Ostrów Wielkopolski: Usługa sprzątania i utrzymania czystości w 2012 roku w obiektach należących do Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim
Numer ogłoszenia: 441988 - 2011; data zamieszczenia: 29.12.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski, Aleja Powstańców Wielkopolskich 18, 63-400 Ostrów Wielkopolski, woj. wielkopolskie, tel. 062 5822400, 7366241, faks 062 5918206.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa sprzątania i utrzymania czystości w 2012 roku w obiektach należących do Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługa sprzątania i utrzymania czystości w 2012 roku w obiektach należących do Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim. I.1. Obiekty objęte przedmiotową usługą: 1) Urząd Miejski, al. Powstańców Wielkopolskich 18, Ostrów Wielkopolski, 2) Urząd Stanu Cywilnego - budynek ratusza, Rynek, Ostrów Wielkopolski, 3) Sala Sesyjna, al. Powstańców Wielkopolskich 14, Ostrów Wielkopolski, 4) Wydział Zarządzania Kryzysowego i Straż Miejska, ul. Kościuszki 12a, Ostrów Wielkopolski. I.2. CZĘŚĆ I: Wykonywanie usługi przez cały okres trwania umowy, bez jakichkolwiek przerw. Ogólna powierzchnia obiektów - 3.770,25 m2 w tym: a) ciągi komunikacyjne (korytarze, klatki schodowe): - z płytek gresowych - 1.008,82 m2, - z wykładziny dywanowej - 33,61 m2, - sanitariaty - 189,38 m2, b) pomieszczenia o podłożu: - z pcv - 1.907,19 m2, - panele podłogowe - 360,38 m2, - parkiety - 45,11 m2, - z płytek gresowych - 125,76 m2, - z lastriko - 100,00 m2. I.3. CZĘŚĆ II: Wykonywanie usługi w wymiarze minimalnie 36 dni w roku, maksymalnie 70 dni w roku, podczas nieobecności sprzątaczki zatrudnionej w Urzędzie Miejskim na etacie. 1. Ogólna powierzchnia pomieszczeń - 207,70 m2 w tym: - z pcv - 107,70 m2 - z wykładziny dywanowej - 100 m2 2. Zamawiający gwarantuje zlecenie usługi w wymiarze 36 dni, a wykonawcy, nie przysługuje roszczenie o realizację pozostałego wymiaru usługi. 3. O konieczności wykonywania tej części usługi wykonawca zostanie poinformowany: a) w przypadku 32 dni - z dziesięciodniowym wyprzedzeniem, b) w przypadku pozostałego wymiaru - najpóźniej w dniu następnym po uzyskaniu informacji od sprzątaczki o jej nieobecności. I.4. Zakres prac w poszczególnych obiektach: 1. Urząd Miejski (al. Powstańców Wielkopolskich 18, Ostrów Wielkopolski): 1) Wykonywanie I części usługi, o której mowa w pkt 3.2. SIWZ: a) wykonywanie usługi od poniedziałku do piątku, w każdym dniu przez 42 godziny, b) sprzątanie budynku Urzędu Miejskiego w godz. od 1500 do 2100: pomieszczeń biurowych (w tym 9 stałych i 2 czasowo plombowanych w godzinach pracy urzędu), sali obsługi interesanta, sanitariatów, kuchni podręcznych, ciągów komunikacyjnych, przeszklonych ciągów komunikacyjnych szybu windowego i kabiny dźwigu osobowego, c) mycie okien, pozostałych powierzchni przeszklonych oraz innych powierzchni zewnętrznych, d) utrzymanie czystości schodów przed wejściami do budynku oraz podjazdu dla osób niepełnosprawnych i daszku przed głównym wejściem do Urzędu Miejskiego, e) dyżurne sprzątanie budynku w godzinach pracy urzędu: w poniedziałek w godz. od 700 do 1400, a od wtorku do piątku w godz. od 730 do 1430 - zgodnie z załącznikiem nr 12, f) stałe zaopatrywanie sanitariatów i kuchni podręcznych w środki higieny osobistej i czystości (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, środki zapachowe i dezynfekujące), Wejście główne i wejścia boczne są przeszklone. Schody przed wejściem głównym do Urzędu Miejskiego oraz w ciągach komunikacyjnych wykonane są z płytek gresowych. Podjazd dla osób niepełnosprawnych wykonany jest z płytek betonowych. Ogólna powierzchnia budynku Urzędu Miejskiego wynosi 2.601,44 m2, 2) Wykonywanie II części usługi, o której mowa w pkt 3.3. SIWZ: utrzymanie porządku w gabinetach: Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta Miasta, Sekretarza Miasta i Skarbnika Miejskiego (pokoje nr 114, 115, 127, 128, 129, 130, 131, 217). 2. Urząd Stanu Cywilnego (budynek ratusza, Rynek, Ostrów Wielkopolski): a) sprzątanie Urzędu Stanu Cywilnego odbywać się będzie w ramach dyżuru przez 2 godziny codziennie (od poniedziałku do piątku), b) utrzymanie czystości w pomieszczeniach Urzędu Stanu Cywilnego, sanitariatach, klatce schodowej do I piętra wraz z holem, wejściem do budynku oraz tarasem balkonowym o powierzchni ca 17,96 m2, c) mycie okien, pozostałych powierzchni przeszklonych oraz innych powierzchni zewnętrznych, d) stałe zaopatrywanie sanitariatów w środki higieny osobistej i czystości (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, środki zapachowe i dezynfekujące). e) codzienne polerowanie drzwi (szklanych) wejściowych na hol na I piętrze. Schody wykonane są z drewna i pokryte wykładziną dywanową o powierzchni 33,61 m2, w pomieszczeniach USC są panele podłogowe pokryte dywanami, w holu i sanitariatach posadzka wykonana jest z płytek ceramicznych. Ogólna powierzchnia budynku Urzędu Stanu Cywilnego wynosi 447,87 m2. 3. Sala Sesyjna (al. Powstańców Wielkopolskich 14, Ostrów Wielkopolski): a) sprzątanie Sali Sesyjnej odbywać się będzie przez 1 godzinę codziennie (od poniedziałku do piątku), b) utrzymanie czystości w sali narad, szatni, dwóch sanitariatach, klatce schodowej wraz z wejściem do budynku, c) mycie okien, drzwi wejściowych i pozostałych powierzchni przeszklonych oraz innych powierzchni zewnętrznych, d) stałe zaopatrywanie sanitariatów w środki higieny osobistej i czystości (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, środki zapachowe i dezynfekujące). Schody wykonane z lastriko, posadzka z PCV. Ogólna powierzchnia Sali Sesyjnej wynosi 369,30 m2. 4. Wydział Zarządzania Kryzysowego i Straż Miejska (ul. Kościuszki 12a, Ostrów Wielkopolski): a) wykonywanie usługi od poniedziałku do piątku, w każdym dniu przez 6 godzin, od godz. 1500 do 2100, b) utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych, dyspozytorni Centrum Zarządzania Kryzysowego, na korytarzach i klatce schodowej, c) mycie okien, drzwi wejściowych i pozostałych powierzchni przeszklonych oraz pozostałych drzwi, d) utrzymanie czystości w przedsionkach umywalkowych, aneksach kuchennym i socjalnym, sanitariatach oraz stałe zaopatrywanie ich w środki higieny osobistej i czystości (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, środki zapachowe i dezynfekujące), e) utrzymanie czystości w pomieszczeniach piwnicznych, tj. w pomieszczeniach gospodarczych, technicznych, magazynowych, salach operacyjnych, przedsionkach, korytarzu i klatce schodowej. Wejście główne do budynku jest przeszklone. Schody przed wejściem głównym wraz z podjazdem dla niepełnosprawnych oraz w ciągach komunikacyjnych wykonane są z płytek gresowych. W pomieszczeniach biurowych są wykładziny PCV oraz parkiet. Ogólna powierzchnia budynku Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Straży Miejskiej wynosi 351,64 m2. UWAGA: Szczegółowy zakres i częstotliwość wykonywanych czynności we wszystkich obiektach Urzędu Miejskiego określają załączniki nr 8, 9, 10, 11, 12, 13. I.5. Pozostałe uwarunkowania dotyczące realizacji zamówienia. 1. Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia zatrudni taką ilość osób niepełnosprawnych, że zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z odpisów wynikających z art. 22 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r., Nr 127 poz. 721 ze zmianami), 2. Wykonawca do wykonania usługi dopuści wyłącznie osoby przeszkolone w zakresie przepisów BHP i ppoż. oraz zapewni nadzór nad ich przestrzeganiem, 3. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia wyłącznie przy udziale pracowników wymienionych w wykazie osób, o którym mowa w pkt 7.4. SIWZ. 4. Po podpisaniu umowy w uzasadnionych przypadkach wykonawca może dokonać zmian personalnych osób wykonujących przedmiot zamówienia. Jest wtedy zobowiązany zawiadomić o powyższym zamawiającego w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem z 7- dniowym wyprzedzeniem (nie dotyczy zdarzeń losowych i nagłych chorób), 5. Wykonawca musi zapewnić zastępstwo dla osób wykonujących przedmiot zamówienia w okresie urlopowym, 6. W sytuacjach, o których mowa w punkcie 3.5.4. i 3.5.5. SIWZ wskazanie do wykonania zamówienia innych pracowników niż wymienieni w wykazie osób, o którym mowa w pkt 7.4. SIWZ jest możliwe tylko wtedy, gdy pracownik ten posiada doświadczenie wymagane w niniejszym postępowaniu a wykonawca spełnia warunek, o którym mowa w punkcie 6.1.3.a i b SIWZ, 7. Osoby wykonujące przedmiot umowy zobowiązane są do posiadania i noszenia imiennych identyfikatorów przygotowanych przez wykonawcę na jego koszt, 8. Osoby wykonujące przedmiot umowy zobowiązane są do zgłaszania pracownikom Referatu Administracyjno-Gospodarczego wszystkich zauważonych usterek (np. niesprawne zamki, naderwane listwy, przecieki wody, itp.), 9. Zamawiający zapewnia wszystkim pracownikom wykonawcy karty chipowe w celu codziennej ewidencji wejścia do budynku Urzędu Miejskiego i wyjścia po zakończeniu pracy, 10. Wyżej wymienione karty pracownicy wykonawcy otrzymają za potwierdzeniem odbioru pierwszego dnia pracy. Po wygaśnięciu umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia osoby te będą zobowiązane do zwrotu tych kart, 11. Mycie okien w pomieszczeniach reprezentacyjnych (gabinetach prezydentów, sekretarza i skarbnika miejskiego - pokoje 114, 115, 127, 128, 129, 130, 131, 217) będzie się odbywać w obecności pracownika zamawiającego, 12. Zamawiający udostępni nieodpłatnie wykonawcy źródło wody, prądu oraz pobieranie ww. mediów do realizacji przedmiotu umowy, a także pomieszczenie na szatnię i magazyn podręczny w miejscu wykonywania umowy, 13. Zamawiający udostępni wykonawcy telefon z przeznaczeniem do wykorzystania dla celów służbowych, 14. Fakt przekazania obiektów wraz wyposażeniem do realizacji przedmiotu zamówienia oraz ich odbioru po zakończeniu zostaną potwierdzone protokołami podpisanymi przez wykonawcę i zamawiającego. Wszelkie różnice co do ilości i jakości (braki oraz uszkodzenia) obciążą wykonawcę jeśli nie powiadomił zamawiającego zgodnie z punktem 3.5.8. SIWZ, 15. Wszelkie środki higieny osobistej i czystości niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia zapewnia wykonawca, 16. Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia użyje wyłącznie środków higieny osobistej i czystości dopuszczonych do obrotu, które ponadto nie będą wydzielać przykrego zapachu, 17. Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji zamówienia możliwość pobierania próbek środków higieny osobistej i czystości używanych do realizacji zamówienia oraz żądanie dokumentów potwierdzających ich dopuszczenie do obrotu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Wielobranżowe KSOMAR s.c., ul. Wrzosowa 2A, 62-800 Kalisz, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 108455,28 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 94685,40

• Oferta z najniższą ceną: 94685,40 / Oferta z najwyższą ceną: 166474,56

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są usługi powszechnie dostępne, o ustalonych standardach jakościowych. Przedmiot zamówienia stanowią usługi o małym stopniu złożoności, a o ich powszechnej dostępności świadczy duża liczba wykonawców zajmujących się wykonywaniem tych usług. Wartość zamówienia jest mniejsza niż 193.000 euro, tj. 28.251 euro. Podstawa prawna: art. 70. Zamówienie jest zgodne z przepisami, ponieważ spełnione zostały przesłanki pozwalające na wybór trybu