Kętrzyn: Usługi w zakresie kompleksowego przygotowania, dostarczania oraz podawania posiłków szpitalnych pacjentom Szpitala Powiatowego w Kętrzynie
Numer ogłoszenia: 432634 - 2012; data zamieszczenia: 05.11.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Szpital Powiatowy w Kętrzynie, ul. Marii Curie-Skłodowskiej 2, 11-400 Kętrzyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 7512502, faks 089 7513797.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi w zakresie kompleksowego przygotowania, dostarczania oraz podawania posiłków szpitalnych pacjentom Szpitala Powiatowego w Kętrzynie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja kompleksowej usługi pełnego, codziennego i całodobowego wyżywienia pacjentów wszystkich grup wiekowych Szpitala Powiatowego w Kętrzynie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami i przepisami dotyczącymi placówek służby zdrowia, która obejmuje: a) przygotowywanie przez Wykonawcę posiłków poza siedzibą Zamawiającego, za wyjątkiem posiłków sporządzanych w Kuchni Mlecznej, na bazie lokalowo-sprzętowej Wykonawcy - minimum trzy posiłki dziennie, a we wskazanych przypadkach również posiłki dodatkowe (drugie śniadanie, podwieczorek, posiłek nocny chorego, kleik), b) zorganizowanie, prowadzenie i obsługę Kuchni Mlecznej - sporządzanie potraw stosowanych, w żywieniu noworodków, niemowląt i dzieci na bazie lokalowej Zamawiającego, c) dostarczanie posiłków do Zamawiającego środkami transportu Wykonawcy, (w termosach, wózkach lub innych szczelnie zamkniętych pojemnikach), d) dystrybucję posiłków na oddziały oraz wydawanie posiłków w oddziałach w obecności pracowników Zamawiającego i pracowników Wykonawcy (w systemie cateringowym w dostawie do łóżka pacjenta)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 15.89.42.20 - Posiłki szpitalne 55.32.10.00 - Usługi przygotowywania posiłków 55.52.00.00 - Usługi dostarczania posiłków 55.32.00.00 - Usługi podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ASPEN - RES Sp. z o.o., ul. Bularnia 5, 31-222 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 45781,42 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 49498,24

• Oferta z najniższą ceną: 49498,24 / Oferta z najwyższą ceną: 49498,24

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Prawne: Zamawiający udzielił zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 3, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), oraz aktów wykonawczych do niej, w związku z koniecznością zapewnienia ciągłości świadczenia usług przygotowania i dostarczania posiłków szpitalnych w sytuacji przedłużenia się z przyczyn proceduralnych, niezależnych od Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11.ust 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uzasadnienie faktyczne: powodem zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki jest potrzeba natychmiastowego zapewnienia ciągłości realizacji kompleksowej usługi pełnego, codziennego i całodobowego wyżywienia pacjentów wszystkich grup wiekowych Szpitala Powiatowego w Kętrzynie. W sytuacji przedłużania się z przyczyn proceduralnych, niezależnych od Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego, zachodzi konieczność natychmiastowego udzielenia zamówienia do momentu podpisania umowy z wyłonionym Wykonawcą w ww. trybie. Przetarg nieograniczony wszczęto w dniu 29.08.2012 r. przesyłając ogłoszenie do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Ogłoszenie opublikowano w dniu 30.08.2012 r. pod nr 2012/S 166-275770, Zamawiający w tym dniu również zamieścił na swojej stronie internetowej Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. Składanie i otwarcie ofert wyznaczono na dzień 10.10.2012 r. Z przyczyn proceduralnych składanie i otwarcie ofert zgodnie z istniejącym stanem prawnym zostało przesunięte na dzień 25.10.2012 r. Zamawiający przesłał do publikacji w DUUE w dniu 2.10.2012 r. ogłoszenie o zmianie ogłoszenia, które zostało opublikowane w dniu 6.10.2012 r. pod nr 2012/S 193-316576. Otwarcie ofert odbyło się 25.10.2012 r. o godz. 11:15. W postępowaniu wpłynęły dwie oferty. W trakcie badania i oceny ofert Zamawiający na podstawie art. 87 ust. 1 ustawy P.z.p. zwrócił się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści złożonej oferty. W związku z powyższym zawarcie ważnej umowy w terminie do końca realizacji poprzedniej umowy stało się niemożliwe z przyczyn proceduralnych. Aktualna umowa Nr 48/2008 z dn. 5 listopada 2008 r. na kompleksowe żywienie Szpitala Powiatowego w Kętrzynie, zawarta z firmą Aspen - Res Sp. z o.o. wygasa w dniu 5.11.2012 r. Pacjenci Szpitala nie mogą pozostać bez zabezpieczenia usługi żywienia. W związku z zagrożeniem życia i zdrowia pacjentów hospitalizowanych w Szpitalu jest to wyjątkowa sytuacja niewynikająca z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego (nie ma możliwości podpisania w terminie ważnej umowy z Wykonawcą wyłonionym w przetargu nieograniczonym) i wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia (Szpital nie może pozostać bez świadczenia usługi), a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia (Szpital jest w trakcie przeprowadzania procedury przetargowej, a umowa zostanie zawarta na okres 1 miesiąca jednak nie krócej niż do wyłonienia Wykonawcy oraz podpisania z nim umowy w trybie konkurencyjnym przewidzianym w art. 10.1. ustawy P.z.p., tak aby móc podpisać umowę z wykonawcą wyłonionym w trybie postępowania przetargowego). Wobec powyższego udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki jest uzasadnione.