Wola Krzysztoporska: ¦wiadczenie us³ug pocztowych na rzecz Gminy Wola Krzysztoporska
Numer og³oszenia: 410478 - 2014; data zamieszczenia: 15.12.2014
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 343372 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Wola Krzysztoporska, ul. Ko¶ciuszki 5/11, 97-371 Wola Krzysztoporska, woj. ³ódzkie, tel. (044) 61-63-961, faks (044) 61-63-960.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug pocztowych na rzecz Gminy Wola Krzysztoporska.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: 1. Opis przedmiotu zamówienia: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529 z pó¼niejszymi zmianami). 1.2. W ramach ¶wiadczonych us³ug pocztowych Wykonawca zobowi±zany bêdzie do odebrania przesy³ek z Urzêdu Gminy w Woli Krzysztoporskiej ka¿dego dnia roboczego o sta³ej porze wyznaczonej przez Zamawiaj±cego. 1.2a. Zamawiaj±cy przewiduje w ramach realizacji przedmiotu zamówienia mo¿liwo¶æ wyst±pienia przesy³ek listowych, w przypadku których dla wywo³ania okre¶lonych w przepisach skutków konieczne jest po¶rednictwo operatora wyznaczonego - np. wymagaj±cych zastosowania przepisu art. 57 § 5 pkt. 2 KPA, art. 12 § 6 pkt. 2 Ordynacji podatkowej, czy art. 165 § 2 Kodeksu postêpowania cywilnego. Zamawiaj±cy zak³ada w takiej sytuacji mo¿liwo¶æ sporz±dzania odrêbnego wykazu przesy³ek wymagaj±cych nadania u operatora wyznaczonego lub znakowania przesy³ek w okre¶lony sposób, celem ich wydzielenia i nadania przez Wykonawcê u operatora wyznaczonego w dniu odbioru przesy³ek od Zamawiaj±cego. Wykonawca zobowi±zany jest wydzielone przesy³ki pocztowe, po ich odebraniu od Zamawiaj±cego, w tym samym dniu dostarczyæ do placówki operatora wyznaczonego i nadaæ w imieniu Zamawiaj±cego. Wykonawca nastêpnie dostarczy Zamawiaj±cemu uzyskane potwierdzenie nadania. Wykonawca bêdzie tylko po¶rednikiem miêdzy Zamawiaj±cym a operatorem wyznaczonym, nadanie przesy³ek nast±pi w imieniu i na rzecz Zamawiaj±cego, nie zmieni jednak danych Zamawiaj±cego na kopercie. Sposób oznaczenia wniesienia op³aty pocztowej ustalony z Zamawiaj±cym zast±pi± znaki op³aty pocztowej stosowane przez operatora wyznaczonego. 1.3. Uszczegó³owienie opisu przedmiotu zamówienia zawiera za³±cznik nr 1 do SIWZ. Podano w nim szacowane ilo¶ci najczê¶ciej ¶wiadczonych us³ug na rzecz Gminy. Zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ korzystania z us³ug pocztowych nie opisanych w za³±czniku nr 1, podstaw± rozliczeñ bêdê wtedy ceny poszczególnych us³ug wed³ug cennika us³ug pocztowych, obowi±zuj±cego u wykonawcy w dniu przyjêcia przesy³ki. 1.4. Rozliczenie za ¶wiadczone us³ugi pocztowe nast±pi za rzeczywist± liczbê wykonanych us³ug na podstawie wystawionej faktury, po up³ywie okresu rozliczeniowego. Za okres rozliczeniowy przyjmuje siê jeden miesi±c. 1.5. Ceny jednostkowe poszczególnych us³ug pocztowych podane w ofercie Wykonawcy nie bêd± podlega³y zmianom przez ca³y okres realizacji zamówienia, za wyj±tkiem zmiany stawki podatku VAT wynikaj±cej z obowi±zuj±cych przepisów prawa. 1.6. Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilo¶ci przesy³ek wskazanych w za³±czniku nr 1 do SIWZ, podane w tym za³±czniku rodzaje i ilo¶ci poszczególnych przesy³ek mog± ulec zmianie w zale¿no¶ci od potrzeb Zamawiaj±cego. Zmniejszenie lub zwiêkszenie ilo¶ci przesy³ek nie stanowi zmiany umowy. 1.7. U¿yte w SIWZ okre¶lenia zwi±zane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczaj±: a) przesy³ka priorytetowa - przesy³ka listowa maj±ca pierwszeñstwo w procesie dorêczania przed pozosta³ymi przesy³kami, czas jej dorêczenia jest krótszy, b) przesy³ka zwyk³a - przesy³ka listowa nie bêd±ca przesy³k± priorytetow±, c) przesy³ka rejestrowana - przesy³ka przyjêta za pokwitowaniem przyjêcia i dorêczana za pokwitowaniem odbioru, d) przesy³ka polecona - przesy³ka rejestrowana przemieszczana i dorêczana w sposób zabezpieczaj±cy przed jej utrat±, ubytkiem zawarto¶ci lub uszkodzeniem, e) zwrotne potwierdzenie odbioru - zwrócone nadawcy potwierdzenie odbioru zawieraj±ce datê i podpis odbiorcy, stanowi±cy potwierdzenie otrzymania przesy³ki listowej, f) szacowane wymiary przesy³ek listowych: gabaryt A- przesy³ki o wymiarach: - minimum: wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90x140mm, - maximum: ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ: grubo¶æ 20 mm, d³ugo¶æ 325mm, szeroko¶æ 230 mm. gabaryt B - przesy³ki o wymiarach: - minimum: je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza wysoko¶æ 20 mm lub d³ugo¶æ 325 mm lub szeroko¶æ 230 mm - maksimum: suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci 900 mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 600 mm. Wszystkie wymiary przyjmuje siê z tolerancj± +/- 2mm. 1.8. Kod CPV: 64110000-0 us³ugi pocztowe 1.9. Przedmiot zamówienia bêdzie realizowany z zachowaniem zasad okre¶lonych przepisami: 1) ustawa z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529); 2) ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku Ordynacja Podatkowa (tekst jedn. Dz. U. z 2012 r., poz. 749 z pó¼n. zm.); 3) ustawa z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postêpowania administracyjnego (tekst jedn.. Dz. U. z 2013 r., poz. 267); 4) rozporz±dzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 roku w sprawie reklamacji us³ugi pocztowej (Dz. U. z 2013 r., poz. 1468); 5) umowa Miêdzynarodowa - Siódmy protokó³ dodatkowy do Konstytucji ¦wiatowego Zwi±zku Pocztowego, Regulamin Generalny ¦wiatowego Zwi±zku Pocztowego wraz z za³±cznikiem - Regulaminem wewnêtrznym Kongresów, ¦wiatowa Konwencja Pocztowa oraz Porozumienie dotycz±ce pocztowych us³ug p³atniczych, sporz±dzone w Bukareszcie dnia 05 pa¼dziernika 2004 roku (Dz. U. , Nr 206, poz. 1494); 6) umowa Miêdzynarodowa - Regulamin Poczty Listowej, ¦wiatowy Zwi±zek Pocztowy sporz±dzony w Bernie dnia 28 stycznia 2005 roku (Dz. U. z 2007 r., nr 108, poz. 744); 7) umowa Miêdzynarodowa - Regulamin Dotycz±cy Paczek Pocztowych, ¦wiatowy Zwi±zek Pocztowy sporz±dzony w Bernie dnia 28 stycznia 2005 roku (Dz. U. z 2007 r., nr 108, poz. 745); 8) oraz wewnêtrznymi regulaminami wykonawcy, wydanymi na podstawie obowi±zuj±cych przepisów prawa, o ile regulaminy te nie pozostaj± w sprzeczno¶ci z postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zamawiaj±cy dopuszcza mo¿liwo¶æ udzielenia zamówieñ uzupe³niaj±cych do wysoko¶ci 50 % warto¶ci zamówienia podstawowego. 3. Zamawiaj±cy nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 4. Zamawiaj±cy nie dopuszcza mo¿liwo¶ci sk³adania ofert czê¶ciowych. 5. Zamawiaj±cy nie dopuszcza mo¿liwo¶ci sk³adania ofert wariantowych. 6. Przedmiotem niniejszego postêpowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 7. Zamawiaj±cy nie przewiduje przy wyborze oferty zastosowania aukcji elektronicznej. 8. Informacja na temat mo¿liwo¶ci powierzenia przez wykonawcê wykonania czê¶ci lub ca³o¶ci zamówienia podwykonawcom: Wykonawca mo¿e powierzyæ wykonanie czê¶ci lub ca³o¶ci niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowi±zany jest do wykazania w formularzu ofertowym czê¶ci zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyæ podwykonawcom. 9. Wymagania stawiane Wykonawcy: 9.1. Wykonawca jest odpowiedzialny za jako¶æ, zgodno¶æ z warunkami technicznymi i jako¶ciowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 9.2. Wymagana jest nale¿yta staranno¶æ przy realizacji zobowi±zañ umowy, 9.3. Ustalenia i decyzje dotycz±ce wykonywania zamówienia uzgadniane bêd± przez zamawiaj±cego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. 9.4. Okre¶lenie przez Wykonawcê telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleñ niezbêdnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 9.5. Zamawiaj±cy nie ponosi odpowiedzialno¶ci za szkody wyrz±dzone przez Wykonawcê podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.12.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• InPost Sp. z o.o., Ul. Malborska 130, 30-624 Kraków, kraj/woj. ma³opolskie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 218748,90 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 91120,98

• Oferta z najni¿sz± cen±: 91120,98 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 132257,67

• Waluta: PLN.