Gliwice: Świadczenie usług w zakresie wykonywania czynności biurowych - asystent inspektora Działu Egzekucji Administracyjnej oraz świadczenie usług w zakresie wprowadzania do komputerowej bazy EGAPOLTAX danych z tytułów wykonawczych i wykonywaniu innych czynności biurowych związanych z ich obsługą w Dziale Egzekucji Administracyjnej
Numer ogłoszenia: 427782 - 2012; data zamieszczenia: 31.10.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 370124 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Pierwszy Urząd Skarbowy w Gliwicach, ul. Góry Chełmskiej 15, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. , faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług w zakresie wykonywania czynności biurowych - asystent inspektora Działu Egzekucji Administracyjnej oraz świadczenie usług w zakresie wprowadzania do komputerowej bazy EGAPOLTAX danych z tytułów wykonawczych i wykonywaniu innych czynności biurowych związanych z ich obsługą w Dziale Egzekucji Administracyjnej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części (jedna część równa się jeden wykonawca) i obejmuje niżej wymienione zadania: a) Zadanie 1 obejmuje 3 części (zostanie wyłonionych 3 wykonawców) tzw. zadania dla asystenta - wykonywanie czynności biurowych:obsługa ZAJĘĆ po wygenerowaniu w systemie i wydrukowaniu do momentu dostarczenia na wysyłkę; opieczętowanie, zarejestrowanie, wypisanie zwrotnego potwierdzenia odbioru, odpowiednie przygotowania do wysyłki, wstępna obsługa nowych tytułów wpływających na rejon egzekucyjny; segregowanie, analiza pod kątem pierwszej czynności, podkładanie do teczek itp., rejestracja przygotowanej i podpisanej korespondencji do wysyłki, oraz wypisanie zwrotnego potwierdzenia odbioru i złożenie do wysłania, obsługa tytułów wykonawczych obejmujących zaległości z mandatów karnych kredytowych, które uległy przedawnieniu: bieżące selekcjonowanie takich tytułów, przygotowania stosownych postanowień lub pism do wierzycieli, a także dalsze czynności związane z ich rejestracja i wysyłką po podpisaniu prze upoważnioną osobę,obsługa działań związanych z wykorzystywaniem informacji uzyskanych w wyniku kierowanych zapytań w trybie art. 36 ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji; obsługa korespondencji i wstępna analiza pod kątem wykorzystania, obsługa akt pod kątem chronologii dokonywanych czynności egzekucyjnych oraz innych działań związanych z prowadzeniem na ich podstawie postępowaniem egzekucyjnym, sporządzanie standardowej korespondencji - postanowienia, pisma, zwroty i przekazanie tytułów wykonawczych, zapytania o miejsce pobytu, adres zameldowania itp., przygotowywanie akt - kompletowanie, kserowanie, chronologiczne układanie - w celu przesłania do organów nadzoru, sądów, komorników sądowych itd. Zamawiający dysponuje funduszami, które pozwalają na wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości nie większej niż 8,50 złotych brutto za jedną godzinę. Zadanie zostało przewidziane na 5.760 roboczogodzin dla każdej części tj. jednego wykonawcy i faktycznie uzależniona będzie od ilości dokumentów oraz konieczności wykonywania czynności biurowych związanych z ich obsługą Termin realizacji zadania od października 2012 r. do 30 września 2015 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie braku zadań będących przedmiotem zamówienia. b Zadanie 2 obejmuje jedną część (zostanie wyłoniony jeden wykonawca) i zadanie obejmuje:wprowadzanie do komputerowej bazy EGAPOLTAX danych z tytułów wykonawczych, opieczętowywanie tytułów wykonawczych, rozdzielanie tytułów wykonawczych na rejony egzekucyjne, wykonywanie dodatkowych czynności biurowych związanych z obsługą tytułów wykonawczych (w tym między innymi: elektroniczna migracja tytułów wykonawczych wraz z opieczętowaniem i rozdziałem na rejony, kserowanie akt egzekucyjnych, układanie w kolejności numerycznej ewidencji tytułów wykonawczych oraz wysyłka kopii ewidencji dla wierzycieli, nanoszenie numerów rejonów egzekucyjnych na wydruki tytułów wykonawczych, podział zwrotek wpływających do Działu Egzekucyjnego oraz pism na rejony egzekucyjne, sprawdzanie informacji o miejscu pracy lub świadczeniu emerytalnym zobowiązanego, segregowanie pism do zapoznania, archiwizacja akt egzekucyjnych, przygotowywanie zapytań w trybie art. 36 ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji). Zamawiający dysponuje funduszami, które pozwalają na wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości nie większej niż 8, 50 złotych brutto za jedną godzinę i nie więcej niż 0, 65 zł brutto za jedną sztukę wprowadzonego do bazy komputerowej tytułu wykonawczego. Zadanie zostało przewidziane na - na 5.040 roboczogodzin i faktycznie uzależniona będzie od ilości dokumentów oraz konieczności wykonywania czynności biurowych związanych z ich obsługą Termin realizacji zadania od października 2012 r. do 30 września 2015 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie wyczerpania dokumentów do wprowadzania. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia:a) wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, b) wymagana jest bardzo dobra znajomość obsługi komputera, a szczególnie szybkiego pisania na klawiaturze, c) zachowania w tajemnicy uzyskanych informacji zarówno w czasie trwania umowy, jak i po jej ustaniu, d) ścisłego przestrzegania przepisów przeciwpożarowych obowiązujących na terenie Pierwszego Uzędu Skarbowego w Gliwicach. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 6 uPzp.w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.31.20.00 - Usługi wprowadzania danych 79.50.00.00 - Dodatkowe usługi biurowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Joanna Fortuna, ul. Gliwicka 78,, 44-145 Pilchowice, kraj/woj. śląskie.
• Ilona Hajduk, ul. Perkoza 7/10, 44-100 Gliwice, kraj/woj. śląskie.
• Natalia Stawiak, ul. Odrowążów 71c/10, 44-103 Gliwice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 52766,40 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 46080,00

• Oferta z najniższą ceną: 42624,00 / Oferta z najwyższą ceną: 48960,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Sylwia Kolebska, ul. Z.W.M. 17/12, 44-122 Gliwice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 61976,85 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 57465,00

• Oferta z najniższą ceną: 57465,00 / Oferta z najwyższą ceną: 57465,00

• Waluta: PLN.