Wałbrzych: Sprzątanie budynków Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Angelusa Silesiusa w Wałbrzychu
Numer ogłoszenia: 408828 - 2011; data zamieszczenia: 02.12.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Angelusa Silesiusa w Wałbrzychu , ul. Zamkowa 4, 58-300 Wałbrzych, woj. dolnośląskie, tel. 074 6419200, faks 074 6419202.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprzątanie budynków Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Angelusa Silesiusa w Wałbrzychu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń budynków Zamawiającego zlokalizowanych przy ul. Zamkowej 4 i Piotra Skargi 14A. Obiekt przy ul. Zamkowej 4 wpisany jest do rejestru zabytków pod nr 661 decyzją z dnia 19.03.1960 r. i podlega całkowitej ochronie konserwatorskiej. Budynki znajdują się w bezpośrednim sąsiedztwie. Dane dotyczące budynków: Budynek przy ul. Zamkowej 4 - budynek 4 kondygnacyjny. Powierzchnia objęta usługą - 4840 m2 Budynek czynny 24 h na dobę Budynek przy ul. Piotra Skargi 14 A - budynek 4 kondygnacyjny. Powierzchnia objęta usługą -4709m2 Budynek czynny 24 h na dobę Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie: - utrzymanie podłóg pomieszczeń (sale wykładowe, ćwiczeniowe, wskazane sekretariaty, toalety i inne) i korytarzy w należytej czystości (codzienne zamiatanie, mycie), - ul. Piotra Skargi 14A: łączna powierzchnia objęta usługą: 4709 m2 w tym: płytki gres - 1938 m2 (w tym 160 m2 schodów) wykładzina PCV (typu tarket) - 2506 m2 wykładzina dywanowa - 125 m2 parkiet-140 m2 - ul. Zamkowej 4: łączna powierzchnia objęta zamówieniem: 4840 m2 w tym: Płytki gres i lastryko - 1442 m2 Wykładzina PCV typu tarket -2611 m2 Parkiet i panele - 677 m2 Schody 110 m2 - wycieranie kurzu z mebli, urządzeń, boazerii, parapetów, grzejników CO oraz lamp wiszących - na bieżąco, - wyrzucanie śmieci z koszy w salach dydaktycznych, koszy korytarzowych na bieżąco i pomieszczeń biurowych - codziennie - mycie okien: w budynku przy ul. Piotra Skargi 14A - 495 m2(w tym 91 m2 drzwi przeszklone) ,w budynku przy ul. Zamkowej 4 - 410 m2- w razie konieczności, jednak nie rzadziej niż 2 razy w roku, - sprzątanie po ewentualnych remontach, malowaniu prowadzonych w budynkach i pomieszczeniach PWSZ , - ustawianie ławek i krzeseł w salach wykładowych, - utrzymywanie w należytej czystości urządzeń i pomieszczeń sanitarnych na bieżąco w tym szorowanie posadzek, - mycie drzwi wejściowych do pomieszczeń - na bieżąco, - wycieranie i mycie tablic w salach wykładowych - na bieżąco (tablice kredowe i białe suchościeralne), - utrzymywanie w czystości ławek i krzeseł w salach dydaktycznych i ławek korytarzowych - codziennie, - utrzymywanie czystości przed wejściem do budynków (sprzątanie nieczystości, wyrzucanie śmieci z koszy) - na bieżąco (ul. Piotra Skargi 14A -150 m2, ul. Zamkowa 4 - 150 m2), - zapewnienie w pomieszczeniach higieniczno sanitarnych mydła w płynie, papieru toaletowego, kostek toaletowych, środków zapachowych - na bieżąco. Środki zapachowe powinny być stosowane w takich ilościach aby skutecznie neutralizować nieprzyjemne zapachy w toaletach. - mechaniczne akrylowanie podłóg wykonanych z wykładziny PCV. Arylowanie powinno odbyć się w miesiącu wrześniu 2012 roku. W budynku przy ul. Zamkowej 4 i Piotra Skargi 14A akrylowaniu podlegają wszystkie powierzchnie wykonane z wykładziny PCV. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wszelkich niezbędnych środków czystości, środków higienicznych, narzędzi i sprzętu do należytego wykonywania przedmiotu zamówienia. Środki czystości powinny być dostosowane do poszczególnych rodzajów sprzątanych powierzchni i być jak najwyższej jakości aby skutecznie usuwały zanieczyszczenia ze sprzątanych powierzchni. Sprzątanie budynków odbywać się będzie w godzinach 700-2200. W każdym z budynków w godzinach 700-1500 musi znajdować się 1 osoba sprzątająca. W pozostałych godzinach (od 1500 do 2200 ) każdy budynek powinien być sprzątany przez co najmniej: - budynek przy ul. Piotra Skargi 14A - 5 osób - budynek przy ul. Zamkowej 4 - 6 osób Razem: 13 osób lub więcej jeżeli wynika to ze standardów przyjętych przez Wykonawcę do wykonywania tego typu usług. Sprzątanie budynków odbywać się będzie w każdy dzień tygodnia (od poniedziałku do niedzieli) wyłączając święta państwowe i kościelne, oraz okres wakacji. Usługa nie dotyczy pomieszczeń administracji uczelni w budynku przy ul. Zamkowej 4. Przed rozpoczęciem wykonywania obowiązków wynikających z umowy Zamawiający wskaże Wykonawcy te pomieszczenia. Sprzątanie powinno odbywać się za zasadzie podziału powierzchni objętych sprzątaniem w każdym budynku na rejony i za każdy rejon odpowiadają osoby wyznaczone do jego sprzątania. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osoby stale nadzorującej jakość i czas świadczonych usług. Zamawiający wymaga aby osoba nadzorująca była w stałym kontakcie z osobami nadzorującymi wykonywanie usługi ze strony Zamawiającego oraz aby osoba nadzorująca stawiała się na każde żądanie Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 1 godzina od chwili jej telefonicznego powiadomienia. np.: w celu wspólnej kontroli jakości świadczonych usług lub uczestnictwa w kontrolach SANEPID-u. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania Zamawiającemu miesięcznych harmonogramów (list) pracy osób sprzątających. Zamawiający zaleca Wykonawcy przeprowadzenie wizji lokalnej w celu zapoznania się z budynkami w których ma być świadczona usługa. Wizję lokalną przeprowadzić można po uprzednim uzgodnieniu terminu z Działem Administracji Zamawiającego w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 15.00.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.93.00 - Usługi sprzątania szkół .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Jako spełnienie tego warunku Wykonawca musi przedstawić wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat licząc od daty składania ofert wstecz, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie min. 2 usług o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia. Za usługę porównywalną z przedmiotem zamówienia Zamawiający uzna usługę sprzątania budynków biurowych, szkół, uczelni lub budynków użyteczności publicznej która trwała co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu i obejmowała swoim zakresem nie mniej niż 4000 m2 powierzchni -zgodnie z załącznikiem nr 2, wraz z dokumentami od Zamawiających potwierdzającymi w swej treści informacje zawarte w załączniku nr 2 oraz, że usługi wymienione w wykazie zostały wykonane należycie. Ocena spełniania tego warunku dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.pwsz.com.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Angelusa Silesiusa, 58-300 Wałbrzych ul. Zamkowa 4, pok. nr 301.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.12.2011 godzina 10:00, miejsce: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Angelusa Silesiusa, 58-300 Wałbrzych ul. Zamkowa 4, pok. nr 301.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie