Oleszno: Obsługa serwis i konserwacja kotłowni olejowych i gazowych w rejonie działania Jednostki Wojskowej 3378 Drawsko Pomorskie - znak postępowania 865 2012
Numer ogłoszenia: 450584 - 2012; data zamieszczenia: 14.11.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Jednostka Wojskowa 3378 Drawsko Pomorskie , ul. Główna 1, 78-513 Oleszno, woj. zachodniopomorskie, tel. 94 7474572, faks 94 7474571, 7474605.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.16wog.wp.mil.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: mon-jednostka wojskowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa serwis i konserwacja kotłowni olejowych i gazowych w rejonie działania Jednostki Wojskowej 3378 Drawsko Pomorskie - znak postępowania 865 2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Obsługa serwis i konserwacja kotłowni olejowych i gazowych w rejonie działania Jednostki Wojskowej 3378 Drawsko Pomorskie. 1)Część 1: Kotłownie opalane olejem opałowym - Centralny Poligon Lotniczy w Nadarzycach. 2)Część 2: Kotłownie opalane gazem ziemnym i olejem opałowym - Mirosławiec Ciągła (w okresie trwania sezonu grzewczego) dostawa energii cieplnej do obiektów zasilanych z przedmiotowych kotłowni zgodnie z instrukcjami eksploatacji/obsługi i dokumentacjami kotłowni oraz przepisami w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach i instalacjach energetycznych oraz DTR. WYKAZ PRZEDMIOTOWYCH KOTŁOWNI - W ZAŁĄCZNIKU NR 2 DO SIWZ. 11)niezwłoczne zgłaszanie do Kierownika GZ stwierdzonych niesprawności i awarii urządzeń kotłowni mających lub mogących mieć wpływ na ciągłość pracy kotłowni lub bezpieczeństwo obsługi, a wykraczających poza zakres podstawowej obsługi urządzeń. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1.Utrzymanie całodobowego dozoru nad pracującymi urządzeniami w kompleksach wojskowych wg załącznika nr 1; 2 2.Regulacja urządzeń zgodnie z instrukcją obsługi i DTR urządzeń. 3.Kontrola pracy elektrozaworów, pomp, układów napędowych, manometrów, termometrów, termostatów, programatorów, AKPiA; 4.Dokonywanie konserwacji oraz czyszczenia urządzeń zgodnie z instrukcją obsługi i DTR w tym filtrów, filtrów odmulaczy, zaworów bezpieczeństwa, zaworów regulujące prace podgrzewania wody, liczników ciepła, wodomierzy i innej armatury; 5.Utrzymywanie porządku w pomieszczeniach z zainstalowanymi urządzeniami; 6.Dokonanie sprawdzania raz w tygodniu drożności wentylacji i odprowadzania spalin. 7.Dokonanie raz w tygodniu sprawdzenia poziom oleju, spuszczenia kondensatu oraz czyszczenia filtrów powietrza kompresorów 8.Dokonanie raz w trakcie trwania umowy wymiany oleju, czyszczenie żebrowanych elementów sprężarki oraz filtrów powietrza kompresorów 9.Kontrola pracy stacji zmiękczania i uzdatniania wody oraz przeprowadzanie pomiarów twardości wody raz na tydzień i zapisywanie w tabeli stanowiącą załącznik nr 1d. 10.Uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych według potrzeb do stacji uzdatniania wody i zmiękczania wody (cetamina, sól tabletkowa) i zapisywanie ilości w tabeli stanowiącą załącznik nr 1d. 11.Dokonanie raz na kwartał czyszczenia stacji uzdatniania wody występujących w poszczególnych kotłowniach. 12.Wykonanie przeglądu raz w trakcie trwania umowy stacji uzdatniania wody. 13.Dokonanie po zakończeniu sezonu grzewczego przeglądu i ewentualnie chemicznego czyszczenia wymienników typu JAD c.w.u. - oddzielne zlecenie 14.Dokonanie po zakończeniu sezonu grzewczego przeglądu AKPiA. 15.Dokonanie po zakończeniu sezonu grzewczego przeglądu kotłów wraz z czyszczeniem kotłów. 16.Dokonanie raz w trakcie trwania umowy przeglądu zbiorników przeponowych. 17.Dokonanie raz w trakcie trwania umowy przeglądu pomp . 18.Dokonanie raz w trakcie trwania umowy pomiarów elektrycznych urządzeń kotłowni i wymiennikowni wraz z zaznaczeniem punktów pomiarowych na podkładach dostarczonych przez Zamawiającego oraz wykonanie opisu rozdzielni. 19.Dokonanie raz w trakcie trwania umowy przeglądu instalacji gazowej. 20.Dokonanie regulacji palników gazowych w kotłowniach (obowiązuje wydruk komputerowy). 21.Występowania z wnioskami do Zamawiającego, mających na celu poprawienie ekonomiki pracy systemów objętych umową. 22.Zgłoszenie wszelkich nieprawidłowości pracy systemów grzewczych Zamawiającemu w formie pisemnej. 23.Pozostałe ustalenia dotyczące realizacji zamówienia określa wzór umowy. 24.Przedstawienie Zamawiającemu(Kierownik GZ) wykazu osób obsługujących poszczególne kotłownie wraz z grafikiem dyżurów poszczególnych pracowników (kopia do wiadomości - comiesięcznie do 25- każdego miesiąca), na miesiąc następny, 25.Przekazanie Zamawiającemu Protokołem przekazania kotłowni wraz z terenem przynależnym po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy w stanie nie pogorszonym. Protokół winien zawierać opis stanu technicznego urządzeń i wyposażenia. 26.W przypadku stwierdzenia znacznych różnic w zakresie stanu technicznego wykraczających poza zwykłe zużycie eksploatacyjne Wykonawca dokonuje uzupełnień, napraw na koszt własny w czasie do 14 dni. 27.Wykonywanie przedmiotu zamówienia z użyciem materiałów, sprzętu i narzędzi własnych. 28.Zabezpieczanie obiektu kotłowni przed dostępem osób trzecich nie związanych z realizacją usługi. 29.Przestrzeganie zasad dostępu, przebywania i poruszania się po terenie wojskowym, w tym udział Wykonawcy i jego pracowników (bezpośrednio wykonujących obsługę kotłowni) w jednorazowym szkoleniu przeprowadzanym przez GZ w zakresie zasad dostępu i przemieszczania się po terenie wojskowym ( za podpisem uczestników szkolenia na liście obecności) . WYMAGANIA Wymagania dotyczące kwalifikacji osób zajmujących się obsługą urządzeń zgodnie z załącznikiem Nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej (MGPiPS) z dnia 28 kwietnia 2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003r. Nr 89, poz. 828) Część 1: Kotłownie opalane olejem opałowym - Centralny Poligon Lotniczy w Nadarzycach. 1.Świadectwa kwalifikacyjne D grupy 1 w szczególności: a)pkt. 10 - aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji; sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w pkt. 2, 9. 2.Świadectwa kwalifikacyjne D grupy 2 w szczególności: a)pkt. 1 - kotły parowe oraz wodne na paliwa płynne , o mocy powyżej 50 kW, wraz z urządzeniami pomocniczymi; b)pkt. 2 - sieci i instalacje cieplne wraz z urządzeniami pomocniczymi, o przesyle ciepła powyżej 50 kW; c)pkt. 4 - przemysłowe urządzenia odbiorcze pary i gorącej wody, o mocy powyżej 50 kW; d)pkt. 10 - aparatura kontrolno-pomiarowa i urządzenia automatycznej regulacji do urządzeń i instalacji wymienionych w pkt. 1, 2, 4. Przeglądy okresowe i prace konserwacyjno - serwisowe przy urządzeniach technicznych objętych umową powinny wykonywać osoby lub firmy posiadające stosowne świadectwa kwalifikacyjne D - min. 1 osoba. Część 2: Kotłownie opalane gazem ziemnym i olejem opałowym - Mirosławiec: 1.Świadectwa kwalifikacyjne E, D grupy 1 w szczególności: b)pkt. 2 - urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV; c)pkt. 9 - elektryczne urządzenia w wykonaniu przeciwwybuchowym; d)pkt. 10 - aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji; sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w pkt. 2, 9. 2.Świadectwa kwalifikacyjne E, D grupy 2 w szczególności: a)pkt. 1 - kotły parowe oraz wodne na paliwa stałe, płynne i gazowe, o mocy powyżej 50 kW, wraz z urządzeniami pomocniczymi; b)pkt. 2 - sieci i instalacje cieplne wraz z urządzeniami pomocniczymi, o przesyle ciepła powyżej 50 kW; c)pkt. 4 - przemysłowe urządzenia odbiorcze pary i gorącej wody, o mocy powyżej 50 kW; d)pkt. 10 - aparatura kontrolno-pomiarowa i urządzenia automatycznej regulacji do urządzeń i instalacji wymienionych w pkt. 1, 2, 4. 3.Świadectwa kwalifikacyjne E, D grupy 3 w szczególności: a)pkt. 4 - sieci gazowe rozdzielcze o ciśnieniu nie wyższym niż 0,5 MPa (gazociągi i punkty redukcyjne, stacje gazowe); b)pkt. 6 - urządzenia i instalacje gazowe o ciśnieniu nie wyższym niż 5 kPa; c)pkt. 8 - przemysłowe odbiorniki paliw gazowych o mocy powyżej 50 kW; d)pkt. 10 - aparatura kontrolno-pomiarowa, urządzenia sterowania do sieci, urządzeń i instalacji wymienionych w pkt. 4, 6, 8. Przeglądy okresowe i prace konserwacyjno - serwisowe przy urządzeniach technicznych objętych umową powinny wykonywać osoby lub firmy posiadające stosowne świadectwa kwalifikacyjne E i D - min. 1 osoba Wszystkie pozostałe szczegółowe wymagania dotyczące ww. usługi znajdują się w Opisie Przedmiotu Zamówienia zał. nr 1 do niniejszej SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.31.42.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.04.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający dokona oceny spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach załączonych do oferty, a wyszczególnionych w Rozdziale VII SIWZ

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający dokona oceny spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach załączonych do oferty, a wyszczególnionych w Rozdziale VII SIWZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający dokona oceny spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach załączonych do oferty, a wyszczególnionych w Rozdziale VII SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.16wog.wp.mil.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Jednostka Wojskowa 3378 Drawsko Pomorskie ul. Główna 1, 78-513 Oleszno (budynek Nr 42 kancelaria Nr 107).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.11.2012 godzina 10:30, miejsce: Jednostka Wojskowa 3378 Drawsko Pomorskie ul. Główna 1, 78-513 Oleszno (budynek Nr 42 kancelaria Nr 105).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: 1) Część 1: Kotłownie opalane olejem opałowym - Centralny Poligon Lotniczy w Nadarzycach..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Ciągła (w okresie trwania sezonu grzewczego) dostawa energii cieplnej do obiektów zasilanych z przedmiotowych kotłowni zgodnie z instrukcjami eksploatacji/obsługi i dokumentacjami kotłowni oraz przepisami w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach i instalacjach energetycznych oraz DTR..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.31.42.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.04.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Część 2: Kotłownie opalane gazem ziemnym i olejem opałowym - Mirosławiec.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Ciągła (w okresie trwania sezonu grzewczego) dostawa energii cieplnej do obiektów zasilanych z przedmiotowych kotłowni zgodnie z instrukcjami eksploatacji/obsługi i dokumentacjami kotłowni oraz przepisami w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach i instalacjach energetycznych oraz DTR..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.31.42.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.04.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.