Warszawa: Dostawa trzech modeli zwierząt morskich, trzech modeli globów ziemskich przedstawiających układ kontynentów oraz trzech map plastycznych Europy środkowej w dawnych epokach geologicznych
Numer ogłoszenia: 46930 - 2014; data zamieszczenia: 10.02.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Paleobiologii Polskiej Akademii Nauk , ul. Twarda 51/55, 00-818 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6978850, faks 022 6206225.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.paleo.pan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytut Polskiej Akademii Nauk.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa trzech modeli zwierząt morskich, trzech modeli globów ziemskich przedstawiających układ kontynentów oraz trzech map plastycznych Europy środkowej w dawnych epokach geologicznych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia A. OPIS OGÓLNY 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa trzech modeli zwierząt morskich, trzech globów ziemskich przedstawiających układ kontynentów oraz trzech map plastycznych Europy środkowej w dawnych epokach geologicznych. jako eksponatów ekspozycji dla Muzeum Ewolucji w Warszawie, opisane poniżej. 2. Miejsce dostawy, rozładunku i montażu: 1) Siedziba Muzeum Ewolucji Instytutu Paleobiologii PAN, 00-975 Warszawa, Plac Defilad 1, Pałac Kultury i Nauki - w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. I. OPIS EKSPOZYCJI: 1. OPIS - Mapy plastyczne centralnej Europy z układem lądów z dewonu, jury i miocenu 1.1. Elementy rekonstrukcji paleomapy centralnej Europy z okresu dewońskiego, jurajskiego i mioceńskiego obejmujące tereny obecnej Europy od Hamburga (na zachodzie) do Kijowa (na wschodzie) i od Rygi (na północy) do Zagrzebia (na południu). 1.1.1. Elementy imitujące ląd (imitacja powierzchni porośniętych prymitywną roślinnością z zaznaczonym reliefem); zarysy lądów na podstawie map publikowanych przez Państwowy Instytut Geologiczny oraz w pracach Petera Zieglera. 1.1.2. Elementy imitujące podwodną część: imitacja ukształtowania dna na podstawie map publikowanych przez Państwowy Instytut Geologiczny oraz w pracach Petera Zieglera. 1.1.3. Imitacja powierzchni wody powinna zostać wykonana z docinanych i klejonych płyt poliwęglanowych (to co pod taflą płyty będzie umownie pod wodą) oraz z żywicy epoksydowej o wysokiej przezroczystości, którą zalana będzie część dioramy. 2. OPIS - Glob ziemski z układem kontynentów z dewonu, jury i miocenu 2.1. Elementy rekonstrukcji (globu) dewońskiego, jurajskiego i mioceńskiego z podświetleniem LED wewnątrz wzmacniającym kolorystykę, podwieszone. 2.1.1. Elementy imitujące ląd (imitacja powierzchni porośniętych prymitywną roślinnością); zarysy lądów na podstawie map publikowanych przez Christophera Scotese oraz Jana Golonkę. 2.1.2. Imitacja powierzchni wody powinna zostać wykonana z żywicy epoksydowej o wysokiej przezroczystości, którą zalana będzie część dioramy. 3.OPIS - Modele Zwierząt: 3.1. Zakres do wykonania: 1) trzy rekonstrukcje zwierząt morskich: Model ryby pancernej Duncleosteus - naturalistyczny rzeźbiarski model barwiony, rekonstrukcja ma być wykonana na podstawie ilustracji dostępnych w literaturze fachowej (dostępnej w bibliotece Instytutu Paleobiologii PAN oraz w Internecie). Wewnątrz konstrukcja nośna dostosowana do podwieszenia modelu. Wymiary modelu: 3,8 do 5m dł (w zależności od potrzeb reszty aranżacji przestrzeni ekspozycji ). Ichtiozaur z rodzaju Ophthalmosaurus - naturalistyczny rzeźbiarski model barwiony, patynowany. Wewnątrz konstrukcja nośna dostosowana do podwieszenia modelu. Rekonstrukcja ma być wykonana na podstawie ilustracji dostępnych w literaturze fachowej (dostępnej w bibliotece Instytutu Paleobiologii PAN oraz w Internecie) Wymiary modelu: 3 do 4m dł (w zależności od potrzeb reszty aranżacji przestrzeni ekspozycji). Model wieloryba Pinocetus - naturalistyczny rzeźbiarski model barwiony, rekonstrukcja ma być wykonana na podstawie ilustracji dostępnych w literaturze fachowej (dostępnej w bibliotece Instytutu Paleobiologii PAN oraz w Internecie) dotyczących form pokrewnych Aulocetus, Mixocetus, Isocetus, Parietobalaena, Titanocetus, i ich odstępnych rekonstrukcji. Wewnątrz konstrukcja nośna dostosowana do podwieszenia modelu. Wymiary modelu: ok. 3m dł. 4. MATERIAŁY: 1) Wszystkie rekonstrukcje zwierząt należy wykonać z komponentów łączonych (glina polimerowa, żywica epoksydowa); konieczne jest odtworzenie oczu, skóry ,łusek, grzebienia/płetwy przy ogonie. Zwierzęta muszą być kolorowe. Materiał do wykonania rekonstrukcji pojedynczej łap zgodnie z wymogami ust. 3 powyżej. 2) Zamawiający oczekuje wykonania przedmiotu zamówienia w sposób profesjonalny, tak, aby przedmiot zamówienia był zbliżony wyglądem do naturalnego. 3) Materiały użyte do wykonania przedmiotu zamówienia (tj. płyty, farby, lakiery, kleje i inne) muszą posiadać atesty higieniczne potwierdzające dopuszczenie do wykorzystania w budynkach użyteczności publicznej II.WARUNKI DOSTAWY 1. Dostawa i montaż dioram odbywać się będą w dwóch etapach. Miejsce dostawy: Muzeum Ewolucji Instytutu Paleobiologii PAN, 00-975 Warszawa, Plac Defilad 1. Dostawy potwierdzone będą protokolarnie (protokół ilościowo - jakościowy), wraz z wydaniem dokumentacji dotyczącej zasad konserwacji dioram. Podpisane przez obie Strony Protokoły odbioru będą stanowiły podstawę do wystawienia faktur przez Wykonawcę. 2. Wszystkie poszczególne elementy zamówienia muszą być w czasie realizacji zatwierdzane przez Zamawiającego (protokół zatwierdzający element). 3. Termin ostatecznego zakończenia dostawy wraz z montażem: dla I etapu: 30.08.2014 dla II etapu:25.02.2015 III.WARUNKI GWARANCJI: 1. Minimalne Warunki gwarancji określa załącznik nr 8 do Instrukcji. IV. KONCEPCJA WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca załączy do oferty Koncepcję wykonania przedmiotu zamówienia, która będzie poddana ocenie przez Komisję przetargową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo ingerencji w Koncepcję wykonania załączoną do wybranej, najkorzystniejszej oferty. Ingerencja Zamawiającego może dotyczyć sugestii zmian zaproponowanych przez Wykonawcę kolorów i innych drobnych zmian nie wpływających na ogólny wizerunek - projekt przedstawiony przez Wykonawcę..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.20.00 - Usługi artystyczne .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 25.02.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia 2.1. W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunku Wykonawca musi wykazać, że wykonał w okresie ostatnich 3-ch lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), co najmniej 1 dostawę o wartości co najmniej 40.000,00 zł netto, o podobnym zakresie (tj. wykonanie dioram z rekonstrukcją środowiska naturalnego oraz wykonanie co najmniej 1,5 metrowych modeli zwierząt- wykonane jako eksponaty muzealne) z podaniem przedmiotu dostaw, dat i wartości oraz odbiorców dostaw oraz załączą dokument lub dokumenty potwierdzające, że wymienione powyżej dostawy zostały wykonane należycie. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ww. warunek Wykonawcy mogą spełniać łącznie. Ocena spełniania ww. warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w części IV SIWZ. Wykonawca załączy do oferty następujące dokumenty: 1. Oświadczenie Wykonawcy, że posiada niezbędny potencjał finansowy, kadrowy, techniczny oraz doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia, złożone na druku stanowiącym Załącznik Nr 3 do SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Potencjał kadrowy: Wykonawca winien dysponować personelem zdolnym wykonać ww. zamówienie: 3.1. co najmniej 1 osoby pełniącej funkcję kierownika projektu posiadającej odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie zawodowe tj.: 1) mającej potwierdzenie udziału w realizacji co najmniej dwóch projektów o podobnym zakresie t.j. posiadający doświadczenie w wykonywaniu modeli - rekonstrukcji środowiska naturalnego oraz rekonstrukcji wymarłych zwierząt zaprojektowanych na podstawie odnalezionych tropów i/lub szczątków, wykonywanych przy współpracy z paleontologami, mających charakter eksponatów muzealnych lub edukacyjnych - na potwierdzenie zdjęcia, referencje, 2) posiadającej dyplom artysty (dla zapewnienia wysokiego poziomu artystycznego wykonania) - na potwierdzenie oświadczenie o posiadaniu dyplomu artysty wystawionego przez uczelnię wyższą. Ocena spełniania ww. warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w części IV SIWZ. Wykonawca załączy do oferty następujące dokumenty: 3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na druku stanowiącym Załącznik Nr 6 do SIWZ wraz z informacjami na temat ich: - doświadczenia zgodnie z warunkiem określonym w części III ust. 3 pkt. 3.1 ppkt. 1). Na spełnienia tego warunku wykonawca przedstawi zdjęcia wykonanych prac przez osoby wskazane w załączniku nr 6 do SIWZ: - wykształcenia zgodnie z warunkiem określonym w części III ust. 3 pkt. 3.1. ppkt. 2) na potwierdzenie wykonawca złoży oświadczenie o posiadaniu dyplomu artysty wystawionego przez uczelnię wyższą.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego (potwierdzenie zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia) Wykonawca winien dołączyć do oferty: - Koncepcję wykonania globów, map oraz modeli zwierząt - przedstawioną za pomocą wizualizacji graficznej w formie kolorowych rysunków i (lub) zdjęć i (lub) wizualizacji komputerowej, najlepiej trójwymiarowej. Koncepcja wykonania globów, map oraz modeli zwierząt winna zawierać: 1. kolorowe rysunki i (lub) zdjęcia, i (lub) wizualizację komputerową, najlepiej trójwymiarową, pokazującą propozycję - wizję Wykonawcy obejmującą zamawiany przedmiot zamówienia, 2. wykaz, rodzaje materiałów, z których miałby być wykonane elementy wchodzące w skład przedmiotu zamówienia, 3. opis technologii wykonania, 4. ewentualne próbki materiałów przewidzianych do użycia przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia 5. pokazanie spójności wizualnej z główną ekspozycją - lewa sala Muzeum Ewolucji Instytutu Paleobiologii PAN w Warszawie. Wykonawca w zaprezentowanej koncepcji może wykorzystać fragmenty rysunków, ewentualnych próbek czy wizualizacji z poprzednich swoich prac. Wykonawca załączy do oferty następujące dokumenty: 1. Oświadczenie Wykonawcy, że posiada niezbędny potencjał finansowy, kadrowy, techniczny oraz doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia, złożone na druku stanowiącym Załącznik Nr 3 do niniejszej Instrukcji. 2. Wykaz dostaw zgodnie z warunkiem określonym w części III ust. 2 pkt 2.1. SIWZ na Załączniku nr 5 do niniejszej Instrukcji. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że wyszczególnione w nim dostawy zostały wykonane należycie. 3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na druku stanowiącym Załącznik Nr 6 do niniejszej Instrukcji wraz z informacjami na temat ich: - doświadczenia zgodnie z warunkiem określonym w części III ust. 3 pkt. 3.1 ppkt SIWZ. 1). Na spełnienia tego warunku wykonawca przedstawi zdjęcia wykonanych prac przez osoby wskazane w załączniku nr 6 do Instrukcji. - wykształcenia zgodnie z warunkiem określonym w części III ust. 3 pkt. 3.1. ppkt. 2) na potwierdzenie wykonawca złoży oświadczenie o posiadaniu dyplomu artysty wystawionego przez uczelnię wyższą. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (do wykorzystania Załącznik nr 7 do SIWZ). W przypadku niezłożenia, złożenia wadliwego bądź zawierającego błędy powyższego oświadczenia Zamawiający wezwie do uzupełnienia go zgodnie z treścią art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. 5. Wykonawcy składający ofertę wspólnie załączają do oferty następujące dokumenty: - dokument wymieniony w ust. 1 powyżej składają wykonawcy wspólnie. 6. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą ww. oświadczeń lub dokumentów, lub którzy złożą te dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 7. Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, wykonawca przedstawi w Ofercie, w odniesieniu do tych podmiotów, dokument wymieniony w części V pkt 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Zamawiający żąda złożenia do oferty: 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawca w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy wykonawca przedłoży oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na druku stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. 3. W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólnie dokument wymieniony w części V pkt 1 SIWZ składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólnie. 4. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą ww. oświadczeń lub dokumentów, lub którzy złożą te dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 40
• 2 - koncepcja wykonania załączona do oferty - 60

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Strony dopuszczają wprowadzenie istotnych zmian w zapisach umowy w następujących przypadkach: 1) w związku z wystąpieniem okoliczności niezawinionymi przez Wykonawcę ani osoby, którymi się posługiwał przy wykonaniu przedmiotu umowy, których nie można było przewidzieć w dniu jej zawarcia, 2) w przypadku zmiany przepisów mających zastosowanie przy wykonaniu umowy, w tym ustawową zmianę podatku VAT. 3) jeżeli wykonawca zgłosi przeszkodę w realizacji zadania zawinioną przez Zamawiającego, 4) w przypadku zastosowania ulepszeń w stosunku do przedmiotu umowy, gdy przyniosą wymierne korzyści Zamawiającemu a nie zmieniają wartości umowy, 5) gdy wystąpi co najmniej jedna z poniżej wymienionych okoliczności: a) zachodzi konieczność zmiany w zakresie podwykonawstwa, za uprzednią zgodą Zamawiającego: możliwe jest powierzenie podwykonawcom innego zakresu części zamówienia niż wskazany w ofercie wykonawcy a także możliwa jest zmiana podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia, o ile nie jest to sprzeczne z postanowieniami SIWZ. 2. Każda zmiana umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.paleo.pan.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Instytut Paleobiologii PAN, ul. Twarda 51/55, 00-818 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.02.2014 godzina 11:00, miejsce: Instytut Paleobiologii PAN, ul. Twarda 51/55, 00-818 Warszawa, pok. 155.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie