Kraków: Wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usług instalacji oraz modyfikacji systemu informatycznego GANDALF wraz z zapewnieniem asysty technicznej w zakresie jego funkcjonowania dla Narodowego Centrum Nauki z siedzibą w Krakowie. Nr sprawy: CRZP/NCN/5/2011
Numer ogłoszenia: 46556 - 2011; data zamieszczenia: 16.03.2011
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowe Centrum Nauki, ul. Królewska 57, 30-081 Kraków, woj. małopolskie, tel. +48 12 341 90 00, faks +48 12 341 90 99 , strona internetowa www.ncn.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Agencja wykonawcza w rozumieniu ustawy o finansach publicznych.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usług instalacji oraz modyfikacji systemu informatycznego GANDALF wraz z zapewnieniem asysty technicznej w zakresie jego funkcjonowania dla Narodowego Centrum Nauki z siedzibą w Krakowie. Nr sprawy: CRZP/NCN/5/2011.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest świadczenie usług instalacji oraz modyfikacji systemu informatycznego Gandalf wraz z zapewnieniem asysty technicznej w zakresie jego funkcjonowania dla Narodowego Centrum Nauki z siedzibą w Krakowie. 2. Zamówienie obejmuje w szczególności: 2.1. Instalację systemu informatycznego Gandalf wraz z dedykowaną bazą danych oraz modyfikację systemu, która obejmować powinna: analizę i projekt modyfikacji, prace programistyczne dotyczące modyfikacji oraz wdrożenie modyfikacji. 2.2. Usługi asysty technicznej obejmować powinny: comiesięczny przegląd Systemu Gandalf, kontrolę jego stanu oraz wczesnego wykrywania potencjalnych nieprawidłowości. 2.3. Minimalny zakres usług objętych zamówieniem wynosi 700 roboczogodzin w odniesieniu do wszelkich czynności. 3. Zamówienie musi zostać wykonane w terminie do 10 miesięcy liczonym od udzielania zamówienia, tj. podpisania umowy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.21.20.00 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 72.61.10.00 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zgodnie z zapisem art. 67 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), zamawiający ma możliwość skorzystania z trybu udzielenia zamówienia publicznego z wolnej ręki mimo, iż tryb ten stanowi odstępstwo od zasady konkurencyjności i może być stosowany jedynie w przypadkach szczególnych, wyraźnie i enumeratywnie wyliczonych przez ustawodawcę. Jednym z takich przypadków jest sytuacja, gdy przedmiotem zamówienia są dostawy, usługi lub roboty budowlane, które mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z powodu zaistnienia przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, które powołuje art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy Prawo zamówień publicznych. Z taką sytuacją mamy do czynienia w przypadku niniejszego zamówienia, którego zakres obejmuje świadczenie usług instalacji i modyfikacji oraz zapewnienia asysty technicznej systemu informatycznego GANDALF, którego wyłącznym dysponentem jest firma Sygnity S.A. z siedzibą w Warszawie. Na podstawie porozumienia zawartego dnia 22 lutego 2011r. w Warszawie pomiędzy Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego (dalej: MNiSW), Narodowym Centrum Nauki (dalej: NCN), a Firmą Sygnity S.A., doszło do nieodpłatnego przekazania przez MNiSW sublicencji na System GANDALF na rzecz NCN na warunkach określonych przez firmę Sygnity S.A. W celu zapewnienia właściwego funkcjonowania przedmiotowego systemu informatycznego w Narodowym Centrum Nauki, należy zapewnić odpowiednią modyfikację systemu wraz zapewnieniem bieżących aktualizacji oraz dostępność asysty technicznej. Zgodnie z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych czynności polegające m.in. na modyfikacji, konserwacji, asyście technicznej przedmiotowego oprogramowania objęte są ochroną prawno-autorską i mieszczą się w granicach uprawnień przysługujących twórcy utworu lub podmiotu, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe. Świadczenie usług objętych niniejszym wnioskiem o zatwierdzenie trybu zamówienia z wolnej ręki wiąże się z bezpośrednią ingerencją w System GANDALF, w tym również kody źródłowe oprogramowania, dlatego też, jedynym podmiotem, który może świadczyć niniejsze usługi jest firma Sygnity S.A. z siedzibą w Warszawie, która dysponuje wyłącznymi prawami autorskimi w zakresie Systemu GANDALF. Ponadto stwierdzić należy, iż w świetle przedstawionego uzasadnienia wykonanie przedmiotu zamówienia przez jakikolwiek inny podmiot jest niemożliwe także ze względów technicznych. Należy zwrócić uwagę, iż stan faktyczny i prawny opisany przez wnioskodawcę w pełni potwierdza to, że niniejszy wniosek jest zasadny i w opisanych okolicznościach istnieją pełne przesłanki do zatwierdzenia trybu zamówienia z wolnej ręki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Sygnity Spółka Akcyjna, Al. Jerozolimskie 180, 02-486 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.