Poznań: Usługa sprzątania w Kuratorium Oświaty w Poznaniu oraz w jego delegaturach w Kaliszu, Koninie, Lesznie i Pile w 2013 roku.
Numer ogłoszenia: 442680 - 2012; data zamieszczenia: 09.11.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kuratorium Oświaty w Poznaniu , ul. Kościuszki 93, 61-716 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8541504, faks 061 8523169.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa sprzątania w Kuratorium Oświaty w Poznaniu oraz w jego delegaturach w Kaliszu, Koninie, Lesznie i Pile w 2013 roku..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania, która będzie obejmować kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, socjalnych, sanitarnych i korytarzy w Kuratorium Oświaty zlokalizowanych przy ul. Kościuszki 93 i pl. Wolności 17 w Poznaniu oraz w jego delegaturach w Kaliszu, Koninie, Lesznie i Pile. Usługa wykonywana będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku, po godzinach pracy Urzędu, nie później jednak niż do 22.00. Przedmiot zamówienia składa się z 6 części, z których każda objęta będzie odrębnym postępowaniem w celu dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty. Zakres zamówienia: I)Część nr 1 - usługa sprzątania obejmuje pomieszczenia biurowe, socjalne i korytarz w siedzibie Kuratorium Oświaty w Poznaniu, ul. Kościuszki 93, 61-716 Poznań, w budynku Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego o powierzchni całkowitej 764,44 m2, w tym: 1)pomieszczenia biurowe w budynku B: a)na III piętrze - pokoje od nr 302 do nr 306 oraz od nr 309 do nr 340, b)na II piętrze - pokoje od nr 224 do nr 228, c)na niskim parterze - pokój nr NP-7, o powierzchni łącznej 636,65 m2; 2)pomieszczenie socjalne na III piętrze w budynku B nr 301 o powierzchni 14,71 m2; 3)pomieszczenia biurowe w budynku C: a)na I piętrze - pokój nr 107 o powierzchni 35,10 m2, b)na niskim parterze - salka konferencyjna nr 9 o powierzchni 54,43 m2, c)korytarz o powierzchni 23,55 m2. II)Część nr 2 - usługa sprzątania obejmuje pomieszczenia biurowe, socjalne i sanitarne Kuratorium Oświaty, pl. Wolności 17, 61-739 Poznań, w budynku Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego na I piętrze, o powierzchni całkowitej 268,74 m2, w tym: 1)pomieszczenia biurowe - pokoje nr: 202, 203, 204, 209, 210, 212, 213, 214 o powierzchni łącznej 206,16 m2 oraz hall (poczekalnia) o powierzchni 39,06 m2; 2)pomieszczenie socjalne nr 205 o powierzchni 7,20 m2; 3)pomieszczenia sanitarne nr 206 i 208 o powierzchni łącznej 16,32 m2. III)Część nr 3 - usługa sprzątania obejmuje pomieszczenia biurowe, socjalne, sanitarne i korytarz w Delegaturze w Koninie, ul. Św. Maksymiliana Kolbe 3, 62-510 Konin, w budynku Banku Gospodarki Żywnościowej Spółka Akcyjna na II piętrze, o powierzchni całkowitej 204,28 m2, w tym: 1)pomieszczenia biurowe - pokoje 208-209 oraz 215-223 o powierzchni łącznej 157,80 m2; 2)pomieszczenie socjalne nr 207 o powierzchni 6,07 m2; 3)pomieszczenia sanitarne nr P3 i P4 o powierzchni łącznej 9,01 m2; 4)korytarz o powierzchni 31,40 m2. IV)Część nr 4 - usługa sprzątania obejmuje pomieszczenia biurowe w Delegaturze w Lesznie, pl. Kościuszki 4, 64-100 Leszno, w budynku A Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego na I piętrze - pokoje od nr 102 do nr 110 oraz od nr 115 do nr 117, o łącznej powierzchni 218,18 m2. V)Część nr 5 - usługa sprzątania obejmuje pomieszczenia biurowe w Delegaturze w Pile, ul. Dzieci Polskich 26, 64-920 Piła, w budynku Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego na I piętrze - pokoje od nr 42 do nr 50, o powierzchni łącznej 126,35 m2. VI)Cześć nr 6 - usługa sprzątania obejmuje pomieszczenia biurowe, socjalne, sanitarne i korytarz w Delegaturze w Kaliszu, ul. Kordeckiego 19, 62-800 Kalisz, w budynku Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego na parterze o powierzchni całkowitej 625,11 m2, w tym: 1)pomieszczenia biurowe - pokoje od nr 2 do nr 18, 20 i 26 o powierzchni łącznej 375,02 m2; 2)pomieszczenie biurowo-magazynowe nr 1, 19, 21 i 25 o łącznej powierzchni 50,57 m2; 3)salka konferencyjna nr 23 i 24 o łącznej powierzchni 41,64 m2; 4)pomieszczenia socjalne o powierzchni 10,35 m2; 5)dwa pomieszczenia sanitarne o powierzchni łącznej 21,88 m2; 6)korytarz o powierzchni 125,65 m2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja Istonych Warunków Zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy usług, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: .

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia, sporządzonego według wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonał co najmniej trzy usługi sprzątania, o łącznej wartości nie mniejszej niż 20 000 zł w budynkach użyteczności publicznej, polegające na sprzątaniu pomieszczeń biurowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, podając ich rodzaj i wartość, daty i miejsca ich wykonania oraz załączając jednocześnie dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia, sporządzonego według wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia, sporządzonego według wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia, sporządzonego według wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający, stosownie do przepisu art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku uzasadnionej konieczności zmiany pracowników lub osoby nadzorującej zapewniających należyte wykonanie usługi.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://ko.poznan.ibip.pl/public/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Kuratorium Oświaty w Poznaniu, ul. Kościuszki 93, 61-716 Poznań, pokój 313, bud. B lub na stronie internetowej http://ko.poznan.ibip.pl/public/.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.11.2012 godzina 12:30, miejsce: Kuratorium Oświaty w Poznaniu, ul. Kościuszki 93, 61-716 Poznań, III piętro, budynek B - kancelaria..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych, socjalnego i korytarza w siedzibie Kuratorium Oświaty w Poznaniu, ul. Kościuszki 93, 61-716 Poznań.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa sprzątania obejmuje pomieszczenia biurowe, socjalne i korytarz w siedzibie Kuratorium Oświaty w Poznaniu, ul. Kościuszki 93, 61-716 Poznań, w budynku Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego o powierzchni całkowitej 764,44 m2, w tym: 1)pomieszczenia biurowe w budynku B: a)na III piętrze - pokoje od nr 302 do nr 306 oraz od nr 309 do nr 340, b)na II piętrze - pokoje od nr 224 do nr 228, c)na niskim parterze - pokój nr NP-7, o powierzchni łącznej 636,65 m2; 2)pomieszczenie socjalne na III piętrze w budynku B nr 301 o powierzchni 14,71 m2; 3)pomieszczenia biurowe w budynku C: a)na I piętrze - pokój nr 107 o powierzchni 35,10 m2, b)na niskim parterze - salka konferencyjna nr 9 o powierzchni 54,43 m2, c)korytarz o powierzchni 23,55 m2..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych, socjalnego i sanitarnych Kuratorium Oświaty, pl. Wolności 17, 61-739 Poznań.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa sprzątania obejmuje pomieszczenia biurowe, socjalne i sanitarne Kuratorium Oświaty, pl. Wolności 17, 61-739 Poznań, w budynku Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego na I piętrze, o powierzchni całkowitej 268,74 m2, w tym: 1)pomieszczenia biurowe - pokoje nr: 202, 203, 204, 209, 210, 212, 213, 214 o powierzchni łącznej 206,16 m2 oraz hall (poczekalnia) o powierzchni 39,06 m2; 2)pomieszczenie socjalne nr 205 o powierzchni 7,20 m2; 3)pomieszczenia sanitarne nr 206 i 208 o powierzchni łącznej 16,32 m2..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych, socjalnego, sanitarnych i korytarza w Delegaturze w Koninie, ul. Św. Maksymiliana Kolbe 3, 62-510 Konin.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa sprzątania obejmuje pomieszczenia biurowe, socjalne, sanitarne i korytarz w Delegaturze w Koninie, ul. Św. Maksymiliana Kolbe 3, 62-510 Konin, w budynku Banku Gospodarki Żywnościowej Spółka Akcyjna na II piętrze, o powierzchni całkowitej 204,28 m2, w tym: 1)pomieszczenia biurowe - pokoje 208-209 oraz 215-223 o powierzchni łącznej 157,80 m2; 2)pomieszczenie socjalne nr 207 o powierzchni 6,07 m2; 3)pomieszczenia sanitarne nr P3 i P4 o powierzchni łącznej 9,01 m2; 4)korytarz o powierzchni 31,40 m2..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w Delegaturze w Lesznie, pl. Kościuszki 4, 64-100 Leszno.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa sprzątania obejmuje pomieszczenia biurowe w Delegaturze w Lesznie, pl. Kościuszki 4, 64-100 Leszno, w budynku A Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego na I piętrze - pokoje od nr 102 do nr 110 oraz od nr 115 do nr 117, o łącznej powierzchni 218,18 m2.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w Delegaturze w Pile, ul. Dzieci Polskich 26, 64-920 Piła.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa sprzątania obejmuje pomieszczenia biurowe w Delegaturze w Pile, ul. Dzieci Polskich 26, 64-920 Piła, w budynku Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego na I piętrze - pokoje od nr 42 do nr 50, o powierzchni łącznej 126,35 m2.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 6 NAZWA: Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych, socjalnego, sanitarnych i korytarza w Delegaturze w Kaliszu, ul. Kordeckiego 19, 62-800 Kalisz,.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa sprzątania obejmuje pomieszczenia biurowe, socjalne, sanitarne i korytarz w Delegaturze w Kaliszu, ul. Kordeckiego 19, 62-800 Kalisz, w budynku Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego na parterze o powierzchni całkowitej 625,11 m2, w tym: 1)pomieszczenia biurowe - pokoje od nr 2 do nr 18, 20 i 26 o powierzchni łącznej 375,02 m2; 2)pomieszczenie biurowo-magazynowe nr 1, 19, 21 i 25 o łącznej powierzchni 50,57 m2; 3)salka konferencyjna nr 23 i 24 o łącznej powierzchni 41,64 m2; 4)pomieszczenia socjalne o powierzchni 10,35 m2; 5)dwa pomieszczenia sanitarne o powierzchni łącznej 21,88 m2; 6)korytarz o powierzchni 125,65 m2..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 10.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.