Tczew: Sprzątanie pomieszczeń obiektu Szkoły Podstawowej Nr 7 w Tczewie
Numer ogłoszenia: 474718 - 2013; data zamieszczenia: 20.11.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Szkoła Podstawowa Nr 7 im. Stanisława Staszica , ul. Stoczniowców 15a, 83-110 Tczew, woj. pomorskie, tel. 0-58 531 35 06, faks 0-58 530 06 71.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.sp7.tcz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprzątanie pomieszczeń obiektu Szkoły Podstawowej Nr 7 w Tczewie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń lekcyjnych, biurowych, korytarzy, klatek schodowych, holli, sanitariatów oraz sali gimnastycznej w szkole.Ogólna powierzchnia do sprzątania wynosi 2.850 m2 w tym: -Budynek nr 1 tzw. I skrzydło(A)- obiekt wolnostojący , trzykondygnacyjny , całkowita powierzchnia 1148 m2 w tym: 73,10 m2 toalet -Budynek nr 2 tzw II skrzydło ( B) -obiekt wolnostojący , trzykondygnacyjny , całkowita powierzchnia 1266m2 w tym: 32,80 m2 toalet. -Budynek nr 3 - sala gimnastyczna z zapleczem , całkowita powierzchnia 436 m2 w tym: 9,67 m2 toalet Sprzątanie powierzchni wewnątrz budynku stanowi usługę kompleksową i obejmuje: A. Pomieszczenia lekcyjne i biurowe -utrzymanie w czystości powierzchni podłogowych poprzez ich odkurzanie, zamiatanie i mycie - codziennie( ok.2850m2) w tym: ok.1700m2-tarkiett, ok.250m2-wykładzin, -konserwowanie odpowiednim środkiem ( polimerami) tarkiettu ( ok.1700m2)- raz w roku -odkurzanie wykładzin i dywanów ( 250,00m2) - codziennie oraz ich pranie - 1 raz w roku -opróżnianie koszy na śmieci- (21 szt.) , ich mycie i wymiana worków na śmieci - codziennie -odkurzanie mebli pokrytych tapicerką - raz w tygodniu -odkurzanie mebli w miejscach dostępnych ,ścieranie kurzu z biurek, stołów ,stolików krzeseł, foteli, półek, szafek - codziennie, -odkurzanie lamp biurowych, ram reprodukcji i obrazów, parapetów okiennych, sprzętu RTV, sprzętu komputerowego z wyjątkiem klawiatury i ekranu komputera, grzejników, wyłączników światła, gniazd elektrycznych, urządzeń oświetleniowych, urządzeń biurowych, itp.- raz w tygodniu -mycie stolarki drzwiowej -122 szt , w tym: skrzydeł, futryn, klamek, szyldów, tabliczek na drzwiach - codziennie -mycie tablic szkolnych - codziennie -mycie lamp sufitowych - raz w roku -mycie lamperii - dwa razy w roku -pranie firan - 20 kg ( raz w roku) -odkurzanie rur PCV od centralnego ogrzewania (zawieszonych pod sufitem)- 700mb ( raz w roku) Rury o śr.7 i 10cm, ułożone w rzędach po 2, 4 i 5 rur - czas wykonania zadania ok.8 godzin, wskazane zastosowanie drabiny z zintegrowanym hakiem na wiadro) B. Pomieszczenia sanitarne (wc, umywalki, podłoga) - ( ok. 106m2) - opróżnianie koszy na śmieci ( 12 szt), ich mycie i wymiana worków na śmieci - codziennie - mycie i czyszczenie wszystkich urządzeń sanitarnych oraz armatury , ich odkażanie , usuwanie nalotów i dezynfekowanie- codziennie - czyszczenie luster, parapetów, wyposażenia ruchomego: pojemniki na ręczniki i papier toaletowy, dozowniki do mydła - codziennie - mycie glazury - trzy razy w roku - zmywanie i dezynfekowanie posadzki - codziennie - bieżące uzupełnianie papieru toaletowego, mydła, ręczników, odświeżaczy powietrza w toaletach C. Mycie okien i ram okiennych( wraz ze zmywaniem parapetów zewnętrznych) -159 sztuk o powierzchni 430,13 m2 trzy razy w roku. Uwaga: Okna na piętrze są trzy działowe, z czego środkowa część nie jest otwierana ( konieczność zastosowania rusztowań, dźwigu lub ekipy alpinistów) D. Sprzątanie klatek schodowych - ( 400 m2) -opróżnianie koszy na śmieci( 10 szt)- codziennie -zamiatanie i mycie podłóg- codziennie -mycie lamperii- dwa razy w roku -wycieranie parapetów- codziennie -odkurzanie z góry metalowych 2-drzw. szafek ubraniowych w szatni (46 szt) - raz w tygodniu -mycie metalowych 2-drzw. szafek ubraniowych w szatni od wewnątrz (46 szt) - raz w roku E. Sala gimnastyczna - ( 279,06 m2) -zamiatanie podłogi- codziennie -zmywanie parkietu specjalnym środkiem chemicznym- codziennie -przecieranie kurzu z parapetów - codziennie -mycie lamperii- dwa razy w roku -opróżnianie pojemników na śmieci (2 szt) - codziennie -mycie okien ( 4 sztuki ) o wym. 5,6m x 4,4 m (konieczność zastosowania rusztowań,dźwigu lub ekipy alpinistów)- 1 raz w roku F. Zaplecze sali gimnastycznej - ( 156,68 m2) -zamiatanie i mycie podłóg - codziennie -mycie i dezynfekcja toalet - codziennie -mycie lamperii - dwa razy w roku -opróżnianie pojemników na śmieci ( 2szt)- codziennie G. Utrzymanie w czystości wejść do budynku w tym: -drzwi oraz znajdujących się przy wejściach tablic informacyjnych -metalowych poręczy konstrukcji balustrad i krat -wycieraczek -mycie posadzek przy wejściach do szkoły H. Usuwanie pajęczyn w sposób nie powodujący zabrudzenia ścian i sufitów we wszystkich pomieszczeniach- codziennie I. Gruntowne doczyszczenie posadzek szorowarką -ok.620 m2 - raz w roku 2. Koszty wszystkich środków czystości i urządzeń niezbędnych do wykonania w/w czynności oraz worków na śmieci ponosi Wykonawca, natomiast koszt mydła i papieru toaletowego oraz ręczników papierowych ponosi Zamawiający. Poniżej opisano specyfikację asortymentową środków do utrzymania czystości ( minimalne miesięczne ilości ) , które musi zapewnić Wykonawca. a. Środek czyszczący do mycia podłóg - 20 litrów b. Zapachowy odświeżacz powietrza w aerozolu lub w innej postaci - aerozol: 5 szt. lub 11 szt.do każdej łazienki c. Płyn do mycia szyb, luster z urządzeniem rozpylającym - 3 litry d. Płyn do czyszczenia ręcznego i mechanicznego wykładzin dywanowych, dywanów i tapicerki - 1 szt. e. Płyn dezynfekująco - myjący do WC - wyrób przeznaczony do mycia muszli klozetowych, umywalek i innych ceramicznych urządzeń sanitarnych; bakteriobójczy, grzybobójczy - 4 litry f. Żel czyszczący lub płyn do muszli klozetowych, umywalek i innych ceramicznych urządzeń sanitarnych do bezpośredniego stosowania, o działaniu wybielającym, bakteriobójczy, grzybobójczy, na bazie chloru - 12 litrów płynu lub 6 opak. żelu g. Płyn do czyszczenia urządzeń sanitarnych, skutecznie usuwający osad z kamienia, rdzy, przeznaczony do czyszczenia powierzchni chromowanych, stali nierdzewnej, fajansu - 4 litry h. Płyn do mycia glazury - koncentrat do mycia dużych i silnie zabrudzonych powierzchni - 2 litry i. Emulsja / mleczko - uniwersalny środek do usuwania zabrudzeń - 1 litr j. Emulsja / mleczko do czyszczenia i pielęgnacji mebli - 2 opak. k. Foliowe worki na odpady o pjemnościach35l, 60l - w wielkość uzależniona od posiadanych przez Zamawiającego pojemników / koszy na odpady - w zależności od potrzeb l. Proszek do prania - 2,5 kg ł. Gąbki i ścierki do zmywania i wycierania powierzchni - w zależności od zużycia m. Wymiana końcówek mopa - raz w miesiącu n. Ściągaczka do profesjonalnego mycia szyb szer. ok.35cm - min.2 szt. o. Ściągaczka do mycia tablic szkolnych szer. ok. ok.15cm - min. 2 szt. 3.Wykonawca zobowiązany jest : -zapewnić 4 osoby, które będą pracowały co najmniej 6 godzin dziennie, aby praca przebiegała sprawnie i dokładnie, w tym: - zapewnić dyżur 1 osoby w godzinach od 7.45 do 13.45 , która będzie odpowiedzialna za utrzymanie czystości w godzinach lekcyjnych i wykonywanie na bieżąco prac związanych z utrzymaniem czystości, -wykonać usługę po godzinach zajęć lekcyjnych , -wykonywać usługę przy użyciu środków posiadających atesty higieniczne lub karty charakterystyki, dopuszczające je do stosowania na rynku polskim, -zapewnić pracownikom odpowiednią odzież roboczą, -zapewnić swoim pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz nadzorować przestrzeganie zasad bhp i p.poż. 4.Dodatkowe postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia 1. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia: a) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia terminowo oraz z należytą starannością. b) Wykonawcę obowiązuje pełna dyspozycyjność w sprawach pilnych( również w dni wolne od pracy) dot. pikniku , dużych imprez szkolnych , wyborów itp. c) Wykonawca -codziennie- po wykonaniu usługi będzie zamykał szkołę, po sprawdzeniu, czy wszystko zostało pozamykane (krany, okna, drzwi, itp) d) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utrzymanie w czystości własnego sprzętu oraz czystość osobistą pracowników. 5. Ustalenia organizacyjne : a)zakres zadań , spraw i terminy określać będą osoby ustanowione w postanowieniach umowy b)Wykonawca określi telefony kontaktowe i numery fax oraz dokona innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.93.00 - Usługi sprzątania szkół .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wykonawca nie jest zobowiązany do wpłaty wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonania oceny spełnienia warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie uznany za spełniony , jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie wyrażające się tym, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał minimum dwie usługi główne sprzątania, z których każda trwała co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, w obiektach biurowych , o łącznej powierzchni przekraczającej 2000m2 każda ,z podaniem ich wartości , przedmiotu , dat wykonania i odbiorców ; do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające , że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie ( referencje) Ocena warunku będzie odbywać się poprzez stwierdzenie: spełnia/nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie uznany za spełniony , jeżeli Wykonawca wykaże, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował co najmniej :dwoma urządzeniami pozwalającymi wykonać usługi czyszczenia na sucho, mokro i prania w powierzonym obiekcie. Ocena warunku będzie odbywać się poprzez stwierdzenie: spełnia/nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie uznany za spełniony , jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie, iż dysponuje personelem posiadającym odpowiednie kwalifikacje i posiadającym stan zdrowia pozwalający na pracę w szkole Ocena warunku będzie odbywać się poprzez stwierdzenie: spełnia/nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie uznany za spełniony , jeżeli Wykonawca do oferty dołączy opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Ocena warunku będzie odbywać się poprzez stwierdzenie: spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wypełniony formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru -ZAŁĄCZNIK NR 1 2) Podpisany wzór umowy -ZAŁĄCZNIK NR 6 3) Wykaz osób do kontaktów z wykorzystaniem wzoru -ZAŁĄCZNIK NR 9 4) Oświadczenie o posiadaniu książeczek zdrowia personelu -ZAŁĄCZNIK NR 10 5) Pełnomocnictwo dla osoby składającej ofertę w przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocnika -ZAŁĄCZNIK NR 12 (jeżeli dotyczy) 6) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego -ZAŁĄCZNIK NR 13 (jeżeli dotyczy) 7) Zgodnie z art.26 ust.2b , Wykonawca do wykonania zamówienia może polegać na potencjale technicznym innych podmiotów. W tej sytuacji zobowiazany jest przedstawić Zamawiającemu pisemne zobowiazanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ust.1 PZP Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w sytuacji obiektywnej konieczności wprowadzenia zmiany, w niżej przedstawionym zakresie z zastrzeżeniem art. 140 ust.1 i 3 ustawy PZP: a) zmiany danych Wykonawcy ( dot. zmiany siedziby, adresu, nazwy) lub zmiana wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy, b) powstanie nadzwyczajnych okoliczności (nie będących siłą wyższą) grożące rażącą stratą, których strony nie przewidziały przy zawarciu umowy, c) zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) w przypadku zmiany przepisów prawa. Zamawiający zmieni stawkę VAT w formie aneksu do umowy na pisemny wniosek Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.sp7.tcz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Szkoła Podstawowa nr 7 w Tczewie 83-110 Tczew ul. Stoczniowców 15 a.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Szkoła Podstawowa nr 7 83-110 Tczew , ul. Stoczniowców 15A , Sekretariat-pokój nr 110..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie