Zielona Góra: Zakup licencji na oprogramowanie dla Urzędu Marszałkowskiego w Zielonej Górze służące do zarządzania opłatami z tytułu korzystania ze środowiska oraz zarządzania informacjami środowiskowymi
Numer ogłoszenia: 41086 - 2008; data zamieszczenia: 28.02.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego, ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 068 4565403, 4565404, fax 068 3253612, 4565296.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.lubuskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup licencji na oprogramowanie dla Urzędu Marszałkowskiego w Zielonej Górze służące do zarządzania opłatami z tytułu korzystania ze środowiska oraz zarządzania informacjami środowiskowymi.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest Zakup licencji na oprogramowanie dla Urzędu Marszałkowskiego w Zielonej Górze służące do zarządzania opłatami z tytułu korzystania ze środowiska oraz zarządzania informacjami środowiskowymi obejmujące: a.System do weryfikacji informacji do opłat z tytułu korzystania ze środowiska; wydawania decyzji (określającej wysokość należnej opłaty z tytułu korzystania ze środowiska oraz wymierzającej opłatę za korzystanie ze środowiska na różnicę pomiędzy opłatą należną, a opłatą podaną w wykazie przez płatnika) i tworzenia raportów z utworzonej bazy danych o środowisku, w tym : -moduł do weryfikacji informacji o ilości i rodzajach gazów lub pyłów wprowadzanych do powietrza, wydawania decyzji i tworzenia raportów z bazy danych o powietrzu - 4 stanowiska komputerowe ( w tym 2 stanowiska w Gorzowie Wlkp.) ; -moduł do weryfikacji informacji o odpadach umieszczonych na składowisku odpadów, wydawania decyzji i tworzenia raportów z bazy danych o odpadach - 1 stanowisko; -moduł do weryfikacji informacji o ilości i jakości pobranej wody podziemnej, wody powierzchniowej, wydawania decyzji i tworzenia raportów z bazy danych odnośnie pobieranej wody - 4 stanowiska; -moduł do weryfikacji informacji o ilości, stanie, składzie i rodzajach ścieków wprowadzanych do wód lub do ziemi, wydawania decyzji i tworzenia raportów z bazy danych o ściekach - 4 stanowiska; -moduł do weryfikacji sprawozdań OŚ-OP1 o wysokości należnej opłaty produktowej, wydawania decyzji i tworzenia raportów z bazy danych o opłacie produktowej oraz sporządzania sprawozdań OŚ-OP2 o wielkościach wprowadzonych na rynek krajowy opakowań i produktów, osiągniętych wielkościach odzysku i recyklingu odpadów opakowaniowych i poużytkowych oraz wpływach z opłat produktowych - 2 stanowiska. b.System finansowo - księgowy, umożliwiający księgowanie wpłat z tytułu korzystania ze środowiska z uwzględnieniem wpłat do zweryfikowanych informacji dotyczących opłat i decyzji administracyjnych wynikających z ustaw: ustawa z dnia 11.05.2001r.- o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania odpadami oraz opłacie produktowej i opłacie depozytowej (Dz.U. z 2007r., Nr 90 poz. 607), ustawa z dnia 27.04.2001r. - Prawo ochrony środowiska (Dz.U. z 2006r., Nr 129, poz. 902 z późn zm.), ustawa z dnia 29.08.1997r. - Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2005r., Nr 8, poz. 60 ze zm.), oraz umożliwiające redystrybucję wpłat i windykację opłat z tytułu korzystania ze środowiska, w tym: -moduł do księgowania należności z tytułu opłat za korzystanie ze środowiska i redystrybucji wpłat umożliwiający identyfikację płatnika wg nr REGON i klasy PKD - 3 stanowiska; -moduł - eksport przelewów, umożliwiający elektroniczne przekazywanie przelewów do banku - 1 stanowisko; -moduł do wspomagania windykacji - 1 stanowisko; -moduł umożliwiający wydawanie decyzji administracyjnych wynikających z ustawy Ordynacja podatkowa w zakresie powietrza, odpadów, wody, ścieków, opłaty produktowej - 1 stanowisko; -moduł - OŚ- 4 p/g, umożliwiający sporządzanie sprawozdań z gospodarowania gminnym funduszem ochrony środowiska i gospodarki wodnej oraz powiatowym funduszem ochrony środowiska i gospodarki wodnej - 1 stanowisko; -moduł - OŚ - 4 , umożliwiający sporządzanie sprawozdań półrocznych i rocznych z wpływów z tytułu opłat za korzystanie ze środowiska oraz z redystrybucji tych opłat - 1 stanowisko. c.System do prowadzenia ewidencji wykazów dokumentów zawierających dane o środowisku i jego ochronie według wzoru zawartego w rozporządzeniu Ministra Środowiska w sprawie określenia wzoru publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku - 1 stanowisko. d.System do rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta), umożliwiający pracę na wspólnej bazie z oprogramowaniem do weryfikacji opłat, finansowo- księgowym oraz z oprogramowaniem do prowadzenia ewidencji wykazów dokumentów zawierających dane o środowisku - 18 osób. e.System administracyjny umożliwiający zarządzanie prawami i użytkownikami, zarządzanie logami i zmianami w bazie oraz przetwarzanie informacji umożliwiających wywiązywanie się z zadań nałożonych ustawą o ochronie danych osobowych - 1 stanowisko 2.Zainstalowanie ww. oprogramowania na serwerze oraz 18 komputerach Zamawiającego w terminie 14 dni roboczych od daty zawarcia umowy. 3. Dostarczenie instrukcji użytkowania oprogramowania w formie elektronicznej w terminie określonym w pkt 2. 4.Przeniesienie danych do swoich aplikacji z posiadanej przez Zamawiającego bazy danych MSSQL w terminie określonym w pkt 2 z możliwością sporządzania analiz i raportów z archiwalnej bazy danych z zachowaniem ciągłości danych. 5.Złożenia struktury wykorzystywanej bazy danych w kancelarii tajnej Urzędu Marszałkowskiego w terminie 30 dni przed wygaśnięciem umowy na licencję oprogramowania. Struktura zostanie wykorzystana w przypadku ewentualnej zmiany Wykonawcy przedmiotu zamówienia. 6.Przeprowadzenie w siedzibie Zamawiającego konsultacji wdrożeniowych ww. oprogramowania dla pracowników (20 osób) obsługujących program w terminie 5 dni roboczych od daty zainstalowania programu. 7.Zapewnienie w przypadku zmiany przepisów prawa, dostarczenia aktualizacji systemów informatycznych zgodnych z prawem, w terminie 30 dni od daty wejścia w życie zmienionych przepisów w następujący sposób: -poprzez własną stronę internetową po uprzednim zawiadomieniu Zamawiającego na podane adresy e-mail: d.rutka@lubuskie.pl , tonder@um.lubuski.pl , w.wielhorska@lubuskie.pl lub przesyłką pocztową za dowodem doręczenia. 8.Zapewnienie bieżących konsultacji telefonicznych związanych z działaniem programu oraz jednorazowej trwającej do 7 roboczogodzin wizyty konsultanta raz na pół roku w czasie trwania umowy. 9.Zapewnienie, że wszystkie wymienione moduły ze sobą współpracują i tworzą jeden spójny system informatyczny. 10.Zapewnienie czasu reakcji na zgłoszoną usterkę, wadę lub awarię przedmiotu zamówienia 5 dni roboczych. Czas ten określa się jako okres od chwili uzyskania informacji telefonicznej potwierdzonej za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej, do chwili usunięcia usterki, wady lub awarii przedmiotu zamówienia. 11.Zapewnienie współpracy systemu z bazą danych dotyczącą wytwarzania i gospodarowania odpadami oraz gospodarki opakowaniami i odpadami opakowaniowymi (WSO - Wojewódzki System Odpadowy), który jest w posiadaniu Zamawiającego, w formie oświadczenia Wykonawcy. 12.W przypadku, gdy Wykonawca w terminie o którym mowa § 2 pkt a) umowy nie zrealizuje przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 1 zobowiązany będzie do pokrycia w całości kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia przez inny podmiot wskazany przez Zamawiającego.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 30.24.82.00 - Licencje na oprogramowanie Kod CPV wg słownika 2008: 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data rozpoczęcia: 01.04.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Zamawiajacy wymaga wniesienia wadium w wysokości 4 262,00zł (słownie: cztery tysiące dwieście sześćdziesiąt dwa złote).

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2.Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3.Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4.Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: A. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 1.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych - wg załącznika nr 2 do SIWZ . 2.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3.Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4.Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, dostaw odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie tj. referencje. Wykonawca wykaże się jedną dostawą oprogramowania dot. należności publiczno-prawnych na rzecz administracji publicznej na kwotę nie mniejszą niż zaoferowaną, przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ. 5.Polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 50 000,00 zł. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie dokumentów załączonych do oferty, wg formuły spełnia-nie spełnia B.Inne oświadczenia i dokumenty 1.Wypełniona i podpisana Oferta - załącznik nr 1 do SIWZ. 2.Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania wykonawców ubiegających się o udzielnie zamówienia publicznego. 3.Zaakceptowany w całości projekt umowy- załącznik nr 4 do SIWZ. 5. Oświadczenie Wykonawcy- załącznik nr 5 do SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.lubuskie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7, Departament Organizacyjno - Prawny Wydział Zamówień Publicznych (pokój nr 52).

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.03.2008 godzina 09:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7, Departament Organizacyjno - Prawny Wydział Zamówień Publicznych (pokój nr 52).

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).