Kalisz: Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków i posesji Sądu Okręgowego w Kaliszu przy Al. Wolności 13 oraz przy ul. Wał Staromiejski 8A.
Numer ogłoszenia: 417862 - 2010; data zamieszczenia: 23.12.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Okręgowy, Al. Wolności 13, 62-800 Kalisz, woj. wielkopolskie, tel. 062 7657700, faks 62 7657714.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków i posesji Sądu Okręgowego w Kaliszu przy Al. Wolności 13 oraz przy ul. Wał Staromiejski 8A..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków i posesji Sądu Okręgowego w Kaliszu przy Al. Wolności 13 oraz przy ul. Wał Staromiejski 8A. Dokładny opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym terminu. Przeprowadzenie wizji lokalnej ma na celu poznanie specyfiki obiektu. Zakres zamówienia obejmuje sprzątanie pomieszczeń biurowych, sal rozpraw, korytarzy, klatek schodowych, holi oraz sanitariatów o łącznej powierzchni 3.011,83 m2 oraz podwórza sądowego i terenu posesji o łącznej powierzchni 3.839,49 m2. Przez kompleksowe sprzątanie pomieszczeń Sądu Okręgowego w Kaliszu należy rozumieć działania mające na celu utrzymanie ciągłej czystości i porządku. Wykonawca będzie realizował przedmiotu zamówienia za pomocą minimum 5 pracowników sprzątających pomieszczenia oraz 1 pracownika sprzątającego teren przyległy Wykonywanie usługi sprzątania pomieszczeń odbywać się będzie w dniach od poniedziałku do piątku po godzinie urzędowania sądu, czyli po 15.15, za wyjątkiem pomieszczeń archiwum, kasy Sądu Okręgowego sprzątanych przy obecności upoważnionych pracowników, w godzinach pracy sądu, jednak nie wcześniej niż o godzinie 14.00. Usługa utrzymania czystości na terenie posesji Sądu Okręgowego w Kaliszu powinna być wykonywana w dniach od poniedziałku do piątku po godzinie urzędowania sądu, czyli po godzinie 15.15. za wyjątkiem okresu opadów śniegu. Wykonywania kompleksowej usługi sprzątania odbywać się będzie przy użyciu własnych środków czystości oraz niezbędnego sprzętu, przy czym środki chemiczne używane przez wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia muszą posiadać wymagane przepisami odrębnymi atesty uprawniające do stosowania w Polsce i musza być biologicznie neutralne. Wszystkie zastosowane środki czyszczące, płyny, proszki i detergenty muszą być przeznaczone do używania dla każdej z zastosowanych powierzchni Zamawiający przewiduje możliwość zleceń dodatkowych związanych z koniecznością wykonania dodatkowych prac np. w przypadku prowadzenia prac remontowych. Dodatkowe zlecenia będą rozliczane za odrębnym wynagrodzeniem na podstawie czynników cenotwórczych przedstawionych w ofercie. środkami posadzek PCV, drewnianych, itp. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na bieżąco wszelkich środków materiałowych, a w szczególności uzupełnianie w łazienkach papieru toaletowego, mydła w płynie, kostek dezynfekujących do muszli i pisuarów, papierowych ręczników do wycierania rąk, wkładów do 18 szt. automatycznych odświeżaczy powietrza Linea Trade oraz worków do koszy na śmieci o pojemności 40litrów, a także płynu do mycia naczyń do pomieszczeń kuchennych i socjalnych, zapewnienie szczotek do mycia muszli klozetowyh w każdej kabinie, wyposażenie w kostki toaletowe. Wykonawca zobowiązany będzie do posprzątania pomieszczeń po ewentualnych awariach lub pracach remontowo-budowlanych W zakresie przedmiotu zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do utrzymania czystości i porządku na posesji sądu na zasadach określonych w ustawie O utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 1996 r. Nr 132, poz. 622 z późn. zm.) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednią ilość osób do świadczenia usług sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń i posesji Sądu Okręgowego w Kaliszu Pracownicy przewidziani przez wykonawcę do wykonywania zamówienia powinni cechować się wysoką kulturą osobistą. Wszyscy pracownicy winni bezwzględnie posiadać aktualne przeszkolenie w zakresie bhp i ppoż. Zabrania się pracownikom wykonującym zamówienie wprowadzać do sądu osób postronnych oraz członków rodziny. Zestawienie powierzchni do sprzątania: powierzchnia łączna: 6.866,52m2 z czego: korytarze, klatki schodowe, ciągi komunikacyjne - o powierzchni 573,29 m2 w tym posadzki kamienne o powierzchni 878,40 m2 toalety, pomieszczenia socjalne - o powierzchni 130,16 m2 w okna otwierane - 216 szt. o powierzchni 468,13 m2 okna nieotwierane - 12 szt. o powierzchni 67,17 m2 drzwi - 154 sztuk drzwi szklane - 6 szt. o powierzchni 37,72 m2 pomieszczenia biurowe - o powierzchni 2.308,38 m2 powierzchnia posesji - 3.497,59 m2 powierzchnia chodnika wzdłuż posesji - 341,9 m2.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.75.00.00 - 74.75.00.00 90.21.00.00 - 90.21.00.00 .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Ksomar S.C., ul. Wrzosowa 2A, 62-800 Kalisz, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 297600,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 13987,60

• Oferta z najniższą ceną: 13987,60 / Oferta z najwyższą ceną: 15780,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie zapytania o cenę na zasadach przewidzianych przez ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163 z zm.) Na podstawie art. 70 cyt. ustawy. Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania budynków i posesji Sądu Okręgowego w Kaliszu. Przedmiot zamówienia ma ustalone standardy jakościowe i jest powszechnie dostępny, oznacza to, iż wiele firm z danej branży jest w stanie wykonać przedmiot zamówienia bez specjalnych przygotowań, co z kolei ma miejsce w przypadku przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu. Łączna wartość zamówienia nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podst. art. 11 ust. 8 - Prawo zamówień publicznych.