Kielce: Określenie warunków najmu powierzchni wystawowej dla Kieleckiego Parku Technologicznego na zbiorowe stoisko na imprezy targowe organizowane przez Targi Kielce w Kielcach w latach 2013 -2015
Numer ogłoszenia: 423880 - 2013; data zamieszczenia: 17.10.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kielecki Park Technologiczny, ul. Olszewskiego 6, 25-663 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 278 72 00, faks 41 278 72 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka organizacyjna JST.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Określenie warunków najmu powierzchni wystawowej dla Kieleckiego Parku Technologicznego na zbiorowe stoisko na imprezy targowe organizowane przez Targi Kielce w Kielcach w latach 2013 -2015.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem prowadzonego postępowania jest udzielenie zamówienia publicznego na wynajem powierzchni wystawowej dla Kieleckiego Parku Technologicznego na zbiorowe stoisko na imprezy targowe organizowane przez Targi Kielce w Kielcach w latach 2013 -15. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem umowy jest określenie warunków najmu powierzchni wystawowej dla Kieleckiego Parku Technologicznego na zbiorowe stoisko na imprezy targowe organizowane przez Targi Kielce w Kielcach w latach 2013 -15. Wykonawca zobowiązują się do: a) najmu KPT powierzchni wewnętrznej, narożnej o wielkości 25 mkw z zabudową indywidualną, na stoisko wystawowe na imprezach określonych w niniejszej umowie, pod warunkiem każdorazowego przesłania zamówienia na formularzu zgłoszeniowym w terminie co najmniej 30 dni przed imprezą; b) realizacji świadczeń właściwych na poszczególnych imprezach stosownie do złożonego przez KPT zamówienia na formularzach zgłoszeń; c) przekazania zaproszeń do kolportażu wśród potencjalnych Partnerów KPT; Strony ustalają ryczałtową stawkę rozliczeniową dla wszystkich świadczeń objętych udziałem w targach za jedną imprezę targową. Stawka ryczałtowa obejmować będzie wszelkie koszty związane z uczestnictwem w imprezie targowej, w tym m.in.: a) Koszt zaprojektowania, wykonania, instalacji i demontażu stoiska wystawienniczego. KPT zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy wstępnego projektu zabudowy stoiska wystawienniczego wraz z informacją o niezbędnych logotypach i innych oznaczeniach wymaganych w projekcie. Wykonawca zobowiązują się do przedstawienia do akceptacji projektu stoiska. Stoisko zostanie wykorzystane w 10 imprezach targowych. Stoisko zostanie wyposażone w niezbędne przyłącza elektryczne b) Opłatę rejestracyjną, najem powierzchni wystawienniczej c) Koszty związane z korzystaniem z mediów oraz sprzątaniem stoiska d) Prawo kolportażu ulotek na terenie targów e) Reklamę na wyświetlaczu tekstowym (min. 8 wyświetleń na dzień) f) Zaproszenia uprawniające do jednorazowego wejścia na targi- min. 8 sztuk g) Dodatkowe karty parkingowe oraz karty wystawcy - ilość uzależniona od ilości firm korzystających ze stoiska KPT - do 10 szt h) Podłączenie do Internetu bezprzewodowego i) Wpis do katalogu wystawców j) Wpis do katalogu internetowego wraz z podaniem adresu do własnych stron www k) Spoty-prezentacje na wszystkich monitorach w hali targów przez przynajmniej jeden raz dziennie..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 70.22.00.00 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: zamówienie jest finansowane z projektu Perspektywy RSI Świętokrzyskie - IV Etap współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.10.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Targi Kielce S.A., Zakładowa 1, 25-672 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 81300,81 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 100000,00

• Oferta z najniższą ceną: 100000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 100000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Usługa stanowiąca przedmiot zamówienia może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Wyłoniony w postępowaniu wykonawca Targi Kielce S.A., na podstawie oświadczenia złożonego przez wykonawcę, są jednym z największych europejskich centrów targowych oraz jedynym ośrodkiem wystawienniczym w regionie świętokrzyskim odpowiedzialnym za realizację targów, wystaw i konferencji. Targi Kielce S.A. jako organizator imprez targowych w latach 2013 - 2015 mają wyłączność w zakresie wynajmu powierzchni wystawienniczej oraz w wyposażaniu stanowisk wystawienniczych.