Rzeszów: ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Prokuratury Okrêgowej w Rzeszowie oraz podleg³ych Prokuratur Rejonowych w 2013r.
Numer og³oszenia: 470542 - 2013; data zamieszczenia: 19.11.2013
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 448022 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prokuratura Okrêgowa w Rzeszowie, Plac ¦reniawitów 3, 35-959 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 017 8756200, faks 017 8524010.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Organ kontroli pañstwowej lub ochrony prawa, s±d lub trybuna³.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Prokuratury Okrêgowej w Rzeszowie oraz podleg³ych Prokuratur Rejonowych w 2013r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Prokuratury Okrêgowej w Rzeszowie oraz podleg³ych prokuratur rejonowych. Zamówienie polega w szczególno¶ci na przyjmowaniu, przemieszczaniu, dorêczaniu, odbiorze ,a w razie niemo¿no¶ci dorêczenia zwrotach przesy³ek listowych oraz paczek pocztowych op³acanych w formie op³aty z (do³u), które bêd± ¶wiadczone przez 5 dni w tygodniu od poniedzia³ku do pi±tku zgodnie z przepisami obowi±zuj±cymi w tym zakresie w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. - Prawo pocztowe . 2. Przedmiotem zamówienia jest realizacja us³ug pocztowych, sklasyfikowanych w kategorii 27 Rozporz±dzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010r.(Dz. U. 2010.12.68) w sprawie wykazu us³ug o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym. 3. Us³ug± objête s± w szczególno¶ci nastêpuj±ce rodzaje przesy³ek: a) przesy³ki listowe nierejestrowane ekonomiczne, b) przesy³ki listowe nierejestrowane priorytetowe c) przesy³ki listowe polecone ekonomiczne, d) przesy³ki listowe polecone priorytetowe e) przesy³ki listowe za potwierdzeniem odbioru (ZPO) ekonomiczne, f) przesy³ki listowe za potwierdzeniem odbioru (ZPO) priorytetowe, g) paczki pocztowe. 4. W przypadku przesy³ek w obrocie zagranicznym, dana strefa oznacza obrót na terenie: Strefa A - Europy (³±cznie z Cyprem, ca³± Rosj± i Izraelem) Strefa B - Ameryki Pó³nocnej, Afryki, Strefa C - Ameryki Po³udniowej, ¦rodkowej i Azji Strefa D - Australii i Oceanii. 5.Wspólny s³ownik CPV: 64110000-0 - us³ugi pocztowe, 64112000-4 - us³ugi pocztowe dotycz±ce listów, 64113000-1 - us³ugi pocztowe dotycz±ce paczek 6.Us³ugi powinny byæ ¶wiadczone zgodnie z nastêpuj±cymi przepisami: a) Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r.,poz.1529), b) Rozporz±dzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania us³ug powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z dnia 9 maja 2013 r.) c) Rozporz±dzenie Ministra Infrastruktury w sprawie reklamacji powszechnej us³ugi pocztowej w zakresie przesy³ki rejestrowanej i przekazu pocztowego. (Dz.U.2003.183.1795 ze zm.), d) Miêdzynarodowe Przepisy Pocztowe. e) W odniesieniu do przesy³ek okre¶lonych w pkt.3 lit.e) i f ) ( w tym zagranicznych)dodatkowo zgodnie z przepisami art.130, art.132 §1 i 2, art.133 §1,2 i 3,art.134§1,2 i 3 oraz art.136 §1 i 2 ustawy z dnia 6 czerwca 1997r. Kodeks postêpowania karnego (Dz.U.1997.89.555 ze zm.), oraz Rozporz±dzenia Ministra Sprawiedliwo¶ci z dnia 18 czerwca 2003r. w sprawie szczegó³owych zasad i trybu dorêczania pism sadowych w postepowaniu karnym (Dz.U.2003.108.1022), a ponadto art.135§1,art.137§1 i 2, art.138§1 i 2, art.139§1,11,2 i 3 oraz art.142 §1 i 2 ustawy z dnia 17 listopada 1964r. Kodeks postêpowania cywilnego (Dz.U.1964.43.294 ze zm.) a tak¿e Rozporz±dzenie Ministra Sprawiedliwo¶ci z dnia 12 pa¼dziernika 2010r. w sprawie szczegó³owego trybu i sposobu dorêczania pism s±dowych w postêpowaniu cywilnym (Dz.U.2010.190.1277). 7.Us³ugi pocztowe stanowi±ce przedmiot zamówienia obejmuj± w szczególno¶ci: 1) przesy³ki o wagach: a) do 50 g gabaryt (A i B)* b) ponad 50g do 100 g gabaryt (A i B)* c) ponad 100g do 350 g gabaryt (A i B)* d) ponad 350 g do 500 g gabaryt (A i B)* e) ponad 500 g do 1000 g gabaryt (A i B)* f) ponad 1000g do 2000 g gabaryt (A i B)* *Gabaryt A to przesy³ki o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140mm, Maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekraczaæ: wysoko¶æ 20mm, d³ugo¶æ 325mm, szeroko¶æ 230mm. Gabaryt B to przesy³ki o wymiarach: Minimum - je¿eli choæ jeden z wymiarów przekracza wysoko¶æ (grubo¶æ) 20mm lub d³ugo¶æ 325mm, lub szeroko¶æ 230mm, Maksimum - suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci (grubo¶ci) nie przekracza 900mmm, przy czym d³ugo¶æ nie mo¿e przekroczyæ 600 mm. 2) paczki o wagach: a) do 1kg gabaryt (A i B)* b) ponad 1-2 kg gabaryt (A i B)* c) ponad 2-5 kg gabaryt (A i B)* d) ponad 5-10 kg gabaryt (A i B)* **Gabaryt A to paczki o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140mm, Maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekraczaæ: wysoko¶æ 300mm, d³ugo¶æ 600mm, szeroko¶æ 500 mm. Gabaryt B to paczki o wymiarach: Minimum - je¿eli choæ jeden z wymiarów przekracza d³ugo¶æ 600 mm, szeroko¶æ 500mm,wysoko¶æ 300mm Maksimum-suma d³ugo¶ci i najwiêkszego obwodu mierzonego w innym kierunku ni¿ d³ugo¶æ -3000mm, przy czym najwiêkszy wymiar nie mo¿e przekroczyæ 1500mm. 8.Odbiór przesy³ek z jednostek Zamawiaj±cego winien byæ ¶wiadczony w dni robocze od poniedzia³ku do pi±tku przez przedstawiciela Wykonawcy na podstawie stosownego upowa¿nienia w godzinach 14.00 -14.30 wg wykazu: a) Prokuratura Okrêgowa w Rzeszowie, ul. Hetmañska 45d b) Prokuratura Rejonowa w Rzeszowie, ul. Lisa-Kuli 20, c) Prokuratura Rejonowa dla miasta Rzeszów, ul. Hetmañska 45d Z pozosta³ych jednostek upowa¿nieni pracownicy Zamawiaj±cego bêd± dostarczaæ przesy³ki pocztowe do wskazanych punktów odbioru Wykonawcy zlokalizowanych na terenie miast , w których znajduj± s± jednostki prokuratury (dot. Prokuratur Rejonowych w Dêbicy, Ropczycach, Strzy¿owie, £añcucie, Le¿ajsku). 9. Inne wymagania Zamawiaj±cego: a) nadanie przesy³ek objêtych przedmiotem zamówienia nastêpowaæ bêdzie w dniu ich przekazania Wykonawcy przez Zamawiaj±cego, b) us³uga dostarczania przesy³ek ¶wiadczona bêdzie do ka¿dego wskazanego przez Zamawiaj±cego adresu w Polsce i za granic±, c) Wykonawca zobowi±zany jest dorêczaæ przesy³ki pocztowe, przes³ane za jego po¶rednictwem do Zamawiaj±cego, ka¿dego dnia roboczego w godzinach 8-9 pod nastêpuj±ce adresy: - Prokuratura Okrêgowa w Rzeszowie, ul. Hetmañska 45d - Prokuratura Rejonowa w Rzeszowie, ul. Lisa-Kuli 20, - Prokuratura Rejonowa dla miasta Rzeszów, ul. Hetmañska 45d, - Prokuratura Rejonowa w £añcucie, ul. Grunwaldzka 10, - Prokuratura Rejonowa w Le¿ajsku, ul. Mickiewicza 47, - Prokuratura Rejonowa w Ropczycach, ul. Sienkiewicza 1, - Prokuratura Rejonowa w Strzy¿owie, ul.8 Marca 9, - Prokuratura Rejonowa w Dêbicy, ul.3 Maja 2, d) zwrot niedorêczonych przesy³ek do siedzib Zamawiaj±cego odbywaæ siê bêdzie niezw³ocznie po wyczerpaniu mo¿liwo¶ci ich dorêczenia, z podaniem przyczyny niedorêczenia, e) ¶wiadczenie przez Wykonawcê dla przesy³ek rejestrowanych, us³ugi komplementarnej - potwierdzenia odbioru przesy³ki rejestrowanej: Wykonawca bêdzie dorêcza³ do siedzib Zamawiaj±cego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru, niezw³ocznie po dokonaniu dorêczenia przesy³ki, nie pó¼niej ni¿ w ci±gu 7 dni roboczych od dnia dorêczenia, f) okres rozliczeniowy ustala siê na 1 miesi±c. Podstaw± rozliczeñ finansowych jest suma op³at za nadane i zwrócone przesy³ki oraz zlecone us³ugi . g) wykonawca stosowa³ bêdzie w³asne oznakowania s³u¿±ce do oznaczenia potwierdzenia wniesienia op³at dotycz±cych us³ugi pocztowej i oznaczenia umo¿liwiaj±ce identyfikacjê umowy, na podstawie której ¶wiadczone s± us³ugi pocztowe. h) w celu w³a¶ciwego oznakowania nadawanych przesy³ek Wykonawca dostarczy odpowiednie pieczêcie lub urz±dzenia stempluj±ce na swój koszt do nieodp³atnego u¿ytkowania i zapewni ich sprawne funkcjonowanie w okresie obowi±zywania umowy. Zamawiaj±cy zwróci Wykonawcy w/w stemple lub urz±dzenia stempluj±ce po wyga¶niêciu lub rozwi±zaniu umowy. i) wybrany wykonawca przed podpisaniem umowy bêdzie zobowi±zany dostarczyæ wykaz punktów obs³uguj±cych poszczególne prokuratury wraz adresami i godzinami funkcjonowania oraz numer wpisu do Rejestru operatorów pocztowych..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej rêki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A., ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 85484,20 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 86006,26

• Oferta z najni¿sz± cen±: 86006,26 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 86006,26

• Waluta: PLN.

ZA£¡CZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez og³oszenia, zamówienia z wolnej rêki albo zapytania o cenê

• 1. Podstawa prawna

  Postêpowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej rêki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówieñ publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Nale¿y podaæ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyja¶niæ, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie podstawowe (postêpowanie nr 230/23/2012) zosta³o udzielone w trybie przetargu nieograniczonego w dniu 21 grudnia 2012r. wykonawcy Poczta Polska S.A. z siedzib± w Warszawie , ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa. Zamówienie uzupe³niaj±ce w wysoko¶ci 20 % zamówienia podstawowego by³o przewidziane w og³oszeniu nr 466580-2012 z dnia 22.11. 2012r. o zamówieniu dla zamówienia podstawowego oraz w SIWZ i jest zgodne z przedmiotem zamówienia.