie Zamawiającego atesty na środki czyszczące i dezynfekujące, stwierdzające ich bezpieczeństwo. 3.6. Środki czystości i środki higieny niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca będzie dostarczał własnym transportem i na własny koszt. 3.7. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu listę osób, które będą wykonywać usługę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy wpuszczenia na własny teren osoby nie wymienionej przez Wykonawcę na liście. Zmiany osobowe wykonawca zgłaszać będzie każdorazowo na piśmie ze stosownym wyprzedzeniem. 3.8. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż, oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz w skutek innych działań osób zatrudnionych przez wykonawcę. 3.9. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w budynkach objętych niniejszym zamówieniem przed terminem składania ofert po uprzednim telefonicznym ustaleniu z pracownikiem zamawiającego odpowiednio dla: 1.Zadanie częściowe A - Pani Elżbieta Kurpiel nr tel (91) 81-44-226, 2.Zadanie częściowe B - Pani Teresa Sać nr tel. (91) 38-47- 710. 3.Zadanie częściowe C - Pan Czesław Wróblewski nr tel. 691 4444 308 4.Zadanie częściowe D - Pan Piotr Osiński nr tel. 605-234-559, 5.Zadanie częściowe E - Pani Paulina Szczepaniak nr tel. (95) 769-12-10, 6.Zadanie częściowe F - Pani Olga Janiszyn nr tel. (67) 38-73-873. 7.Zadanie częściowe G - Pani Iwona Ścisło nr tel. (91) 578-85-50. 3.10.Jeden Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub wszystkie zadania częściowe..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• IMPEL CLEANING sp. z o.o., ul. Ślężna 118, 51-111 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 18677,76 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 2408,44

• Oferta z najniższą ceną: 1850,00 / Oferta z najwyższą ceną: 5099,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• FERRO sp. z o.o., ul. Kacza 17/22, 60-106 Poznań, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 8487,44 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 525,00

• Oferta z najniższą ceną: 525,00 / Oferta z najwyższą ceną: 1141,44

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• FERRO Sp. z o.o., ul. Kacza 17/22, 60-106 Poznań, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 11432,38 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 978,00

• Oferta z najniższą ceną: 729,00 / Oferta z najwyższą ceną: 2086,08

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• IMPEL CLEANING sp. z o.o., ul. Ślężna 118, 53-111 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 28876,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 2330,61

• Oferta z najniższą ceną: 1849,00 / Oferta z najwyższą ceną: 4403,40

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• FERRO sp. z o.o., ul. Kacza 17/22, 60-106 Poznań, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 13486,82 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 690,00

• Oferta z najniższą ceną: 690,00 / Oferta z najwyższą ceną: 1800,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• FERRO sp. z o.o., ul. Kacza 17/22, 60-106 Poznań, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 11059,20 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 320,00

• Oferta z najniższą ceną: 320,00 / Oferta z najwyższą ceną: 787,20

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• FERRO sp. zo.o., ul. Kacza 17/22, 60-106 Poznań, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 9098,65 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 580,00

• Oferta z najniższą ceną: 580,00 / Oferta z najwyższą ceną: 2792,10

• Waluta: PLN.