Warszawa: Utrzymanie stanu czystości w pomieszczeniach i na terenie posesji kina ILUZJON Filmoteki Narodowej
Numer ogłoszenia: 433306 - 2012; data zamieszczenia: 06.11.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8455074, faks 022 540 83 33.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie stanu czystości w pomieszczeniach i na terenie posesji kina ILUZJON Filmoteki Narodowej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zakres usług: 1. ul. Narbutta 50 A 1.1. Powierzchnie objęte usługami: Wewnętrzne (łącznie 1163,81 m2): - pomieszczenia biurowe i dydaktyczne 90,92 m2 - sale kinowe 403,19 m2 - pomieszczenia pomocnicze 151,45 m2 - hall, ciągi komunikacyjne, klatki schodowe 518,25 m2 w tym: - podłoga drewniana - 284,90 m2 - terakota - 50,40 m2 - gres - 178,88 m2 - kamień - 376,70 m2 - wykładzina dywanowa - 222,35 m2 - PCV - 13,43 m2 - izolowana - 18,83 m2 - traktora chemoodporna - 11,40 m2 - PCV antystatyczne - 4,35 m2 - WINDA - 2,57 m2 Dodatkowe: - powierzchnia okien + szklanych drzwi 82,20 m2 + 28,62 m2 - ekrany telewizyjne 7,17 m2 Zewnętrzne: - chodniki i ulice 983,0 m2 Dodatkowe: - rynny dachowe 237 mb 1.2. Zakres usług obejmuje: Sprzątanie powierzchni wewnętrznych: - Codzienne - 7 dni w tygodniu: sale kinowe, pomieszczenia biurowe i dydaktyczne, hall, ciągi komunikacyjne, sanitariaty); - okresowe (pomieszczenia pomocnicze, mycie okien). Sprzątanie terenu zewnętrznego: - codzienne - 7 dni w tygodniu(chodniki, ulice); - okresowe (czyszczenie rynien dachowych). 1.3. Częstotliwości i szczegółowy opis wykonywanych czynności: Prace wykonywane codziennie - 7 dni w tygodniu: - mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych (umywalek, zlewów, WC ); - mycie, zamiatanie, odkurzanie i krystalizacja podłóg; - opróżnianie pojemników na śmieci, usuwanie worków z odpadami,; - czyszczenie powierzchni biurek, stołów, blatów, szaf, parapetów, telefonów, komputerów, odbiorników TV, monitorów; - mycie luster, powierzchni szklanych (m.in. szyb w drzwiach wejściowych, ścian w foyer); - uzupełnianie mydła i papieru toaletowego w toaletach; - zamiatanie chodników i ulic; - utrzymanie sprawności kratek ściekowych. Prace wykonywane raz w tygodniu: - sprzątanie pomieszczenia śmietnika; - czyszczenie boazerii - 146 m2 - czyszczenie oświetlenia; Prace wykonywane dwa razy w miesiącu: - odkurzanie i konserwacja mebli tapicerowanych (fotele kinowe 260 + 47 szt., kanapy, krzesła); Prace wykonywane raz w miesiącu: - sprzątanie serwerowi w obecności przedstawiciela zamawiającego; - sprzątanie pomieszczenia UPS w obecności przedstawiciela zamawiającego; - przedsionek fosy i fosa Prace wykonywane raz na kwartał: - sprzątanie rozdzielni elektrycznej w obecności przedstawiciela zamawiającego; - sprzątanie przepompowni; - pranie wykładziny dywanowej w małej sali kinowej; - odkurzanie gipsowych syrenek - czyszczenie rynien; Prace wykonywane dwa razy w roku (na wezwanie Zamawiającego): - mycie okien we wszystkich pomieszczeniach. Prace wykonywane raz w roku - odkurzanie tkaniny na ścianach dużej sali kinowej - 215 m2 - pranie foteli w dużej sali kinowej (260 szt) Prace wykonywane w okresie zimowym - z częstotliwością gwarantującą czystość i bezpieczeństwo użytkowników (Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane nienależytym wykonaniem usługi): - usuwanie śniegu i gołoledzi z chodników, ciągów komunikacyjnych i dróg; - posypywanie chodników mieszanką piasku i soli lub preparatów chemicznych; - utrzymanie sprawności kratek ściekowych. Materiały niezbędne do wykonania zamówienia: Dostarczane przez Wykonawcę: - worki na śmieci - bardzo mocne, czarne, 35 i 60 l; - środki do mycia i dezynfekcji - proszki, płyny, żele; - pozostałe środki myjąco-czyszczące - preparaty; - piasek + sól lub dopuszczone środki chemiczne; - dmuchawa do liści. Dostarczane przez Zamawiającego: - mydło w płynie, ręczniki papierowe i papier toaletowy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.61.00.00 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• AWIMA Sp. J., B. Wiśniewski, ul. 3-go Maja 2b/22, 05-410 Józefów, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 204784,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 104899,68

• Oferta z najniższą ceną: 104899,68 / Oferta z najwyższą ceną: 195152,11

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie zostało udzielone w trybie zapytania o cenę - zgodnie z art. 70 ustawy Prawo zamówień publicznych. Art. 70 ustawy PZP stanowi, iż Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy tj. 200 000 euro. Utrzymanie czystości (sprzątanie i czyszczenie) jest usługą powszechnie dostępną o określonym standardzie. Znalezienie potencjalnego wykonawcy nie stanowi trudności. Na terenie kraju tożsamą działalność prowadzi kilkadziesiąt tysięcy podmiotów gospodarczych. Działalność gospodarcza polegająca na utrzymaniu czystości nie jest ograniczona poprzez obowiązek uzyskania przez Wykonawcę pozwolenia lub koncesji. Zamówienie tego typu usług (90910000-9 Usługi sprzątania) nie powoduje trudności w znalezieniu potencjalnego wykonawcy. Usługi powszechnie dostępne to takie, które jako dobra popularne są wszędzie na rynku oferowane i wykonywane przez wszystkich wykonawców działających w określonej branży. Można je nabywać bez względu na miejscowość i czas. Natomiast przyjęcie, że określone usługi są standardowe oznacza, iż niezależnie od faktu, kto będzie ich wykonawcą (o ile jest przynajmniej pięciu wykonawców świadczących usługi określonego rodzaju), jedyną różnicą będą zaoferowane ceny (tzn. sam przedmiot będzie zestandaryzowany - identyczny, niezależnie od tego, który z wykonawców go wykona). Przedmiotowa usługa spełnia cechy powszechnie dostępnej i posiadającej ustalony standard jakościowy i tym samym wypełnia dyspozycję art. 70 ustawy, co potwierdzone zostało w opinii Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych (data publikacji: 2010-09-16).