Żory: Organizacja Zielonej Szkoły dla uczniów Szkoły Podstawowej nr 3 w Żorach
Numer ogłoszenia: 410394 - 2012; data zamieszczenia: 22.10.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Szkoła Podstawowa nr 3 , os. 700-Lecia Żor, 44-240 Żory, woj. śląskie, tel. 32 434 54 30, faks 32 434 54 30.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.sp3.zory.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: -

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja Zielonej Szkoły dla uczniów Szkoły Podstawowej nr 3 w Żorach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest: a) Organizacja wyjazdu śródrocznego tzw. zielonej szkoły dla ok.66 (+/-5) uczniów klas trzecich Szkoły Podstawowej nr 3 w Żorach oraz 5 opiekunów i 1 kierownika- łącznie 72 osób w terminie 18.05.-31.05.2013r. do miejscowości na Półwyspie Helskim. b) Transport autokarowy uczestników tam i z powrotem: - autokarem spełniającym pełne wymogi sprawności technicznej, dopuszczony do ruchu i przewozu dzieci - zamawiający zastrzega sobie, przed wyjazdem, prawo wezwania Policji w celu sprawdzenia stanu technicznego autokaru, trzeźwości kierowców. 2) W zakresie przedmiotu zamówienia Wykonawca powinien spełnić następujące warunki: a) Minimalne wymagania w stosunku do budynku zakwaterowania: - ośrodku położony ok. 200 metrów od morza, - obiekt do 200 miejsc noclegowych, - zakwaterowanie całej grupy w jednym budynku - 72 osób, stołówka w miejscu zakwaterowania zdolna pomieścić całą grupę, - baza rekreacyjno - sportową dostępną dla uczestników zielonej szkoły: boiska, plac zabaw, miejsce na ognisko, świetlica, sale lekcyjne, sala telewizyjna, sala dyskotekowa, czynny basen kryty, sprzęt sportowy. - zakwaterowanie uczniów w pokojach max. 4-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym z zimną i ciepłą wodą przez całą dobę bez ograniczeń, - zakwaterowanie opiekunów w pokojach max. 2-osobowych, - obiekt z możliwością dogrzania w chłodne dni, - zakwaterowanie w budynku niskokondygnacyjnym max. 3 kondygnacje, - teren ośrodka ogrodzony. b) Warunki i organizacja pobytu: - zapewnienie 3 posiłków dziennie + podwieczorek + suchy prowiant na wycieczki i drogę powrotną, przygotowanych zgodnie z zasadami żywienia dzieci w wieku uczestników (10-11 lat), udostępnienie dzieciom przez całą dobę napojów typu herbata lub kompot, - całodobowa obsługa medyczna - pielęgniarka stale (24h/dobę) na terenie ośrodka, lekarz na wezwanie, leki pierwszego kontaktu, w razie konieczności transport do szpitala, - opieka rezydenta z ramienia biura na cały czas pobytu, pomoc przy załadunku i rozładunku bagaży, - 3 wycieczki autokarowe, min. 1 wycieczka piesza, (bilety wstępu, transport, przewodnik podczas wycieczek w cenie skierowania), organizowanie ognisk, zawodów sportowych, dyskotek, zapewnienie materiałów papierniczych, piśmiennych dla celów dydaktycznych i zabawowych, - opracowany i realizowany program z zakresu edukacji ekologicznej i profilaktyki zdrowotnej realizowany w czasie pobytu, - zapewnienie bezpłatnego korzystania z bazy rekreacyjno-sportowej, - bezpłatny pobyt opiekunów - ubezpieczenie uczestników na czas pobytu c) Wymagania odnośnie transportu: - autokar o podwyższonym standardzie, sprawny technicznie, oznakowany według odrębnych przepisów, - transport tylko w ciągu dnia, - zapewnienie każdemu uczestnikowi osobnego miejsca siedzącego, - każdy autokar obsługiwany przez dwóch kierowców, - zapewnienie bezpłatnego autokarowego transportu zastępczego (o takim samym standardzie) w przypadku awarii, nie dającej się usunąć na miejscu w ciągu 2 godzin, - ubezpieczenie grupy na czas transportu d) Inne wymagania - dostarczenie dokumentów niezbędnych do uzyskania dofinansowania, - wystawienie faktur dla rodziców za pobyt dziecka..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.24.00.00 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 18.05.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Postępowanie prowadzone bez obowiązku wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Metodą spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunkow udziału w postępowaniu. Wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2004r. Nr 223, poz. 2268 wraz z późn. Zm.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Metodą spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunkow udziału w postępowaniu oraz wykazu wykonanych usług. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli wykonawca zamówienia wykaże, że w latach 2009-2012 był organizatorem wypoczynku dzieci i młodzieży dla najmniej 30 osobowej grupy na minimum 7 dni do miejscowości nadmorskiej. .

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Metodą spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunkow udziału w postępowaniu. Zamawiający nie wyznacza szczegołowych warunkow w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Metodą spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunkow udziału w postępowaniu oraz wykazu osob , ktore będą uczestniczyć w wykonaniu zamowienia , w szczegolności odpowiedzialnych za świadczenie usługi , wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych , wykształcenia niezbędnych do wykonania zamowienia , a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Metodą spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunkow udziału w postępowaniu. Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. Przedstawienie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pozostałe dokumenty stanowiące załącznik nr 7 do oferty: a) koncesja organizatora turystyki - zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych w rozumieniu ustawy z dnia 2 lipca 2004r. O swobodzie działalności gospodarczej, b) oświadczenie o standardzie obiektu c) program profilaktyki zdrowotnej i edukacji ekologicznej, d) aktualna opinia SANEPID-u, zaświadczenie o stanie czystości środowiska e) oświadczenie o nie zaleganiu z uiszczaniem opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne, opatrzone datą sporządzenia oferty, f) oświadczenie o nie zaleganiu z uiszczaniem podatków, opatrzone datą sporządzania oferty, g) zobowiązanie, w formie oświadczenia, do organizacji dodatkowych atrakcji kulturalno-oświatowych w ramach oferty, h) łączna cena skierowania na jedno dziecko z wyodrębnieniem : -kosztów transportu -stawki żywieniowej na 1 dzień/ma osobę

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Standard obiektu - 10
• 3 - Dodatkowe atrakcje - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadku zaistnienia okoliczności polegających na : - ustawowej zmianie stawki podatku VAT - innych, ustawowych, zmian mających istotny wpływ na realizację zamówienia, które mogą wejść w okresie obowiązywania umowy, - zmiany ilości uczestników Wprowadzenie powyższych zmian umowy jest możliwe po sełnieniu następujących warunków: - zgodne oświadczenie stron - zachowanie formy pisemnej

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.sp3.zory.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Szkoła Podstawowa nr 3 os. 700-lecia Żor 44-240 Żory.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.10.2012 godzina 09:00, miejsce: Szkoła Podstawowa nr 3 os. 700-lecia Żor 44-240 Żory.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: -.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie